Wat een jūminhyō is, in vier woorden
Uw jūminhyō wordt aangemaakt wanneer u uw adres registreert op het gemeentehuis, meestal binnen 14 dagen na uw intrek. Hierin worden uw naam, geboortedatum, geslacht, adres, de datum waarop u bent verhuisd en het huishouden waartoe u behoort geregistreerd. Voor Japanse staatsburgers kan het ook de geregistreerde woonplaats tonen (honseki), en voor buitenlandse ingezetenen kan het items van de verblijfskaart bij zich hebben.
Als mensen zeggen dat ze uw jūminhyō nodig hebben, bedoelen ze bijna altijd een gewaarmerkte kopie die vandaag is afgedrukt, en niet de plaat zelf. De vier woorden op de onderstaande kaarten zijn de woorden die u als eerste tegenkomt: de kopie, de optie huishouden, de optie My Number en de buurtwinkelservice.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | Eén afschrift van mijn jūminhyō, alstublieft |
| 世帯全員 | setai zen'in | het hele huishouden |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | met My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | afdrukken bij een convenience store |
Wie erom vraagt, en welke versie ze meestal willen
De meest voorkomende fout is het afdrukken van de verkeerde versie en vervolgens teruggaan. Vraag voordat u deze aanvraagt bij de bank, school of kantoor welke spullen er precies moeten verschijnen. De tabel toont typische patronen, geen regels; elke aanvrager beslist.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | Welke spullen heb je erop nodig? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | Moet het hele huishouden worden weergegeven? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | Binnen hoeveel maanden na uitgifte? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | Mag ik My Number uitgeschakeld laten? |
| Wie vraagt | Typische reden | Wat u bij hen moet controleren |
|---|---|---|
| Werkgever of HR | Loonadministratie, reiskostenvergoeding, kinderbijslag | Leden van het huishouden wel of niet getoond; My Number wordt meestal afzonderlijk behandeld |
| Bank- of kaartmaatschappij | Bewijs van adres bij het openen van een account | Of een recente kopie vereist is en hoe recent |
| Immigratie | Sommige toepassingen, zoals gezins- of permanente verblijfsvergunning | Hele huishouden, en of My Number moet worden weggelaten |
| School of kinderdagverblijf | Inschrijving en adrescontrole | Of het kind en beide ouders moeten verschijnen |
| Autodealer of voertuigkantoor | Een auto op uw naam registreren | Exacte adresmatch met andere documenten |
Het aanvraagformulier, vakje voor vakje
Bij het loket vult u een aanvraagformulier in, meestal een kōfu seikyūsho of shinseisho genoemd. De indelingen verschillen per stad en veel kantoren hebben een Engels of meertalig voorbeeld aan de muur, maar vrijwel overal verschijnen dezelfde items.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | aanvrager (de persoon aan het raam) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | naam van de persoon wiens dossier u nodig heeft |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | doel en waar het zal worden ingediend |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | hele huishouden of enkele leden |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | hoofd van het huishouden en relaties |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | geregistreerde woonplaats en hoofd van het familieregister |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | persoonlijk nummer (My Number) |
Honseki en hittōsha zijn alleen van toepassing op Japanse staatsburgers, die over een familieregister beschikken, dus een alleenstaande buitenlandse ingezetene kan deze regel negeren. In een gemengd huishouden kunt u bij twijfel de receptionist raadplegen.
De My Number-box verdient zorg. Uw nummer is beschermde informatie en veel aanvragers willen niet dat dit op de kopie wordt afgedrukt; sommigen weigeren actief kopieën die dit laten zien. Vink het alleen aan als u dat wordt gevraagd.
Wat het afschrift van een buitenlandse inwoner laat zien
Sinds buitenlandse ingezetenen in het bewonersregister zijn opgenomen, bevatten hun gegevens gegevens die van de verblijfskaart zijn gehaald. Afhankelijk van het kantoor en de gekozen opties kan een kopie de nationaliteit of regio, de verblijfsstatus, de verblijfsduur en de vervaldatum ervan, en het nummer van de verblijfskaart bevatten, samen met een eventuele geregistreerde alias (tsūshō).
Sommige kantoren drukken deze items automatisch af en staan niet toe dat ze worden weggelaten; anderen bieden keuzes aan het raam. Als een aanvrager een kopie wil, met of zonder, vraag dan aan de medewerker wat uw kantoor kan doen voordat u betaalt. Kopieën uit de supermarkt zijn vast en bieden minder opties dan het raam.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | nationaliteit of regio |
| 在留資格 | zairyū shikaku | verblijfsstatus |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | vervaldatum van de verblijfsperiode |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | nummer van de verblijfskaart |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | Kunt u mijn verblijfsstatus ook vermelden? |
Aan het loket: wat je zegt en wat je hoort
Neem een genummerd kaartje als het kantoor deze gebruikt, vul het formulier in en neem een identiteitsbewijs met foto mee, normaal gesproken uw verblijfskaart of My Number-kaart. De medewerker controleert uw identiteitsbewijs, bevestigt mogelijk het doel en vraagt u de vergoeding te betalen. Deze wordt door elke gemeente vastgesteld en op een bord bij het raam weergegeven. Kleine kantoren printen het soms terwijl u aan de balie wacht; groten bellen opnieuw uw nummer.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Jij: Een kopie van mijn jūminhyō, alstublieft. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Bediende: Het hele huishouden, of alleen jij? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Jij: Mijn hele familie, alsjeblieft. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Bediende: Zullen we uw My Number laten zien? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Jij: Zonder, alsjeblieft. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Bediende: Uw identiteitsbewijs, alstublieft. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Bediende: We bellen uw nummer, even geduld alstublieft. |
Afdrukken bij een convenience store
De meeste gemeenten bieden konbini kōfu aan: met je My Number-kaart print je certificaten op de multifunctionele kopieermachine van grote buurtwinkelketens. U hebt de kaart nodig met het actieve gebruikerscertificaat en de viercijferige pincode die u hebt ingesteld bij ontvangst. De bedrijfsuren zijn doorgaans van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat, en op sommige onderhoudsdagen stopt het systeem; controleer de pagina van uw stad.
De stappen zijn op elke automaat hetzelfde: kies de certificaatservice van de overheid, plaats uw kaart op de lezer, voer de pincode in, kies het certificaat en de opties, controleer het scherm en betaal bij de automaat. Vergeet niet uw kaart terug te nemen. Kopieën in de supermarkt zijn voorzien van een kopieerbeveiliging en worden geaccepteerd als kopieën in de vensterbank, maar er zijn minder opties, dus gebruik het venster als u iets ongewoons nodig heeft.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | overheidsdiensten (menu op het kopieerapparaat) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | dienst voor certificaatuitgifte |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | Pincode (vier cijfers) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | Neem alstublieft uw kaart |
Als u de viercijferige pincode drie keer verkeerd invoert, wordt deze vergrendeld en moet u deze opnieuw instellen op het gemeentehuis. Als u onlangs bent verhuisd, werkt de supermarktservice mogelijk pas nadat uw adreswijziging volledig is verwerkt, dus vraag ernaar bij het loket.
Dingen die nieuwkomers verrassen
- Het exemplaar vervalt in de praktijk. Het document verandert niet, maar veel aanvragers accepteren alleen recente exemplaren, dus print geen stapel vooraf.
- Uw oude adres heeft een ander papier nodig. Nadat u een stad verlaat, geeft die stad een jūminhyō no joshō af, een bewijs van een verwijderde inschrijving, als u een bewijs nodig heeft van waar u vroeger woonde.
- Een certificaat van deelname is een apart document. Sommige aanvragers willen een jūminhyō kisai jikō shōmeisho, die alleen geselecteerde items toont, vaak op hun eigen formulier.
- De spelling moet overeenkomen. Uw naam verschijnt zoals geregistreerd, meestal zoals op uw verblijfskaart. Als een bank het anders laat zien, vraag dan welke spelling zij accepteren.
- Volmachten hebben papier nodig. Een vriend of collega kan het niet voor u ophalen zonder een ondertekende machtigingsbrief, en sommige kantoren hebben hun eigen formaat nodig.
Oefen het loket voordat je gaat
Het raamgesprek is kort, maar de vragen van de receptionist komen snel en in beleefde, vaste bewoordingen. Vraag Mocchi zoiets als: Maak flashcards voor de woorden op een jūminhyō aanvraagformulier, inclusief setai zen'in, tsuzukigara en kojin bangō. Mocchi bouwt de kaarten op met een afbeelding die je kiest en brengt ze terug ter beoordeling volgens een gespreid schema, en onthoudt welke woorden je blijft missen voor de volgende sessie.
Open vervolgens AI Sensei, kies het onderwerp van het stadhuis en vraag Haru-sensei om de medewerker te spelen. Vraag een kopie aan voor uw hele huishouden zonder My Number, beantwoord de doelvraag en vraag of uw verblijfsstatus mee mag. Als de antwoorden te snel zijn, vraag dan Sensei om langzamer te spreken; het sessieverslag vermeldt achteraf de zinnen die moeten worden opgeruimd.