Werkevenementen in vier kaartjes
De meeste werkgebeurtenissen vallen in een paar bekende typen. Shain ryokō is een bedrijfsuitje, undōkai een sportdag en bābekyū een barbecue, op aankondigingen vaak afgekort tot BBQ. Hanami is het lentefeest onder de kersenbloesems, meestal na het werk of in het weekend.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 参加します！ | Sanka shimasu! | Ik doe mee! |
| 社員旅行 | shain ryokō | bedrijfsuitje |
| 運動会 | undōkai | sportdag |
| お花見 | ohanami | kersenbloesemfeest |
Andere evenementen zijn onder meer een zomerbarbecue, een familiedag waarop kinderen het kantoor kunnen bezoeken, schoonmaakacties door vrijwilligers en de eindejaars- en nieuwjaarsfeesten. Sommige bedrijven hebben er geen; anderen houden één groot evenement per jaar.
De aankondiging van het evenement lezen
Evenementen worden aangekondigd via e-mail, op intranet of op papier, en het format is overal hetzelfde. Dit zijn de woorden die je als eerste moet vinden.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 自由参加 | jiyū sanka | gratis deelname (optioneel) |
| 参加必須 | sanka hissu | aanwezigheid vereist |
| 出欠 | shukketsu | aanwezigheid of afwezigheid |
| 締め切り | shimekiri | termijn |
| 集合時間 | shūgō jikan | vergadertijd |
| 集合場所 | shūgō basho | ontmoetingsplaats |
| 現地解散 | genchi kaisan | de groep splitst zich op de locatie |
| 家族参加可 | kazoku sanka ka | gezinnen welkom |
| 持ち物 | mochimono | dingen om mee te nemen |
In veel mededelingen wordt u gevraagd om binnen een bepaalde deadline te reageren met shukketsu, vaak in een gedeelde vorm of door te reageren op de organisator. Genchi kaisan betekent dat er geen sprake is van georganiseerde terugkeer; vanaf de laatste halte ga je op eigen gelegenheid naar huis.
Bedrijfsuitjes: het gebruikelijke programma
Een klassieker shain ryokō is één of twee nachten in een stad met een warmwaterbron, met een gecharterde bus of gereserveerde treinstoelen. Het programma ziet er meestal zo uit, hoewel elk bedrijf anders is.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 宴会 | enkai | banket |
| 相部屋 | aibeya | gedeelde kamer |
| 食べられないものがあるんですが。 | Taberarenai mono ga aru n desu ga. | Er zijn bepaalde voedingsmiddelen die ik niet kan eten. |
| 部屋割りはどうなりますか。 | Heyawari wa dō narimasu ka. | Hoe worden de kamers verdeeld? |
- Ontmoeting in de ochtend op een station of op kantoor, met appèl door de organisator.
- Reis samen, vaak met snacks die in de bus worden doorgegeven.
- Sightseeing of een activiteit zoals fruit plukken of een fabrieksrondleiding.
- Inchecken bij de herberg; veel mensen stappen over naar de herberg yukata.
- Een banketdiner, enkai, met een toost, toespraken en soms spelletjes.
- Vrije tijd: een bad nemen, een tweede rondje op iemands kamer, of vroeg naar bed gaan.
- Ontbijt, nog wat sightseeing en dan naar huis.
Kamers worden vaak gedeeld met collega’s van hetzelfde geslacht. Als u een reden heeft om een eenpersoonskamer nodig te hebben, zoals voor gezondheidszorg of religieuze praktijken, vraag dit dan tijdig aan de organisator. Dieetwensen zijn gemakkelijker te regelen voordat de herberg wordt geboekt dan op de dag zelf.
Sommige mensen brengen een doosje met lokaal snoepje omiyage mee terug voor collega's die niet konden komen, en de organisator regelt dit vaak voor de hele groep. Op de eerste werkdag na de reis wordt er alleen een korte otsukaresama deshita en een bedankje aan de organisator verwacht. Als je voor het eerst meegaat op reis, vraag dan aan een collega die vorig jaar is geweest wat mensen gewoonlijk dragen in de bus en naar het banket; die ene vraag bespaart het meeste giswerk.
Sportdagen, barbecues en hanami
Bedrijfssportdagen undōkai komen minder vaak voor dan vroeger, maar zijn bij sommige bedrijven teruggekomen als teambuildingevenement. Verwacht estafetteraces, touwtrekken, gekke spelletjes in teamverband en veel gejuich. Niemand verwacht dat je goed bent; Vrolijk zijn telt voor meer.
Bij barbecues en hanami verzorgt het jongere personeel of de organisator vaak de voorbereiding: een plekje reserveren, eten en drinken kopen, opruimen. Het aanbieden van hulp is de gemakkelijkste manier om erbij te horen. Bij hanami kan het zijn dat iemand vroeg op pad gaat om een plekje met een blauw laken vrij te houden, en de regels over drinken en barbecuen verschillen per park, dus de organisator controleert deze.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 何か手伝いましょうか。 | Nanika tetsudaimashō ka. | Zal ik ergens mee helpen? |
| お肉、焼きますね。 | Oniku, yakimasu ne. | Ik zal het vlees grillen. |
| ゴミはこちらにまとめます。 | Gomi wa kochira ni matomemasu. | Ik verzamel het afval hier. |
| 頑張れ！ | Ganbare! | Ga ervoor! (gejuich) |
Minidialoog: antwoorden aan de organisator
Hier vindt een korte uitwisseling met de organisator over een reis plaats. Merk op dat de vragen praktisch en kort blijven.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 社員旅行、どうする？ | Shain ryokō, dō suru? | Organisator: Hoe zit het met de bedrijfsreis? |
| 参加します。会費はいくらですか。 | Sanka shimasu. Kaihi wa ikura desu ka. | Jij: ik doe mee. Hoeveel is de vergoeding? |
| 会社が全額出してくれるよ。 | Kaisha ga zengaku dashite kureru yo. | Organisator: Het bedrijf betaalt alles. |
| よかった。旅館に部屋風呂はありますか。 | Yokatta. Ryokan ni heyaburo wa arimasu ka. | Jij: Geweldig. Heeft de herberg baden in de kamers? |
| 確認しておくね。 | Kakunin shite oku ne. | Organisator: Ik zal het voor je controleren. |
| ありがとうございます。助かります。 | Arigatō gozaimasu. Tasukarimasu. | Jij: Dank je. Dat helpt veel. |
Afslaan zonder ongemak
Als u niet kunt of wilt gaan, antwoord dan vóór de deadline, bedank de organisator en geef een korte reden. Familieverplichtingen, andere plannen of gewoon een planningsconflict worden allemaal geaccepteerd. Je hoeft het niet in detail uit te leggen. Als je een grote reis overslaat, later deelneemt aan een kleiner evenement of een klein souvenir meeneemt van je eigen reizen, blijven relaties warm.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| せっかくですが、今回は不参加でお願いします。 | Sekkaku desu ga, konkai wa fusanka de onegai shimasu. | Het is aardig van je, maar ik sla het deze keer over. |
| その週末は家族の予定がありまして。 | Sono shūmatsu wa kazoku no yotei ga arimashite. | Ik heb gezinsplannen dat weekend. |
| 次の機会にはぜひ参加したいです。 | Tsugi no kikai ni wa zehi sanka shitai desu. | Volgende keer doe ik graag mee. |
| 楽しんできてください。 | Tanoshinde kite kudasai. | Veel plezier. |
Wat nieuwkomers verrast
- Optioneel voelt niet altijd optioneel. In sommige teams doet bijna iedereen mee; in andere doen maar weinigen dat. Let op uw collega's en vraag het aan een collega die u vertrouwt.
- Het drinken begint al vroeg. Er kan bier in de bus verschijnen. Je kunt altijd thee of frisdrank drinken.
- Yukata tijdens het diner. In herbergen dragen veel mensen de herberg yukata naar het banket. Wikkel de linkerkant over de rechterkant.
- Junioren doen de klusjes. Nieuwere medewerkers helpen vaak met de voorbereiding; aanbieden om te helpen wordt op prijs gesteld.
- Kosten achteraf. Als het bedrijf een deel van de reis betaalt, kunnen de kosten op uw loonstrook verschijnen of apart worden geïncasseerd. Vraag het aan HR als u het niet zeker weet.
Bereid je voor op de bus en het diner
De woorden op een aankondiging van een evenement zijn kort en compact, en Mocchi kan ze uitpakken. Plak een regel uit de mededeling en typ /explain, en Mocchi splitst elk woord en de beleefde vormen op. Probeer het dan: maak een quiz over de woorden van bedrijfsevenementen en herinner me aan de woorden die ik volgende week mis.
Voor de sociale kant kun je een Unihongo rollenspel proberen met AI Sensei: vraag Sakura-sensei om een vriendelijke collega te spelen die naast je in de bus zit en vraagt naar je weekend, je hobby's en je woonplaats.