Japans pensioen (Nenkin) voor buitenlanders: aanmelden, betalen, vertrekken

Iedereen van 20 tot 59 jaar die in Japan woont, ook buitenlanders, moet zijn aangesloten bij het openbare pensioen, nenkin (年金). Werknemers komen via hun werkgever in kōsei nenkin terecht. Studenten, zelfstandigen en mensen zonder baan sluiten zich aan bij kokumin nenkin en betalen zelf een vaste maandpremie.

Wat je moet weten

Pensioen is het onderdeel van het leven in Japan waar veel buitenlandse inwoners liever niet aan denken, vooral als ze niet van plan zijn hier met pensioen te gaan. Maar de rekeningen komen toch binnen en onbetaalde premies kunnen later voor problemen zorgen, bijvoorbeeld als u een aanvraag indient om uw visum te verlengen of te wijzigen. Het goede nieuws is dat het systeem duidelijke opties biedt voor mensen met een laag inkomen en voor mensen die vertrekken. In deze gids wordt uitgelegd welke twee regelingen er zijn en wie bij welke hoort, welke documenten u ontvangt (de kennisgeving van het basispensioennummer en het jaarlijkse pensioenoverzicht), hoe u vrijstelling of studieuitstel kunt aanvragen als u niet kunt betalen, en hoe de vaste opnamebetaling werkt als u Japan verlaat voordat u in aanmerking komt voor een pensioen. Ook krijg je de Japanners voor het pensioenloket op het gemeentehuis en het pensioenkantoor. Premies en sommige regels veranderen van jaar tot jaar, dus bevestig uw eigen zaak bij de Japan Pension Service of het pensioenloket van uw gemeentehuis.

Inwoners van 20 tot 59 jaar moeten zijn aangesloten, ongeacht hun nationaliteit

Werknemers zitten in kōsei nenkin; anderen betalen zelf kokumin nenkin

Kun je niet betalen? Vraag vrijstelling of uitstel aan in plaats van over te slaan

Vertrek je vroeg uit Japan? Vraag binnen twee jaar naar de eenmalige uitkering

Eén openbaar pensioen, twee manieren om in te stappen

Het Japanse overheidspensioen heeft een basislaag die elke inwoner dekt, het nationale pensioen, en een tweede laag voor werknemers. Aan welke u betaalt, hangt af van hoe u werkt, niet van uw visum of nationaliteit.

Als u werkt voor een bedrijf dat sociaal verzekerd is, valt u in kōsei nenkin, het werknemerspensioen. De premie is een percentage van uw loon, uw werkgever betaalt de helft en wordt ingehouden op uw salaris. Als je student, zelfstandige, freelancer of tussenbaan bent, val je in kokumin nenkin, het staatspensioen, en betaal je zelf een vaste maandelijkse premie met bonnen, per bankafschrijving of per kaart. Een echtgeno(o)t(e) die ten laste is van een kōsei nenkin lid, wordt doorgaans ingeschreven zonder een afzonderlijke premie te betalen.

JapanseRomajiBetekenis
年金に入っています。Nenkin ni haitte imasu.Ik ben ingeschreven in het pensioen.
会社の厚生年金に入っています。Kaisha no kōsei nenkin ni haitte imasu.Ik zit in het werknemerspensioen van mijn bedrijf.
学生なので、国民年金です。Gakusei na node, kokumin nenkin desu.Ik ben een student, dus ik zit in het staatspensioen.

De vier woorden die je moet kennen

UnihongoHet leven in Japan
国民こくみん年金ねんきんnationaal pensioen
厚生こうせい年金ねんきんwerknemerspensioen
免除めんじょ申請しんせいaanvraag voor vrijstelling
脱退だったい一いち時じ金きんeenmalige uitkering
De twee regelingen, het verzoek als je niet kunt betalen en de uitkering als je vertrekt.
JapanseRomajiBetekenis
国民年金kokumin nenkinnationaal pensioen
厚生年金kōsei nenkinwerknemerspensioen
免除申請menjo shinseiaanvraag voor vrijstelling
脱退一時金dattai ichijikineenmalige uitkering
PuntKokumin nenkinKōsei nenkin
WHOStudenten, zelfstandigen, werklozen, parttimers die niet bedrijfsverzekerd zijnMedewerkers van ingeschreven bedrijven
PremieEen vast maandbedrag dat elk boekjaar wordt vastgesteldPercentage van het loon, de helft betaald door de werkgever
Hoe u betaaltBriefjes, bankpas, pin of appAfgetrokken van salaris
Waar inschrijvenPensioenloket van het gemeentehuisVia de werkgever

De papieren die je krijgt

Uw basispensioennummer, kiso nenkin bangō, volgt u levenslang, voor beide regelingen. Mensen die in het verleden zijn aangesloten, ontvingen een blauw pensioenboekje, de nenkin techō; nieuwere deelnemers ontvangen in plaats daarvan een kennisgeving van het basispensioennummer. Elk jaar rond uw verjaardag stuurt de Japan Pension Service de nenkin teikibin, een overzicht van uw staat van dienst. Als u betaalt kokumin nenkin, ontvangt u ook een boekje met betalingsbewijzen voor het boekjaar.

JapanseRomajiBetekenis
基礎年金番号通知書kiso nenkin bangō tsūchishomededeling basispensioennummer
年金手帳nenkin techōpensioenboek (ouder formaat)
ねんきん定期便nenkin teikibinjaarlijkse pensioenoverzicht
納付書nōfushobetalingsbewijs
未納minōonbetaald

Als je niet kunt betalen: vrijstelling en uitstel

Niet betalen en vragen om niet te betalen zijn heel verschillende zaken. Onbetaalde maanden, minō, tellen voor niets en kunnen leiden tot aanmaningen en, in langdurige gevallen, tot incasso. Goedgekeurde vrijstellings- of uitstelmaanden tellen nog steeds mee voor de minimale inschrijvingsperiode die nodig is voor een pensioen, en sommige vrijstellingsvormen tellen nog steeds gedeeltelijk mee voor het bedrag.

JapanseRomajiBetekenis
保険料を払うのが難しいです。Hokenryō o harau no ga muzukashii desu.Ik vind het moeilijk om de premie te betalen.
免除の申請をしたいです。Menjo no shinsei o shitai desu.Ik wil graag een ontheffing aanvragen.
学生納付特例を申し込みたいです。Gakusei nōfu tokurei o mōshikomitai desu.Ik wil graag studieuitstel aanvragen.
  • Vrijstelling, menjo (免除): geheel of gedeeltelijk, op basis van uw inkomen en het inkomen van uw huishouden in het voorgaande jaar.
  • Betalingsuitstel, nōfu yūyo (納付猶予): voor mensen onder de 50 jaar met een laag inkomen, op basis van het eigen inkomen en dat van de partner.
  • Bijzondere regel studentenbetalingen, gakusei nōfu tokurei (学生納付特例): voor studenten, op basis van het eigen inkomen van de student.
  • Aanvragen worden doorgaans jaarlijks ingediend bij het pensioenloket van het gemeentehuis of het pensioenbureau. Neem uw verblijfskaart en uw pensioennummer mee.
  • Goedgekeurde maanden kunnen later worden uitbetaald, tsuinō (追納), binnen tien jaar, waardoor uw toekomstige pensioen stijgt.

Japan verlaten: de eenmalige uitkering

Als u Japan verlaat voordat u in aanmerking komt voor een Japans pensioen, kunt u doorgaans een deel van wat u hebt betaald terugvorderen als een vast bedrag aan opname dattai ichijikin. De belangrijkste voorwaarden zijn dat u geen Japans staatsburger bent, minimaal zes maanden premie heeft betaald, geen adres meer in Japan heeft en binnen twee jaar na vertrek een aanvraag indient. De betaling wordt berekend over een beperkt aantal maanden, momenteel maximaal vijf jaar voor recente perioden, zodat mensen die langer blijven slechts een deel van hun bijdragen ontvangen.

Denk na voordat je beweert. Door de intrekking worden de pensioenperioden waarvoor het land betaalt geannuleerd. Als uw thuisland een socialezekerheidsovereenkomst met Japan heeft, kunnen die perioden in plaats daarvan meetellen voor een pensioen daar. Op het deel kōsei nenkin wordt belasting ingehouden; mensen benoemen vaak een belastingagent voordat ze vertrekken om het terug te vorderen. Kijk op de pagina van de Japan Pension Service in uw taal voor de huidige formulieren.

Een tijdlijn van het verlaten van Japan: verhuisbericht op het gemeentehuis, vertrek, de claim uit het buitenland en de betaling.
Dien je verhuismelding in, vertrek en vraag binnen twee jaar de uitkering aan vanuit het buitenland.
JapanseRomajiBetekenis
帰国したら脱退一時金を請求できますか。Kikoku shitara dattai ichijikin o seikyū dekimasu ka.Kan ik na thuiskomst aanspraak maken op de afkoopsom?
転出届を出してから出国します。Tenshutsu todoke o dashite kara shukkoku shimasu.Ik dien de verhuisaangifte in en vertrek dan.
社会保障協定はありますか。Shakai hoshō kyōtei wa arimasu ka.Is er een sociale zekerheidsovereenkomst?

Aan het pensioenloket

Het pensioenloket van het gemeentehuis, vaak aangeduid met 国民年金 of 年金係, regelt de inschrijving, vrijstelling en eenvoudige vragen over kokumin nenkin. Het pensioenkantoor, nenkin jimusho, behandelt uw volledige dossier, kōsei nenkin en de opnamebetaling. Beiden zijn gewend aan buitenlandse inwoners.

JapanseRomajiBetekenis
国民年金の手続きに来ました。Kokumin nenkin no tetsuzuki ni kimashita.Jij: Ik kom over het staatspensioen.
会社を辞めたので、切り替えをお願いします。Kaisha o yameta node, kirikae o onegai shimasu.Jij: Ik heb mijn baan opgezegd, dus schakel mij alsjeblieft over.
退職日がわかる書類はありますか。Taishokubi ga wakaru shorui wa arimasu ka.Bediende: Heeft u een document waaruit uw vertrekdatum blijkt?
はい、離職票があります。Hai, rishokuhyō ga arimasu.Jij: Ja, ik heb mijn scheidingsverklaring.
収入が少ないので、免除も相談したいです。Shūnyū ga sukunai node, menjo mo sōdan shitai desu.U: Mijn inkomen is laag, dus ik zou ook graag willen vragen naar de vrijstelling.
では、こちらの申請書に記入してください。Dewa, kochira no shinseisho ni kinyū shite kudasai.Bediende: Vul dan dit aanvraagformulier in.
基礎年金番号はわかりますか。Kiso nenkin bangō wa wakarimasu ka.Bediende: Kent u uw basispensioennummer?
この通知に書いてあります。Kono tsūchi ni kaite arimasu.Jij: Het staat op deze kennisgeving.

Wat nieuwkomers verrast

  • De kokumin nenkin-strookjes komen zelfs als u van plan bent over twee jaar te vertrekken. Inschrijving is niet optioneel.
  • Uit dienst gaan betekent overstappen naar kokumin nenkin jezelf op het gemeentehuis; het gebeurt niet automatisch.
  • Er kunnen onbetaalde premies ontstaan wanneer u een aantal visumwijzigingen aanvraagt, waaronder een permanent verblijf.
  • De opnamebetaling vergoedt niet alles voor lange verblijven.
  • Tien jaar inschrijving is het minimum voor een ouderdomspensioen en de vrijstellingstermijnen tellen daarbij mee.
  • Studenten ouder dan 20 jaar ontvangen ook kokumin nenkin strookjes, tenzij ze jaarlijks studieuitstel aanvragen.
  • Op het jaaroverzicht kunnen maanden staan waarvan u dacht dat u betaald had; bewaar de bonnetjes en vraag het pensioenkantoor om controle.

Kokumin nenkin betalen zonder maanden te missen

Als u in het nationale pensioen zit, stuurt de Japan Pension Service een boekje met maandelijkse betalingsbewijzen, meestal in het voorjaar voor het fiscale jaar dat in april begint. Elke slip heeft een vervaldatum aan het einde van de volgende maand. U kunt betalen bij een bank, een postkantoor of een konbini, met sommige smartphone-apps, of automatische bankafschrijving of kaartbetaling instellen, zodat u nooit een maand mist.

Vooraf betalen, zennō (前納), voor zes maanden, een jaar of twee jaar levert een kleine korting op, en automatische incasso voor dezelfde periode is meestal de goedkoopste optie. Onbetaalde maanden kunnen maximaal twee jaar te laat worden betaald; daarna gaan ze verloren, tenzij het vrijgestelde maanden waren, waarvoor de tienjarige regel voor betalingsachterstand geldt.

JapanseRomajiBetekenis
口座振替にしたいです。Kōza furikae ni shitai desu.Ik wil graag via automatische incasso betalen.
前納zennōvooraf betalen
納付書をなくしました。Nōfusho o nakushimashita.Ik ben mijn betalingsbewijzen kwijtgeraakt.
未納の分を払いたいです。Minō no bun o haraitai desu.Ik wil graag de gemiste maanden betalen.

Oefen het pensioenloket

Vraag Mocchi om de pensioenwoorden uit deze gids in een korte quiz met /quiz te verwerken, en om in eenvoudig Japans het verschil tussen menjo en nōfu yūyo uit te leggen. Mocchi noteert de woorden die je mist en brengt ze terug in je volgende herhaling.

Zeg het dan hardop: vraag in AI Sensei aan Ibuki-sensei om pensioenadministrateur van de gemeente te spelen terwijl u overstapt van ondernemingspensioen naar kokumin nenkin en vraag naar een vrijstelling. Vraag de Sensei om op normale snelheid te spreken zodra u zich op uw gemak voelt.

Belangrijkste punten

Een praktische manier om te verbeteren

Zoek uw eigen pensioendocumenten en zeg de titel van elk hardop: 基礎年金番号通知書, ねんきん定期便 en, als u die heeft, een 納付書. Oefen vervolgens twee korte verzoeken: vraag het vrijstellingsformulier op het gemeentehuis en vraag wat u met uw pensioen moet doen voordat u Japan verlaat. Oefen met het uitspreken van uw basispensioennummer in Japanse cijfers, aangezien het personeel hiernaar kan vragen. Vraag daarna Mocchi om je te overhoren over de woorden menjo, nōfu yūyo, tsuinō en dattai ichijikin, en om het verschil daartussen uit te leggen.

FAQ

Veelgestelde vragen

Moeten buitenlanders bijdragen aan het Japanse pensioen?

Ja. Inwoners van 20 tot 59 jaar moeten ongeacht hun nationaliteit worden ingeschreven. Werknemers zijn via hun werkgever ingeschreven in kōsei nenkin; anderen sluiten zich aan bij kokumin nenkin op het gemeentehuis. Sommige landen hebben socialezekerheidsovereenkomsten met Japan die de regels voor uitzendkrachten wijzigen, dus controleer of deze op u van toepassing is.

Wat als ik de premie voor het nationale pensioen niet kan betalen?

Vraag vrijstelling (menjo) of betalingsuitstel (nōfu yūyo) aan, of de bijzondere regeling studentenbetaling als je student bent. Goedgekeurde perioden tellen mee voor het recht op pensioen, in tegenstelling tot onbetaalde perioden, en u kunt ze later binnen tien jaar betalen. Vraag ernaar bij het pensioenloket van uw gemeentehuis.

Krijg ik mijn pensioenpremies terug als ik Japan verlaat?

Buitenlandse staatsburgers die minimaal zes maanden premie hebben betaald en Japan verlaten zonder in aanmerking te komen voor een pensioen, kunnen doorgaans aanspraak maken op het forfaitaire opnamebedrag (dattai ichijikin). U meldt zich aan nadat u binnen twee jaar uw adres in Japan bent kwijtgeraakt. De uitkering geldt voor een beperkt aantal jaren en annuleert die pensioenperioden.

Wat is de nenkin teikibin?

Het is de pensioenregistratieverklaring die de Japan Pension Service elk jaar rond uw verjaardag verstuurt. Hierin worden uw inschrijvingsperioden en betalingen weergegeven, zodat u deze kunt controleren. Als er iets mis lijkt te zijn, neem dan contact op met het pensioenkantoor.