Một chế độ lương hưu công, hai cách tham gia
Lương hưu công cộng của Nhật Bản có lớp cơ sở dành cho mọi người dân, lương hưu quốc gia và lớp thứ hai dành cho người lao động. Việc bạn thanh toán vào khoản nào phụ thuộc vào cách bạn làm việc chứ không phụ thuộc vào thị thực hay quốc tịch của bạn.
Nếu bạn làm việc cho một công ty có tham gia bảo hiểm xã hội thì bạn thuộc kōsei nenkin, lương hưu của người lao động. Phí bảo hiểm là phần trăm tiền lương của bạn, người chủ của bạn trả một nửa và được khấu trừ vào tiền lương của bạn. Nếu bạn là sinh viên, người tự kinh doanh, người làm nghề tự do hoặc đang chuyển việc, bạn đang ở trong kokumin nenkin, lương hưu quốc gia và bạn tự trả một khoản phí bảo hiểm cố định hàng tháng bằng phiếu, bằng thẻ ghi nợ ngân hàng hoặc bằng thẻ. Vợ/chồng là người phụ thuộc của thành viên kōsei nenkin thường được đăng ký mà không phải trả phí bảo hiểm riêng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 年金に入っています。 | Nenkin ni haitte imasu. | Tôi đã đăng ký hưởng lương hưu. |
| 会社の厚生年金に入っています。 | Kaisha no kōsei nenkin ni haitte imasu. | Tôi đang hưởng lương hưu của nhân viên công ty tôi. |
| 学生なので、国民年金です。 | Gakusei na node, kokumin nenkin desu. | Tôi là sinh viên nên đang hưởng lương hưu quốc dân. |
Bốn từ cần biết
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 国民年金 | kokumin nenkin | lương hưu quốc dân |
| 厚生年金 | kōsei nenkin | lương hưu của người đi làm |
| 免除申請 | menjo shinsei | đơn xin miễn đóng |
| 脱退一時金 | dattai ichijikin | khoản hoàn trả một lần |
| Điểm | Kokumin nenkin | Kōsei nenkin |
|---|---|---|
| Ai | Sinh viên, lao động tự do, thất nghiệp, bán thời gian không tham gia bảo hiểm công ty | Nhân viên của các công ty đăng ký |
| Phần thưởng | Số tiền cố định hàng tháng được ấn định cho mỗi năm tài chính | Tỷ lệ phần trăm lương do người sử dụng lao động trả một nửa |
| Bạn thanh toán bằng cách nào | Phiếu, ghi nợ ngân hàng, thẻ hoặc ứng dụng | Bị trừ vào lương |
| Đăng ký ở đâu | Cửa sổ lương hưu văn phòng thành phố | Thông qua người sử dụng lao động |
Những giấy tờ bạn sẽ nhận được
Số lương hưu cơ bản của bạn, kiso nenkin bangō, sẽ theo bạn suốt đời, trên cả hai chương trình. Những người tham gia trước đây nhận được sổ lương hưu màu xanh, nenkin techō; thay vào đó, các thành viên mới hơn sẽ nhận được thông báo về số lương hưu cơ bản. Hàng năm vào ngày sinh nhật của bạn, Cơ quan Hưu trí Nhật Bản sẽ gửi nenkin teikibin bản kê hồ sơ của bạn. Nếu thanh toán kokumin nenkin, bạn còn nhận được tập phiếu thanh toán cho năm tài chính.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 基礎年金番号通知書 | kiso nenkin bangō tsūchisho | thông báo số lương hưu cơ bản |
| 年金手帳 | nenkin techō | sổ hưu trí (định dạng cũ hơn) |
| ねんきん定期便 | nenkin teikibin | báo cáo lương hưu hàng năm |
| 納付書 | nōfusho | phiếu thanh toán |
| 未納 | minō | chưa thanh toán |
Khi không đóng nổi: miễn đóng và hoãn đóng
Không trả tiền và yêu cầu không trả tiền rất khác nhau. Các tháng chưa thanh toán, minō, không có giá trị gì và có thể dẫn đến lời nhắc và, trong trường hợp kéo dài, dẫn đến hành động thu nợ. Các tháng miễn trừ hoặc trì hoãn được phê duyệt vẫn được tính vào thời gian đăng ký tối thiểu cần thiết để nhận lương hưu và một số loại miễn trừ vẫn được tính một phần vào số tiền này.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 保険料を払うのが難しいです。 | Hokenryō o harau no ga muzukashii desu. | Thật khó để tôi trả phí bảo hiểm. |
| 免除の申請をしたいです。 | Menjo no shinsei o shitai desu. | Tôi muốn nộp đơn xin miễn trừ. |
| 学生納付特例を申し込みたいです。 | Gakusei nōfu tokurei o mōshikomitai desu. | Tôi muốn nộp đơn xin hoãn học phí. |
- Miễn, menjo (免除): toàn bộ hoặc một phần, dựa trên thu nhập của bạn và thu nhập của hộ gia đình bạn trong năm trước.
- Trì hoãn thanh toán, nōfu yūyo (納付猶予): dành cho người dưới 50 tuổi có thu nhập thấp, dựa trên thu nhập của bản thân và vợ/chồng.
- Quy tắc đặc biệt về thanh toán của sinh viên, gakusei nōfu tokurei (学生納付特例): dành cho sinh viên, dựa trên thu nhập của chính sinh viên.
- Đơn đăng ký được thực hiện tại cửa sổ lương hưu của văn phòng thành phố hoặc văn phòng lương hưu, thường là hàng năm. Mang theo thẻ cư trú và số lương hưu của bạn.
- Những tháng được phê duyệt có thể được thanh toán sau, tsuinō (追納), trong vòng mười năm, điều này sẽ làm tăng lương hưu trong tương lai của bạn.
Rời Nhật Bản: nhận khoản hoàn trả một lần
Nếu bạn rời Nhật Bản trước khi đủ điều kiện nhận lương hưu Nhật Bản, bạn thường có thể yêu cầu hoàn lại một phần số tiền bạn đã trả dưới dạng khoản thanh toán rút tiền một lần, dattai ichijikin. Các điều kiện chính là bạn không phải là công dân Nhật Bản, bạn đã đóng phí bảo hiểm trong ít nhất sáu tháng, bạn không còn địa chỉ ở Nhật Bản và bạn yêu cầu bồi thường trong vòng hai năm kể từ khi rời đi. Khoản thanh toán được tính theo số tháng giới hạn, hiện lên tới 5 năm trong những khoảng thời gian gần đây, vì vậy những người ở lại lâu hơn chỉ nhận được một phần đóng góp của họ.
Hãy suy nghĩ trước khi yêu cầu. Việc rút tiền sẽ hủy bỏ thời gian hưởng lương hưu mà nước này chi trả và nếu quốc gia sở tại của bạn có thỏa thuận an sinh xã hội với Nhật Bản thì những khoảng thời gian đó có thể được tính vào lương hưu ở đó. Phần kōsei nenkin được khấu trừ thuế; người ta thường cử đại lý thuế trước khi đi để đòi lại. Kiểm tra trang của Dịch vụ Hưu trí Nhật Bản bằng ngôn ngữ của bạn để biết các mẫu đơn hiện hành.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 帰国したら脱退一時金を請求できますか。 | Kikoku shitara dattai ichijikin o seikyū dekimasu ka. | Tôi có thể yêu cầu thanh toán một lần sau khi về nhà không? |
| 転出届を出してから出国します。 | Tenshutsu todoke o dashite kara shukkoku shimasu. | Tôi sẽ gửi thông báo chuyển đi rồi rời đi. |
| 社会保障協定はありますか。 | Shakai hoshō kyōtei wa arimasu ka. | Có thỏa thuận an sinh xã hội không? |
Tại quầy lương hưu
Cửa sổ lương hưu của văn phòng thành phố, thường được gắn nhãn 国民年金 hoặc 年金係, xử lý việc đăng ký, miễn trừ và các câu hỏi đơn giản về kokumin nenkin. Văn phòng hưu trí, nenkin jimusho, xử lý toàn bộ hồ sơ của bạn, kōsei nenkin và khoản thanh toán rút tiền. Cả hai đều quen với cư dân nước ngoài.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 国民年金の手続きに来ました。 | Kokumin nenkin no tetsuzuki ni kimashita. | Bạn: Tôi đã đến về lương hưu quốc gia. |
| 会社を辞めたので、切り替えをお願いします。 | Kaisha o yameta node, kirikae o onegai shimasu. | Bạn: Tôi đã nghỉ việc, vậy xin hãy chuyển tôi đi. |
| 退職日がわかる書類はありますか。 | Taishokubi ga wakaru shorui wa arimasu ka. | Nhân viên: Bạn có tài liệu ghi rõ ngày bạn rời đi không? |
| はい、離職票があります。 | Hai, rishokuhyō ga arimasu. | Bạn: Vâng, tôi có giấy báo ly thân rồi. |
| 収入が少ないので、免除も相談したいです。 | Shūnyū ga sukunai node, menjo mo sōdan shitai desu. | Bạn: Thu nhập của tôi thấp nên tôi cũng muốn hỏi về việc được miễn. |
| では、こちらの申請書に記入してください。 | Dewa, kochira no shinseisho ni kinyū shite kudasai. | Nhân viên: Vậy xin vui lòng điền vào mẫu đơn này. |
| 基礎年金番号はわかりますか。 | Kiso nenkin bangō wa wakarimasu ka. | Nhân viên: Bạn có biết số lương hưu cơ bản của mình không? |
| この通知に書いてあります。 | Kono tsūchi ni kaite arimasu. | Bạn: Nó được viết trên thông báo này. |
Điều khiến người mới ngạc nhiên
- Phiếu kokumin nenkin sẽ đến ngay cả khi bạn dự định rời đi sau hai năm nữa. Việc đăng ký không phải là tùy chọn.
- Rời bỏ công việc đồng nghĩa với việc tự mình chuyển sang kokumin nenkin tại văn phòng thành phố; nó không xảy ra tự động.
- Phí bảo hiểm chưa thanh toán có thể tăng lên khi bạn nộp đơn xin thay đổi một số thị thực, bao gồm cả thường trú.
- Thanh toán rút tiền không hoàn trả mọi thứ cho thời gian lưu trú dài hạn.
- Mười năm đăng ký là mức tối thiểu để nhận lương hưu cho người già và thời gian miễn trừ cũng được tính vào đó.
- Học sinh trên 20 tuổi cũng nhận được kokumin nenkin phiếu, trừ khi họ nộp đơn xin hoãn học mỗi năm.
- Bản sao kê hàng năm có thể hiển thị những tháng mà bạn cho rằng mình đã thanh toán dưới dạng chưa thanh toán; giữ biên lai và yêu cầu văn phòng hưu trí kiểm tra.
Đóng kokumin nenkin không bỏ sót tháng nào
Nếu bạn đang hưởng lương hưu quốc dân, Cơ quan Hưu trí Nhật Bản sẽ gửi tập sách phiếu thanh toán hàng tháng, thường là vào mùa xuân cho năm tài chính bắt đầu vào tháng Tư. Mỗi phiếu có ngày đáo hạn vào cuối tháng tiếp theo. Bạn có thể thanh toán tại ngân hàng, bưu điện hoặc konbini, bằng một số ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc thiết lập thanh toán thẻ hoặc ghi nợ ngân hàng tự động để không bao giờ bỏ lỡ một tháng.
Thanh toán trước, zennō (前納), trong sáu tháng, một năm hoặc hai năm sẽ được hưởng một khoản chiết khấu nhỏ và ghi nợ tự động cho cùng kỳ thường là lựa chọn rẻ nhất. Những tháng chưa thanh toán có thể bị chậm trả tới hai năm; sau đó chúng sẽ bị mất trừ khi được miễn các tháng, tuân theo quy tắc mười năm đối với việc nộp chậm.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 口座振替にしたいです。 | Kōza furikae ni shitai desu. | Tôi muốn thanh toán bằng ghi nợ tự động. |
| 前納 | zennō | thanh toán trước |
| 納付書をなくしました。 | Nōfusho o nakushimashita. | Tôi bị mất phiếu thanh toán. |
| 未納の分を払いたいです。 | Minō no bun o haraitai desu. | Tôi muốn trả những tháng tôi đã bỏ lỡ. |
Tập trước tình huống ở quầy lương hưu
Yêu cầu Mocchi đặt các từ hưu trí trong hướng dẫn này vào một câu đố ngắn với /quiz và giải thích sự khác biệt giữa menjo và nōfu yūyo bằng tiếng Nhật đơn giản. Mocchi ghi lại những từ bạn bỏ sót và ghi lại trong lần ôn tập tiếp theo.
Sau đó nói to: trong AI Sensei, yêu cầu Ibuki-sensei đóng vai nhân viên lương hưu văn phòng thành phố trong khi bạn chuyển từ lương hưu công ty sang kokumin nenkin và hỏi về việc miễn trừ. Yêu cầu Sensei nói ở tốc độ bình thường khi bạn cảm thấy thoải mái.