Forenzenpas in Japan (Teiki): kopen, gebruiken en terugvragen

Een teiki (定期券, teikiken) is een forenzenpas waarmee je zo vaak je wilt reist tussen twee stations op een vaste route, voor één, drie of zes maanden. In de meeste steden staat hij op een IC-kaart zoals Suica of PASMO. Je koopt hem bij een kaartautomaat, een passenkantoor of in een mobiele app, en veel werkgevers betalen hem via een reiskostenvergoeding.

Wat je moet weten

Als u in Japan met een baan of een school begint, is een van uw eerste boodschappen de woon-werkpas. Het lijkt een eenvoudig kaartje, maar heeft een eigen woordenschat: het traject (kukan) tussen je twee stations, het traject dat je neemt (keiyu), de periode, nieuw (shinki) of verlenging (keizoku), en voor leerlingen een attest van de school. Uw bedrijf zal u ook vragen om uw reisroute op te geven, zodat zij de vergoeding kunnen betalen. Wanneer u verhuist of van baan verandert, moet u de pas opzeggen of wijzigen. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe een teiki werkt, hoe je er een kunt kopen bij de automaat of aan de balie, hoe studentenpassen verschillen, wat HR bedoelt met tsūkin teate en wat je moet zeggen als je geld terug wilt. Regels verschillen per spoorwegmaatschappij, dus behandel de details als het algemene patroon en controleer het loket of de website van de spoorweg voor uw lijn.

Een teiki geeft onbeperkt ritten tussen twee stations op één route voor 1, 3 of 6 maanden

De meeste passen staan nu op een IC-kaart of telefoon en werken ook als saldo

Studentenpassen vragen om een verklaring of studentenkaart van een erkende school

Vroeg opzeggen geeft meestal een gedeeltelijke terugbetaling min de gebruikte maanden en een vergoeding

De forenzenpas in vier woorden

Teiki is de afkorting van teikiken, een ticket met een vaste periode. Je kiest een start- en een eindstation, de spoorlijn print dat gedeelte op de pas en je kunt er de hele periode zo vaak op rijden als je wilt. Voor dagelijks woon-werkverkeer kost de pas meestal veel minder dan het betalen van elk tarief, en daarom heeft bijna elke werknemer en student in een stad er een.

Er zijn twee soorten. Een tsūkin teiki is voor woon-werkverkeer en iedereen kan deze kopen. A tsūgaku teiki is de goedkopere studentenpas voor mensen die zijn ingeschreven bij een in aanmerking komende school. Op het poortdisplay en op de kassabonnen ziet u ook het gedeelte kukan, het stuk lijn dat de pas bestrijkt.

UnihongoHet leven in Japan
定期ていき券けんforenzenpas
通勤つうきん定期ていきforenzenpas voor werk
通学つうがく定期ていきstudentenforenzenpas
区間くかんhet traject van je pas
Pas, werkpas, studentenpas en traject: de vier woorden op elke teiki.
JapanseRomajiBetekenis
定期券teikikenforenzenpas
通勤定期tsūkin teikiforenzenpas voor werk
通学定期tsūgaku teikistudentenforenzenpas
区間kukanhet traject van je pas
定期、持ってる?Teiki, motteru?Vriend: Heb je een pas? (informeel)

Route, periode en de woorden op het scherm

Wanneer u een pas koopt, vraagt de automaat of de receptionist om vijf dingen: de twee stations, de route als er meer dan één reis tussen zit, de periode, de startdatum en of het een nieuwe pas of een verlenging betreft. De route is belangrijk omdat de pas alleen geldig is op de lijnen die u kiest. Als twee lijnen uw stations verbinden, noemt de pas de lijn waarlangs deze loopt, keiyu, en de andere lijn is niet gedekt.

JapanseRomajiBetekenis
新規shinkinieuwe pas
継続keizokuverlenging van dezelfde pas
経由keiyuvia (de route)
使用開始日shiyō kaishi bistartdatum
有効期限yūkō kigenvervaldatum
一か月ikkagetsueen maand
三か月sankagetsudrie maanden
六か月rokkagetsuzes maanden
KeuzeGebruikelijke optiesWaar je aan moet denken
Periode1, 3 of 6 maandenLangere periodes kosten minder per maand, maar binden je wel aan de route
StartdatumVandaag of een latere datumPassend bij uw eerste werkdag of de dag waarop de oude pas afloopt
RouteVia één benoemde lijn of stationKies de route die uw bedrijf heeft goedgekeurd voor de vergoeding
Nieuw of verlengingNieuwe pas of doorgaan met de oudeVerlengen behoudt dezelfde sectie en begint de dag nadat deze is verlopen

Een pas kopen bij de automaat, het loket of op je telefoon

Er zijn drie veelgebruikte manieren om een pas te kopen, en welke u kunt gebruiken hangt af van de spoorweg en het soort pas.

JapanseRomajiBetekenis
定期券売り場はどこですか。Teikiken uriba wa doko desu ka.Waar is het pendelpaskantoor?
この機械で定期は買えますか。Kono kikai de teiki wa kaemasu ka.Kan ik bij deze automaat een pas kopen?
通勤定期を買いたいんですが。Tsūkin teiki o kaitai n desu ga.Ik wil graag een woon-werkpas kopen.
スイカに定期を入れたいです。Suika ni teiki o iretai desu.Ik wil mijn Suica doorgeven.
  • Bij een kaartautomaat die pasjes verkoopt. Niet elke machine doet dat; zoek naar een machine met het label voor pasjes of een multifunctionele machine, kies de pasknop en volg de stappen. Veel machines hebben een Engelse modus.
  • Bij het paskantoor teikiken uriba, of een bemand loket. Dit is de veiligste keuze voor je eerste studentenpas, een traject met overstap tussen bedrijven of iets ongewoons.
  • In een mobiele app zoals Mobile Suica of Mobile PASMO, als uw telefoon dit ondersteunt. Een pasje op je telefoon werkt bij de poort als een kaartje. Studenten die een telefoon doorgeven, hebben vaak eerst een extra registratie nodig.

Op een IC-kaart leven de pas en de opgeslagen waarde samen. Binnen uw sectie gebruikt de poort de pas; als u verder rijdt, wordt het extra tarief van de opgeslagen waarde afgetrokken. U kunt de opgeslagen waarde ook in winkels en op andere lijnen gebruiken, net als voorheen. Een pas gedrukt op een papieren magneetticket bestaat op sommige plaatsen nog steeds, maar IC-passen zijn de norm in grote steden.

Studentenpassen: de verklaring en wie er een kan krijgen

Een tsūgaku teiki is veel goedkoper dan een werkpas, dus de spoorweg controleert of je echt een leerling bent op een in aanmerking komende school. Voor een eerste aankoop neemt u normaal gesproken een reiscertificaat tsūgaku shōmeisho mee, uitgegeven door uw school, of een studentenkaart waarop de vereiste gegevens van de spoorweg staan vermeld, plus het formulier dat u aan de balie invult. De pas dekt de route tussen jouw huis en het dichtstbijzijnde station van de school.

Universiteiten, middelbare scholen en veel scholen voor beroepsonderwijs komen in aanmerking. Japanstalige scholen variëren: sommige worden erkend voor studentenpassen en andere niet. Vraag uw schoolkantoor voordat u naar het station gaat, of zij het certificaat afgeven of dat de studentenkaart voldoende is.

JapanseRomajiBetekenis
通学証明書をください。Tsūgaku shōmeisho o kudasai.Geef mij alstublieft een certificaat voor woon-werkverkeer. (op school)
学生証を見せてください。Gakuseishō o misete kudasai.Bediende: Laat mij alstublieft uw studentenkaart zien.
うちの学校は通学定期の対象ですか。Uchi no gakkō wa tsūgaku teiki no taishō desu ka.Komt onze school in aanmerking voor een studentenpas?

Minidialoog bij het passenkantoor

Hier ziet u een typische eerste aankoop bij een bemande balie. De receptionist spreekt beleefd Japans en volgt dezelfde volgorde als de automaat: traject, route, periode, startdatum. Luister naar nan kagetsu, hoeveel maanden, en itsu kara, vanaf wanneer.

Een nieuwe medewerker overhandigt een IC-kaart bij de balie van een stationspaskantoor, terwijl een medewerker in uniform de route, de periode en de startdatum bevestigt.
Traject, route, periode, startdatum: de medewerker vraagt elke keer in dezelfde volgorde.
JapanseRomajiBetekenis
通勤定期をお願いします。Tsūkin teiki o onegai shimasu.Jij: Een woon-werkpas, alstublieft.
どちらからどちらまでですか。Dochira kara dochira made desu ka.Bediende: Van welk station naar welk station?
中野から新宿までです。Nakano kara Shinjuku made desu.Jij: vanaf Nakano to Shinjuku.
何か月にしますか。Nan kagetsu ni shimasu ka.Bediende: Hoeveel maanden wilt u?
三か月でお願いします。Sankagetsu de onegai shimasu.Jij: Drie maanden, alsjeblieft.
いつからお使いになりますか。Itsu kara otsukai ni narimasu ka.Bediende: Vanaf wanneer gaat u het gebruiken?
来週の月曜日からです。Raishū no getsuyōbi kara desu.Jij: Vanaf aanstaande maandag.
こちらのカードに入れますか。Kochira no kādo ni iremasu ka.Bediende: Zal ik het op deze kaart zetten?

De reiskostenvergoeding van je werkgever

Veel Japanse werkgevers betalen een reiskostenvergoeding, tsūkin teate, bovenop je salaris. Wanneer u lid wordt, vraagt HR u doorgaans om uw route tsūkin keiro op een formulier of in een online systeem in te voeren: thuisstation, werkplek, lijnen en de pasprijs. Bedrijven betalen normaal gesproken voor de meest redelijke route, niet noodzakelijkerwijs de route die u verkiest, en sommige stellen een bovengrens. Sommigen betalen eenmalig de zesmaandelijkse pasprijs, anderen voegen maandelijks een bedrag toe aan je loonstrook en voor parttime- en contractwerkers kunnen andere regels gelden.

Meestal staat de toeslag op uw loonstrook als een aparte regel. Tot op zekere hoogte wordt het voor de inkomstenbelasting over het algemeen anders behandeld dan salaris, maar de regels voor belastingen en sociale verzekeringen zijn technisch, dus vraag HR of de belastingdienst als u de details nodig heeft. Wat van dag tot dag belangrijk is: als uw route verandert, vertel dit dan aan HR voordat u de pas wijzigt, want de vergoeding is gebaseerd op de route die u heeft geregistreerd.

JapanseRomajiBetekenis
通勤手当tsūkin teatereiskostenvergoeding
通勤経路tsūkin keirowoon-werk route
通勤経路の申請を出しました。Tsūkin keiro no shinsei o dashimashita.Ik heb mijn woon-werkroute opgegeven.
定期代は会社から出ますか。Teikidai wa kaisha kara demasu ka.Betaalt het bedrijf voor de pas?
領収書は必要ですか。Ryōshūsho wa hitsuyō desu ka.Heb je de bon nodig?

Verhuizen, van baan wisselen en geld terugkrijgen

Wanneer uw route verandert, heeft u twee opties. U kunt de sectie, kukan henkō, wijzigen bij het paskantoor, of de pas annuleren en een nieuwe kopen. Als u wilt annuleren, vraagt u om terugbetaling, haraimodoshi. Op de meeste spoorwegen wordt de terugbetaling berekend door de maanden die u al hebt gebruikt in rekening te brengen tegen het normale tarief, de administratiekosten af te trekken en de rest terug te geven. Als er minder dan een maand resteert, valt er vaak niets terug te betalen. De exacte regels verschillen per bedrijf, dus vraag ernaar bij de balie.

Bent u uw IC-pas op naam kwijt, ga dan snel naar het stationskantoor. Een geregistreerde pas kan doorgaans tegen betaling worden stopgezet en opnieuw worden uitgegeven saihakkō, en je hebt hiervoor een identiteitsbewijs nodig. Dat is een van de redenen dat pendelpassen altijd op uw naam worden uitgegeven.

JapanseRomajiBetekenis
定期を払い戻したいんですが。Teiki o haraimodoshitai n desu ga.Ik wil graag een terugbetaling van mijn pas.
区間を変更できますか。Kukan o henkō dekimasu ka.Kan ik de sectie wijzigen?
引っ越すので、経路が変わります。Hikkosu node, keiro ga kawarimasu.Ik ga verhuizen, dus mijn route zal veranderen.
定期をなくしてしまいました。Teiki o nakushite shimaimashita.Ik ben mijn OV-chipkaart kwijt.
手数料がかかります。Tesūryō ga kakarimasu.Bediende: Er worden administratiekosten in rekening gebracht.

Fouten die nieuwkomers met een teiki maken

  • De verkeerde route kiezen. Als er twee lijnen tussen uw stations lopen, dekt een pas via de ene lijn de andere niet en brengt de poort u kosten in rekening.
  • Een pas voor zes maanden kopen in uw proeftijd of vlak voor een verhuizing. Dankzij de terugbetalingsregels kunt u meer verliezen dan u verwacht.
  • Je route wijzigen zonder HR hiervan op de hoogte te stellen. De vergoeding volgt de geregistreerde route en het bedrijf kan u vragen het verschil terug te betalen.
  • De vervaldatum vergeten. De poort waarschuwt u kort voordat de pas eindigt; vernieuw het, keizoku, vóór de laatste dag om dezelfde sectie te behouden.
  • Een studentenpas gebruiken na afstuderen of voor een bijbaan. Het is alleen geldig tussen thuis en school zolang je ingeschreven bent.

Oefen het loket voor je eerste dag

De woorden op de pas vormen een kleine, gesloten set, waardoor ze ideaal zijn voor een snelle oefening. Vraag Mocchi zoiets als: overhoor me over de woorden op een Japanse forenspasmachine, en Mocchi vraagt je woord voor woord, legt de woorden uit die je mist en onthoudt ze voor je volgende herhaling.

Oefen daarna het gesproken gedeelte. Kies in AI Sensei Hana-sensei en vraag Sensei om de paskantoorbediende te spelen die vraagt om de sectie, de periode en de startdatum, en om op natuurlijke snelheid te spreken. Uw sessieverslag vermeldt de tegenzinnen die u hebt gebruikt en alles wat u moet oplossen.

Belangrijkste punten

Een praktische manier om te verbeteren

Oefen de pendelpas in drie korte oefeningen. Zeg eerst je eigen route hardop zoals je dat aan de balie zou doen: de twee stations, de lijn waar je doorheen gaat, de startdatum en de periode, in één beleefde zin. Ten tweede: lees de woorden op een machinescherm, shinki, keizoku, kukan, keiyu, kaishi-bi, en zeg wat ze allemaal betekenen zonder te kijken. Ten derde: oefen het telefoontje naar HR als u verhuist: vertel hen uw nieuwe adres, uw nieuwe route en de datum waarop deze begint. Mocchi, de studieassistent van Unihongo, kan van deze schermwoorden een korte quiz maken en bijhouden welke woorden je door elkaar haalt, zodat de volgende herhaling daarmee begint.

FAQ

Veelgestelde vragen

Kan ik uitstappen op stations midden op het traject van mijn forenzenpas?

Ja. Een teiki dekt elk station tussen de twee uiteinden van uw traject op de route die op de pas staat afgedrukt, zodat u bij elk station kunt in- en uitstappen zonder meer te betalen. Als u buiten het traject rijdt, trekt een IC-pas het extra tarief af van de opgeslagen waarde op de kaart, of u betaalt het verschil bij de tariefaanpassingsautomaat.

Kan ik een forenzenpas kopen voordat hij ingaat?

Meestal wel. Bij veel spoorwegen kunt u kort voor de startdatum een nieuwe pas kopen of een bestaande verlengen, vaak tot ongeveer twee weken ervoor. Controleer de exacte regel voor uw lijn bij de automaat of het paskantoor.

Wie betaalt de forenzenpas in Japan?

Veel werkgevers betalen een reiskostenvergoeding tsūkin teate, die een pasje voor een redelijk traject dekt, maar deze is niet universeel en de regels verschillen per bedrijf. Sommigen betalen de pasprijs, anderen betalen een beperkt bedrag en deeltijdcontracten variëren. Vraag het aan HR en check uw arbeidsovereenkomst of arbeidsreglement.

Kan ik geld terugkrijgen voor een forenzenpas als ik verhuis?

In de meeste gevallen wel, als er voldoende tijd overblijft. De spoorweg brengt de maanden die u al hebt gebruikt doorgaans in rekening tegen het normale tarief en brengt administratiekosten in rekening, waarna u de rest terugbetaalt. Neem de pas mee en, voor een studentenpas of pas op naam, een identiteitsbewijs en vraag bij het paskantoor naar haraimodoshi.