Cambiare lavoro in Giappone (Tenshoku): iter, colloqui e visto

Tenshoku (転職) significa cambiare lavoro, e l'assunzione di personale con esperienza è ormai una parte normale della vita lavorativa in Giappone. Il percorso abituale è cercare tramite un'agenzia o un sito di annunci, preparare un rirekisho e uno shokumu keirekisho, fare i colloqui, accettare un'offerta e poi dare le dimissioni dal lavoro attuale; i residenti stranieri con uno status lavorativo devono inoltre avvisare l'immigrazione entro 14 giorni dall'uscita e dall'assunzione.

Cosa devi sapere

Non molto tempo fa, molte persone in Giappone rimanevano con lo stesso datore di lavoro per decenni e cambiare lavoro comportava uno stigma. Oggi le assunzioni a metà carriera, chūto saiyō, sono comuni in molti settori e le agenzie di reclutamento fanno pubblicità su ogni treno. Tuttavia, il processo ha una sua logica giapponese: due tipi di documenti, interviste che chiedono attentamente perché te ne vai e un ordine previsto per l'offerta, le dimissioni e il passaggio di consegne. Questa guida illustra i passaggi e i tempi, i canali che puoi utilizzare, come rispondere alla domanda sul motivo per cui stai partendo in giapponese naturale, quanto preavviso dare e cosa devono fare i residenti stranieri riguardo al loro status di residenza. Le regole sullo status di soggiorno sono specifiche per la tua situazione; verificare con l'Agenzia per i servizi di immigrazione o con un avvocato qualificato per l'immigrazione, gyōseishoshi, prima di firmare qualsiasi cosa.

Prepara un rirekisho (modulo del CV) e uno shokumu keirekisho (storia lavorativa)

Presenta il motivo per cui te ne vai come ciò che vuoi fare dopo

Dimettiti dopo aver accettato un'offerta scritta; rispetta le regole di preavviso del tuo contratto

Chi ha uno status lavorativo avvisa l'immigrazione entro 14 giorni dall'uscita e dall'assunzione

Cambiare lavoro in quattro carte

Quattro parole coprono l'intero viaggio. Tenshoku è la modifica stessa. Naitei è un'offerta di lavoro e taishoku lascia il tuo attuale lavoro. Nyūsha si unisce alla nuova società.

UnihongoGiapponese d'affari
転職てんしょくしますSto cambiando lavoro
内定ないていofferta di lavoro
退職たいしょくlasciare un lavoro
入社にゅうしゃentrare in un'azienda
Cambiare, offerta, uscire, entrare: i quattro passi di un tenshoku.
giapponeseRomajiSenso
転職しますTenshoku shimasuSto cambiando lavoro
内定naiteiofferta di lavoro
退職taishokulasciare un lavoro
入社nyūshaentrare in un'azienda

Sentirai anche chūto saiyō, assunzioni a metà carriera, che è la categoria in cui ti candidi una volta acquisita esperienza lavorativa, in contrapposizione a shinsotsu saiyō, l'assunzione di neolaureati ogni primavera.

Dove si trova lavoro

La maggior parte delle persone combina due o tre canali. Ognuno si adatta a un diverso tipo di ricerca.

giapponeseRomajiSenso
転職エージェントtenshoku ējentoagente di reclutamento
求人kyūjinapertura di lavoro
応募したいです。Ōbo shitai desu.Vorrei candidarmi.
日本語のレベルはどのくらい必要ですか。Nihongo no reberu wa dono kurai hitsuyō desu ka.Che livello di giapponese è necessario?
CanaleCome funzionaAdatto quando
Agente di reclutamento (tenshoku ējento)Un consulente ti abbina ai ruoli e organizza i colloqui; solitamente gratuito per chi cerca lavoroVuoi guida e presentazioni
Siti di lavoro (kyūjin saito)Cerchi e ti applichiSai cosa vuoi e vuoi molte opzioni
Applicazione direttaCandidati sulla pagina delle carriere di un'aziendaHai un'azienda target
Rinvio (riferaru)Un amico o un ex collega ti presentaHai una rete nel campo
Ciao LavoroIl servizio pubblico per l'impiego, con annunci di lavoro e consulenzaVuoi il sostegno pubblico, compreso l’aiuto per i residenti stranieri in alcuni uffici

I documenti: rirekisho e shokumu keirekisho

Una domanda giapponese solitamente contiene due documenti. Il rirekisho è un modulo standard con i tuoi dati personali, l'istruzione, la storia lavorativa in ordine di data, le qualifiche e una breve sezione di motivazione. La shokumu keirekisho è una storia lavorativa in formato libero, spesso due pagine, che descrive i tuoi ruoli, progetti, risultati e competenze in modo più dettagliato. Per le assunzioni a metà carriera, il secondo fattore spesso conta di più.

Molte aziende accettano documenti digitati e i modelli sono facili da trovare. Le date sui moduli giapponesi possono utilizzare il calendario occidentale o l'era giapponese; usarne uno in modo coerente.

giapponeseRomajiSenso
履歴書rirekishoModulo CV
職務経歴書shokumu keirekishostoria lavorativa dettagliata
志望動機shibō dōkimotivazione per candidarsi
自己PRjiko piārusezione di autopromozione

Rispondere sul perché te ne vai

Quasi ogni intervista chiede tenshoku riyū, il motivo per cui hai cambiato lavoro. Gli intervistatori ascoltano due cose: se lo stesso problema ti spingerà a lasciarli anche tu e se puoi parlare rispettosamente del tuo datore di lavoro. Le migliori risposte puntano in avanti: cosa vuoi fare, perché è difficile nel tuo ruolo attuale e come si adatta questa azienda.

giapponeseRomajiSenso
転職理由を教えてください。Tenshoku riyū o oshiete kudasai.Intervistatore: Per favore, dicci perché stai cambiando lavoro.
より海外の顧客と関わる仕事がしたいと考えました。Yori kaigai no kokyaku to kakawaru shigoto ga shitai to kangaemashita.Voglio un lavoro che coinvolga maggiormente i clienti esteri.
今の職場では経験を積ませていただきました。Ima no shokuba de wa keiken o tsumasete itadakimashita.Il mio attuale posto di lavoro mi ha dato una buona esperienza.
御社の国際プロジェクトに魅力を感じています。Onsha no kokusai purojekuto ni miryoku o kanjite imasu.Sono attratto dai progetti internazionali della tua azienda.
いつから入社できますか。Itsu kara nyūsha dekimasu ka.Intervistatore: Quando puoi iniziare?
引き継ぎがあるので、一か月半後を考えています。Hikitsugi ga aru node, ikkagetsu han go o kangaete imasu.Avrò bisogno di un passaggio di consegne, quindi tra circa sei settimane.

I passi e i tempi

L'ordine conta. Dimettersi solo dopo aver accettato un'offerta scritta, perché un'offerta può ancora cambiare prima di essere firmata. Una volta accettato, comunicalo prima al tuo manager, prima ai colleghi, e concorda una data di partenza e un piano di passaggio.

Una cronologia di un cambio di lavoro: candidatura, colloqui, accettazione di un'offerta, dimissioni con passaggio di consegne e ingresso nella nuova azienda, con le date segnate su un calendario.
Prima l'offerta, poi le dimissioni, il passaggio di consegne e le comunicazioni all'immigrazione.
  • Ricerca e candidatura: da uno a diversi mesi, a seconda del settore.
  • Colloqui: spesso due o tre turni, l'ultimo con un senior manager.
  • Offerta, naitei: leggere la lettera di offerta, naitei tsūchisho e le condizioni di lavoro prima di accettare.
  • Dimissioni: dillo al tuo manager, poi invia la lettera di dimissioni. Secondo il codice civile, i contratti a tempo indeterminato possono generalmente terminare due settimane dopo il preavviso, ma le regole aziendali spesso richiedono un mese o più.
  • Passaggio di consegne, hikitsugi: documenta il tuo lavoro e presenta il tuo successore.
  • In partenza: ritira la ricevuta della ritenuta d'acconto, gensen chōshūhyō e altri documenti e restituisci gli articoli della tua azienda.
  • Adesione: presenta i tuoi documenti al nuovo HR, inclusa la ricevuta della ritenuta per la rettifica fiscale di fine anno.

Status di soggiorno: le comunicazioni entro 14 giorni

Se possiedi uno status di residenza basato sul lavoro come Ingegnere/Specialista in discipline umanistiche/Servizi internazionali, l'Agenzia per i servizi di immigrazione richiede due notifiche quando cambi lavoro: una entro 14 giorni dalla scadenza del contratto con il vecchio datore di lavoro e una entro 14 giorni dalla firma con il nuovo datore di lavoro. Puoi inviarli online, per posta o presso un ufficio immigrazione regionale. Mancarli può causare problemi al prossimo rinnovo.

Il tuo nuovo lavoro deve adattarsi alle attività consentite dal tuo status. In caso contrario, è necessario un cambiamento di stato prima di iniziare. Alcuni stati funzionano in modo diverso: ad esempio, lo stato di Lavoratore specializzato specifico e di Professionista altamente qualificato sono collegati a un datore di lavoro o a un settore specifico e una modifica di solito richiede prima l'autorizzazione. Anche un lungo intervallo senza il lavoro consentito dal tuo status può essere un problema. Poiché queste regole sono specifiche, conferma il tuo caso con l'agenzia o un avvocato specializzato in immigrazione e conserva copie di ciò che invii.

giapponeseRomajiSenso
所属機関に関する届出shozoku kikan ni kansuru todokedenotifica sulla tua organizzazione affiliata
在留資格zairyū shikakustatus di soggiorno
就労資格証明書shūrō shikaku shōmeishocertificato di lavoro autorizzato
転職したので、届出をしたいです。Tenshoku shita node, todokede o shitai desu.Ho cambiato lavoro, quindi vorrei inviare una notifica.
新しい仕事は今の在留資格で大丈夫ですか。Atarashii shigoto wa ima no zairyū shikaku de daijōbu desu ka.Il mio nuovo lavoro va bene con il mio stato attuale?

Errori che rendono più difficile il cambio di lavoro

  • Dimettersi prima che l'offerta sia confermata per iscritto.
  • Criticare il tuo attuale datore di lavoro durante i colloqui. Gli intervistatori lo interpretano come un segnale di avvertimento.
  • Dirlo ai colleghi prima del tuo manager. Il tuo manager dovrebbe prima sentirlo da te.
  • Dimenticare le notifiche di immigrazione o dare per scontato che il nuovo datore di lavoro le invii per te.
  • Partire senza la ricevuta della ritenuta d'acconto e i documenti pensionistici e assicurativi, che ti servono per le tasse e per l'iscrizione al nuovo lavoro.

Prova il colloquio che decide tutto

Le risposte alle interviste migliorano più velocemente quando le dici ad alta voce a qualcuno che pone domande di follow-up. Scrivi il motivo della tua partenza e la tua motivazione e chiedi a Mocchi di farle sembrare naturali con /correct. Mocchi ricorda con quali forme di educazione hai difficoltà e le riporta nei quiz successivi.

Quindi vai su AI Sensei, scegli Yamada-sensei e chiedi un colloquio di metà carriera in giapponese educato, con domande sul motivo per cui lasci, cosa hai ottenuto e quando puoi iniziare. La missione Colloquio di lavoro giapponese è un'altra opzione se desideri uno scenario prestabilito.

Punti chiave

Un modo pratico per migliorare

La domanda dell’intervista sulla partenza è quella su cui esercitarsi di più. Scrivi due frasi sul motivo per cui stai cambiando lavoro incentrate su ciò che vuoi fare dopo, quindi dille ad alta voce finché non sembrano naturali. Aggiungi un riepilogo di un minuto del tuo lavoro attuale, una frase sulla tua motivazione per la nuova azienda e una domanda cortese per l'intervistatore. Quindi esercita la frase di dimissioni per il tuo attuale manager. Mocchi, l'assistente di studio di Unihongo, può correggere le tue risposte con /correct, farle sembrare meno una traduzione e tenere traccia della grammatica in cui inciampi.

FAQ

Domande frequenti

Devo avvisare l'immigrazione quando cambio lavoro in Giappone?

Se possiedi uno status basato sul lavoro come Ingegnere/Specialista in discipline umanistiche/Servizi internazionali, devi avvisare l'Agenzia per i servizi di immigrazione entro 14 giorni dalla fine del contratto con il tuo vecchio datore di lavoro ed entro 14 giorni dalla firma con quello nuovo. Puoi farlo online, per posta o presso un ufficio immigrazione regionale. Alcuni stati, come Lavoratore specializzato specificato, richiedono l'autorizzazione per una modifica prima di iniziare; controlla le regole del tuo stato.

Il mio visto passa automaticamente a un nuovo lavoro in Giappone?

Il tuo periodo di permanenza continua, ma il tuo nuovo lavoro deve rientrare nelle attività consentite dal tuo status. Se il lavoro è in un campo diverso, potrebbe essere necessario un cambiamento di stato. Alcune persone richiedono un certificato di lavoro autorizzato, shūrō shikaku shōmeisho, per confermare che il nuovo lavoro è idoneo prima del prossimo rinnovo. Chiedi il tuo caso all'immigrazione o a un avvocato specializzato in immigrazione.

Con quanto preavviso devo dare le dimissioni in Giappone?

Secondo il codice civile, un dipendente con un contratto a tempo indeterminato può generalmente rescinderlo due settimane dopo aver dato il preavviso, ma molte norme aziendali richiedono un mese o più, e i contratti a tempo determinato hanno regole diverse. La maggior parte delle persone concede almeno un mese, quindi c'è tempo per il passaggio di consegne. Controlla il tuo contratto e le regole di lavoro.

Come rispondo, in un colloquio giapponese, alla domanda sul perché lascio il mio lavoro?

Sii breve e positivo: indica ciò che vuoi fare che è difficile da realizzare nel tuo ruolo attuale e collegalo alla nuova azienda. Evita di criticare il tuo attuale datore di lavoro. Ad esempio: voglio lavorare più direttamente con i clienti esteri e i progetti internazionali della tua azienda corrispondono a questo obiettivo.