Certificato di ritardo del treno in Giappone (Chien Shomeisho): come ottenerlo e usarlo

Un chien shōmeisho (遅延証明書) è un certificato di ritardo del treno: un foglietto o una pagina web della compagnia ferroviaria che conferma che una linea ha subito un ritardo in un certo giorno e a una certa ora. Le stazioni distribuiscono i foglietti cartacei ai tornelli quando i ritardi superano una certa durata, e la maggior parte delle grandi ferrovie li pubblica anche sul proprio sito; lo mostri o lo consegni al lavoro o a scuola per spiegare perché sei arrivato in ritardo.

Cosa devi sapere

In un paese in cui i treni sono notoriamente puntuali, un ritardo viene trattato come un evento che necessita di prova, e il certificato di ritardo è quella prova. Molte aziende e scuole lo richiedono quando arrivi in ​​ritardo a causa del treno, e trasforma le scuse imbarazzanti in un documento di routine. Questa guida spiega cos'è e cosa non è il certificato, dove ottenerlo in stazione e online, come usarlo al lavoro, a scuola e agli esami, gli annunci che ti informano che si sta verificando un ritardo e cosa dire al personale della stazione e al tuo manager. Ogni ferrovia stabilisce le proprie regole su quando vengono emessi i certificati e quanto indietro risalgono ai certificati web, quindi controlla la pagina della ferrovia.

Il certificato di ritardo prova che la linea era in ritardo; non è un rimborso

I foglietti cartacei si distribuiscono ai tornelli durante o dopo i ritardi

La maggior parte delle grandi ferrovie pubblica i certificati online per i giorni recenti

Ritiralo dalla linea che ha davvero subito il ritardo, poi consegnalo come richiede il tuo posto di lavoro

Il ritardo in quattro parole

Un ritardo si svolge secondo un ordine familiare: il certificato di cui avrai bisogno, l’annuncio che i treni sono in ritardo, la sospensione del servizio e il trasporto alternativo che ti potrebbe essere detto di utilizzare. Queste quattro parole coprono la maggior parte di ciò che ascolterai e leggerai.

UnihongoLa vita in Giappone
遅延ちえん証明しょうめい書しょくださいUn certificato di ritardo, per favore
遅おくれが出でていますi treni sono in ritardo
運転うんてん見合みあわせservizio sospeso
振替ふりかえ輸送ゆそうtrasporto alternativo
Il certificato, il ritardo, la sospensione e il percorso alternativo.
giapponeseRomajiSenso
遅延証明書くださいChien shōmeisho kudasaiUn certificato di ritardo, per favore
遅れが出ていますokure ga dete imasui treni sono in ritardo
運転見合わせunten miawaseservizio sospeso
振替輸送furikae yusōtrasporto alternativo

Cos'è il certificato e cosa non è

Il certificato indica la linea, la data, in alcuni casi la direzione e la durata del ritardo, spesso in intervalli che possono arrivare fino a dieci minuti. Non mostra il tuo nome o il tuo percorso, quindi dimostra che la linea era in ritardo, non che eri a bordo. Le aziende e le scuole lo accettano su questa base.

Non è un risarcimento. Le ferrovie giapponesi generalmente non rimborsano le tariffe ordinarie o gli abbonamenti per i pendolari in caso di ritardi. Per i biglietti espressi limitati e Shinkansen, regole separate possono rimborsare la tariffa espressa dopo un lungo ritardo; chiedere in biglietteria.

SituazioneCosa aiutaCosa chiedere
In ritardo al lavoro dopo un ritardoCertificato di ritardoChien shōmeisho
Il treno si è fermato, serve un'altra trattaControllo del biglietto del trasporto alternativo al gateFurikae yusō
L'espresso limitato è arrivato molto tardiNorme di biglietteria sui rimborsiHaraimodoshi
In ritardo per un esameIl certificato e le istruzioni dell'esameChien shōmeisho e l'ufficio esami

Ritirare il foglietto cartaceo in stazione

Quando il ritardo è sufficientemente lungo, il personale si presenta ai cancelli della biglietteria con pile di piccoli tagliandi o li mette in una scatola accanto al cancello. Prendine uno mentre passi; non c'è bisogno di chiedere. Se nessuno li distribuisce, chiedi all'addetto allo sportello presidiato. In caso di interruzioni importanti i tagliandi potrebbero essere disponibili solo in alcune stazioni.

Se cambi treno, spesso il ritardo è avvenuto sulla prima linea, non su quella da cui scendi. Il personale della stazione può rilasciare certificati solo per le linee della propria compagnia, quindi prendetene uno dalla linea ritardata o utilizzate la versione web.

giapponeseRomajiSenso
遅延証明書はありますか。Chien shōmeisho wa arimasu ka.Tu: Hai i certificati di ritardo?
こちらからお取りください。Kochira kara otori kudasai.Staff: Per favore, prendine uno da qui.
本日はウェブでの発行になります。Honjitsu wa webu de no hakkō ni narimasu.Staff: Oggi vengono pubblicati sul sito.
何線の遅れですか。Nanisen no okure desu ka.Personale: Quale linea è stata ritardata?

Ottenerlo online

La maggior parte delle grandi ferrovie pubblica sui propri siti web i certificati di ritardo, elencati per data, linea e fascia oraria. Scegli la riga e l'ora, quindi salva o stampa la pagina. Di solito coprono gli ultimi giorni e mostrano ritardi in intervalli di cinque minuti o più. Molte persone lo screenshottano sul telefono e lo inviano direttamente al proprio manager.

Cerca il nome della ferrovia con 遅延証明書 per trovare la pagina. Alcune ferrovie elencano separatamente le fasce orarie mattutine e notturne, quindi scegli la fascia oraria che corrisponde al tuo viaggio.

giapponeseRomajiSenso
遅延証明書(ウェブ発行)chien shōmeisho (webu hakkō)certificato di ritardo (versione web)
路線を選択rosen o sentakuscegli la tua linea
時間帯jikantaifascia oraria
遅延時間chien jikandurata del ritardo

Gli annunci che indicano l'arrivo di un certificato

Gli annunci di ritardo seguono uno schema: cosa è successo, quale sezione è interessata, lo stato attuale e il riavvio previsto. Queste parole compaiono sugli schermi dei binari e anche nell'app delle ferrovie.

giapponeseRomajiSenso
人身事故の影響でjinshin jiko no eikyō dea causa di un incidente che ha coinvolto una persona
信号トラブルのためshingō toraburu no tamea causa di un problema di segnale
車両点検のためsharyō tenken no tameper un'ispezione del treno
安全確認を行っておりますanzen kakunin o okonatte orimasustiamo effettuando controlli di sicurezza
運転再開の見込みは未定ですunten saikai no mikomi wa mitei desul'ora di riavvio non è ancora nota
振替輸送を実施しておりますfurikae yusō o jisshi shite orimasuè disponibile un trasporto alternativo

Furikae yusō significa che il tuo biglietto o abbonamento è accettato su altre linee per la sezione interessata. Chiedi al gate il percorso e conserva la tessera IC o il biglietto; le regole per gli utenti della carta IC variano a seconda della ferrovia, quindi verifica con il personale.

Avvisare il lavoro o la scuola

Contatta il tuo manager o la tua scuola non appena sai che farai tardi, quindi invia il certificato come preferiscono. Il tuo messaggio dovrebbe indicare la riga, la causa se la conosci e l'orario di arrivo previsto. Scusarsi brevemente; il ritardo non è colpa tua, ma il ritardo influisce comunque sugli altri.

Un pendolare su un binario affollato telefona a un manager mentre tiene in mano un certificato di ritardo, con un tabellone che mostra una linea sospesa.
Prima telefona, poi mostra il foglietto: la linea, la causa e il tuo nuovo orario di arrivo.
giapponeseRomajiSenso
電車が遅れていて、十時ごろ着きます。Densha ga okurete ite, jūji goro tsukimasu.Tu: Il mio treno è in ritardo; Arriverò verso le dieci.
中央線で人身事故がありました。Chūōsen de jinshin jiko ga arimashita.Tu: C'è stato un incidente sulla linea Chūō.
わかりました。気をつけて来てください。Wakarimashita. Ki o tsukete kite kudasai.Direttore: OK. Vieni con attenzione.
遅延証明書を提出します。Chien shōmeisho o teishutsu shimasu.Tu: invierò un certificato di ritardo.
ご迷惑をおかけしてすみません。Gomeiwaku o okake shite sumimasen.Tu: Scusa per l'inconveniente.

Per gli esami di ammissione e i test di certificazione, l'organizzatore di solito pubblica le regole per i ritardi dei treni, come ad esempio la partenza ritardata per i candidati interessati. Conserva il certificato e segui le istruzioni riportate sul biglietto d'ingresso.

Mini dialogo: al tornello durante una sospensione

Quando una linea si ferma, lo sportello presidiato si riempie delle stesse tre domande: c'è un certificato, come posso arrivarci in un altro modo e quando ricomincerà. Fai una domanda breve e tieni a portata di mano la tua tessera IC o il pass, perché il personale potrebbe aver bisogno di vederla per farti passare per un trasporto alternativo.

giapponeseRomajiSenso
すみません、遅延証明書はありますか。Sumimasen, chien shōmeisho wa arimasu ka.Tu: Scusi, ci sono certificati di ritardo?
はい、どうぞ。三十分の遅れです。Hai, dōzo. Sanjuppun no okure desu.Staff: Ecco qua. Un ritardo di trenta minuti.
新宿へ行きたいんですが、振替輸送はありますか。Shinjuku e ikitain desu ga, furikae yusō wa arimasu ka.Tu: ho bisogno di Shinjuku. Esistono trasporti alternativi?
地下鉄をご利用ください。Chikatetsu o goriyō kudasai.Personale: Si prega di utilizzare la metropolitana.
運転再開はいつごろですか。Unten saikai wa itsu goro desu ka.Tu: Più o meno quando ricomincerà?
まだわかりません。Mada wakarimasen.Personale: Non lo sappiamo ancora.

Goriyō kudasai, per favore, è l'istruzione educata che senti in ogni stazione. Quando la risposta è mada wakarimasen, è onesta, non inutile: il riavvio dipende dalla causa. Decidi rapidamente se attendere o cambiare percorso e invia in ogni caso un aggiornamento al tuo manager.

Cose che sorprendono chi è appena arrivato

  • I certificati sono routine, non un reclamo. A nessuno alla stazione dispiace darne uno.
  • Partire più tardi del solito e dare la colpa ad un piccolo ritardo non funziona bene; il certificato riporta solo l'intervallo di ritardo della linea.
  • Alcuni luoghi di lavoro richiedono i certificati ogni volta, altri mai. Chiedi una volta e segui l'abitudine locale.
  • Una linea sospesa può significare una lunga camminata verso un'altra linea. Controlla il trasporto alternativo prima di fare la coda.

Fai suonare calma la telefonata di ritardo

La telefonata al tuo manager è la parte più difficile, perché ti trovi su una piattaforma affollata. La missione Call Work About a Train Delay di Unihongo mette AI Sensei nei panni del tuo manager: spieghi il ritardo, fornisci l'orario di arrivo e ti scusi, finché ogni obiettivo non viene raggiunto. Scegli Ibuki-sensei e chiedi un manager impegnato che risponda rapidamente una volta che ti senti a tuo agio.

Prima di ciò, chiedi a Mocchi di spiegare le parole dell'annuncio di ritardo, unten miawase, furikae yusō e unten saikai, con un esempio per ciascuna, e di interrogarti su di esse in seguito.

Punti chiave

Un modo pratico per migliorare

Pratica il ritardo come una catena di compiti brevi. Innanzitutto, ascolta le parole chiave in un annuncio di ritardo: unten miawase, okure, furikae yusō, unten saikai. In secondo luogo, chiedi a un addetto alla stazione un certificato in una frase. Terzo, scrivi e comunica il messaggio al tuo manager: la linea, il motivo, il tuo nuovo orario di arrivo. Mocchi può farti domande sulle parole dell'annuncio e controllare che il tuo messaggio funzioni in modo che sembri educato e naturale.

FAQ

Domande frequenti

Dove ottengo un certificato di ritardo del treno in Giappone?

Alle biglietterie o dal personale della stazione durante e dopo un ritardo, sotto forma di piccolo foglietto cartaceo, oppure dal sito della compagnia ferroviaria, dove sono affissi gli attestati di ritardo suddivisi per linea e fascia oraria. Prendine uno dalla ferrovia la cui linea ha subito ritardo, che non sempre è la stazione da cui esci.

Di quanto deve essere in ritardo un treno per avere un certificato?

Ogni ferrovia fissa la propria soglia. Molti rilasciano certificati quando i treni subiscono un ritardo di circa cinque minuti o più e i certificati web vengono solitamente visualizzati in intervalli come cinque, dieci o quindici minuti. Controlla la pagina della ferrovia.

Posso ottenere un rimborso con un certificato di ritardo?

No. Il certificato dimostra solo un ritardo. Rimborsi e modifiche per biglietti espressi o prenotati seguono regole separate, ad esempio quando un espresso limitato arriva molto in ritardo, e per quelli si chiede alla biglietteria.

Mi serve un certificato di ritardo per il lavoro?

Dipende dal tuo posto di lavoro. Molte aziende ne richiedono uno per registrare i ritardi causati dal treno anziché da te; altri accettano un messaggio. Chiedi alle risorse umane o al tuo manager cosa si aspettano e conserva una foto della ricevuta.