Welkom en afscheid in vier kaartjes
Beide partijen delen hetzelfde kernvocabulaire. De kanji, geschreven als 幹事, is de organisator die de plaats boekt en het geld int. De aisatsu is de korte toespraak. De shuyaku is de ster van de avond, de persoon die wordt verwelkomd of weggeleid.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| ようこそ！ | Yōkoso! | Welkom! |
| 歓迎会 | kangeikai | welkomstfeest |
| 送別会 | sōbetsukai | afscheidsfeest |
| 幹事 | kanji | organisator van het feest |
Merk op dat kanji hier organisator betekent, en geen Chinese karakters; de twee woorden klinken hetzelfde, maar worden anders geschreven. In april, wanneer pas afgestudeerden toetreden, houden veel teams een gecombineerd feest, kansōgeikai (歓送迎会), waar nieuwkomers welkom worden geheten en mensen worden weggestuurd die overstappen.
Hoe de avond verloopt
De structuur is voorspelbaar, wat helpt als je Japans nog steeds groeit. De meeste feesten duren ongeveer twee uur, vaak met een onbeperkte cursus, en een tweede ronde, nijikai, voor degenen die dat willen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| いつ挨拶すればいいですか。 | Itsu aisatsu sureba ii desu ka. | Wanneer moet ik mijn toespraak houden? |
| 二次会 | nijikai | de tweede partij |
| 乾杯の音頭 | kanpai no ondo | het leiden van de toost |
| Fase | Wie spreekt | Wat gebeurt er |
|---|---|---|
| Opening | De organisator | Een kort welkom en een samenvatting van de avond |
| Openingswoorden | Een manager of senior persoon | Verwelkomt nieuwkomers of bedankt de persoon die vertrekt |
| Toast | Vaak de manager of een senior collega | Iedereen heft een glas en zegt kanpai |
| Eten en praten | Iedereen | Mensen lopen rond en praten met de eregast |
| Eregast toespraak | De nieuwe of vertrekkende persoon | Een korte zelfintroductie of een dankwoord |
| Sluiten | Een senior persoon of de organisator | Een slotwoord, soms een rondje ritmisch klappen |
De volgorde verandert van team tot team; in sommige groepen spreekt de nieuwkomer direct na de toost. Vraag vooraf aan de organisator wanneer je komt spreken, zodat je er klaar voor bent.
Je welkomstspeech, regel voor regel
Het welkomstwoord is kort en hartelijk. Collega's willen weten wie je bent en dat je vriendelijk bent, niet je volledige carrière. Zeg je naam, je team, één regel over je achtergrond, één persoonlijk detail waardoor mensen later iets kunnen vragen en sluit af met het standaardverzoek. Beleefde desu en masu vormen zijn geschikt voor deze toespraak, zelfs in een ontspannen team.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 本日はありがとうございます。 | Honjitsu wa arigatō gozaimasu. | Bedankt voor vanavond. |
| 営業部に配属されたマリアです。 | Eigyōbu ni haizoku sareta Maria desu. | Ik ben Maria, nieuw toegewezen aan het verkoopteam. |
| 前はスペインのIT企業で働いていました。 | Mae wa Supein no IT kigyō de hataraite imashita. | Hiervoor werkte ik bij een IT-bedrijf in Spanje. |
| 趣味はハイキングです。 | Shumi wa haikingu desu. | Mijn hobby is wandelen. |
| ご迷惑をおかけするかもしれませんが、 | Gomeiwaku o okake suru kamo shiremasen ga, | Ik kan je wat problemen bezorgen, maar... |
| 精一杯頑張ります。 | Sei ippai ganbarimasu. | Ik zal mijn uiterste best doen. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Ik kijk ernaar uit om met je samen te werken. |
Aan tafel: vragen die je te horen krijgt
Na de toespraken komen mensen langs om te praten. Verwacht als eregast vele malen dezelfde vragen; het voorbereiden van antwoorden van twee zinnen maakt de avond veel gemakkelijker. Je krijgt ook drankjes ingeschonken. Accepteer de eerste met dank; als je niet drinkt, is frisdrank prima.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 日本は何年目ですか。 | Nihon wa nan nen me desu ka. | Collega: Hoeveel jaar ben je in Japan geweest? |
| 三年目です。 | San nen me desu. | Dit is mijn derde jaar. |
| どうして日本に来たんですか。 | Dōshite Nihon ni kita n desu ka. | Collega: Waarom ben je naar Japan gekomen? |
| 休みの日は何をしていますか。 | Yasumi no hi wa nani o shite imasu ka. | Collega: Wat doe je op je vrije dagen? |
| ぜひ色々教えてください。 | Zehi iroiro oshiete kudasai. | Leer me alsjeblieft allerlei dingen. |
Het afscheidsfeest: dank, een herinnering en een cadeau
Bij een sōbetsukai houdt de persoon die vertrekt een bedanktoespraak, meestal tegen het einde. Het heeft een eenvoudige vorm: bedankt voor alles, één specifieke herinnering, wat je vervolgens gaat doen als je het wilt delen, en een wens voor het team. Collega's presenteren vaak een boeket, hanataba, en soms een klein cadeautje en een kaartje met berichten van iedereen, yosegaki. Het geschenk wordt doorgaans betaald uit het gedeelde feestgeld.
Het afscheid in Japan vindt vaak eind maart plaats, wanneer de overplaatsingen en pensioneringen van kracht worden, dus het kan zijn dat je meerdere sōbetsukai in één seizoen bijwoont.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 大変お世話になりました。 | Taihen osewa ni narimashita. | Bedankt voor al je hulp. |
| 最初のプロジェクトが一番の思い出です。 | Saisho no purojekuto ga ichiban no omoide desu. | Mijn eerste project is mijn beste herinnering. |
| 新天地でも頑張ってください。 | Shin tenchi demo ganbatte kudasai. | Veel succes op je nieuwe plek. |
| これ、みんなからです。 | Kore, minna kara desu. | Dit is van ons allemaal. |
| 皆さんもお元気で。 | Minasan mo ogenki de. | Wees voorzichtig, jullie allemaal. |
Geld, zitplaatsen en andere ongeschreven regels
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 私も払いましょうか。 | Watashi mo haraimashō ka. | Zal ik ook betalen? |
| 今日は主役だから、いいよ。 | Kyō wa shuyaku dakara, ii yo. | Organisator: Jij bent vandaag de eregast, het is prima. |
| 昨日はありがとうございました。 | Kinō wa arigatō gozaimashita. | Bedankt voor gisteren. |
- Wie betaalt: eregasten worden vaak behandeld, en de rest deelt de kosten, soms betaalt het senior personeel meer. Sommige teams waren gelijk verdeeld. Vraag het rustig aan de organisator in plaats van aan het eind naar je portemonnee te grijpen.
- Zitplaatsen: de zitplaats die het verst van de deur verwijderd is, kamiza, gaat traditioneel naar de oudste persoon of de eregast. Wacht totdat u wordt getoond waar u moet zitten.
- Drankjes: wacht op de toast voordat je gaat drinken. Als je geen alcohol drinkt, bestel dan oolongthee of frisdrank en maak er een toast mee.
- Vertrekken: u mag na het eerste feest vertrekken; de tweede ronde is optioneel. Bedank de organisator voordat je vertrekt.
- De volgende ochtend: bedank de organisator en je manager nogmaals, bijvoorbeeld sakujitsu wa arigatō gozaimashita.
Veelgemaakte fouten
- Een toespraak van vijf minuten houden. Mensen hebben honger en de drankjes worden ingeschonken; mik op minder dan een minuut.
- Alleen praten met die ene collega die jouw taal spreekt. Het doel van het feest is om het team te ontmoeten.
- Vergeten de organisator te bedanken, die de tijd opgaf om de avond te plannen.
- Een afscheid beschouwen als het moment om klachten over het bedrijf te uiten. Houd het warm en toekomstgericht.
- Ervan uitgaande dat iedereen naar het tweede feest gaat. Het is prima om te zeggen dat je na de eerste vertrekt.
Zeg je speech tegen een echte luisteraar
Een toespraak die je alleen in stilte hebt voorgelezen, heeft de neiging er te snel uit te komen. Schrijf uw vier regels op en vraag vervolgens Mocchi om ze te controleren met /correct en een vriendelijkere zin voor te stellen voor uw persoonlijke details.
Open vervolgens AI Sensei met Haru-sensei en vraag Sensei om een teammanager te spelen die je welkom heet, naar je zelfintroductie luistert en twee vervolgvragen stelt over je achtergrond. Herhaal dit totdat je de toespraak zonder je aantekeningen kunt houden en vraag vervolgens aan Sensei om over te schakelen naar het afscheidsfeest.