Perpanjangan dalam empat kata
Kōshin (更新) artinya pembaruan, dan itulah kata yang tercetak di amplop. Kaiyaku (解約) adalah mengakhiri kontrak, kata yang Anda butuhkan jika Anda memutuskan untuk pergi. Keempat ungkapan ini cukup untuk mengikuti sebagian besar surat itu.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 更新のご案内 | kōshin no goannai | pemberitahuan perpanjangan sewa |
| 更新料 | kōshinryō | biaya perpanjangan |
| 更新契約書 | kōshin keiyakusho | perjanjian perpanjangan |
| 解約通知 | kaiyaku tsūchi | pemberitahuan pengakhiran sewa |
Cara kerja perpanjangan dalam kontrak sewa di Jepang
Kebanyakan persewaan di Jepang menggunakan sewa biasa, futsū shakuya keiyaku (普通借家契約), biasanya selama dua tahun. Di akhir masa kontrak diperbarui jika Anda ingin tinggal; pemilik rumah hanya dapat menolak karena alasan yang dapat dibenarkan, yang dalam praktiknya jarang terjadi. Perusahaan pengelola menangani dokumennya, seringkali dimulai dua hingga tiga bulan sebelum tanggal akhir.
Sewa jangka waktu tetap, teiki shakuya keiyaku (定期借家契約), bekerja secara berbeda. Itu berakhir pada tanggal yang ditentukan tanpa perpanjangan otomatis. Jika kedua belah pihak mau, Anda menandatangani kontrak baru, saikeiyaku (再契約), yang bisa memiliki syarat baru atau mungkin tidak ditawarkan sama sekali. Sewa ini biasa terjadi pada rumah susun yang pemiliknya berencana untuk mengembalikan atau membangun kembali. Periksa halaman pertama kontrak Anda: jenisnya tertulis di sana.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 私の契約は普通借家ですか、定期借家ですか。 | Watashi no keiyaku wa futsū shakuya desu ka, teiki shakuya desu ka. | Apakah kontrak saya merupakan sewa biasa atau sewa jangka tetap? |
| 契約期間はいつまでですか。 | Keiyaku kikan wa itsu made desu ka. | Sampai kapan kontrak saya berjalan? |
| Titik | Sewa biasa | Sewa jangka tetap |
|---|---|---|
| Jepang | 普通借家 futsū shakuya | 定期借家 teiki shakuya |
| Di akhir masa jabatan | Diperbarui jika Anda ingin tinggal | Berakhir; diperlukan kontrak baru |
| Pemilik rumah bisa menolak | Hanya untuk alasan yang dapat dibenarkan | Ya, tidak diperlukan kontrak baru |
| Dokumen yang khas | Perjanjian pembaruan, mungkin dikenakan biaya | Kontrak ulang, kemungkinan kondisi baru |
Isi amplop perpanjangan
Amplop biasa berisi surat pengantar, dua salinan perjanjian perpanjangan untuk ditandatangani dan dicap atau ditandatangani, slip pembayaran atau rincian bank, dan formulir untuk memperbarui asuransi kebakaran. Anda mungkin dimintai salinan terbaru kartu residen Anda, terutama jika masa tinggal Anda telah berubah, dan terkadang untuk bukti penghasilan.
Biaya yang paling mungkin Anda lihat tercantum di bawah ini. Tidak setiap kontrak memiliki semuanya, dan namanya berbeda-beda.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 更新料は契約書に書いてありますか。 | Kōshinryō wa keiyakusho ni kaite arimasu ka. | Apakah biaya perpanjangan tertulis dalam kontrak? |
| 火災保険は自分で選べますか。 | Kasai hoken wa jibun de erabemasu ka. | Bisakah saya memilih sendiri asuransi kebakaran? |
| 在留カードのコピーも必要ですか。 | Zairyū kādo no kopī mo hitsuyō desu ka. | Apakah Anda juga memerlukan salinan kartu residen saya? |
| Barang | Apa itu | Kepada siapa |
|---|---|---|
| 更新料 kōshinryō | Biaya perpanjangan, seringkali dihitung dalam bulan sewa | Pemilik rumah |
| 更新事務手数料 kōshin jimu tesūryō | Biaya admin untuk dokumen perpanjangan | Perusahaan atau agensi manajemen |
| 火災保険料 kasai hokenryō | Memperbarui asuransi kebakaran penyewa | Perusahaan asuransi |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | Memperbarui kontrak perusahaan penjamin | Perusahaan penjamin |
Asuransi kebakaran penting bahkan jika Anda berencana berdebat tentang biayanya. Banyak persewaan memerlukannya, dan jika tidak berlaku, Anda tidak diasuransikan atas kerusakan akibat kebakaran dan air pada tetangga. Jika Anda lebih suka memilih perusahaan asuransi Anda sendiri, tanyakan apakah hal itu diperbolehkan; beberapa perusahaan manajemen menerima kebijakan yang Anda atur sendiri jika memenuhi persyaratan mereka.
Perubahan uang sewa saat perpanjangan
Pembaruan adalah saat perubahan sewa paling sering diusulkan. Pemilik rumah mungkin meminta kenaikan, chinryō zōgaku (賃料増額), misalnya setelah kenaikan harga sewa atau pajak lokal. Anda tidak wajib langsung menerima: Anda bisa menanyakan alasannya, bertanya apakah kenaikannya bisa lebih kecil, atau menunjukkan masalah pada flat tersebut. Jika tidak ada kesepakatan yang tercapai, sewa biasanya dilanjutkan dan perselisihan ditangani secara terpisah, namun pada titik inilah nasihat dari pusat urusan konsumen atau pengacara layak untuk diperoleh.
Hal sebaliknya juga terjadi. Jika flat serupa di gedung Anda kini diiklankan dengan harga lebih murah, Anda dapat dengan sopan bertanya apakah harga sewanya dapat ditinjau. Banyak pemilik rumah mengatakan tidak, namun beberapa setuju dengan pengurangan kecil untuk mempertahankan penyewa yang dapat diandalkan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 家賃の値上げの理由を教えていただけますか。 | Yachin no neage no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Bisakah Anda memberi tahu saya alasan kenaikan sewa? |
| 今の家賃のままで更新することは可能でしょうか。 | Ima no yachin no mama de kōshin suru koto wa kanō deshō ka. | Apakah mungkin untuk memperbarui dengan harga sewa saat ini? |
| 同じ建物の部屋が安く募集されているようです。 | Onaji tatemono no heya ga yasuku boshū sarete iru yō desu. | Tampaknya kamar-kamar di gedung yang sama terdaftar dengan harga lebih murah. |
Jadwal perpanjangan Anda
Bulan pastinya berbeda-beda di setiap perusahaan, tetapi pesanannya biasanya sama. Tandai tanggalnya segera setelah amplop tiba.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 更新の書類はいつまでに返送すればいいですか。 | Kōshin no shorui wa itsu made ni hensō sureba ii desu ka. | Kapan saya harus mengirimkan kembali surat perpanjangan? |
| 解約の予告期間は何か月ですか。 | Kaiyaku no yokoku kikan wa nankagetsu desu ka. | Berapa bulan pemberitahuan yang harus saya berikan untuk pergi? |
- Dua hingga tiga bulan sebelum tanggal akhir: pemberitahuan perpanjangan tiba. Periksa jenis kontrak dan jangka waktu pemberitahuan keluar.
- Putuskan apakah akan tetap tinggal. Jika Anda ingin pindah, lihat dulu periode pemberitahuannya: sering satu bulan, kadang dua bulan.
- Jika Anda tetap tinggal: kembalikan perjanjian yang telah ditandatangani dan bayar biayanya sesuai tanggal yang tertera di surat. Memperbarui asuransi kebakaran dan penjamin jika diperlukan.
- Jika Anda keluar: kirimkan pemberitahuan pembatalan dalam bentuk yang disyaratkan dalam kontrak, sering kali dalam bentuk tertulis atau online, sebelum batas waktu.
- Simpan salinan semua yang Anda kirim dan tanda terima pembayaran apa pun.
Pindah, bukan memperpanjang
Terkadang biaya perpanjangan adalah dorongan yang Anda perlukan untuk pindah. Jika ya, bandingkan dengan jujur: biaya pembaruan dengan biaya pindah ke apartemen baru, biaya pindahan, dan penyelesaian deposit di tempat Anda saat ini. Berangkat sebelum tanggal akhir akan menghindari biaya perpanjangan, namun batas waktu pemberitahuanlah yang diperhitungkan, bukan hari yang Anda putuskan.
Tanyakan bagaimana sewa dihitung pada bulan terakhir Anda. Beberapa kontrak mengenakan biaya per hari, hiwari (日割り), dan beberapa mengenakan biaya sebulan penuh, tsukiwari (月割り), pada hari apa pun Anda berangkat. Detail yang satu itu dapat mengubah tanggal pindahan terbaik Anda.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 更新せずに退去したいと考えています。 | Kōshin sezu ni taikyo shitai to kangaete imasu. | Saya berpikir untuk pindah daripada memperbarui. |
| 解約通知書を送っていただけますか。 | Kaiyaku tsūchisho o okutte itadakemasu ka. | Bisakah Anda mengirimkan saya formulir pembatalan? |
| 最後の月の家賃は日割りですか。 | Saigo no tsuki no yachin wa hiwari desu ka. | Apakah sewa bulan lalu diprorata per hari? |
Dialog singkat: menelepon perusahaan pengelola
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 更新の件でお電話しました。 | Kōshin no ken de odenwa shimashita. | Anda: Saya menelepon tentang perpanjangan sewa saya. |
| お部屋番号とお名前をお願いします。 | Oheya bangō to onamae o onegai shimasu. | Staf: Tolong nomor dan nama kamar Anda. |
| 更新料はいくらになりますか。 | Kōshinryō wa ikura ni narimasu ka. | Anda: Berapa biaya perpanjangannya? |
| 家賃の一か月分です。書類に記載しております。 | Yachin no ikkagetsubun desu. Shorui ni kisai shite orimasu. | Staf: Sewa satu bulan. Itu dinyatakan dalam dokumen. |
| 分かりました。今月中に返送します。 | Wakarimashita. Kongetsu chū ni hensō shimasu. | Anda: Saya mengerti. Saya akan mengirimkannya kembali bulan ini. |
Ken (件) berarti masalah atau kasus, dan ~ no ken de adalah cara standar untuk membuka panggilan atau email tentang suatu topik. Kisai shite orimasu adalah bahasa Jepang bisnis sederhana karena ada tertulis; Anda hanya perlu mengenalinya.
Kesalahan umum saat perpanjangan
- Mengabaikan amplop sampai lewat batas waktu. Formulir yang terlambat jarang membatalkan perpanjangan, tetapi menyebabkan pengingat, biaya asuransi yang terlambat, dan panggilan yang canggung.
- Membiarkan asuransi kebakaran hangus. Seringkali diperpanjang secara terpisah dari sewa dan memerlukan pembayarannya sendiri.
- Memberikan pemberitahuan melalui telepon hanya bila kontrak memerlukan penulisan. Gunakan formulir nama kontrak dan simpan salinannya.
- Dengan asumsi sewa jangka waktu tetap akan diperbarui. Itu berakhir kecuali Anda menandatangani kontrak baru.
- Melupakan biaya perpanjangan penjamin saat menganggarkan. Ini bisa diterima sebagai tagihan terpisah.
Ucapkan dulu sebelum menelepon
Panggilan perpanjangan singkat tetapi penuh dengan tanggal dan nomor, itulah yang sulit ditangkap melalui telepon. Minta Mocchi untuk menjelaskan perbedaan antara kōshin, kaiyaku dan saikeiyaku dengan masing-masing satu contoh kalimat, lalu mintalah kuis tentang tanggal dan biaya dalam panduan ini.
Jika kata-katanya terasa mudah, buka AI Sensei dan minta Yamada-sensei berperan sebagai karyawan perusahaan manajemen. Telepon untuk menanyakan biaya perpanjangan, lalu telepon lagi untuk memberi tahu bahwa Anda akan pindah, dan bandingkan kedua laporan sesi.