Sociale verzekering in Japan (Shakai Hoken): wat een baan dekt

Shakai hoken (社会保険) is het pakket openbare verzekeringen waarbij je je in Japan via je werkgever aansluit: ziektekostenverzekering, werknemerspensioen en, vanaf 40 jaar, de verzekering voor langdurige zorg (kaigo hoken), met daarnaast werkloosheids- en arbeidsongevallenverzekering. De premie is een percentage van je loon, wordt gedeeld met je werkgever en gaat automatisch van je salaris af.

Wat je moet weten

Wanneer je in Japan met een voltijdbaan begint, vraagt HR om je My Number, je pensioennummer en gegevens van je gezin, en een paar weken later staan op je eerste loonstrook verschillende verzekeringsregels. In deze gids wordt uitgelegd wat elke verzekering in de bundel doet, hoe shakai hoken verschilt van de nationale zorgverzekering die het gemeentehuis beheert, hoe de premies worden vastgesteld, hoe gezinsleden als nabestaanden kunnen worden verzekerd en wat er gebeurt op de dag dat u uit dienst gaat: de deadlines voor het overstappen van zorgverzekering en pensioen, en de papieren die HR u geeft. Het behandelt ook de woorden op de verzekeringskaart en de formulieren, en hoe u HR daar beleefd naar kunt vragen. Dekkingsvoorwaarden voor deeltijdwerkers, premietarieven en afhankelijke inkomensgrenzen veranderen, dus behandel bedragen en drempels als iets dat u voor uw eigen geval moet controleren bij HR, uw verzekeraar of het gemeentehuis.

Shakai hoken bundelt ziektekosten, pensioen, langdurige zorg, werkloosheid en arbeidsongevallen

De premie hangt af van je standaard maandloon en wordt deels door de werkgever betaald

Een partner of kind kan vaak als gezinslid worden meeverzekerd zonder extra premie

Als je stopt met een baan, regel je je zorgverzekering en pensioen binnen de termijnen om

Vijf verzekeringen, één woord

Shakai hoken betekent letterlijk sociale verzekering. Mensen gebruiken het op twee manieren. In enge zin betekent dit de verzekering van de zorgverzekeraar en de pensioendienst: de ziektekostenverzekering en het werknemerspensioen, met daar vanaf 40 jaar een verpleegkundige zorgverzekering aan toegevoegd. In het dagelijkse gesprek, zoals in een vacature met de tekst shaho kanbi (社保完備), volledig gedekt door de sociale verzekeringen, omvat dit doorgaans ook de twee arbeidsverzekeringen.

JapanseRomajiBetekenis
社会保険に入ります。Shakai hoken ni hairimasu.Ik ga een sociale verzekering afsluiten.
社保完備shaho kanbivolledige sociale verzekeringen (vacatures)
保険料は給料から引かれます。Hokenryō wa kyūryō kara hikaremasu.De premies worden ingehouden op uw salaris.

Wat elke verzekering dekt

UnihongoHet leven in Japan
健康けんこう保険ほけんziektekostenverzekering
厚生こうせい年金ねんきんwerknemerspensioen
雇用こよう保険ほけんwerkloosheidsverzekering
扶養ふように入はいるals gezinslid meeverzekerd zijn
Ziektekosten, pensioen, werkloosheid en gezinsdekking: de onderdelen van shakai hoken waar mensen het vaakst naar vragen.
JapanseRomajiBetekenis
健康保険kenkō hokenziektekostenverzekering
厚生年金kōsei nenkinwerknemerspensioen
雇用保険koyō hokenwerkloosheidsverzekering
扶養に入るfuyō ni hairuals gezinslid meeverzekerd zijn
VerzekeringWat het doetWie betaalt
Ziektekostenverzekering (kenkō hoken)Dekt het grootste deel van de behandelingskosten, plus uitkeringen bij ziekte en bevallingsuitkeringenJij en de werkgever
Pensioen van werknemers (kōsei nenkin)Ouderdoms-, invaliditeits- en nabestaandenpensioenenJij en de werkgever, elk de helft
Verpleegkundige zorg (kaigo hoken)Langdurige zorg op latere leeftijd; betaald met een ziektekostenverzekering van 40 tot 64 jaarJij en de werkgever
Werkgelegenheid (koyō hoken)Werkloosheidsuitkering, opleidingssteun, uitkering voor kinderopvangverlofJij en de werkgever, werkgever meer
Arbeidsongeval (rōsai hoken)Letsel of ziekte op het werk of onderwegAlleen werkgever

Shakai hoken of de nationale zorgverzekering van de gemeente

Iedereen die langer dan drie maanden in Japan woont, moet een openbare ziektekostenverzekering hebben. Als je niet in een werkgeversregeling zit, sluit je je aan bij kokumin kenkō hoken, vaak afgekort tot kokuho, op het gemeentehuis. In de kliniek is de behandeling hetzelfde: het deel dat u aan de balie betaalt, is hetzelfde. De verschillen zitten in wie het beheert, hoe premies worden berekend en hoe gezinnen worden gedekt.

PuntWerkgever verzekeringNationale ziektekostenverzekering
Gerund doorKyōkai kenpo of een bedrijfsverzekeringsmaatschappijUw stad of wijk
PremiePercentage van het loon, gedeeld met de werkgeverGebaseerd op het gezinsinkomen en leden, door u betaald
FamilieNabestaanden verzekerd zonder extra premieIeder lid wordt meegeteld in de premie
Ziek loonJa, als u wegens ziekte niet kunt werkenOver het algemeen nee

Op uw verzekeringspapieren staat uw verzekeraar afgedrukt. Kyōkai kenpo (協会けんぽ) omvat veel kleine en middelgrote bedrijven; grote bedrijven hebben vaak hun eigen samenleving, een kenkō hoken kumiai (健康保険組合).

Hoe de premie wordt bepaald

Premies worden niet berekend over het exacte maandsalaris. Ze zijn gebaseerd op een standaard maandsalaris, hyōjun hōshū getsugaku, een loonmarge die wordt bepaald op basis van uw gemiddelde loon, gewoonlijk elk jaar herzien op basis van het loon van april tot en met juni en herzien wanneer uw loon sterk verandert. Dat is de reden waarom overwerk in de lente uw inhoudingen maandenlang kan verhogen, en waarom uw eerste loonstrookjes mogelijk een cijfer tonen dat gebaseerd is op uw contract in plaats van op het werkelijke loon.

Tarieven voor zorgverzekeringen verschillen per verzekeraar en prefectuur en worden regelmatig herzien; het pensioentarief wordt landelijk vastgesteld. Aan bonusbetalingen zijn ook premies verbonden.

JapanseRomajiBetekenis
標準報酬月額hyōjun hōshū getsugakustandaard maandsalaris
保険料率hokenryō ritsupremie tarief
被保険者hihokenshaverzekerde persoon
被扶養者hifuyōshaafhankelijk
事業主負担jigyōnushi futanwerkgeversaandeel
定時決定teiji ketteijaarlijkse herziening van de loonschaal
保険料が上がったのはなぜですか。Hokenryō ga agatta no wa naze desu ka.Waarom is mijn premie omhoog gegaan?

Zoek naar een bericht van HR, vaak in september, dat uw standaard maandsalaris is herzien. Het legt uit waarom uw inhoudingen veranderen, zelfs als uw salaris niet verandert. Als een grote loondaling meerdere maanden aanhoudt, kan de bandbreedte ook halverwege het jaar worden herzien; vraag HR.

Aanmelden, afmelden en de termijnen

Wanneer u bij een bedrijf komt werken, regelt HR de inschrijving, shikaku shutoku (資格取得). U ontvangt een verzekeringsbewijs: sinds het einde van de nieuwe papieren kaarten is dat meestal uw My Number-kaart die is geregistreerd als verzekeringskaart, of een geschiktheidscertificaat (資格確認書) als u er geen gebruikt.

Wanneer je vertrekt, eindigt je inschrijving, shikaku sōshitsu (資格喪失), op de dag na je laatste dag. Vanaf die dag kan er geen gebruik meer worden gemaakt van de werkgeversverzekering. Plan de overstap voordat u vertrekt.

Een tijdlijn na uitdiensttreding: laatste dag, verzekering eindigt volgende dag, binnen 14 dagen aansluiten bij de basisverzekering, solliciteren bij Hello Work.
Na je laatste werkdag: regel je zorgverzekering en pensioen om en breng het ontslagbewijs naar Hello Work.
  • Ziektekostenverzekering: sluit u binnen 14 dagen aan bij kokuho op het gemeentehuis, of vraag binnen 20 dagen een vrijwillige voortzetting van de werkgeversverzekering aan (nin'i keizoku), of sluit u aan bij de verzekering van een familielid als afhankelijke persoon.
  • Pensioen: stap over naar kokumin nenkin op het gemeentehuis, tenzij je meteen met een nieuwe baan begint.
  • Arbeidsverzekering: HR stuurt een kennisgeving van scheiding, de rishokuhyō (離職票), die u meeneemt naar Hello Work om een werkloosheidsuitkering aan te vragen als u daarvoor in aanmerking komt.
  • Vraag HR om het verlies-of-geschiktheidscertificaat, shikaku sōshitsu shōmeisho, waar het gemeentehuis om kan vragen.

Vragen aan HR

HR-vragen over verzekeringen zijn routine. Gebruik beleefd Japans, beperk elke vraag tot één punt en vraag het antwoord schriftelijk als het om datums gaat.

JapanseRomajiBetekenis
社会保険の加入はいつからですか。Shakai hoken no kanyū wa itsu kara desu ka.U: Vanaf wanneer ben ik sociaal verzekerd?
妻を扶養に入れたいのですが。Tsuma o fuyō ni iretai no desu ga.Jij: Ik wil mijn vrouw toevoegen als afhankelijke persoon.
では、収入がわかる書類を出してください。Dewa, shūnyū ga wakaru shorui o dashite kudasai.HR: Dien dan alstublieft een document in waaruit haar inkomen blijkt.
資格喪失証明書をいただけますか。Shikaku sōshitsu shōmeisho o itadakemasu ka.Jij: Mag ik het certificaat van verlies van geschiktheid krijgen?
離職票はいつ届きますか。Rishokuhyō wa itsu todokimasu ka.Jij: Wanneer komt de kennisgeving van scheiding?
マイナ保険証の登録はしていますか。Maina hokenshō no tōroku wa shite imasu ka.HR: Heeft u uw My Number-kaart geregistreerd als verzekeringskaart?
まだです。どうすればいいですか。Mada desu. Dō sureba ii desu ka.Jij: Nog niet. Wat moet ik doen?

Punten die nieuwkomers in verwarring brengen

  • Gebruik van de zorgpas bij een ongeval op het werk of op weg naar het werk. Dat is de ongevallenverzekering voor werknemers; vertel het aan de kliniek en HR.
  • Ervan uitgaande dat de dekking nog een paar dagen na vertrek voortduurt. Het eindigt de dag na uw laatste dag.
  • Denken dat kokuho slechtere zorg is. De kliniek behandelt beide hetzelfde; de verschillen zijn premies en uitkeringen zoals ziektegeld.
  • Vergeten dat de ingezetenenbelasting niet bij shakai hoken hoort, ook al staat het ernaast op de loonstrook.
  • HR niet vertellen over een nieuw gezinslid, een huwelijk of een geboorte, waardoor uw dekking en die van uw gezin kunnen veranderen.
  • Verwacht dat de eerste loonstrook geen verzekering zal tonen. Premies worden meestal afgetrokken van het loon van de volgende maand, waardoor de eerste en laatste loonstrook er ongebruikelijk uit kunnen zien.
  • Een week na het verlaten van de oude aan een nieuwe baan beginnen en het gat vergeten: voor die dagen heb je nog steeds dekking nodig, via kokuho of de verzekering van een familielid.

Uitkeringen die mensen vergeten

Een ziektekostenverzekering via een werkgever betaalt meer dan doktersrekeningen. Als u niet kunt werken vanwege een ziekte of letsel dat geen werkgerelateerd is, en u gedurende die tijd niet wordt betaald, kunt u na een korte wachttijd een ziektewetuitkering aanvragen, shōbyō teatekin (傷病手当金). Het vervangt tijdelijk een deel van je loon en je vraagt het aan via je verzekeraar met formulieren van HR en een doktersverklaring. De nationale zorgverzekeringen van steden bieden dit doorgaans niet.

Voor de bevalling betaalt de publieke ziektekostenverzekering een forfaitair geboortebedrag shussan ikuji ichijikin, dat doorgaans rechtstreeks aan het ziekenhuis wordt betaald. Werknemers die zwangerschapsverlof opnemen, kunnen ook een zwangerschapsuitkering shussan teatekin ontvangen van de werkgeversverzekering, en de arbeidsverzekering ondersteunt kinderopvangverlof. De bedragen en voorwaarden worden herzien, dus vraag HR als het zover is.

JapanseRomajiBetekenis
傷病手当金shōbyō teatekinZiektewetuitkering
出産育児一時金shussan ikuji ichijikinforfaitaire geboorteuitkering
出産手当金shussan teatekinzwangerschapsuitkering
病気で休んでいる間、手当はもらえますか。Byōki de yasunde iru aida, teate wa moraemasu ka.Kan ik een uitkering krijgen als ik ziek ben?
申請書はどこでもらえますか。Shinseisho wa doko de moraemasu ka.Waar kan ik het aanvraagformulier verkrijgen?

Een studieplan voor verzekeringswoorden

Deze woorden komen elke maand terug op je loonstrook en zijn dus de moeite waard om goed te leren. Vertel Mocchi uw situatie, bijvoorbeeld dat u volgende maand van baan verandert, en vraag hem om de verzekeringswoorden toe te voegen aan uw studieplan met /adjust-plan; het bouwt een paar kleine dagelijkse taken op en vinkt ze gaandeweg af. Gebruik /kanji 険 om te zien hoe hetzelfde teken door 保険, 保険料 en 保険証 loopt.

Voor snelle herkenning speel je Vocabulary Dash met een flashcardset van de tien woorden in deze handleiding totdat je ze op een loonstrook kunt lezen zonder te vertragen.

Belangrijkste punten

Een praktische manier om te verbeteren

Neem één loonstrook en stem elke inhouding af op de bijbehorende verzekering: 健康保険, 厚生年金, 介護保険 als u 40 jaar of ouder bent, en 雇用保険. Zeg in één Engelse zin wat elke zin inhoudt, en vervolgens in één Japanse zin. Oefen vervolgens de vraag die u aan HR zou stellen als u uw baan verlaat: wanneer uw verzekering eindigt en wanneer u het vertrekcertificaat ontvangt. Vraag Mocchi om je te overhoren over de vijf verzekeringen en de woorden shikaku shutoku en shikaku sōshitsu totdat je ze meteen kunt matchen.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat valt er onder shakai hoken in Japan?

In enge zin zijn dat de ziektekostenverzekering en het werknemerspensioen, plus de verpleegzorgverzekering voor mensen van 40 tot 64 jaar. In het dagelijks spraakgebruik vallen ook de arbeidsverzekering en de arbeidsongevallenverzekering, samen arbeidsverzekering genoemd, vaak onder de verzekering. De premies voor de werknemersongevallenverzekering worden volledig door de werkgever betaald.

Wat is het verschil tussen shakai hoken en kokumin kenkō hoken?

Shakai hoken De ziektekostenverzekering loopt via uw werkgever, waarbij de premies worden gedeeld met de werkgever en de gezinsleden die als gezinsleden gedekt zijn. Kokumin kenkō hoken wordt beheerd door uw stad voor mensen buiten de werkgeversverzekering, zoals zelfstandigen en studenten, en elk lid van het huishouden wordt meegeteld in de premie.

Wat moet ik met mijn zorgverzekering doen als ik van baan verander?

Uw werkgeversverzekering eindigt de dag na uw laatste dag. Binnen de gestelde termijnen sluit u zich aan bij de volksverzekeringen op het gemeentehuis, vraagt u een vrijwillige voortzetting van uw werkgeversverzekering voor een beperkte periode aan, of sluit u zich als gezinslid aan bij de verzekering van een familielid. Doe dezelfde overstap voor uw pensioen.

Krijgen parttimers shakai hoken?

Deeltijdwerkers worden ingeschreven als ze voldoen aan de voorwaarden op het gebied van werktijden, loon en bedrijfsgrootte. Deze voorwaarden zijn de afgelopen jaren verruimd en er staan nog meer veranderingen op de planning, dus vraag HR of je in aanmerking komt.