Bốn từ giải thích jūminhyō
jūminhyō của bạn được tạo khi bạn đăng ký địa chỉ của mình tại văn phòng thành phố, thường trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến. Nó ghi lại tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, ngày bạn chuyển đến và hộ gia đình bạn thuộc về. Đối với công dân Nhật Bản, nó cũng có thể hiển thị nơi cư trú đã đăng ký (honseki), và đối với cư dân nước ngoài, nó mang theo các vật phẩm từ thẻ cư trú.
Khi mọi người nói rằng họ cần jūminhyō của bạn, hầu như họ luôn muốn nói đến một bản sao có chứng thực được in ngày hôm nay chứ không phải bản thân hồ sơ. Bốn từ trên các tấm thẻ dưới đây là những từ bạn sẽ gặp đầu tiên: bản sao, lựa chọn hộ gia đình, lựa chọn My Number và dịch vụ cửa hàng tiện lợi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | Cho tôi một bản jūminhyō |
| 世帯全員 | setai zen'in | cả hộ gia đình |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | có ghi My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | in tại cửa hàng tiện lợi |
Ai yêu cầu và thường cần loại nào
Lỗi thường gặp nhất là in sai phiên bản và quay lại. Trước khi bạn yêu cầu, hãy hỏi ngân hàng, trường học hoặc văn phòng chính xác những mục nào phải xuất hiện. Bảng hiển thị các mẫu điển hình, không phải quy tắc; mỗi người yêu cầu quyết định.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | Những mục nào bạn cần trên đó? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | Có nên cho cả nhà xem không? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | Trong vòng bao nhiêu tháng kể từ ngày phát hành? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | Tôi có thể bỏ Số của tôi được không? |
| Ai hỏi | Lý do điển hình | Những gì cần kiểm tra với họ |
|---|---|---|
| Nhà tuyển dụng hoặc nhân sự | Lương, trợ cấp đi lại, trợ cấp gia đình | Các thành viên trong gia đình có xuất hiện hay không; Số của tôi thường được xử lý riêng |
| Ngân hàng hoặc công ty thẻ | Bằng chứng về địa chỉ khi mở tài khoản | Liệu một bản sao gần đây có được yêu cầu hay không và mức độ gần đây |
| nhập cư | Một số hồ sơ, chẳng hạn như gia đình hoặc nơi thường trú | Cả gia đình và liệu Số của tôi có phải bỏ đi hay không |
| Trường học hoặc nhà trẻ | Kiểm tra đăng ký và địa chỉ | Liệu đứa trẻ và cả cha và mẹ có phải xuất hiện hay không |
| Đại lý ô tô hoặc văn phòng xe | Đăng ký xe đứng tên bạn | Địa chỉ chính xác khớp với các tài liệu khác |
Đơn xin, từng ô một
Tại cửa sổ, bạn điền vào biểu mẫu yêu cầu, thường được gọi là kōfu seikyūsho hoặc shinseisho. Cách bố trí khác nhau tùy theo thành phố và nhiều văn phòng có mẫu bằng tiếng Anh hoặc đa ngôn ngữ trên tường, nhưng những món đồ giống nhau hầu như xuất hiện ở mọi nơi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | người yêu cầu (người ở cửa sổ) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | tên của người có hồ sơ bạn cần |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | mục đích và nơi nó sẽ được gửi |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | cả gia đình hoặc một số thành viên |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | chủ hộ và các mối quan hệ |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | nơi đăng ký hộ khẩu và người đứng đầu sổ hộ khẩu |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | số cá nhân (My Number) |
Honseki và hittōsha chỉ áp dụng cho công dân Nhật Bản có hộ khẩu, vì vậy người nước ngoài sống một mình có thể bỏ qua dòng đó. Trong một hộ gia đình hỗn hợp, hãy hỏi nhân viên bán hàng nếu bạn không chắc chắn.
Hộp My Number xứng đáng được chăm sóc. Số của bạn là thông tin được bảo vệ và nhiều người yêu cầu không muốn nó được in trên bản sao; một số chủ động từ chối các bản sao có hiển thị nó. Chỉ đánh dấu vào nó khi bạn được yêu cầu.
Bản sao của người nước ngoài có những gì
Vì người nước ngoài được đưa vào sổ đăng ký cư trú nên hồ sơ của họ bao gồm các mục được lấy từ thẻ cư trú. Tùy thuộc vào văn phòng và các tùy chọn đã chọn, một bản sao có thể hiển thị quốc tịch hoặc khu vực, tình trạng cư trú, thời gian lưu trú và ngày hết hạn cũng như số thẻ cư trú cùng với bất kỳ bí danh đã đăng ký nào (tsūshō).
Một số văn phòng in những mục này một cách tự động và không cho phép bỏ sót; những người khác đưa ra lựa chọn ở cửa sổ. Nếu người yêu cầu muốn có một bản sao có hoặc không có chúng, hãy hỏi thư ký xem văn phòng của bạn có thể làm gì trước khi bạn trả tiền. Bản sao của cửa hàng tiện lợi được cố định và cung cấp ít tùy chọn hơn so với cửa sổ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | quốc tịch hoặc khu vực |
| 在留資格 | zairyū shikaku | tình trạng cư trú |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | ngày hết hạn của thời gian lưu trú |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | số thẻ cư trú |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | Bạn có thể bao gồm cả tình trạng cư trú của tôi không? |
Tại quầy: bạn nói gì và nghe gì
Lấy vé số nếu văn phòng sử dụng, điền vào mẫu đơn và mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh, thông thường là thẻ cư trú hoặc thẻ My Number. Thư ký sẽ kiểm tra giấy tờ tùy thân của bạn, có thể xác nhận mục đích và yêu cầu bạn thanh toán phí do mỗi thành phố quy định và hiển thị trên bảng gần cửa sổ. Các văn phòng nhỏ đôi khi in nó trong khi bạn đợi ở quầy; những người lớn gọi lại số của bạn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Bạn: Làm ơn cho tôi một bản sao jūminhyō của tôi. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Nhân viên: Cả nhà, hay chỉ mình bạn? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Bạn: Xin mời cả nhà tôi. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Nhân viên: Chúng tôi có nên cho bạn xem Số của tôi không? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Bạn: Không có nó, làm ơn. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Nhân viên: Xin vui lòng cho biết ID của bạn. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Nhân viên: Chúng tôi sẽ gọi vào số của bạn, vui lòng đợi. |
In tại cửa hàng tiện lợi
Hầu hết các thành phố tự trị đều cung cấp konbini kōfu: bạn in chứng chỉ trên máy photocopy đa chức năng trong các chuỗi cửa hàng tiện lợi lớn bằng thẻ My Number của mình. Bạn cần có thẻ có chứng chỉ người dùng đang hoạt động và mã PIN gồm bốn chữ số bạn đã đặt khi nhận được thẻ. Thời gian phục vụ thường từ sáng sớm đến tối muộn, một số ngày bảo trì hệ thống sẽ dừng; kiểm tra trang thành phố của bạn.
Các bước thực hiện tương tự nhau trên mọi máy: chọn dịch vụ chứng chỉ của chính phủ, đặt thẻ của bạn vào đầu đọc, nhập mã PIN, chọn chứng chỉ và các tùy chọn, kiểm tra màn hình và thanh toán tại máy. Hãy nhớ lấy lại thẻ của bạn. Các bản sao ở cửa hàng tiện lợi có chức năng in chống sao chép và được chấp nhận như bản sao cửa sổ, nhưng có ít tùy chọn hơn, vì vậy hãy sử dụng cửa sổ khi bạn cần thứ gì đó bất thường.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | dịch vụ của chính phủ (menu trên máy photocopy) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | dịch vụ cấp chứng chỉ |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | PIN (bốn chữ số) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | vui lòng lấy thẻ của bạn |
Nếu bạn nhập sai mã PIN gồm bốn chữ số ba lần, mã PIN sẽ bị khóa và bạn phải đặt lại mã PIN tại văn phòng thành phố. Nếu bạn mới chuyển đi gần đây, dịch vụ cửa hàng tiện lợi có thể không hoạt động cho đến khi việc thay đổi địa chỉ của bạn được xử lý hoàn toàn, vì vậy hãy hỏi tại cửa sổ.
Những điều khiến người mới ngạc nhiên
- Bản sao hết hạn trong thực tế. Tài liệu không thay đổi nhưng nhiều người yêu cầu chỉ chấp nhận những bản sao gần đây nên không in trước một chồng tài liệu.
- Địa chỉ cũ của bạn cần một giấy tờ khác. Sau khi bạn rời khỏi thành phố, thành phố đó sẽ cấp jūminhyō no joshō, hồ sơ đăng ký đã bị xóa, nếu bạn cần bằng chứng về nơi bạn từng sống.
- Giấy chứng nhận đăng ký là một tài liệu riêng biệt. Một số người yêu cầu muốn có jūminhyō kisai jikō shōmeisho, chỉ hiển thị các mục đã chọn, thường ở dạng riêng của họ.
- Chính tả phải phù hợp. Tên của bạn xuất hiện như đã đăng ký, thường là trên thẻ cư trú của bạn. Nếu ngân hàng hiển thị khác đi, hãy hỏi họ sẽ chấp nhận cách viết nào.
- Proxy cần giấy. Bạn bè hoặc đồng nghiệp không thể nhận hộ bạn nếu không có thư ủy quyền có chữ ký và một số văn phòng yêu cầu định dạng riêng của họ.
Tập trước khi ra quầy
Cuộc trò chuyện qua cửa sổ tuy ngắn nhưng các câu hỏi của nhân viên bán hàng đến rất nhanh và bằng những cụm từ lịch sự. Hỏi Mocchi những điều như: Tạo flashcard cho các từ trong mẫu yêu cầu jūminhyō, bao gồm setai zen'in, tsuzukigara và kojin bangō. Mocchi xây dựng các thẻ có hình ảnh bạn chọn và mang chúng trở lại để xem xét theo lịch trình cách đều nhau, đồng thời flashcard những từ bạn còn thiếu cho phần tiếp theo.
Sau đó mở AI Sensei, chọn chủ đề tòa thị chính và yêu cầu Haru-sensei đóng vai thư ký. Yêu cầu một bản sao cho cả hộ gia đình của bạn mà không có Số của tôi, trả lời câu hỏi mục đích và hỏi xem tình trạng cư trú của bạn có thể được đưa vào hay không. Nếu câu trả lời quá nhanh, hãy yêu cầu Sensei nói chậm hơn; báo cáo buổi học sau đó liệt kê các cụm từ để dọn dẹp.