Wat kakutei shinkoku is
Kakutei betekent vast of definitief, en shinkoku betekent verklaring. In de aangifte geeft u uw inkomsten over het voorgaande kalenderjaar aan, trekt u de aftrekposten af, berekent u de inkomstenbelasting en vergelijkt u deze met de reeds ingehouden belasting. Als u te veel heeft betaald, krijgt u uw geld terug (kanpu); Heeft u te weinig betaald, dan betaalt u het verschil bij.
De aangifte wordt ook verwerkt in uw binnenlandse belasting. De Belastingdienst geeft de gegevens door aan uw gemeente. U hoeft dus bij uw aangifte kakutei shinkoku geen aparte aangifte binnenlandse belasting in te dienen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 確定申告をします。 | Kakutei shinkoku o shimasu. | Ik ga belastingaangifte doen. |
| 去年の所得を申告します。 | Kyonen no shotoku o shinkoku shimasu. | Ik geef de inkomsten van vorig jaar aan. |
| 税金が戻ってくるかもしれません。 | Zeikin ga modotte kuru ka mo shiremasen. | Misschien krijg ik wat belasting terug. |
Vier woorden op elk formulier
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | belastingaangifte |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | inhoudingsstaat van je werkgever |
| 還付 | kanpu | belastingteruggave |
| 控除 | kōjo | aftrekpost |
Uw werkgever geeft u de gensen chōshūhyō eind januari, of wanneer u het bedrijf verlaat. Als je het kwijt bent, vraag dan HR om het opnieuw uit te geven: gensen chōshūhyō o saihakkō shite itadakemasu ka.
Wie moet aangeven en wie doet het vrijwillig
De exacte regels en bedragen zijn vastgelegd in de belastingwetgeving en veranderen van tijd tot tijd. Behandel deze dus als de meest voorkomende gevallen en kijk op de pagina van de Nationale Belastingdienst voor uw jaar.
| Situatie | Gebruikelijk |
|---|---|
| Zelfstandig, freelance of zakelijk inkomen | Moet bestand |
| Salaris van twee werkgevers | Moet in de meeste gevallen een dossier indienen |
| Werknemer met een bijverdienste boven het vastgestelde bedrag | Moet bestand |
| Zeer hoog salaris | Moet bestand |
| Halverwege het jaar een baan verlaten en niet aangepast door een nieuwe werkgever | Moet een dossier indienen, vaak voor terugbetaling |
| Grote medische rekeningen, furusato nōzei tot zes of meer plaatsen | Bestanden naar keuze om de aftrek te claimen |
| Eerste jaar van de hypotheekaftrek | Bestanden naar keuze; latere jaren via de werkgever |
Alleen-restitutie-retouren kanpu shinkoku zijn niet beperkt tot het seizoen februari tot en met maart: u kunt ze indienen vanaf januari en voor een aantal voorgaande jaren. Aangiften waaruit blijkt dat er belasting moet worden betaald, moeten in het seizoen worden ingediend.
Het seizoen en de documenten
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 控除証明書 | kōjo shōmeisho | aftrek certificaat |
| 医療費控除の明細書 | iryōhi kōjo no meisaisho | Verklaring aftrek medische kosten |
| 還付金の振込先 | kanpukin no furikomisaki | bankrekening voor de terugbetaling |
| 納付期限 | nōfu kigen | betalingstermijn |
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | certificaat van levensverzekeringsaftrek |
| 社会保険料控除 | shakai hokenryō kōjo | aftrek voor premies sociale verzekeringen |
| 扶養控除 | fuyō kōjo | aftrek voor nabestaanden |
- Januari: werkgevers delen inhoudingsbewijzen uit; verzekeringsmaatschappijen en pensioenkantoren sturen aftrekbewijzen.
- Vanaf januari: restitutie aangiften kunnen worden ingediend.
- Half februari tot half maart: de belangrijkste indieningsperiode. De verschuldigde belasting wordt uiterlijk medio maart betaald, tenzij u automatische incasso (furikae nōzei) instelt, waardoor dit later gebeurt.
- Verzamel uw My Number-kaart of kennisgeving en identiteitsbewijs met foto, inhoudingsbewijzen, aftrekbewijzen (控除証明書), kwitanties of de medische kostenafrekening (医療費控除の明細書) en uw bankgegevens voor een terugbetaling.
- Lente: het geld staat bij online retourneren vaak al binnen enkele weken op je bankrekening.
Aftrekbewijzen komen van verschillende plaatsen. Levens- en aardbevingsverzekeraars sturen die van hen in de herfst; Als u zelf premies voor de nationale pensioenen heeft betaald, stuurt de Japan Pension Service ook een certificaat, en de premies voor de nationale ziektekostenverzekering die u heeft betaald, kunnen worden afgetrokken van uw betalingsgegevens. Medische attesten worden niet meer meegestuurd: je vermeldt ze op de verklaring en bewaart ze een aantal jaren thuis.
e-Tax, het online formulier of het belastingkantoor
Alle drie de routes starten vanaf dezelfde plek: de online belastingaangiftepagina van de Nationale Belastingdienst, kakutei shinkokusho tō sakusei kōnā. Het stelt vragen, rekent af en maakt de formulieren.
| Route | Hoe het werkt | Past wanneer |
|---|---|---|
| e-belasting | Meld u aan met uw My Number-kaart op een smartphone of met een kaartlezer en verzend vervolgens online | U beschikt over een My Number-kaart en de bijbehorende pincode |
| Afdrukken en posten | Vul het onlineformulier in, print het uit, onderteken het en stuur het op, of geef het af bij de belastingdienst | Je hebt geen kaartlezer of geeft de voorkeur aan papier |
| Overleg locatie | Medewerkers helpen u tijdens het seizoen bij het invoeren van de retour op een terminal | Het is uw eerste aangifte of uw zaak is ongebruikelijk |
Als u een bedrijfsaangifte indient, vraag dan naar de blauwe aangifte aoiro shinkoku (青色申告), die extra inhoudingen geeft, maar vooraf moet worden aangevraagd en een goede boekhouding vereist. Als u Japan verlaat terwijl de belastingzaken nog openstaan, wijs dan een belastingagent aan voordat u vertrekt.
Op de inloopdag voor aangifte
Begin maart zijn de spreekkamers druk bezocht. Ga vroeg in het seizoen, breng elk document in één map en weet wat je wilt voordat je bij het bureau staat. Het personeel spreekt Japans, soms met eenvoudig Engels; korte, duidelijke zinnen werken het beste.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 確定申告の相談に来ました。 | Kakutei shinkoku no sōdan ni kimashita. | Jij: Ik kom voor hulp bij mijn belastingaangifte. |
| 入場整理券はお持ちですか。 | Nyūjō seiriken wa omochi desu ka. | Personeel: Heeft u een toegangsbewijs? |
| 医療費控除を受けたいです。 | Iryōhi kōjo o uketai desu. | U: Ik wil de ziektekostenaftrek aanvragen. |
| 源泉徴収票とレシートを持ってきました。 | Gensen chōshūhyō to reshīto o motte kimashita. | Jij: Ik heb mijn inhoudingsbewijs en kwitanties meegenomen. |
| マイナンバーカードの暗証番号はわかりますか。 | Mai nanbā kādo no anshō bangō wa wakarimasu ka. | Personeel: Kent u de pincode van uw My Number-kaart? |
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Jij: Wat moet ik in dit vak schrijven? |
| 還付金はどの口座に振り込みますか。 | Kanpukin wa dono kōza ni furikomimasu ka. | Personeel: Naar welke rekening moet de terugbetaling gaan? |
| こちらの口座でお願いします。 | Kochira no kōza de onegai shimasu. | Jij: Dit account, alsjeblieft. |
| 控えを持って帰ってください。 | Hikae o motte kaette kudasai. | Personeel: Neem uw exemplaar mee naar huis. |
Zorg ervoor dat u voordat u vertrekt een kopie van de aangifte, de hikae, bij u heeft. Mogelijk hebt u het later nodig om uw inkomen te bewijzen, bijvoorbeeld bij het verlengen van een visum, het aanvragen van een lening of het inschrijven van een kind in de kinderopvang.
Fouten die je teruggave vertragen
- Wachten tot de laatste week, wanneer locaties lange wachtrijen hebben en sommigen al vroeg op de dag stoppen met het uitdelen van kaartjes.
- Het inhoudingsformulier vergeten van een baan die je in het voorjaar hebt verlaten.
- Een aangifte indienen na gebruik van de one-stop-uitzondering furusato zonder de donaties te vermelden.
- Het invoeren van een bankrekening onder een andere naam; restituties gaan alleen naar de rekening van de belastingbetaler.
- Vergeten dat een foutieve aangifte gecorrigeerd kan worden: vraag de Belastingdienst om een gewijzigde aangifte in te dienen, in plaats van deze te negeren.
- Ik ken de pincode van de My Number-kaart niet. Verschillende verkeerde pogingen vergrendelen de kaart, en het ontgrendelen ervan betekent een reis naar het gemeentehuis.
- Een familielid in het buitenland als ten laste claimen zonder de documenten die de Belastingdienst nodig heeft, zoals een bewijs van relatie en van verzonden geld.
Na de aangifte: teruggaven, betalingen en correcties
Als uw retourzending een terugbetaling vertoont, wordt dit op de door u opgegeven rekening gestort, meestal enkele weken na een online retourzending en iets langer na een papieren retourzending. Via e-Tax kunt u de voortgang controleren en de Belastingdienst stuurt een bericht als het geld is betaald. Als uit uw aangifte blijkt dat u belasting moet betalen, kunt u betalen bij een bank, bij een konbini met een QR-code die is afgedrukt vanuit het online systeem, met een kaart via de officiële betaalsite of via automatische incasso als u dit vooraf heeft aangevraagd.
Fouten gebeuren. Als u vindt dat u te weinig heeft gedeclareerd, bijvoorbeeld een betalingsbewijs bent vergeten, kunt u om een correctie vragen, kōsei no seikyū. Als u te veel heeft gedeclareerd, dient u een gewijzigde aangifte shūsei shinkoku in voordat de Belastingdienst contact met u opneemt. Beide zijn routine, en het telefonisch consultatiecentrum van de Belastingdienst kan u vertellen wat van toepassing is. Bewaar een kopie van uw aangifte en de documenten gedurende meerdere jaren.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 還付金はいつ振り込まれますか。 | Kanpukin wa itsu furikomaremasu ka. | Wanneer wordt de terugbetaling uitbetaald? |
| 申告内容に間違いがありました。 | Shinkoku naiyō ni machigai ga arimashita. | Er is een fout gemaakt bij mijn retourzending. |
| 修正申告 | shūsei shinkoku | aangepast rendement (te weinig betaald) |
| 更正の請求 | kōsei no seikyū | correctieverzoek (te veel betaald) |
| 振替納税 | furikae nōzei | belasting betalen via automatische incasso |
| 税務署から電話がありました。 | Zeimusho kara denwa ga arimashita. | Ik kreeg een telefoontje van de Belastingdienst. |
Lees het formulier voordat je aangifte doet
Op het onlineformulier worden tientallen ja-of-nee-vragen gesteld in het Japans. Kopieer elke vraag die u niet kunt volgen naar Mocchi en vraag om een duidelijke uitleg; voor een volledige zin splitst /explain elk woord en de grammatica op. Mocchi onthoudt de belastingwoorden die je al hebt ontmoet, dus de aangifte voor het tweede jaar is veel eenvoudiger dan voor het eerste.
Als u van plan bent naar een spreekuur te gaan, oefen dan eerst het gesprek: vraag Hana-sensei in AI Sensei om de medewerker aan de balie te spelen en oefen met het uitleggen van uw inkomen en de gewenste aftrek.