Van baan veranderen in vier kaartjes
Vier woorden bestrijken de hele reis. Tenshoku is de wijziging zelf. Naitei is een baanaanbieding en taishoku betekent dat u uw huidige baan verlaat. Nyūsha treedt toe tot het nieuwe bedrijf.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 転職します | Tenshoku shimasu | Ik ga van baan veranderen |
| 内定 | naitei | aanbod voor een baan |
| 退職 | taishoku | uit dienst gaan |
| 入社 | nyūsha | bij een bedrijf in dienst treden |
Je hoort ook chūto saiyō, mid-career recruitment, de categorie waarvoor je solliciteert zodra je werkervaring hebt, in tegenstelling tot shinsotsu saiyō, het aannemen van nieuwe afgestudeerden elk voorjaar.
Waar mensen banen vinden
De meeste mensen combineren twee of drie kanalen. Elk past bij een ander soort zoekopdracht.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 転職エージェント | tenshoku ējento | wervingsagent |
| 求人 | kyūjin | vacature |
| 応募したいです。 | Ōbo shitai desu. | Ik wil graag solliciteren. |
| 日本語のレベルはどのくらい必要ですか。 | Nihongo no reberu wa dono kurai hitsuyō desu ka. | Welk niveau Japans is nodig? |
| Kanaal | Hoe het werkt | Past wanneer |
|---|---|---|
| Wervingsagent (tenshoku ējento) | Een consultant matcht je met rollen en regelt sollicitatiegesprekken; meestal gratis voor de werkzoekende | Je wilt begeleiding en kennismaking |
| Vacaturesites (kyūjin saito) | Je zoekt en solliciteert zelf | Je weet wat je wilt en wilt veel opties |
| Directe toepassing | Solliciteer op de carrièrepagina van een bedrijf | U heeft een doelbedrijf |
| Verwijzing (riferaru) | Een vriend of oud-collega stelt je voor | Je beschikt over een netwerk in het veld |
| Hallo werk | De openbare dienst voor arbeidsvoorziening, met vacatures en advies | U wilt publieke steun, inclusief hulp voor buitenlandse inwoners van sommige kantoren |
De documenten: rirekisho en shokumu keirekisho
Een Japanse aanvraag bestaat doorgaans uit twee documenten. De rirekisho is een standaardformulier met uw persoonlijke gegevens, opleiding, werkgeschiedenis in datumvolgorde, kwalificaties en een kort motivatiegedeelte. De shokumu keirekisho is een werkgeschiedenis in vrije indeling, vaak twee pagina's, waarin uw rollen, projecten, resultaten en vaardigheden gedetailleerder worden beschreven. Bij mid-career recruitment is de tweede vaak belangrijker.
Veel bedrijven accepteren getypte documenten en sjablonen zijn gemakkelijk te vinden. Datums op Japanse formulieren kunnen de westerse kalender of de Japanse jaartelling gebruiken; gebruik er consequent een.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 履歴書 | rirekisho | CV-formulier |
| 職務経歴書 | shokumu keirekisho | gedetailleerde werkgeschiedenis |
| 志望動機 | shibō dōki | motivatie om te solliciteren |
| 自己PR | jiko piāru | sectie voor zelfpromotie |
Antwoorden waarom je weggaat
Bijna elk sollicitatiegesprek vraagt tenshoku riyū wat uw reden is om van baan te veranderen. Interviewers letten op twee dingen: of u door hetzelfde probleem ook bij hen weggaat, en of u respectvol over uw werkgever kunt praten. De beste antwoorden wijzen naar voren: wat u wilt doen, waarom het moeilijk is in uw huidige rol en hoe dit bedrijf bij u past.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 転職理由を教えてください。 | Tenshoku riyū o oshiete kudasai. | Interviewer: Vertel ons alstublieft waarom u van baan verandert. |
| より海外の顧客と関わる仕事がしたいと考えました。 | Yori kaigai no kokyaku to kakawaru shigoto ga shitai to kangaemashita. | Ik wil werk waarbij buitenlandse klanten meer betrokken zijn. |
| 今の職場では経験を積ませていただきました。 | Ima no shokuba de wa keiken o tsumasete itadakimashita. | Mijn huidige werkplek heeft mij goede ervaringen opgeleverd. |
| 御社の国際プロジェクトに魅力を感じています。 | Onsha no kokusai purojekuto ni miryoku o kanjite imasu. | Ik voel me aangetrokken tot de internationale projecten van uw bedrijf. |
| いつから入社できますか。 | Itsu kara nyūsha dekimasu ka. | Interviewer: Wanneer kun je beginnen? |
| 引き継ぎがあるので、一か月半後を考えています。 | Hikitsugi ga aru node, ikkagetsu han go o kangaete imasu. | Ik heb een overdracht nodig, dus over ongeveer zes weken. |
De stappen en het tijdsverloop
De volgorde is belangrijk. Neem pas ontslag nadat u een schriftelijk aanbod heeft geaccepteerd, want een aanbod kan nog wijzigen voordat het is ondertekend. Zodra u akkoord gaat, moet u dit eerst aan uw manager vertellen, vóór uw collega's, en overeenstemming bereiken over een vertrekdatum en een overdrachtsplan.
- Zoeken en solliciteren: één tot meerdere maanden, afhankelijk van het vakgebied.
- Interviews: vaak twee of drie rondes, de laatste met een senior manager.
- Aanbieding, naitei: lees de aanbiedingsbrief, naitei tsūchisho, en de arbeidsvoorwaarden voordat u deze accepteert.
- Ontslag: vertel dit aan uw manager en dien vervolgens de ontslagbrief in. Volgens het Burgerlijk Wetboek kunnen contracten van onbepaalde duur over het algemeen twee weken na opzegtermijn eindigen, maar bedrijfsregels vereisen vaak een maand of langer.
- Overdracht, hikitsugi: documenteer uw werk en stel uw opvolger voor.
- Vertrekken: verzamel uw inhoudingsverklaring, gensen chōshūhyō en andere papieren en breng uw bedrijfsartikelen terug.
- Aansluiten: dien uw documenten in bij de nieuwe HR, inclusief de inhoudingsverklaring voor de eindejaarsbelastingaanpassing.
Verblijfsstatus: de meldingen binnen 14 dagen
Als u een werkgerelateerde verblijfsstatus heeft, zoals ingenieur/specialist in de geesteswetenschappen/internationale diensten, heeft de Immigration Services Agency twee kennisgevingen nodig wanneer u van baan verandert: één binnen 14 dagen nadat uw contract bij de oude werkgever is geëindigd, en één binnen 14 dagen nadat u bij de nieuwe werkgever heeft getekend. U kunt ze online, per post of bij een regionaal immigratiekantoor indienen. Als u ze mist, kan dit problemen veroorzaken bij uw volgende verlenging.
Uw nieuwe baan moet passen bij de activiteiten die door uw status zijn toegestaan. Als dit niet het geval is, moet u een statuswijziging ondergaan voordat u begint. Sommige statussen werken anders: de status Gespecificeerd geschoolde werknemer en Hoogopgeleide professional zijn bijvoorbeeld gekoppeld aan een specifieke werkgever of vakgebied, en voor een wijziging is meestal eerst toestemming nodig. Een lange periode zonder het werk dat uw status toelaat, kan ook een probleem zijn. Omdat deze regels specifiek zijn, moet u uw zaak bij het bureau of een immigratieadvocaat bevestigen en kopieën bewaren van wat u indient.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 所属機関に関する届出 | shozoku kikan ni kansuru todokede | bericht over uw aangesloten organisatie |
| 在留資格 | zairyū shikaku | verblijfsstatus |
| 就労資格証明書 | shūrō shikaku shōmeisho | certificaat van geautoriseerde tewerkstelling |
| 転職したので、届出をしたいです。 | Tenshoku shita node, todokede o shitai desu. | Ik ben van baan veranderd, dus ik wil graag een melding indienen. |
| 新しい仕事は今の在留資格で大丈夫ですか。 | Atarashii shigoto wa ima no zairyū shikaku de daijōbu desu ka. | Is mijn nieuwe baan prima onder mijn huidige status? |
Fouten die een baanwissel moeilijker maken
- Opzeggen voordat het aanbod schriftelijk is bevestigd.
- Kritiek uiten op uw huidige werkgever in sollicitatiegesprekken. Interviewers zien het als een waarschuwingssignaal.
- Vertel het aan collega's vóór uw manager. Uw manager moet dit eerst van u horen.
- De immigratiemeldingen vergeten, of aannemen dat de nieuwe werkgever ze voor u indient.
- Vertrek zonder uw inhoudingsverklaring en pensioen- en verzekeringspapieren, die u nodig heeft voor de belasting en inschrijving bij de nieuwe baan.
Oefen het gesprek dat de doorslag geeft
De antwoorden op sollicitatiegesprekken verbeteren het snelst als je ze hardop zegt tegen iemand die vervolgvragen stelt. Schrijf de reden van uw vertrek en uw motivatie op, en vraag Mocchi om ze natuurlijk te laten klinken met /correct. Mocchi onthoudt met welke beleefdheidsvormen jij worstelt en brengt deze terug in latere quizzen.
Ga dan naar AI Sensei, kies Yamada-sensei en vraag om een midcareergesprek in beleefd Japans, met vragen over waarom je weggaat, wat je hebt bereikt en wanneer je kunt beginnen. De Japanse sollicitatiegesprek-missie is een andere optie als je een vast scenario wilt.