Schrijven hulpmiddelen
Begin met de dingen waarmee je schrijft. De meeste pseudoniemen zijn leenwoorden, maar de Japanse versies zijn ingekort of gecombineerd op manieren die Engelssprekenden niet verwachten. Bōrupen, van balpen, is de standaardpen, en shāpen, een afkorting van shāpu penshiru, is een vulpotlood. De naam is meestal terug te voeren op een vroege productnaam in plaats van op de Engelse uitdrukking mechanisch potlood.
Gummen zijn keshigomu, letterlijk rubber om uit te wissen, en correctietape is shūsei tēpu. Markeerstiften zijn keikō-pennen, fluorescerende pennen, hoewel je in het algemeen ook mākā hoort voor markers.
| Woord | Lezing | Betekenis |
|---|---|---|
| 文房具 | bunbōgu | Briefpapier |
| ボールペン | bōrupen | Balpen |
| シャーペン | shāpen | Mechanisch potlood |
| 鉛筆 | enpitsu | Potlood |
| 消しゴム | keshigomu | Gom |
| 蛍光ペン | keikō pen | Markeerstift |
| マーカー | mākā | Markeerstift |
| 修正テープ | shūsei tēpu | Correctie tape |
| 筆箱 / ペンケース | fudebako / penkēsu | Etui |
| 替え芯 | kaeshin | Navulling (inkt of lood) |
Papier, notitieboekjes en archief
Japanse kantoren verwerken nog steeds veel papier, en de woorden daarvoor zijn de moeite waard om te kennen. Nōto is een notitieboekje, geen briefje; techō is een zakagenda of planner; en memochō is een memoblok. Shorui betekent documenten in het algemeen, terwijl shiryō materialen betekent die zijn voorbereid voor een vergadering of les, zoals hand-outs.
De bescheiden kuria fairu, duidelijk dossier, verdient een eigen vermelding. Het is een dunne plastic hoes die aan twee kanten open is, en zo reizen documenten in Japan: tussen bureaus, in tassen en over balies in gemeentehuizen. Als iemand fairu ni irete oite kudasai zegt, bedoelen ze meestal: plaats het in een duidelijk bestand en niet in een computerbestand.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 付箋を貼っておきました。 | Fusen o hatte okimashita. | Ik heb er een sticky note op geplakt. |
| 資料をクリアファイルに入れておきます。 | Shiryō o kuria fairu ni irete okimasu. | De hand-outs stop ik in een overzichtelijk bestand. |
| この用紙に記入してください。 | Kono yōshi ni kinyū shite kudasai. | Vul dit formulier in. |
| Woord | Lezing | Betekenis |
|---|---|---|
| ノート | nōto | Notitieboekje |
| 手帳 | techō | Planner, zakagenda |
| メモ帳 | memochō | Memoblok |
| 付箋 | fusen | Kleverige notitie |
| クリアファイル | kuria fairu | Doorzichtige plastic vijl |
| ファイル | fairu | Bestandsmap, bindmiddel |
| 封筒 | fūtō | Envelop |
| 書類 | shorui | Documenten, papierwerk |
| 資料 | shiryō | Materialen, hand-outs |
| 用紙 | yōshi | Formulier, vel papier met een doel |
| コピー用紙 | kopī yōshi | Printerpapier |
Bureauhulpmiddelen: nietmachine, schaar en tape
De hulpmiddelen op een Japans bureau zijn meestal leenwoorden of eenvoudige moedertaalwoorden. Hetgene waar bijna iedereen over struikelt, is de nietmachine: het is hotchikisu, niet sutēpurā. Nietjes zijn hotchikisu geen hari, naalden of scheenbeen, en een nietjesverwijderaar wordt vaak gewoon een rimūbā genoemd.
Tape heeft verschillende alledaagse namen. Serotēpu is doorzichtige plakband, gamutēpu is verpakkingstape en maskeertape is masukingu tēpu. Lijm is nori, hetzelfde geluid als het zeewier, en de context maakt de betekenis altijd duidelijk.
| Woord | Lezing | Betekenis |
|---|---|---|
| ホッチキス | hotchikisu | Nietmachine |
| ホッチキスの針 | hotchikisu no hari | Nietjes |
| はさみ | hasami | Schaar |
| カッター | kattā | Universeel mes, stanleymes |
| のり | nori | Lijm, lijmstift |
| セロテープ | serotēpu | Doorzichtige plakband |
| ガムテープ | gamutēpu | Verpakkingstape |
| クリップ | kurippu | Paperclip |
| 輪ゴム | wagomu | Elastiekje |
| 定規 | jōgi | Liniaal |
| 穴あけパンチ | anaake panchi | Perforator |
| 電卓 | dentaku | Rekenmachine |
Kantoormachines volgen hetzelfde patroon: kopīki is het kopieerapparaat, fukugōki is een multifunctionele printer en shureddā is de versnipperaar. Kopī shite kudasai, maak een kopie, is een van de eerste verzoeken die een nieuwe medewerker hoort.
Hanko en Inkan: het naamzegel
Een hanko of inkan is een klein zegel waarin uw familienaam is gegraveerd en met rode inkt op documenten wordt gedrukt waar andere landen mogelijk een handtekening gebruiken. Veel werkplekken zijn overgestapt op digitale goedkeuring, en veel procedures accepteren nu een handtekening, maar je zult Hanko nog steeds tegenkomen op leveringsbonnen, sommige contracten, interne formulieren en papierwerk van de bank of het gemeentehuis. Of een handtekening wordt geaccepteerd, hangt af van de organisatie en het document, dus vraag ernaar.
Er zijn verschillende soorten. Een mitomein is een alledaagse zegel voor zaken met een lage inzet, zoals het ontvangen van pakketten. Een jitsuin is een zegel dat officieel is geregistreerd bij uw lokale overheid en wordt gebruikt voor belangrijke contracten. Een ginkōin is geregistreerd bij een bank. Het rode stempelkussen is shuniku, en een plek gemarkeerd met 印 op een formulier is waar het zegel naartoe gaat.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| こちらにはんこをお願いします。 | Kochira ni hanko o onegai shimasu. | Plaats hier uw zegel. |
| サインでもいいですか。 | Sain demo ii desu ka. | Is een handtekening wel goed? |
| 印鑑を忘れてしまいました。 | Inkan o wasurete shimaimashita. | Ik ben mijn zegel vergeten. |
| Woord | Lezing | Betekenis |
|---|---|---|
| はんこ | hanko | Naamzegel, stempel |
| 印鑑 | inkan | Naamzegel, zegelafdruk |
| 認印 | mitomein | Dagelijks ongeregistreerd zegel |
| 実印 | jitsuin | Officieel geregistreerd zegel |
| 銀行印 | ginkōin | Zegel geregistreerd bij een bank |
| 朱肉 | shuniku | Rood stempelkussen |
| 押印 | ōin | Een zegel aanbrengen (formeel) |
| 署名 | shomei | Handtekening (formeel) |
| サイン | sain | Handtekening (elke dag) |
Lenen en lenen op het werk of op school
Het sleutelpaar hier is kasu, lenen, en kariru, lenen. Leerlingen halen ze vaak door elkaar, dus bepaal de richting: de eigenaar kasu, de persoon die kariru ontvangt. Om iemand te vragen je iets te lenen, is het meest vloeiende patroon kashite moraemasu ka, kun je mij lenen, of het iets zachtere kashite itadakemasu ka voor een senior collega of leraar.
Karite mo ii desu ka, mag ik lenen, is ook natuurlijk, vooral als het item op een gedeeld bureau staat. Begin met sumimasen of chotto ii desu ka om de aandacht te trekken, en als je het item teruggeeft, zeg je arigatō gozaimashita in de verleden tijd, omdat de gunst voorbij is.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| すみません、ペンを貸してもらえますか。 | Sumimasen, pen o kashite moraemasu ka. | Pardon, kunt u mij een pen lenen? |
| ホッチキス、お借りしてもいいですか。 | Hotchikisu, o-kari shite mo ii desu ka. | Mag ik de nietmachine lenen? |
| 付箋を何枚かいただけますか。 | Fusen o nanmai ka itadakemasu ka. | Mag ik een paar sticky notes? |
| ちょっと消しゴム貸して。 | Chotto keshigomu kashite. | Geef me je gum even. (casual) |
| どうぞ、使ってください。 | Dōzo, tsukatte kudasai. | Hier ben je, ga je gang en gebruik het. |
| ありがとうございました。お返しします。 | Arigatō gozaimashita. O-kaeshi shimasu. | Bedankt. Ik stuur het terug. |
| はさみはどこにありますか。 | Hasami wa doko ni arimasu ka. | Waar is de schaar? |
Voor verbruiksartikelen zoals plakbriefjes of papier leent u niet echt, omdat u ze niet teruggeeft. Gebruik morau of itadaku om te ontvangen in plaats van kariru, zoals in het derde voorbeeld.
Briefpapier tellen
Briefpapier is een goede manier om tellers te oefenen, omdat de items netjes in vormcategorieën vallen. Lange, dunne dingen zoals pennen en potloden gebruiken hon; ingebonden dingen zoals notitieboekjes en planners gebruiken satsu; platte dingen zoals vellen, enveloppen en doorzichtige dossiers gebruiken mai; en kleine of algemene voorwerpen zoals een nietmachine of een gum gebruiken ko of de inheemse hitotsu, futatsu.
Kijk hoe het geluid verandert met hon: ippon, nihon, sanbon. Satsu wordt voor één issatsu, en mai blijft normaal: ichimai, nimai, sanmai.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| ボールペンを二本ください。 | Bōrupen o nihon kudasai. | Twee balpennen, alstublieft. |
| ノートを三冊買いました。 | Nōto o sansatsu kaimashita. | Ik heb drie notitieboekjes gekocht. |
| クリアファイルを一枚もらえますか。 | Kuria fairu o ichimai moraemasu ka. | Mag ik één duidelijk bestand? |
| 消しゴムを一つ貸してください。 | Keshigomu o hitotsu kashite kudasai. | Leen mij alstublieft een gum. |
| コピーを十部お願いします。 | Kopī o jūbu onegai shimasu. | Tien exemplaren, alstublieft. |
Veelgemaakte fouten met briefpapierwoorden
- Sutēpurā zeggen voor een nietmachine. Het is misschien begrijpelijk, maar het alledaagse woord is hotchikisu.
- Nōto gebruiken voor een notitie. Nōto is een notitieboekje; een notitie of memo is een memo.
- Een mechanisch potlood een penshiru noemen. Penshiru wordt niet op zichzelf gebruikt; zeg shapen en enpitsu voor een houten potlood.
- Kasu en kariru door elkaar halen. Kashite betekent leen mij; karite betekent lenen. Kariru o kudasai is geen Japans.
- Ervan uitgaande dat fairu een computerbestand betekent. Op kantoor betekent dit vaak een fysieke map of map, en kuria fairu is de plastic hoes.
- Sae gebruiken voor formeel papierwerk. Het is prima in spraak, maar vormen hebben de neiging om shomei te zeggen, en sommigen vragen in plaats daarvan nog steeds om een zegel, 印.
- Alle items tellen met ko. Het werkt in een mum van tijd, maar pennen met hon en notitieboekjes met satsu klinken veel natuurlijker.
Bekijk de woorden met de leerspellen van Unihongo
De woordenschat van briefpapier blijft het beste hangen als je het ziet, zegt en in korte uitbarstingen gebruikt. De gratis leerspellen van Unihongo zijn gebouwd voor precies dit soort thematische herhalingen: zoek het woord naar de betekenis ervan, herken de katakana-leenwoorden snel en test jezelf op de kanji-verbindingen zoals 付箋, 封筒 en 印鑑 totdat je ze in een echte vorm kunt lezen.
Een goede routine is om vóór het werk of de les een korte ronde te spelen, vervolgens drie woorden uit de ronde te kiezen en deze dezelfde dag nog te gebruiken. Leen een pen, vraag om een overzichtelijk dossier of noem de nietmachine op je bureau hardop. De woorden die u daadwerkelijk in de context gebruikt, zijn de woorden die u zich volgende week herinnert.
- Ronde één: katakana-leenwoorden zoals bōrupen, hotchikisu, kuria fairu en serotēpu.
- Ronde twee: kanji-verbindingen zoals bunbōgu, keshigomu, fusen, fūtō en inkan.
- Ronde drie: tellers, waarbij elk item wordt gekoppeld aan hon, satsu, mai of ko.