Bảo hiểm xã hội Nhật Bản (Shakai Hoken): đi làm công ty được bảo hiểm gì

Shakai hoken (社会保険) là bộ bảo hiểm công mà bạn tham gia qua công ty ở Nhật: bảo hiểm y tế, lương hưu người đi làm và, từ 40 tuổi, bảo hiểm điều dưỡng, cùng với bảo hiểm việc làm và bảo hiểm tai nạn lao động. Phí bảo hiểm là một tỷ lệ phần trăm tiền lương, chia với công ty và tự động trừ vào lương của bạn.

Những điều bạn cần biết

Khi bạn bắt đầu làm việc toàn thời gian ở Nhật Bản, bộ phận nhân sự sẽ yêu cầu Mã số của tôi, số lương hưu và thông tin chi tiết về gia đình bạn, và vài tuần sau, phiếu lương đầu tiên của bạn hiển thị một số dòng bảo hiểm. Hướng dẫn này giải thích chức năng của mỗi bảo hiểm trong gói, shakai hoken khác với bảo hiểm y tế quốc gia do văn phòng thành phố điều hành như thế nào, mức phí bảo hiểm được thiết lập như thế nào, các thành viên trong gia đình có thể được bảo hiểm như thế nào với tư cách là người phụ thuộc và điều gì xảy ra vào ngày bạn nghỉ việc: thời hạn chuyển đổi bảo hiểm y tế và lương hưu cũng như các giấy tờ mà bộ phận nhân sự cung cấp cho bạn. Nó cũng bao gồm các từ trên thẻ bảo hiểm và các biểu mẫu cũng như cách hỏi bộ phận nhân sự về chúng một cách lịch sự. Các điều kiện bảo hiểm dành cho người lao động bán thời gian, mức phí bảo hiểm và giới hạn thu nhập của người phụ thuộc thay đổi, vì vậy hãy coi số tiền và ngưỡng là điều cần kiểm tra với bộ phận nhân sự, công ty bảo hiểm hoặc văn phòng thành phố đối với trường hợp của riêng bạn.

Shakai hoken gồm bảo hiểm y tế, lương hưu, điều dưỡng, việc làm và tai nạn lao động

Phí tính theo mức lương tháng chuẩn của bạn và công ty đóng một phần

Vợ/chồng hoặc con thường được bảo hiểm như người phụ thuộc mà không mất thêm phí

Khi nghỉ việc, hãy đổi bảo hiểm y tế và lương hưu trong thời hạn quy định

Năm loại bảo hiểm, một cái tên

Shakai hoken nghĩa đen là bảo hiểm xã hội. Mọi người sử dụng nó theo hai cách. Theo nghĩa hẹp, nó có nghĩa là bảo hiểm do công ty bảo hiểm y tế và dịch vụ hưu trí điều hành: bảo hiểm y tế và lương hưu của nhân viên, với bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng được bổ sung từ tuổi 40. Trong giao tiếp hàng ngày, như trong một quảng cáo việc làm có ghi shaho kanbi (社保完備), được bảo hiểm xã hội chi trả đầy đủ, nó thường bao gồm cả hai bảo hiểm lao động.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
社会保険に入ります。Shakai hoken ni hairimasu.Tôi sẽ được tham gia bảo hiểm xã hội.
社保完備shaho kanbibảo hiểm xã hội đầy đủ (quảng cáo việc làm)
保険料は給料から引かれます。Hokenryō wa kyūryō kara hikaremasu.Phí bảo hiểm được lấy từ tiền lương của bạn.

Mỗi loại bảo hiểm chi trả gì

UnihongoCuộc sống ở Nhật Bản
健康けんこう保険ほけんbảo hiểm y tế
厚生こうせい年金ねんきんlương hưu của người đi làm
雇用こよう保険ほけんbảo hiểm việc làm
扶養ふように入はいるđược bảo hiểm với tư cách người phụ thuộc
Y tế, lương hưu, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm cho gia đình: những phần của shakai hoken được hỏi nhiều nhất.
tiếng NhậtRomajiNghĩa
健康保険kenkō hokenbảo hiểm y tế
厚生年金kōsei nenkinlương hưu của người đi làm
雇用保険koyō hokenbảo hiểm việc làm
扶養に入るfuyō ni hairuđược bảo hiểm với tư cách người phụ thuộc
Bảo hiểmNó làm gìAi trả tiền
Bảo hiểm y tế (kenkō hoken)Hỗ trợ phần lớn chi phí điều trị, cộng với trợ cấp ốm đau và sinh conBạn và nhà tuyển dụng
Lương hưu của nhân viên (kōsei nenkin)Trợ cấp người già, người khuyết tật và người còn sốngBạn và người sử dụng lao động, mỗi người một nửa
Chăm sóc điều dưỡng (kaigo hoken)Chăm sóc lâu dài sau này trong cuộc sống; đóng bảo hiểm y tế từ 40 đến 64Bạn và nhà tuyển dụng
Việc làm (koyō hoken)Trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ đào tạo, trợ cấp nghỉ nuôi conBạn và nhà tuyển dụng, nhà tuyển dụng nhiều hơn nữa
Tai nạn lao động (rōsai hoken)Chấn thương hoặc bệnh tật tại nơi làm việc hoặc trên đường đi làmChỉ người sử dụng lao động

Shakai hoken hay bảo hiểm y tế quốc dân của thành phố

Mọi người sống ở Nhật Bản trên ba tháng đều phải có bảo hiểm y tế công cộng. Nếu bạn không nằm trong chương trình của người sử dụng lao động, bạn sẽ tham gia kokumin kenkō hoken, thường được rút ngắn thành kokuho, tại văn phòng thành phố. Cách điều trị tại phòng khám cũng giống nhau: tỷ lệ bạn trả tại quầy là như nhau. Sự khác biệt nằm ở chỗ ai điều hành nó, cách tính phí bảo hiểm và cách các gia đình được chi trả.

ĐiểmBảo hiểm người sử dụng lao độngBảo hiểm y tế quốc gia
Chạy theoKyōkai kenpo hoặc một công ty bảo hiểm xã hộiThành phố hoặc phường của bạn
Phần thưởngPhần trăm lương, được chia sẻ với người sử dụng lao độngDựa trên thu nhập hộ gia đình và các thành viên do bạn trả
Gia đìnhNgười phụ thuộc được bảo hiểm mà không cần trả thêm phíMỗi thành viên được tính vào phí bảo hiểm
Lương ốm đauCó, nếu bạn không thể làm việc do bị bệnhNói chung là không

Công ty bảo hiểm của bạn được in trên tài liệu bảo hiểm của bạn. Kyōkai kenpo (協会けんぽ) bao gồm nhiều công ty vừa và nhỏ; các công ty lớn thường có xã hội riêng của họ, kenkō hoken kumiai (健康保険組合).

Phí bảo hiểm được tính thế nào

Phí bảo hiểm không được tính vào khoản lương chính xác của mỗi tháng. Chúng dựa trên mức thù lao tiêu chuẩn hàng tháng, hyōjun hōshū getsugaku, một khoảng lương được đặt từ mức lương trung bình của bạn, thường được xem xét hàng năm bằng khoản lương từ tháng 4 đến tháng 6 và được điều chỉnh khi lương của bạn thay đổi nhiều. Đó là lý do tại sao việc làm thêm giờ vào mùa xuân có thể làm tăng các khoản khấu trừ của bạn trong nhiều tháng sau đó và tại sao phiếu lương đầu tiên của bạn có thể hiển thị con số dựa trên hợp đồng của bạn thay vì lương thực tế.

Mức giá bảo hiểm y tế khác nhau tùy theo công ty bảo hiểm và tỉnh và được điều chỉnh thường xuyên; mức lương hưu được quy định trên toàn quốc. Các khoản thanh toán tiền thưởng cũng mang theo phí bảo hiểm.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
標準報酬月額hyōjun hōshū getsugakumức lương tiêu chuẩn hàng tháng
保険料率hokenryō ritsutỷ lệ phí bảo hiểm
被保険者hihokenshangười được bảo hiểm
被扶養者hifuyōshasự phụ thuộc
事業主負担jigyōnushi futanchia sẻ của người sử dụng lao động
定時決定teiji ketteisửa đổi hàng năm của biên độ trả lương
保険料が上がったのはなぜですか。Hokenryō ga agatta no wa naze desu ka.Tại sao phí bảo hiểm của tôi tăng lên?

Hãy tìm thông báo từ bộ phận nhân sự, thường là vào tháng 9, rằng mức thù lao hàng tháng tiêu chuẩn của bạn đã được sửa đổi. Nó giải thích tại sao các khoản khấu trừ của bạn thay đổi ngay cả khi lương của bạn không thay đổi. Nếu mức lương giảm mạnh kéo dài vài tháng, mức lương cũng có thể được điều chỉnh lại vào giữa năm; hỏi nhân sự.

Tham gia, rời đi và các thời hạn

Khi bạn gia nhập một công ty, bộ phận nhân sự sẽ xử lý việc đăng ký, shikakushutoku (資格取得). Bạn nhận được bằng chứng về bảo hiểm: kể từ khi hết thẻ giấy mới, đó thường là thẻ My Number của bạn đã đăng ký làm thẻ bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện (資格確認書) nếu bạn không sử dụng.

Khi bạn rời đi, quá trình đăng ký của bạn kết thúc, shikaku sōshitsu (資格喪失), vào ngày sau ngày cuối cùng của bạn. Kể từ ngày đó, bảo hiểm của người sử dụng lao động không thể được sử dụng. Lập kế hoạch chuyển đổi trước khi bạn rời đi.

Thời gian sau khi nghỉ việc: ngày hôm trước, bảo hiểm kết thúc vào ngày hôm sau, tham gia bảo hiểm y tế quốc dân trong vòng 14 ngày, đăng ký tại Hello Work.
Sau ngày làm việc cuối cùng: đổi bảo hiểm y tế và lương hưu, rồi mang giấy nghỉ việc đến Hello Work.
  • Bảo hiểm y tế: tham gia kokuho tại văn phòng thành phố trong vòng 14 ngày hoặc đăng ký tiếp tục bảo hiểm chủ lao động một cách tự nguyện (nin'i keizoku) trong vòng 20 ngày hoặc tham gia bảo hiểm của thành viên gia đình với tư cách là người phụ thuộc.
  • Lương hưu: chuyển sang kokumin nenkin tại văn phòng thành phố, trừ khi bạn bắt đầu công việc mới ngay lập tức.
  • Bảo hiểm việc làm: HR gửi thông báo nghỉ việc, rishokuhyō (離職票) mà bạn mang đến Hello Work để nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp nếu bạn đủ điều kiện.
  • Hãy yêu cầu HR cung cấp giấy chứng nhận mất tư cách, shikaku sōshitsu shōmeisho mà văn phòng thành phố có thể yêu cầu xem.

Hỏi phòng nhân sự

Các câu hỏi nhân sự về bảo hiểm là chuyện thường ngày. Sử dụng tiếng Nhật lịch sự, tập trung vào từng câu hỏi và yêu cầu câu trả lời bằng văn bản nếu nó liên quan đến ngày tháng.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
社会保険の加入はいつからですか。Shakai hoken no kanyū wa itsu kara desu ka.Bạn: Tôi tham gia bảo hiểm xã hội từ khi nào?
妻を扶養に入れたいのですが。Tsuma o fuyō ni iretai no desu ga.Bạn: Tôi muốn thêm vợ tôi làm người phụ thuộc.
では、収入がわかる書類を出してください。Dewa, shūnyū ga wakaru shorui o dashite kudasai.HR: Vậy xin vui lòng gửi một tài liệu chứng minh thu nhập của cô ấy.
資格喪失証明書をいただけますか。Shikaku sōshitsu shōmeisho o itadakemasu ka.Bạn: Tôi có thể xin giấy chứng nhận mất tư cách được không?
離職票はいつ届きますか。Rishokuhyō wa itsu todokimasu ka.Bạn: Khi nào giấy báo ly thân sẽ đến?
マイナ保険証の登録はしていますか。Maina hokenshō no tōroku wa shite imasu ka.HR: Bạn đã đăng ký thẻ My Number làm thẻ bảo hiểm chưa?
まだです。どうすればいいですか。Mada desu. Dō sureba ii desu ka.Bạn: Chưa. Tôi nên làm gì?

Những điểm khiến người mới dễ nhầm

  • Sử dụng thẻ bảo hiểm y tế khi bị thương tại nơi làm việc hoặc trên đường đi làm. Đó là bảo hiểm tai nạn lao động; báo cho phòng khám và phòng nhân sự biết.
  • Giả sử phạm vi bảo hiểm tiếp tục trong vài ngày sau khi rời đi. Nó kết thúc vào ngày sau ngày cuối cùng của bạn.
  • Nghĩ rằng kokuho là sự chăm sóc tồi tệ hơn. Phòng khám điều trị cả hai như nhau; sự khác biệt là phí bảo hiểm và các phúc lợi như lương khi ốm đau.
  • Quên rằng thuế cư trú không phải là một phần của shakai hoken, mặc dù nó nằm cạnh nó trên phiếu lương.
  • Không nói với bộ phận nhân sự về người phụ thuộc mới, việc kết hôn hoặc sinh con, điều này có thể thay đổi vỏ bọc của bạn và gia đình bạn.
  • Mong đợi phiếu lương đầu tiên không hiển thị bảo hiểm. Phí bảo hiểm thường được khấu trừ vào tiền lương của tháng tiếp theo, vì vậy phiếu lương đầu tiên và cuối cùng có thể trông bất thường.
  • Bắt đầu công việc mới một tuần sau khi rời bỏ công việc cũ và quên đi khoảng cách: trong những ngày đó, bạn vẫn cần được bảo hiểm thông qua kokuho hoặc bảo hiểm của thành viên gia đình.

Những quyền lợi mọi người hay quên

Bảo hiểm y tế thông qua người sử dụng lao động trả nhiều hơn chi phí cho bác sĩ. Nếu bạn không thể làm việc vì bệnh tật hoặc thương tích không liên quan đến công việc và bạn không được trả lương trong thời gian đó, bạn có thể yêu cầu trợ cấp ốm đau, shōbyō teatekin (傷病手当金), sau một thời gian chờ đợi ngắn. Nó thay thế một phần tiền lương của bạn trong một thời gian giới hạn và bạn nộp đơn thông qua công ty bảo hiểm của mình với các biểu mẫu từ bộ phận nhân sự và báo cáo của bác sĩ. Bảo hiểm y tế quốc gia do các thành phố điều hành thường không cung cấp điều này.

Đối với việc sinh con, bảo hiểm y tế công cộng trả trợ cấp sinh con một lần, shussan ikuji ichijikin, thường được trả thẳng cho bệnh viện. Nhân viên nghỉ thai sản cũng có thể nhận được trợ cấp thai sản, shussan teatekin, từ bảo hiểm của người sử dụng lao động và bảo hiểm việc làm hỗ trợ thời gian nghỉ chăm sóc con cái. Số tiền và điều kiện sẽ được sửa đổi, vì vậy hãy hỏi bộ phận nhân sự khi đến lúc.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
傷病手当金shōbyō teatekintrợ cấp ốm đau
出産育児一時金shussan ikuji ichijikintrợ cấp sinh con một lần
出産手当金shussan teatekintrợ cấp thai sản
病気で休んでいる間、手当はもらえますか。Byōki de yasunde iru aida, teate wa moraemasu ka.Tôi có thể nhận được trợ cấp khi tôi nghỉ ốm không?
申請書はどこでもらえますか。Shinseisho wa doko de moraemasu ka.Tôi có thể lấy mẫu đơn ở đâu?

Kế hoạch học từ vựng về bảo hiểm

Những từ này sẽ xuất hiện hàng tháng trên phiếu lương của bạn, vì vậy chúng đáng để bạn học tập đúng cách. Cho Mocchi biết tình huống của bạn, chẳng hạn như bạn sẽ thay đổi công việc vào tháng tới và yêu cầu nó thêm các từ bảo hiểm vào kế hoạch học tập của bạn với /adjust-plan; nó xây dựng một số nhiệm vụ nhỏ hàng ngày và thực hiện chúng khi bạn thực hiện. Sử dụng /kanji 険 để xem cùng một ký tự chạy qua 保険, 保険料 và 保険証.

Để nhận dạng nhanh, hãy chơi Vocabulary Dash với bộ thẻ flashcard gồm mười từ trong hướng dẫn này cho đến khi bạn có thể đọc chúng trên phiếu lương mà không bị chậm lại.

Điểm chính

Cách cải thiện thực tế

Lấy một phiếu lương và khớp từng khoản khấu trừ với bảo hiểm của nó: 健康保険, 厚生年金, 介護保険 nếu bạn từ 40 tuổi trở lên và 雇用保険. Nói những gì mỗi người đề cập trong một câu tiếng Anh, sau đó bằng một câu tiếng Nhật. Tiếp theo, hãy tập lại câu hỏi bạn sẽ hỏi bộ phận nhân sự khi nghỉ việc: khi nào bảo hiểm của bạn kết thúc và khi nào bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận nghỉ việc. Yêu cầu Mocchi đố bạn về năm loại bảo hiểm và các từ shikakushutoku và shikaku sōshitsu cho đến khi bạn có thể so sánh chúng ngay lập tức.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Shakai hoken ở Nhật gồm những gì?

Theo nghĩa hẹp, bảo hiểm y tế và lương hưu của người lao động, cộng với bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng cho những người từ 40 đến 64 tuổi. Trong ngôn ngữ hàng ngày, bảo hiểm việc làm và bảo hiểm tai nạn lao động, gọi chung là bảo hiểm lao động, cũng thường được đưa vào. Phí bảo hiểm tai nạn lao động do người sử dụng lao động chi trả hoàn toàn.

Shakai hoken và kokumin kenkō hoken khác nhau thế nào?

Shakai hoken bảo hiểm y tế được thực hiện thông qua chủ lao động của bạn, với phí bảo hiểm được chia sẻ với chủ lao động và các thành viên gia đình được chi trả như những người phụ thuộc. Kokumin kenkō hoken do thành phố của bạn điều hành dành cho những người không tham gia bảo hiểm của chủ lao động, chẳng hạn như người tự kinh doanh và sinh viên, đồng thời mỗi thành viên trong gia đình đều được tính vào phí bảo hiểm.

Khi nghỉ việc, tôi nên làm gì với bảo hiểm y tế?

Bảo hiểm sử dụng lao động của bạn kết thúc vào ngày sau ngày cuối cùng của bạn. Trong thời hạn, bạn có thể tham gia bảo hiểm y tế quốc gia tại văn phòng thành phố, đăng ký tiếp tục bảo hiểm chủ lao động của mình một cách tự nguyện trong một thời gian giới hạn hoặc tham gia bảo hiểm của thành viên gia đình với tư cách là người phụ thuộc. Thực hiện chuyển đổi tương tự cho lương hưu của bạn.

Người làm bán thời gian có được tham gia shakai hoken không?

Người lao động bán thời gian được tuyển dụng khi họ đáp ứng được các điều kiện về giờ làm việc, lương và quy mô công ty. Những điều kiện này đã được mở rộng trong những năm gần đây và sẽ có nhiều thay đổi được lên kế hoạch, vì vậy hãy hỏi bộ phận nhân sự xem bạn có đủ điều kiện hay không.