Đăng ký kết hôn ở Nhật (Konin Todoke) cho các cặp đôi quốc tế

Ở Nhật, hôn nhân có hiệu lực pháp lý khi văn phòng thành phố, quận, thị trấn hoặc làng chấp nhận tờ đăng ký kết hôn của hai người, gọi là konin todoke (婚姻届). Tổ chức lễ cưới là tùy chọn. Bạn cần điền đầy đủ tờ đơn, có chữ ký của hai người làm chứng đã trưởng thành và, với bạn đời là người nước ngoài, thường cần hộ chiếu cùng giấy chứng nhận từ nước họ xác nhận họ đủ điều kiện kết hôn. Vì vậy hãy hỏi văn phòng thành phố và đại sứ quán xem giấy tờ nào áp dụng cho bạn.

Những điều bạn cần biết

Nhiều cặp vợ chồng ngạc nhiên vì phần pháp lý của hôn nhân Nhật Bản khá yên tĩnh: không có người làm lễ, không có lời thề, chỉ là một hình thức được trao qua quầy, thường vào ngày mà cặp đôi chọn theo ý nghĩa của nó. Đối với một cặp vợ chồng quốc tế, công việc đang trong quá trình chuẩn bị. Các tài liệu của đối tác nước ngoài đến từ chính phủ của họ, cần bản dịch tiếng Nhật và khác nhau tùy theo quốc gia và văn phòng thành phố sẽ kiểm tra chúng trước khi chấp nhận biểu mẫu. Hướng dẫn này giải thích cách đăng ký, các trường trên biểu mẫu và ý nghĩa của chúng đối với một cặp vợ chồng hỗn hợp, ai có thể là nhân chứng, các tài liệu mà đối tác nước ngoài thường cần, giấy chứng nhận chấp nhận mà bạn sẽ muốn sau đó và những thay đổi sau đó: họ, tình trạng cư trú và hồ sơ tại nơi làm việc. Đó không phải là lời khuyên pháp lý; bộ phận đăng ký gia đình của văn phòng thành phố, đại sứ quán của bạn và trung tâm thông tin nhập cư là những người có thể hỏi về trường hợp của bạn.

Hôn nhân có hiệu lực vào ngày văn phòng thành phố chấp nhận tờ đơn

Hai người làm chứng từ 18 tuổi trở lên ký vào đơn; quốc tịch nào cũng được

Bạn đời là người nước ngoài thường cần giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn

Tư cách lưu trú, họ và hồ sơ công việc không tự động thay đổi

Hôn nhân có hiệu lực pháp lý ở Nhật như thế nào

Hôn nhân ở Nhật Bản là một sự đăng ký chứ không phải một buổi lễ. Cặp đôi điền vào konin todoke, hai nhân chứng ký tên và cặp đôi, hoặc một trong số họ hoặc người nào đó mà họ yêu cầu, nộp đơn tại văn phòng thành phố. Văn phòng sẽ kiểm tra nó và một khi nó được chấp nhận thì cuộc hôn nhân sẽ được tính kể từ ngày nộp đơn. Đối với công dân Nhật Bản, việc kết hôn sau đó được ghi vào sổ hộ khẩu, koseki; đối tác nước ngoài không có koseki riêng và việc kết hôn được ghi vào sổ đăng ký của đối tác Nhật Bản.

UnihongoCuộc sống ở Nhật Bản
婚姻こんいん届とどけを出だしに来きましたChúng tôi đến nộp đơn đăng ký kết hôn
証人しょうにんngười làm chứng
婚姻こんいん要件ようけん具備ぐび証明しょうめい書しょgiấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn
受理じゅりtiếp nhận (tờ đơn)
Tờ đơn, người làm chứng, giấy chứng nhận của bạn đời nước ngoài và việc tiếp nhận: toàn bộ thủ tục kết hôn hợp pháp.
tiếng NhậtRomajiNghĩa
婚姻届を出しに来ましたKon'in todoke o dashi ni kimashitaChúng tôi đến nộp đơn đăng ký kết hôn
証人shōninngười làm chứng
婚姻要件具備証明書kon'in yōken gubi shōmeishogiấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn
受理juritiếp nhận (tờ đơn)

Nộp ở đâu và khi nào

Đối với một cặp vợ chồng có đối tác Nhật Bản, mẫu đơn có thể được nộp tại văn phòng đăng ký nơi ở của đối tác Nhật Bản hoặc nơi một trong hai đối tác sinh sống, cùng những nơi khác. Nhiều văn phòng chấp nhận các biểu mẫu ngoài giờ mở cửa vào ban đêm hoặc thời gian nghỉ lễ; biểu mẫu sẽ được kiểm tra vào ngày làm việc tiếp theo và nếu thiếu thứ gì đó, bạn có thể được yêu cầu quay lại. Nếu ngày quan trọng đối với bạn, hãy nộp hồ sơ trong giờ mở cửa sớm vài ngày để kiểm tra tài liệu hoặc hỏi văn phòng cách họ xử lý ngày bạn đã chọn.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
どこに提出すればいいですか。Doko ni teishutsu sureba ii desu ka.Chúng ta nên gửi nó ở đâu?
時間外でも受け付けていますか。Jikangai demo uketsukete imasu ka.Bạn có nhận ngoài giờ hành chính không?
事前に書類を確認してもらえますか。Jizen ni shorui o kakunin shite moraemasu ka.Bạn có thể kiểm tra trước tài liệu của chúng tôi không?
この日に提出したいんです。Kono hi ni teishutsu shitain desu.Chúng tôi muốn gửi nó vào ngày này.

Giấy tờ người nước ngoài thường cần

Các yêu cầu khác nhau tùy theo quốc tịch và văn phòng, vì vậy hãy coi đây là thông lệ chung và hỏi phần đăng ký gia đình, koseki-ka, cho trường hợp của bạn. Văn phòng muốn xác nhận rằng mỗi người được tự do kết hôn theo pháp luật của nước mình.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
外国人の配偶者の必要書類を教えてください。Gaikokujin no haigūsha no hitsuyō shorui o oshiete kudasai.Hãy cho tôi biết đối tác nước ngoài cần gì.
翻訳は自分でしてもいいですか。Hon'yaku wa jibun de shite mo ii desu ka.Tôi có thể tự dịch được không?
大使館で証明書をもらいました。Taishikan de shōmeisho o moraimashita.Tôi đã nhận được giấy chứng nhận tại đại sứ quán.
  • Hộ chiếu, để xác nhận danh tính và quốc tịch.
  • Giấy chứng nhận năng lực pháp lý để kết hôn, kon'in yōken gubi shōmeisho, do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tại Nhật Bản hoặc nước sở tại cấp. Một số quốc gia không ban hành; văn phòng sẽ cho bạn biết những gì có thể thay thế nó, chẳng hạn như lời tuyên thệ hoặc giấy khai sinh cùng với các giấy tờ khác.
  • Bản dịch tiếng Nhật của mọi tài liệu tiếng nước ngoài, có tên người dịch. Bất kỳ ai cũng có thể dịch được, kể cả bạn.
  • Đối với đối tác Nhật Bản, giấy chứng nhận hộ khẩu thường không còn cần thiết tại văn phòng kể từ khi hệ thống thay đổi năm 2024 mà hãy hỏi trước.

Tờ đơn, từng mục một

Biểu mẫu là một trang màu nâu hoặc một phiên bản thiết kế; bất kỳ phiên bản nào có bố cục tiêu chuẩn đều được chấp nhận. Những tiêu đề này là những tiêu đề mà các cặp đôi quốc tế hỏi đến nhiều nhất.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
夫になる人・妻になる人otto ni naru hito, tsuma ni naru hitongười trở thành vợ/chồng
本籍(外国人は国籍)honseki (gaikokujin wa kokuseki)nơi đăng ký cư trú (quốc tịch đối với người nước ngoài)
父母の氏名fubo no shimeitên của bố mẹ bạn
婚姻後の夫婦の氏kon'ingo no fūfu no ujihọ của cặp đôi sau khi kết hôn
同居を始めたときdōkyo o hajimeta tokikhi bạn bắt đầu sống cùng nhau
届出人署名todokedenin shomeichữ ký của người nộp đơn

Ô họ áp dụng cho các cặp đôi đều là người Nhật, phải chọn một họ chung. Trong hôn nhân với người nước ngoài, họ của cặp đôi không được nhập vào mẫu và thư ký sẽ giải thích cách xử lý phần đó. Đối tác nước ngoài viết tên của họ như trong hộ chiếu, thường bằng bảng chữ cái Latinh và thường đọc bằng katakana.

Nhờ người làm chứng

Hai nhân chứng từ 18 tuổi trở lên ký vào mẫu đơn. Họ có thể là bạn bè, đồng nghiệp hoặc gia đình, thuộc bất kỳ quốc tịch nào và họ không cần phải đến văn phòng. Hỏi là một vinh dự nhỏ, vì vậy hãy hỏi một cách lịch sự và mang mẫu đơn đến cho họ hoặc gửi lại kèm theo một phong bì.

Danh sách kiểm tra bên cạnh đơn đăng ký kết hôn: đơn có chữ ký, hai người làm chứng, hộ chiếu, giấy chứng nhận khả năng kết hôn và bản dịch.
Kiểm tra mọi mục trước khi ra quầy: thiếu bản dịch là lý do phổ biến nhất khiến phải quay lại.
tiếng NhậtRomajiNghĩa
婚姻届の証人になってもらえませんか。Kon'in todoke no shōnin ni natte moraemasen ka.Bạn: Bạn có muốn làm nhân chứng cho đơn đăng ký kết hôn của chúng tôi không?
もちろん!おめでとう!Mochiron! Omedetō!Bạn: Tất nhiên rồi! Chúc mừng!
ここに署名をお願いします。Koko ni shomei o onegai shimasu.Bạn: Xin vui lòng ký vào đây.
住所も書けばいいんだよね?Jūsho mo kakeba iin da yo ne?Bạn: Tôi cũng viết địa chỉ của mình phải không?

Tại quầy: nộp đơn và nhận giấy chứng nhận tiếp nhận

Thư ký sẽ kiểm tra biểu mẫu, tài liệu và ID của bạn và có thể yêu cầu bạn sửa những lỗi nhỏ ngay tại chỗ, vì vậy hãy mang theo bút và ID mà bạn đã sử dụng khi chuẩn bị. Sau khi được chấp nhận, hãy yêu cầu giấy chứng nhận chấp nhận, juri shōmeisho. Mỗi đại sứ quán, cơ quan nhập cư và người sử dụng lao động của bạn đều có thể muốn có bằng chứng về việc kết hôn và giấy chứng nhận này là tài liệu thông thường đối với một cặp vợ chồng mà một bên không có koseki.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
婚姻届をお願いします。Kon'in todoke o onegai shimasu.Bạn: Làm ơn cho chúng tôi xin mẫu đơn kết hôn.
こちらの訂正をお願いできますか。Kochira no teisei o onegai dekimasu ka.Nhân viên: Bạn có thể sửa phần này được không?
受理証明書もお願いします。Juri shōmeisho mo onegai shimasu.Bạn: Xin vui lòng cho một giấy chứng nhận chấp nhận.
受理されました。おめでとうございます。Juri saremashita. Omedetō gozaimasu.Nhân viên: Nó đã được chấp nhận. Chúc mừng.

Kekkon, kon'in và nyūseki: khi nào dùng từ nào

Ba từ dành cho việc kết hôn xuất hiện xung quanh việc đăng ký. Kekkon là từ dùng hàng ngày để chỉ hôn nhân và đám cưới. Kon'in là thuật ngữ pháp lý về biểu mẫu. Nyūseki theo nghĩa đen có nghĩa là điền vào sổ đăng ký gia đình, và nhiều người Nhật sử dụng nó một cách lỏng lẻo với nghĩa là đăng ký kết hôn, như trong nyūseki shimashita, chúng tôi đã công bố nó một cách chính thức.

Nói một cách chính xác, đối tác nước ngoài không ghi vào sổ đăng ký gia đình của Nhật Bản, vì vậy một số người tránh nyūseki đối với hôn nhân quốc tế và thay vào đó nói kon'in todoke o dashita. Trong cuộc trò chuyện thông thường, bạn bè cũng sẽ hiểu; trên các biểu mẫu và tại quầy, hãy sử dụng các thuật ngữ pháp lý.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
結婚しました。Kekkon shimashita.Chúng tôi đã kết hôn. (hàng ngày)
婚姻届を出しました。Kon'in todoke o dashimashita.Chúng tôi đã nộp đơn đăng ký kết hôn.
入籍しました。Nyūseki shimashita.Chúng tôi đã làm cho nó chính thức. (sử dụng phổ biến, lỏng lẻo)
式はまだ先です。Shiki wa mada saki desu.Buổi lễ vẫn còn một thời gian nữa.

Việc cần làm sau khi đã đăng ký kết hôn

Không có gì bên dưới xảy ra tự động. Lập danh sách và hỏi từng văn phòng xem họ cần gì ở bạn.

  • Đại sứ quán của bạn: báo cáo cuộc hôn nhân nếu đất nước của bạn yêu cầu và hỏi xem nó được công nhận ở quê nhà như thế nào.
  • Nhập cư: nếu bạn muốn có tình trạng vợ/chồng, hãy nộp đơn xin thay đổi tình trạng cư trú. Nếu tên của bạn thay đổi trong hộ chiếu, hãy báo cáo sự thay đổi trên thẻ cư trú của bạn trong thời hạn.
  • Họ: đối tác Nhật Bản có thể nộp thông báo thay đổi họ để sử dụng họ của vợ/chồng người nước ngoài. Tên của đối tác nước ngoài theo quy định và hộ chiếu của nước họ.
  • Công việc: thông báo cho bộ phận nhân sự để cập nhật các khoản trợ cấp gia đình, người phụ thuộc bảo hiểm y tế và các khoản khấu trừ thuế.
  • Ngân hàng và thẻ: cập nhật tên nếu có thay đổi.

Học trước tờ đơn khi ngày trọng đại chưa đến

Hỏi Mocchi: Làm flashcard cho các trường trong mẫu đơn kết hôn của Nhật Bản, như kon'in todoke, shōnin và juri shōmeisho, và đố tôi về chúng. Mocchi làm những tấm thẻ có hình ảnh bạn chọn, ôn lại chúng với sự lặp lại cách đều nhau và ghi nhớ những tấm thẻ khiến bạn khó chịu. Bạn cũng có thể viết yêu cầu làm chứng bằng tiếng Nhật và yêu cầu Mocchi sửa lại bằng /correct.

Nếu bạn muốn thực hành đoạn hội thoại phản biện, hãy chọn chủ đề tòa thị chính ở AI Sensei và yêu cầu Yamada-sensei đóng vai nhân viên hộ tịch kiểm tra tài liệu của bạn.

Điểm chính

Cách cải thiện thực tế

Hãy coi biểu mẫu này như một bài tập đọc trước khi nó trở thành một biểu mẫu hợp pháp. Đọc to từng mục trong hướng dẫn này và nói bằng tiếng Nhật những gì bạn sẽ viết: tên, quốc tịch của bạn trong ô cư trú, ngày hai bạn bắt đầu chung sống. Sau đó luyện tập hai đoạn hội thoại ngắn: hỏi văn phòng thành phố xem bạn cần những tài liệu nào và nhờ một người bạn làm nhân chứng cho bạn. Yêu cầu Mocchi kiểm tra tiếng Nhật trong yêu cầu làm chứng của bạn và kiểm tra bạn về các từ mẫu cho đến khi bạn có thể đọc được mẫu trống mà không cần trợ giúp.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Hai người nước ngoài có đăng ký kết hôn ở Nhật được không?

Đúng. Hai công dân nước ngoài sống ở Nhật Bản có thể đăng ký kết hôn tại văn phòng thành phố Nhật Bản, sử dụng giấy tờ từ nước sở tại. Việc quốc gia quê hương của họ có công nhận hay không và những gì phải báo cáo cho từng đại sứ quán tùy thuộc vào quy định của mỗi quốc gia, vì vậy trước tiên hãy kiểm tra với cả hai đại sứ quán.

Ai có thể làm người làm chứng trên đơn đăng ký kết hôn ở Nhật?

Bất kỳ hai người lớn nào từ 18 tuổi trở lên biết về việc kết hôn đều có thể ký tên làm người chứng kiến. Họ không cần phải là người Nhật hoặc tham dự buổi nộp hồ sơ. Họ viết tên, ngày sinh, địa chỉ và nơi ở đã đăng ký đối với công dân Nhật Bản; thay vào đó, một nhân chứng nước ngoài viết quốc tịch của họ.

Kết hôn có tự động thay đổi tư cách lưu trú của tôi không?

Không. Nếu bạn muốn có tư cách cho vợ/chồng của một công dân Nhật Bản, bạn nộp đơn xin nhập cư để thay đổi tư cách. Nếu bạn giữ trạng thái làm việc, bạn có thể giữ được trạng thái đó. Hãy hỏi trung tâm thông tin nhập cư xem lựa chọn nào phù hợp với trường hợp của bạn.

Người Nhật có lấy họ của bạn đời người nước ngoài không?

Không tự động. Trong hôn nhân quốc tế, mỗi người mặc định giữ họ của mình. Đối tác Nhật Bản muốn sử dụng họ của vợ/chồng người nước ngoài có thể nộp thông báo thay đổi họ riêng, việc này đơn giản hơn trong vòng sáu tháng kể từ ngày kết hôn. Hỏi phần đăng ký gia đình về các lựa chọn của bạn.