Cos'è un jūminhyō, in quattro parole
Il tuo jūminhyō viene creato quando registri il tuo indirizzo presso l'ufficio comunale, di solito entro 14 giorni dal trasloco. Registra il tuo nome, data di nascita, sesso, indirizzo, data in cui ti sei trasferito e il nucleo familiare a cui appartieni. Per i cittadini giapponesi può mostrare anche il domicilio registrato (honseki), e per i residenti stranieri trasporta oggetti della carta di residenza.
Quando le persone dicono di aver bisogno del tuo jūminhyō, quasi sempre intendono una copia autenticata stampata oggi, non il documento stesso. Le quattro parole sulle carte sottostanti sono quelle che incontrerai per prime: la copia, l'opzione nucleo familiare, l'opzione Il mio numero e il servizio minimarket.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | Una copia del jūminhyō, per favore |
| 世帯全員 | setai zen'in | tutto il nucleo familiare |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | con il My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | stampa al konbini |
Chi lo richiede e quale versione vuole di solito
L'errore più comune è stampare la versione sbagliata e tornare indietro. Prima di richiederlo, chiedi alla banca, alla scuola o all'ufficio esattamente quali voci devono figurare. La tabella mostra modelli tipici, non regole; ogni richiedente decide.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | Di quali articoli hai bisogno? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | Dovrebbe mostrare l'intera famiglia? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | Entro quanti mesi dall'emissione? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | Posso lasciare disattivato il mio numero? |
| Chi chiede | Motivo tipico | Cosa verificare con loro |
|---|---|---|
| Datore di lavoro o risorse umane | Buste paga, indennità di trasferta, assegni familiari | Membri della famiglia mostrati o meno; Il mio numero viene solitamente gestito separatamente |
| Banca o società di carte | Prova dell'indirizzo all'apertura di un conto | Se è necessaria una copia recente e quanto recente |
| Immigrazione | Alcune applicazioni, come famiglia o residenza permanente | Tutta la famiglia e se il mio numero deve essere omesso |
| Scuola o asilo nido | Iscrizioni e controlli degli indirizzi | Se devono comparire il bambino ed entrambi i genitori |
| Concessionario auto o ufficio veicoli | Immatricolazione di un'auto a tuo nome | Corrispondenza esatta dell'indirizzo con altri documenti |
Il modulo di richiesta, casella per casella
Nella finestra si compila un modulo di richiesta, solitamente chiamato kōfu seikyūsho o shinseisho. I layout differiscono a seconda della città e molti uffici hanno un esempio inglese o multilingue sul muro, ma gli stessi elementi compaiono quasi ovunque.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | richiedente (la persona allo sportello) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | nome della persona di cui hai bisogno |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | scopo e dove verrà presentato |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | tutta la famiglia o alcuni membri |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | capofamiglia e relazioni |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | domicilio anagrafico e capo dello stato di famiglia |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | numero personale (Il mio numero) |
Honseki e hittōsha si applicano solo ai cittadini giapponesi, che hanno un registro di famiglia, quindi un residente straniero che vive da solo può ignorare quella riga. In una famiglia mista, chiedi all'impiegato se non sei sicuro.
La scatola My Number merita cura. Il tuo numero è un'informazione protetta e molti richiedenti non vogliono che venga stampato sulla copia; alcuni rifiutano attivamente le copie che lo mostrano. Spuntala solo quando ti è stato detto.
Cosa riporta la copia di un residente straniero
Dato che i residenti stranieri sono stati iscritti nel registro dei residenti, le loro registrazioni includono elementi prelevati dalla carta di residenza. A seconda dell'ufficio e delle opzioni scelte, una copia può riportare la nazionalità o la regione, lo status di soggiorno, il periodo di soggiorno e la sua scadenza, il numero della carta di residenza, insieme all'eventuale alias registrato (tsūshō).
Alcuni uffici stampano questi elementi automaticamente e non consentono che vengano omessi; altri offrono scelte alla finestra. Se un richiedente desidera una copia con o senza di essi, chiedi all'impiegato cosa può fare il tuo ufficio prima di pagare. Le copie del minimarket sono fisse e offrono meno opzioni rispetto alla vetrina.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | nazionalità o regione |
| 在留資格 | zairyū shikaku | status di soggiorno |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | data di scadenza del periodo di soggiorno |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | numero della carta di residenza |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | Potresti includere anche il mio status di soggiorno? |
Allo sportello: cosa dici e cosa senti
Prendi un biglietto numerato se l'ufficio li utilizza, compila il modulo e porta con te un documento di identità con foto, normalmente la carta di residenza o la tessera My Number. L'impiegato controlla la tua carta d'identità, può confermarne lo scopo e ti chiede di pagare la tassa, che viene stabilita da ciascun comune ed esposta su un cartello vicino allo sportello. I piccoli uffici a volte lo stampano mentre aspetti allo sportello; quelli grandi chiamano di nuovo il tuo numero.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Tu: Una copia del mio jūminhyō, per favore. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Impiegato: Tutta la famiglia o solo tu? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Tu: Tutta la mia famiglia, per favore. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Impiegato: Ti mostriamo il tuo My Number? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Tu: Senza, per favore. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Impiegato: La tua carta d'identità, per favore. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Impiegato: Chiameremo il tuo numero, per favore aspetta. |
Stamparlo in un konbini
La maggior parte dei comuni offre konbini kōfu: stampi i certificati sulla fotocopiatrice multifunzione nelle principali catene di minimarket utilizzando la tua tessera My Number. Ti serve la carta con il certificato utente attivo e il PIN di quattro cifre che hai impostato quando l'hai ricevuta. Gli orari di servizio vanno generalmente dal primo mattino alla tarda sera e il sistema si arresta in alcuni giorni di manutenzione; controlla la pagina della tua città.
I passaggi sono simili su ogni macchina: scegli il servizio di certificato governativo, posiziona la tua carta sul lettore, inserisci il PIN, scegli il certificato e le opzioni, controlla lo schermo e paga alla macchina. Ricordati di riprendere la tua carta. Le copie del minimarket sono dotate di stampa anti-copia e sono accettate come copie da vetrina, ma le opzioni sono minori, quindi usa la vetrina quando hai bisogno di qualcosa di insolito.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | servizi governativi (menu sulla fotocopiatrice) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | servizio di emissione certificati |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | PIN (quattro cifre) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | per favore prendi la tua carta |
Se inserisci erroneamente per tre volte il PIN di quattro cifre, si blocca e devi reimpostarlo presso l'ufficio comunale. Se ti sei trasferito di recente, il servizio del minimarket potrebbe non funzionare finché il cambio di indirizzo non sarà stato completamente elaborato, quindi chiedi allo sportello.
Cose che sorprendono chi è appena arrivato
- La copia in pratica scade. Il documento non cambia, ma molti richiedenti accettano solo copie recenti, quindi non stamparne una pila in anticipo.
- Il tuo vecchio indirizzo ha bisogno di un documento diverso. Dopo che ti trasferisci da una città, quella città rilascia un jūminhyō no joshō, un record di una registrazione rimossa, se hai bisogno di una prova di dove vivevi.
- Un certificato di ingresso è un documento separato. Alcuni richiedenti desiderano un jūminhyō kisai jikō shōmeisho, che mostri solo gli elementi selezionati, spesso nel proprio modulo.
- L'ortografia deve corrispondere. Il tuo nome appare registrato, solitamente come sulla tua carta di residenza. Se una banca lo mostra in modo diverso, chiedi loro quale ortografia accetteranno.
- I delegati hanno bisogno di carta. Un amico o un collega non può ritirarlo per te senza una lettera di autorizzazione firmata e alcuni uffici richiedono il proprio formato.
Prova lo sportello prima di andarci
La conversazione allo sportello è breve, ma le domande dell'impiegato arrivano velocemente e con frasi educate. Chiedi a Mocchi qualcosa del tipo: Crea flashcard per le parole su un modulo di richiesta jūminhyō, inclusi setai zen'in, tsuzukigara e kojin bangō. Mocchi costruisce le carte con un'immagine scelta da te e le riporta per la revisione secondo un programma distanziato e ricorda quali parole continui a mancare per la sessione successiva.
Quindi apri AI Sensei, scegli l'argomento del municipio e chiedi a Haru-sensei di interpretare il ruolo dell'impiegato. Richiedi una copia per tutto il tuo nucleo familiare senza My Number, rispondi alla domanda sullo scopo e chiedi se il tuo status di residenza può essere incluso. Se le risposte sono troppo veloci, chiedi al Sensei di parlare più lentamente; poi il resoconto della sessione elenca le frasi da riordinare.