Giấy xác nhận tàu trễ ở Nhật (Chien Shomeisho): cách lấy và dùng

Chien shōmeisho (遅延証明書) là giấy xác nhận tàu trễ: một tờ giấy hoặc trang web của công ty đường sắt xác nhận một tuyến đã bị trễ vào ngày và giờ nhất định. Các ga phát giấy tại cổng soát vé khi mức trễ đạt một độ dài nhất định, và hầu hết các công ty đường sắt lớn cũng đăng trên trang web; bạn xuất trình hoặc nộp cho nơi làm việc hay trường học để giải thích vì sao mình đến muộn.

Những điều bạn cần biết

Ở một quốc gia mà các chuyến tàu nổi tiếng là đúng giờ, việc chậm trễ được coi là một sự kiện cần có bằng chứng và giấy chứng nhận chậm trễ là bằng chứng đó. Nhiều công ty và trường học yêu cầu điều đó khi bạn đến muộn vì tàu hỏa, và điều đó biến một lời xin lỗi vụng về thành một thủ tục giấy tờ thông thường. Hướng dẫn này giải thích chứng chỉ là gì và không phải là gì, lấy chứng chỉ ở đâu tại nhà ga và trực tuyến, cách sử dụng nó ở cơ quan, trường học và các kỳ thi, các thông báo cho bạn biết sự chậm trễ đang xảy ra và những điều cần nói với nhân viên nhà ga và người quản lý của bạn. Mỗi tuyến đường sắt đặt ra các quy tắc riêng về thời điểm cấp chứng chỉ và khoảng thời gian các chứng chỉ web được cấp, vì vậy hãy kiểm tra trang riêng của đường sắt.

Giấy xác nhận chứng minh tuyến bị trễ; không phải là tiền hoàn lại

Giấy được phát tại cổng soát vé trong hoặc sau khi tàu trễ

Hầu hết các công ty đường sắt lớn đăng giấy xác nhận online cho những ngày gần đây

Hãy lấy từ tuyến thực sự bị trễ, rồi nộp theo yêu cầu của nơi làm việc

Tàu trễ qua bốn từ

Sự chậm trễ diễn ra theo một trình tự quen thuộc: chứng chỉ bạn sẽ cần, thông báo rằng các chuyến tàu chạy muộn, việc tạm dừng dịch vụ và phương tiện di chuyển thay thế mà bạn có thể được yêu cầu sử dụng. Bốn từ này bao gồm hầu hết những gì bạn sẽ nghe và đọc.

UnihongoCuộc sống ở Nhật Bản
遅延ちえん証明しょうめい書しょくださいCho tôi giấy xác nhận tàu trễ
遅おくれが出でていますtàu đang chạy trễ
運転うんてん見合みあわせngừng chạy tàu
振替ふりかえ輸送ゆそうphương tiện thay thế
Giấy xác nhận, sự chậm trễ, việc ngừng chạy và tuyến đi thay thế.
tiếng NhậtRomajiNghĩa
遅延証明書くださいChien shōmeisho kudasaiCho tôi giấy xác nhận tàu trễ
遅れが出ていますokure ga dete imasutàu đang chạy trễ
運転見合わせunten miawasengừng chạy tàu
振替輸送furikae yusōphương tiện thay thế

Giấy xác nhận là gì, và không phải là gì

Chứng chỉ nêu rõ dòng, ngày, hướng trong một số trường hợp và độ dài của độ trễ, thường trong phạm vi, chẳng hạn như lên đến mười phút. Nó không hiển thị tên hoặc hành trình của bạn, vì vậy nó chứng tỏ rằng hàng đã bị trễ chứ không phải bạn đã đi trên đó. Các công ty và trường học chấp nhận điều đó trên sự hiểu biết đó.

Đó không phải là sự đền bù. Đường sắt Nhật Bản thường không hoàn trả tiền vé thông thường hoặc vé đi lại nếu bị chậm trễ. Đối với vé tốc hành giới hạn và vé Shinkansen, các quy định riêng biệt có thể hoàn trả phí chuyển phát nhanh sau một thời gian trì hoãn dài; hỏi ở phòng vé.

Tình huốngĐiều gì giúp íchYêu cầu gì
Đi làm muộn sau một thời gian trì hoãnChứng chỉ trễChiến shōmeisho
Tàu dừng, cần tuyến đường khácKiểm tra vé phương tiện di chuyển thay thế tại cổngFurikae yusō
Tàu tốc hành giới hạn đến rất muộnQuy định của phòng vé về việc hoàn tiềnHaraimodoshi
Đi thi muộnChứng chỉ và hướng dẫn thi riêngChiến shōmeisho và phòng thi

Lấy giấy tại ga

Khi thời gian trễ đủ lâu, nhân viên sẽ đứng ở cổng soát vé với những chồng phiếu nhỏ hoặc bỏ vào hộp cạnh cổng. Lấy một cái khi bạn vượt qua; không cần phải hỏi. Nếu không có ai phát chúng, hãy hỏi người phục vụ ở cửa sổ cổng có người lái. Trong thời gian gián đoạn lớn, vé có thể chỉ có ở một số trạm nhất định.

Nếu bạn đổi tàu, sự chậm trễ thường xảy ra ở tuyến đầu tiên chứ không phải tuyến bạn đi ra. Nhân viên nhà ga chỉ có thể cấp chứng chỉ cho các tuyến của công ty mình, vì vậy hãy lấy một chứng chỉ từ tuyến bị trễ hoặc sử dụng phiên bản web.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
遅延証明書はありますか。Chien shōmeisho wa arimasu ka.Bạn: Bạn có giấy chứng nhận trì hoãn không?
こちらからお取りください。Kochira kara otori kudasai.Nhân viên: Xin vui lòng lấy một cái từ đây.
本日はウェブでの発行になります。Honjitsu wa webu de no hakkō ni narimasu.Nhân viên: Hôm nay chúng được phát hành trên trang web.
何線の遅れですか。Nanisen no okure desu ka.Nhân viên: Tuyến nào bị trễ?

Lấy giấy online

Hầu hết các tuyến đường sắt lớn đều công bố giấy chứng nhận chậm trễ trên trang web của họ, được liệt kê theo ngày, tuyến và khung giờ. Bạn chọn dòng và thời gian, sau đó lưu hoặc in trang. Chúng thường bao gồm vài ngày qua và hiển thị độ trễ trong phạm vi chẳng hạn như năm phút trở lên. Nhiều người chụp ảnh màn hình trên điện thoại và gửi trực tiếp cho người quản lý của họ.

Tìm kiếm tên đường sắt bằng 遅延証明書 để tìm trang. Một số tuyến đường sắt liệt kê riêng các khung giờ sáng sớm và đêm khuya, vì vậy hãy chọn khung giờ phù hợp với hành trình của bạn.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
遅延証明書(ウェブ発行)chien shōmeisho (webu hakkō)chứng chỉ chậm trễ (phiên bản web)
路線を選択rosen o sentakuchọn dòng của bạn
時間帯jikantaikhe thời gian
遅延時間chien jikanđộ dài của sự chậm trễ

Các thông báo cho biết sắp có giấy xác nhận

Thông báo trì hoãn tuân theo một mẫu: điều gì đã xảy ra, phần nào bị ảnh hưởng, trạng thái hiện tại và thời gian khởi động lại dự kiến. Những từ này xuất hiện trên màn hình sân ga và trong ứng dụng của đường sắt.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
人身事故の影響でjinshin jiko no eikyō dedo một tai nạn liên quan đến một người
信号トラブルのためshingō toraburu no tamevì vấn đề tín hiệu
車両点検のためsharyō tenken no tameđể kiểm tra tàu
安全確認を行っておりますanzen kakunin o okonatte orimasuchúng tôi đang tiến hành kiểm tra an toàn
運転再開の見込みは未定ですunten saikai no mikomi wa mitei desuthời gian khởi động lại vẫn chưa được biết
振替輸送を実施しておりますfurikae yusō o jisshi shite orimasuphương tiện di chuyển thay thế có sẵn

Furikae yusō có nghĩa là vé hoặc thẻ của bạn được chấp nhận trên các tuyến khác cho chặng bị ảnh hưởng. Hỏi đường đi tại cổng và giữ lại thẻ IC hoặc vé; các quy tắc dành cho người sử dụng thẻ IC khác nhau tùy theo đường sắt, vì vậy hãy kiểm tra với nhân viên.

Báo cho nơi làm việc hoặc trường học

Hãy liên hệ với người quản lý hoặc trường học của bạn ngay khi bạn biết mình sẽ đến muộn, sau đó nộp chứng chỉ theo ý muốn của họ. Tin nhắn của bạn phải có nội dung, nguyên nhân nếu bạn biết và thời gian đến dự kiến ​​của bạn. Xin lỗi ngắn gọn; Việc chậm trễ không phải lỗi của bạn nhưng đến muộn vẫn ảnh hưởng đến người khác.

Một người đi lại trên một sân ga đông đúc gọi điện cho người quản lý trong khi cầm phiếu chứng nhận chậm trễ, với một bảng hiển thị đường treo.
Gọi báo trước, rồi mới đưa giấy: tuyến nào, nguyên nhân và giờ đến mới của bạn.
tiếng NhậtRomajiNghĩa
電車が遅れていて、十時ごろ着きます。Densha ga okurete ite, jūji goro tsukimasu.Bạn: Chuyến tàu của tôi bị trễ; Tôi sẽ đến vào khoảng mười giờ.
中央線で人身事故がありました。Chūōsen de jinshin jiko ga arimashita.Bạn: Đã xảy ra tai nạn trên tuyến Chūō.
わかりました。気をつけて来てください。Wakarimashita. Ki o tsukete kite kudasai.Người quản lý: Được rồi. Hãy đến cẩn thận.
遅延証明書を提出します。Chien shōmeisho o teishutsu shimasu.Bạn: Tôi sẽ nộp giấy chứng nhận chậm trễ.
ご迷惑をおかけしてすみません。Gomeiwaku o okake shite sumimasen.Bạn: Xin lỗi vì sự bất tiện này.

Đối với các kỳ thi đầu vào và kiểm tra chứng chỉ, ban tổ chức thường công bố các quy định về việc hoãn tàu, chẳng hạn như bắt đầu muộn hơn đối với các thí sinh bị ảnh hưởng. Giữ giấy chứng nhận và làm theo hướng dẫn trên vé nhập học của bạn.

Hội thoại ngắn: ở cổng soát vé khi tàu ngừng chạy

Khi một hàng dừng lại, cửa sổ cổng có người lái sẽ bận rộn với ba câu hỏi giống nhau: có chứng chỉ không, làm cách nào để đến đó bằng cách khác và khi nào nó sẽ khởi động lại. Hãy giữ câu hỏi của bạn ngắn gọn và chuẩn bị sẵn thẻ IC hoặc thẻ thông hành vì nhân viên có thể cần xem nó để cho bạn qua phương tiện di chuyển thay thế.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
すみません、遅延証明書はありますか。Sumimasen, chien shōmeisho wa arimasu ka.Bạn: Xin lỗi, có giấy chứng nhận chậm trễ không?
はい、どうぞ。三十分の遅れです。Hai, dōzo. Sanjuppun no okure desu.Nhân viên: Đây rồi. Trì hoãn ba mươi phút.
新宿へ行きたいんですが、振替輸送はありますか。Shinjuku e ikitain desu ga, furikae yusō wa arimasu ka.Bạn: Tôi cần Shinjuku. Có phương tiện di chuyển thay thế không?
地下鉄をご利用ください。Chikatetsu o goriyō kudasai.Nhân viên: Vui lòng sử dụng tàu điện ngầm.
運転再開はいつごろですか。Unten saikai wa itsu goro desu ka.Bạn: Khoảng khi nào nó sẽ khởi động lại?
まだわかりません。Mada wakarimasen.Nhân viên: Chúng tôi chưa biết.

Goriyō kudasai, vui lòng sử dụng, là hướng dẫn lịch sự mà bạn nghe thấy ở mọi trạm. Khi câu trả lời là mada wakarimasen thì đó là sự trung thực chứ không phải vô ích: việc khởi động lại còn tùy thuộc vào nguyên nhân. Quyết định nhanh chóng xem nên đợi hay chuyển tuyến và gửi cho người quản lý của bạn bản cập nhật theo bất kỳ cách nào.

Những điều khiến người mới ngạc nhiên

  • Giấy chứng nhận là thông lệ, không phải là một khiếu nại. Không ai ở nhà ga quan tâm đến việc đưa ra một cái.
  • Về muộn hơn bình thường và đổ lỗi cho một sự chậm trễ nhỏ không có tác dụng tốt; chứng chỉ chỉ hiển thị phạm vi độ trễ của dòng.
  • Một số nơi làm việc luôn yêu cầu chứng chỉ, số khác thì không bao giờ. Hãy hỏi một lần và làm theo thói quen địa phương.
  • Một đường treo có thể có nghĩa là phải đi bộ một quãng đường dài để đến đường khác. Kiểm tra phương tiện di chuyển thay thế trước khi xếp hàng.

Gọi báo đến muộn sao cho bình tĩnh

Cuộc gọi điện thoại cho người quản lý của bạn là phần khó nhất vì bạn đang đứng trên một sân ga đông đúc. Nhiệm vụ Call Work About a Train Delay của Unihongo đặt AI Sensei vào vai người quản lý của bạn: bạn giải thích sự chậm trễ, đưa ra thời gian đến và xin lỗi, cho đến khi mọi mục tiêu được hoàn thành. Chọn Ibuki-sensei và yêu cầu một người quản lý bận rộn trả lời nhanh chóng khi bạn cảm thấy thoải mái.

Trước đó, hãy yêu cầu Mocchi giải thích các từ thông báo trì hoãn, unten miawase, furikae yusō và unten saikai, kèm theo ví dụ cho mỗi từ và hỏi bạn về chúng sau.

Điểm chính

Cách cải thiện thực tế

Hãy thực hành sự trì hoãn như một chuỗi các nhiệm vụ ngắn. Đầu tiên, hãy nghe các từ khóa trong thông báo trì hoãn: unten miawase, okure, furikae yusō, unten saikai. Thứ hai, hãy yêu cầu nhân viên nhà ga cấp giấy chứng nhận trong một câu. Thứ ba, hãy viết và nói lời nhắn với người quản lý của bạn: nội dung, lý do, thời gian bạn mới đến. Mocchi có thể đố bạn về các từ thông báo và kiểm tra tin nhắn của bạn sao cho nghe lịch sự và tự nhiên.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Tôi lấy giấy xác nhận tàu trễ ở đâu ở Nhật?

Tại cổng bán vé hoặc từ nhân viên nhà ga trong và sau khi bị chậm trễ, dưới dạng một tờ giấy nhỏ hoặc từ trang web của công ty đường sắt, nơi các giấy chứng nhận về việc chậm trễ được đăng theo tuyến và thời gian. Bắt một chuyến từ tuyến đường sắt bị trễ, không phải lúc nào cũng là ga nơi bạn ra.

Tàu phải trễ bao lâu thì mới có giấy xác nhận?

Mỗi tuyến đường sắt đặt ngưỡng riêng. Nhiều chứng chỉ được cấp khi tàu bị trễ khoảng năm phút trở lên và chứng chỉ trên web thường được hiển thị trong các phạm vi như năm, mười hoặc mười lăm phút. Kiểm tra trang của đường sắt.

Có giấy xác nhận tàu trễ thì tôi được hoàn tiền không?

Không. Chứng chỉ chỉ chứng tỏ sự chậm trễ. Việc hoàn tiền và thay đổi đối với vé tốc hành hoặc vé đặt trước tuân theo các quy tắc riêng, ví dụ như khi chuyến tàu tốc hành giới hạn đến rất muộn và bạn yêu cầu những điều đó tại phòng vé.

Đi làm có cần giấy xác nhận tàu trễ không?

Nó phụ thuộc vào nơi làm việc của bạn. Nhiều công ty yêu cầu một người ghi lại tình trạng trễ do tàu gây ra chứ không phải do bạn; những người khác chấp nhận một tin nhắn. Hãy hỏi bộ phận nhân sự hoặc người quản lý của bạn những gì họ mong đợi và giữ lại một bức ảnh phiếu.