Sistem penjamin dalam empat kata
Keempat ungkapan ini mencakup hampir setiap pembicaraan tentang penjamin. Shinsa (審査) adalah penyaringan: keputusan pemilik dan perusahaan penjamin tentang permohonan Anda. Zaiseki kakunin (在籍確認) adalah panggilan ke tempat kerja Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda bekerja di sana.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 審査に通りました | Shinsa ni tōrimashita. | Anda lolos seleksi. |
| 保証会社 | hoshō gaisha | perusahaan penjamin sewa |
| 緊急連絡先 | kinkyū renrakusaki | kontak darurat |
| 在籍確認 | zaiseki kakunin | telepon untuk memastikan pekerjaan Anda |
Mengapa pemilik rumah menginginkan perusahaan penjamin
Undang-undang sewa di Jepang sangat melindungi penyewa: pemilik rumah tidak bisa begitu saja mengusir seseorang ketika sewa terlambat. Perusahaan penjamin mengurangi risiko pemilik rumah, karena sewa yang belum dibayar ditutupi dengan cepat dan perusahaan menangani penagihannya. Bagi pemilik rumah, ini juga berarti satu proses standar untuk setiap pemohon.
Penjamin pribadi masih ada. Sejak revisi KUH Perdata tahun 2020, kontrak dengan penjamin perorangan untuk utang yang berkelanjutan seperti sewa harus mencantumkan jumlah maksimal, kyokudogaku (極度額). Inilah salah satu alasan mengapa banyak pemilik rumah kini lebih memilih perusahaan, bahkan bagi penyewa Jepang yang memiliki keluarga dekat.
Ada beberapa jenis perusahaan: ada yang terkait dengan perusahaan kartu kredit atau kredit konsumen, ada yang independen, dan ada yang mengkhususkan diri pada penduduk asing, dengan staf yang bisa berbahasa lain. Anda biasanya tidak dapat memilih dengan bebas: pemilik atau perusahaan pengelola menyebutkan perusahaan tempat mereka bekerja, meskipun beberapa agen menawarkan dua atau tiga opsi.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 保証会社の利用は必須ですか。 | Hoshō gaisha no riyō wa hissu desu ka. | Apakah menggunakan perusahaan penjamin diperlukan? |
| 連帯保証人 | rentai hoshōnin | penjamin pribadi bersama |
| どの保証会社になりますか。 | Dono hoshō gaisha ni narimasu ka. | Perusahaan penjamin manakah yang akan menjadi? |
| 外国語の対応はありますか。 | Gaikokugo no taiō wa arimasu ka. | Apakah mereka menawarkan dukungan dalam bahasa lain? |
Biaya di rincian Anda dan biaya yang datang kemudian
Biaya penjaminan tersedia dalam beberapa bentuk, dan setiap perusahaan menetapkannya sendiri. Pola umum adalah biaya pertama saat Anda menandatangani, sering kali dihitung sebagai persentase dari sewa dan biaya satu bulan; biaya perpanjangan tahunan atau dua tahunan; dan terkadang biaya bulanan yang kecil sebagai gantinya. Minta gambaran keseluruhannya, jangan hanya pembayaran pertama saja, supaya jelas biaya menginap dua atau empat tahun.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 保証料は毎年かかりますか。 | Hoshōryō wa maitoshi kakarimasu ka. | Apakah ada biaya jaminan setiap tahunnya? |
| 更新の時はいくらぐらいですか。 | Kōshin no toki wa ikura gurai desu ka. | Berapa harganya saat perpanjangan? |
| Kata yang akan Anda lihat | Arti | Ketika dibayar |
|---|---|---|
| 初回保証料 shokai hoshōryō | Biaya jaminan pertama | Sesuai kontrak, berdasarkan perkiraan perpindahan |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | Biaya jaminan perpanjangan | Setiap tahun atau perpanjangan sewa |
| 月額保証料 getsugaku hoshōryō | Biaya jaminan bulanan | Dengan sewa, berdasarkan beberapa rencana |
| 代位弁済 dai'i bensai | Perusahaan membayar sewa untuk Anda | Hanya jika Anda tertinggal |
Seleksi: dokumen dan langkah-langkahnya
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 審査にはどのくらいかかりますか。 | Shinsa ni wa dono kurai kakarimasu ka. | Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan screening? |
| 収入証明は何が必要ですか。 | Shūnyū shōmei wa nani ga hitsuyō desu ka. | Bukti penghasilan apa yang Anda butuhkan? |
| 在籍確認の電話が来るかもしれません。 | Zaiseki kakunin no denwa ga kuru kamo shiremasen. | Kepada HR: Mungkin akan ada panggilan untuk mengonfirmasi pekerjaan saya. |
- Isi aplikasi, mōshikomisho (申込書), dengan rincian Anda, tempat kerja, pendapatan dan kontak darurat. Agen sering membantu.
- Kirimkan salinan kartu residen dan paspor Anda, dan terkadang bukti penghasilan seperti slip pemotongan atau slip gaji, atau sertifikat pendaftaran untuk pelajar.
- Perusahaan penjamin dapat menghubungi Anda untuk mengonfirmasi identitas Anda dan isi aplikasi.
- Ini mungkin menelepon tempat kerja Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda bekerja di sana. Penelepon biasanya tidak mengatakan mengapa mereka menelepon.
- Ini mungkin menghubungi kontak darurat Anda untuk memeriksa apakah mereka setuju untuk dicantumkan.
- Hasilnya akan dikembalikan melalui agen, seringkali dalam beberapa hari, dan kemudian pemilik rumah yang memutuskan.
Beri tahu manajer atau SDM Anda sebelumnya bahwa perusahaan mungkin akan menelepon untuk mengonfirmasi pekerjaan Anda, sehingga orang yang menjawab tidak mengatakan bahwa mereka belum pernah mendengar tentang Anda. Jika Anda bekerja untuk agen atau jarak jauh, tanyakan kepada agen tersebut nomor mana yang akan dihubungi oleh perusahaan.
Telepon verifikasi: yang Anda dengar dan yang Anda ucapkan
Panggilan kepada Anda singkat dan formal. Penelepon memberikan nama perusahaan, mengonfirmasi bahwa mereka berbicara kepada Anda, dan membacakan kembali beberapa item dari lamaran Anda. Jawablah dengan kalimat pendek yang sopan. Anda tidak harus memahami setiap kata: jika Anda melewatkan sesuatu, mintalah mereka mengulanginya. Panggilan penyaringan yang sebenarnya tidak akan meminta Anda mentransfer uang atau mengungkapkan kata sandi.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| ご本人様でいらっしゃいますか。 | Gohonnin sama de irasshaimasu ka. | Penelepon: Apakah saya sedang berbicara dengan pemohon? |
| はい、本人です。 | Hai, honnin desu. | Anda: Ya, berbicara. |
| お申し込み内容の確認をさせていただきます。 | Omōshikomi naiyō no kakunin o sasete itadakimasu. | Penelepon: Saya ingin mengkonfirmasi permohonan Anda. |
| 生年月日を教えていただけますか。 | Seinengappi o oshiete itadakemasu ka. | Penelepon: Bisakah Anda memberi tahu saya tanggal lahir Anda? |
| もう少しゆっくりお願いできますか。 | Mō sukoshi yukkuri onegai dekimasu ka. | Anda: Bisakah Anda berbicara sedikit lebih pelan? |
| 審査の結果は不動産会社からご連絡します。 | Shinsa no kekka wa fudōsan gaisha kara gorenraku shimasu. | Penelepon: Agensi akan memberi tahu Anda hasilnya. |
Kontak darurat atau penjamin? Keduanya berbeda
Pendatang baru seringkali ragu untuk meminta temannya menjadi kontak darurat karena bingung dengan menjadi penjamin. Perannya berbeda, dan menjelaskan perbedaannya membuat permintaan menjadi lebih mudah.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 緊急連絡先になってもらえませんか。 | Kinkyū renrakusaki ni natte moraemasen ka. | Maukah Anda menjadi kontak darurat saya? |
| お金の責任はありません。 | Okane no sekinin wa arimasen. | Anda tidak akan memiliki tanggung jawab finansial apa pun. |
| 確認の電話が行くかもしれません。 | Kakunin no denwa ga iku kamo shiremasen. | Anda mungkin mendapat panggilan untuk mengonfirmasi. |
| Titik | Kontak darurat | Penjamin pribadi |
|---|---|---|
| Jepang | 緊急連絡先 kinkyū renrakusaki | 連帯保証人 rentai hoshōnin |
| Membayar sewa Anda? | TIDAK | Ya, sampai batas yang ditentukan |
| Saat dihubungi | Ketika Anda tidak dapat dihubungi | Ketika sewa atau kerusakan belum dibayar |
| Persyaratan umum | Seringkali seorang kerabat; beberapa menerima teman atau seseorang di Jepang | Pendapatan stabil, seringkali menjadi kerabat di Jepang |
Jika seleksi tidak lolos
Perusahaan jarang menjelaskan penolakan, dan ini bukan masalah pribadi. Alasan umumnya mencakup sisa masa tinggal yang singkat, pekerjaan baru, pendapatan sewa yang terlihat rendah, atau keterlambatan pembayaran. Anda punya pilihan: tanyakan kepada agen apakah ada perusahaan penjamin lain yang bisa diadili, cari flat yang lebih murah, tambahkan penjamin pribadi, tawarkan uang jaminan lebih besar jika pemiliknya menerimanya, atau lihat perumahan yang tidak menggunakan perusahaan penjamin, seperti rumah sewa UR atau rumah berbagi.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 別の保証会社で審査できますか。 | Betsu no hoshō gaisha de shinsa dekimasu ka. | Apakah screening bisa dilakukan di perusahaan lain? |
| 審査に落ちた理由は分かりますか。 | Shinsa ni ochita riyū wa wakarimasu ka. | Tahukah Anda mengapa pemutarannya gagal? |
| 外国籍でも大丈夫な物件を探しています。 | Gaikokuseki demo daijōbu na bukken o sagashite imasu. | Saya mencari tempat yang menerima warga negara asing. |
Setelah pindah: hidup dengan perusahaan penjamin
Setelah kontrak dimulai, sebagian besar penyewa tidak pernah mendengar kabar lagi dari perusahaan penjamin, kecuali biaya perpanjangan. Namun, beberapa perusahaan juga memungut uang sewanya sendiri melalui debit langsung bank, kōza furikae (口座振替), dan meneruskannya kepada pemilik rumah. Jika kontrak Anda berlaku seperti ini, perusahaanlah, bukan pemiliknya, yang akan menghubungi Anda ketika pembayaran gagal, jadi simpanlah cukup uang di rekening pada tanggal pendebitan.
Simpan rincian perusahaan dalam kontrak Anda, dan beri tahu perusahaan manajemen jika nomor telepon, pekerjaan, atau kontak darurat Anda berubah; beberapa kontrak mengharuskan Anda melaporkan hal ini. Ketika Anda pindah, jaminan biasanya berakhir dengan sewa, dan Anda tidak perlu membatalkannya secara terpisah, tetapi tanyakan jika Anda tidak yakin. Jika Anda pernah menerima panggilan atau pesan yang mengaku berasal dari perusahaan penjamin Anda dan meminta pembayaran mendesak ke rekening yang tidak dikenal, tanyakan terlebih dahulu kepada perusahaan manajemen.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 家賃は保証会社の口座振替になります。 | Yachin wa hoshō gaisha no kōza furikae ni narimasu. | Agen: Sewa dibayar melalui debit langsung ke perusahaan penjamin. |
| 引き落とし日はいつですか。 | Hikiotoshi bi wa itsu desu ka. | Kapan tanggal pendebetannya? |
| 電話番号が変わりました。 | Denwa bangō ga kawarimashita. | Nomor telepon saya telah berubah. |
| 今月の支払いが少し遅れそうです。 | Kongetsu no shiharai ga sukoshi okuresō desu. | Pembayaran bulan ini sepertinya akan sedikit terlambat. |
Latihan telepon dengan lawan bicara yang sabar
Mulailah dari Mocchi dengan permintaan konkrit: ajukan enam pertanyaan yang kemungkinan besar akan ditanyakan oleh perusahaan penjamin melalui telepon, dengan jawaban yang wajar mengenai situasi Anda sendiri. Mocchi mencatat detail yang Anda berikan, seperti jabatan Anda, sehingga jawabannya tetap konsisten saat Anda berlatih lagi.
Kemudian buatlah itu menjadi panggilan nyata. Buka AI Sensei, pilih Ibuki-sensei dan minta karyawan perusahaan penjamin menelepon untuk mengonfirmasi aplikasi Anda, berbicara dengan kecepatan normal. Jika Anda kehilangan thread, minta Sensei untuk memperlambat dalam bahasa Jepang, persis seperti yang Anda lakukan pada panggilan sebenarnya.