Come funziona l'inoltro, in quattro parole
Japan Post tiene un registro degli avvisi depositati. Quando arriva una lettera con il tuo nome all'ufficio di consegna del tuo vecchio indirizzo, il personale controlla il registro e la invia al nuovo indirizzo con un'etichetta di spedizione. Le quattro parole seguenti rappresentano l'intero sistema.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 転居届を出します | Tenkyo todoke o dashimasu | Presentare il cambio di indirizzo |
| 転送 | tensō | inoltro |
| 旧住所 | kyū jūsho | vecchio indirizzo |
| 新住所 | shin jūsho | nuovo indirizzo |
Tenkyo indica un trasferimento di residenza. In modo confuso, l'ufficio comunale ha anche un modulo chiamato tenkyo todoke, per un trasloco all'interno della stessa città, più tenshutsu (trasloco da un comune) e ten'nyū (trasloco dentro). L'avviso postale e l'avviso comunale sono depositi distinti presso uffici distinti; l'uno non sostituisce mai l'altro.
Tre modi di presentare la comunicazione
Scegli il percorso adatto al tuo ID e al tuo tempo. I moduli cartacei sono gratuiti a tutti gli sportelli postali e il servizio online è attivo 24 ore su 24.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 転居届の用紙をください。 | Tenkyo todoke no yōshi o kudasai. | Un modulo per il cambio di indirizzo, per favore. |
| ネットでも申し込めますか。 | Netto de mo mōshikomemasu ka. | Posso candidarmi anche online? |
| 在留カードで大丈夫ですか。 | Zairyū kādo de daijōbu desu ka. | La mia carta di residenza va bene come carta d'identità? |
| Itinerario | Quello che fai | Di cosa hai bisogno |
|---|---|---|
| Sportello postale | Compila il modulo e consegnalo | ID della persona che deposita e di uno dei traslocatori; il personale può confermare il tuo vecchio indirizzo |
| Cassetta postale | Compila il modulo e spediscilo nella busta allegata, non è necessario alcun francobollo | Una fotocopia del documento d'identità del richiedente, ad esempio una carta di residenza |
| e-tenkyo in linea | Fai domanda sul sito o sull'app di Japan Post | Un conto Japan Post con identità verificata |
Il documento d'identità accettato comprende la carta di residenza, la carta My Number e la patente di guida; controllare l'elenco corrente sul modulo. Poiché l'archiviazione per posta non viene controllata faccia a faccia, Japan Post può verificare un trasloco visitando, chiedendo ai co-residenti o inviando una lettera di conferma, che viene saltata quando il tuo documento d'identità e il vecchio indirizzo vengono controllati allo sportello.
Il modulo, riga per riga
Il modulo cartaceo è breve, ma ogni riga è importante. Ogni persona il cui messaggio deve essere inoltrato deve essere elencata, altrimenti le sue lettere non ti seguiranno.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 転居者氏名 | tenkyosha shimei | nomi delle persone che si spostano |
| 旧住所 | kyū jūsho | vecchio indirizzo |
| 新住所 | shin jūsho | nuovo indirizzo |
| 転送開始希望日 | tensō kaishi kibōbi | data di inizio preferita per l'inoltro |
| 届出人 | todokedenin | la persona che archivia |
| 電話番号 | denwa bangō | numero di telefono |
Scrivi i nomi esattamente come appaiono nel tuo post. Se ricevi posta sia con il nome completo del tuo passaporto che con un nome più breve, o in katakana e in alfabeto latino, scrivi ciascuna versione o chiedi allo sportello come elencarli. Includi il nome dell'edificio e il numero della camera in entrambi gli indirizzi.
Allo sportello: un breve scambio
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 引っ越すので、転送をお願いしたいです。 | Hikkosu node, tensō o onegai shitai desu. | Tu: Mi sto trasferendo, quindi vorrei che la mia posta venisse inoltrata. |
| こちらの用紙にご記入ください。 | Kochira no yōshi ni gokinyū kudasai. | Impiegato: Per favore compila questo modulo. |
| 家族二人の分もお願いします。 | Kazoku futari no bun mo onegai shimasu. | Tu: Anche per i miei due familiari, per favore. |
| ご本人確認の書類はお持ちですか。 | Gohonnin kakunin no shorui wa omochi desu ka. | Impiegato: Hai la tua carta d'identità? |
| はい、在留カードです。 | Hai, zairyū kādo desu. | Tu: Sì, la mia carta di residenza. |
| 登録まで数日かかります。 | Tōroku made sūjitsu kakarimasu. | Impiegato: La registrazione richiede alcuni giorni. |
Cosa l'inoltro non copre
La maggior parte delle sorprese dopo un trasloco arrivano da un post progettato per non seguirti. I mittenti lo contrassegnano in modo che venga restituito loro se non ti trovi all'indirizzo registrato, il che ti protegge se qualcun altro si trasferisce.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 転送不要 | tensō fuyō | non inoltrare |
| あて所に尋ねあたりません | atesho ni tazune atarimasen | destinatario non trovato a questo indirizzo |
| 差出人に返送 | sashidashinin ni hensō | restituito al mittente |
- Articoli stampati 転送不要 (tensō fuyō, non inoltrare), spesso carte bancarie, carte di credito e alcuni avvisi ufficiali. Ritornano al mittente.
- Pacchi e pacchi di altre società di consegna. L'inoltro di Japan Post copre ciò che Japan Post consegna; altri corrieri hanno le proprie regole.
- Pubblica un post per qualcuno non elencato nell'avviso, ad esempio un membro della famiglia che hai dimenticato di aggiungere.
- Qualunque cosa dopo la fine dell'anno. L'inoltro si interrompe all'anniversario della data di deposito a meno che non si presenti nuovamente.
Gli altri cambi di indirizzo da fare
L'inoltro fa guadagnare tempo; non aggiorna i record di nessuno. Elabora questo elenco nelle settimane successive al trasloco. Le scadenze riportate di seguito rappresentano le regole generali; la pagina della tua città ha la procedura esatta.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 住所変更をお願いします。 | Jūsho henkō o onegai shimasu. | Vorrei cambiare il mio indirizzo. |
| 来週、引っ越します。 | Raishū, hikkoshimasu. | Mi trasferirò la prossima settimana. |
| 新しい住所はこちらです。 | Atarashii jūsho wa kochira desu. | Ecco il mio nuovo indirizzo. |
- Ufficio comunale: spostandosi all'interno della stessa città, depositare la propria tenkyo todoke entro 14 giorni; trasferimento in altra città, avviso di trasloco in quella vecchia e avviso di trasloco in quella nuova entro 14 giorni dal trasloco.
- Carta di residenza: il nuovo indirizzo viene scritto sul retro presso l'ufficio comunale al momento della presentazione della notifica di trasloco. Porta con te la tessera e la tua tessera My Number se ne hai una.
- Patente di guida: aggiornare l'indirizzo presso una stazione di polizia o un centro patenti.
- Datore di lavoro o scuola: informare le risorse umane o l'ufficio studenti, che influisce sulle indennità e sui registri di pendolarismo.
- Banca, società di carte, telefono, assicurazioni, servizi pubblici e negozi online: modifica l'indirizzo in ciascun conto.
Quando la posta arriva ancora al vecchio indirizzo
Se le lettere continuano ad arrivare al tuo vecchio domicilio anche dopo l'inizio dell'inoltro, controlla prima la data: la registrazione richiede alcuni giorni lavorativi e qualsiasi cosa già smistata per la consegna potrebbe sfuggire. Se il problema persiste, chiama o recati all'ufficio postale di consegna del tuo vecchio indirizzo, che è quello che applica l'inoltro, e fornisci il tuo nome ed entrambi gli indirizzi.
Se il nuovo inquilino del tuo vecchio indirizzo ha il tuo posto, chiedi alla società di gestione di trasmettere un messaggio invece di bussare tu stesso alla porta. Per gli elementi che sono tornati al mittente, contatta il mittente, aggiorna l'indirizzo con lui e chiedigli di inviarlo nuovamente.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 転送の手続きをしたのに、届きません。 | Tensō no tetsuzuki o shita noni, todokimasen. | Ho impostato l'inoltro, ma la mia posta non arriva. |
| 旧住所の配達局はどこですか。 | Kyū jūsho no haitatsukyoku wa doko desu ka. | Quale ufficio consegna al mio vecchio indirizzo? |
| 届出日は先週の月曜日です。 | Todokedebi wa senshū no getsuyōbi desu. | L'ho presentato lunedì scorso. |
| 新しい住所に送り直してもらえますか。 | Atarashii jūsho ni okurinaoshite moraemasu ka. | Potresti inviarmelo nuovamente al mio nuovo indirizzo? |
Dimenticanze comuni dopo un trasloco
- Presentazione dell'avviso il giorno del trasloco. Le lettere che arriveranno nei primi giorni potranno essere inviate al vecchio indirizzo mentre viene elaborata la registrazione.
- Lasciando al suo posto il vecchio cartellino con il nome della cassetta della posta. Alcune persone rimuovono il proprio nome dalla vecchia casella di posta solo dopo l'inizio dell'inoltro.
- Mi aspetto che l'ufficio comunale lo dica al Japan Post, o il Japan Post lo dica all'ufficio della città. Ogni ufficio necessita del proprio avviso.
- Dimenticandosi di rinnovare dopo un anno quando i vecchi contatti scrivono ancora al vecchio indirizzo.
Trasforma il trasloco in un piano
Un trasloco comporta molti piccoli compiti giapponesi e sono più facili uno al giorno. Chiedi Mocchi: Preparami un piano di due settimane in giapponese per i miei cambi di indirizzo, con l'ufficio postale, l'ufficio comunale, la banca e il telefono, e insegnami una frase per ciascuno. Mocchi espone i compiti, spiega le parole e tiene traccia di ciò che hai fatto quando torni in chat.
Se vuoi prima dirlo ad alta voce, prova l'argomento dell'ufficio postale in AI Sensei con Sakura-sensei come addetto allo sportello e chiedi il modulo, elenca i tuoi familiari e controlla il tuo documento d'identità.