Izin Masuk Kembali dan Meninggalkan Jepang: Special Re-entry, Kartu ED

Jika Anda tinggal di Jepang dengan kartu residen dan berencana kembali dalam setahun, biasanya Anda tidak perlu izin masuk kembali tersendiri: cukup centang kotak special re-entry di kartu keberangkatan di bandara. Untuk perjalanan yang lebih lama, ajukan izin masuk kembali lebih dulu di kantor imigrasi. Jika Anda meninggalkan Jepang untuk selamanya, laporkan kepindahan di kantor kota dan serahkan kartu residen saat berangkat.

Hal yang perlu Anda ketahui

Meninggalkan Jepang, bahkan untuk liburan dua minggu, akan mengakhiri status izin tinggal Anda kecuali Anda menunjukkan niat untuk kembali. Jepang memberikan dua cara untuk melakukan hal tersebut kepada penduduk jangka menengah dan panjang: sistem masuk kembali khusus, yang dikenal sebagai minashi sainyūkoku kyoka, yang tidak memerlukan biaya apa pun dan mencakup ketidakhadiran hingga satu tahun, dan izin masuk kembali biasa, sainyūkoku kyoka, yang Anda ajukan di kantor imigrasi dan dapat mencakup jangka waktu yang lebih lama. Panduan ini menjelaskan mana yang sesuai dengan perjalanan Anda, jalur yang Anda centang pada kartu ED saat keberangkatan, apa yang terjadi jika masa tinggal Anda berakhir selama Anda berada di luar negeri, dan langkah-langkah saat Anda berangkat selamanya, mulai dari pemberitahuan pindah hingga kartu residen di bandara. Peraturan imigrasi berubah dan setiap kasus berbeda-beda, jadi perlakukan ini sebagai orientasi dan konfirmasikan kasus Anda kepada Badan Layanan Imigrasi atau pusat informasinya.

Special re-entry: paspor yang masih berlaku dan kartu residen, kembali dalam satu tahun

Jika masa tinggal Anda berakhir lebih cepat, Anda harus kembali sebelum masa tinggal itu habis

Centang kotak special re-entry di kartu ED hanya jika Anda akan kembali

Pindah selamanya: laporan kepindahan di kantor kota, kartu diserahkan saat berangkat

Dua cara bepergian tanpa kehilangan status tinggal

Status kependudukan Anda tercantum dalam kartu residen Anda, namun status tersebut hanya berlaku pada saat keberangkatan jika Anda keluar dengan pengaturan masuk kembali. Ada dua, dan mereka berbagi sebagian besar kosakata mereka.

UnihongoKehidupan di Jepang
再さい入国にゅうこくする予定よていですSaya berencana kembali ke Jepang
みなし再さい入国にゅうこく許可きょかizin masuk kembali khusus (special re-entry)
再さい入国にゅうこく許可きょかizin masuk kembali (diajukan lebih dulu)
再さい入国にゅうこく用よう EDカードkartu ED untuk yang akan kembali
Niat Anda, dua jenis izin, dan kartu tempat Anda menyatakannya.
JepangRomajiArti
再入国する予定ですSainyūkoku suru yotei desuSaya berencana kembali ke Jepang
みなし再入国許可minashi sainyūkoku kyokaizin masuk kembali khusus (special re-entry)
再入国許可sainyūkoku kyokaizin masuk kembali (diajukan lebih dulu)
再入国用 EDカードsainyūkoku yō ii dii kādokartu ED untuk yang akan kembali

Minashi berarti dianggap: dengan mencentang kotak ini Anda diperlakukan seolah-olah Anda memegang izin. Sainyūkoku adalah masuk kembali, terbuat dari sai (lagi), nyū (masuk) dan koku (negara).

Special re-entry atau izin masuk kembali?

Sebagian besar penduduk menggunakan sistem masuk kembali khusus untuk liburan, kunjungan keluarga, dan perjalanan bisnis. Izin yang biasa diberikan adalah untuk absensi yang lebih lama seperti belajar di luar negeri, penugasan jangka panjang, atau mengurus keluarga di luar negeri.

JepangRomajiArti
一年以内に戻ります。Ichinen inai ni modorimasu.Saya akan kembali dalam waktu satu tahun.
一年以上、日本を離れます。Ichinen ijō, Nihon o hanaremasu.Saya akan jauh dari Jepang selama lebih dari setahun.
再入国許可の申請をしたいです。Sainyūkoku kyoka no shinsei o shitai desu.Saya ingin mengajukan izin masuk kembali.
数次でお願いします。Sūji de onegai shimasu.Tolong masuk kembali berkali-kali.
TitikMasuk kembali khusus (minashi)Izin masuk kembali
Bagaimana Anda mendapatkannyaCentang kotak pada kartu ED dan tunjukkan kartu residen Anda pada saat keberangkatanAjukan permohonan terlebih dahulu ke kantor imigrasi daerah
Berapa lama Anda bisa menjauhHingga satu tahun, atau hingga masa tinggal Anda berakhir jika lebih cepatHingga lima tahun, dalam masa tinggal Anda
BiayaTidak ada biayaSuatu biaya, dibayar dengan meterai; periksa jumlah saat ini
Perjalanan tunggal atau gandaSatu keberangkatan dan kembaliTunggal atau ganda, sesuai lamaran Anda
Jika rencana berubah di luar negeriTidak dapat diperpanjang dari luar negeriTanyakan kepada imigrasi atau kedutaan Jepang tentang kasus Anda

Penduduk tetap khusus mempunyai waktu masuk kembali khusus yang lebih lama dibandingkan penduduk lainnya. Orang dengan masa tinggal kurang dari tiga bulan dan pengunjung sementara tidak ditanggung sama sekali. Jika kasus Anda tidak sesuai dengan pola umum, tanyakan pada imigrasi sebelum Anda memesan penerbangan.

Di bandara: kolom di kartu ED

Saat berangkat, Anda mengisi kartu ED untuk masuk kembali, yang tersedia di dekat loket imigrasi keberangkatan. Selain nama Anda, tanggal lahir, kewarganegaraan dan detail paspor, terdapat kotak yang menyatakan bahwa ini adalah keberangkatan sementara dan Anda akan masuk kembali. Centang hanya jika Anda menggunakan entri ulang khusus dan berencana untuk kembali. Biarkan tidak dicentang jika Anda memegang izin masuk kembali biasa, dan biarkan tidak dicentang jika Anda akan berangkat selamanya.

Di konter, serahkan paspor, kartu domisili, dan kartu ED Anda. Petugas mencap paspor Anda, dan kartu Anda diserahkan kembali. Prosedur di bandara berubah, termasuk opsi elektronik, jadi ikuti rambu dan tanyakan kepada staf apakah ada loket atau gerbang lain yang digunakan.

JepangRomajiArti
一時的な出国であり、再入国する予定です。Ichijiteki na shukkoku de ari, sainyūkoku suru yotei desu.Formulir: Ini adalah keberangkatan sementara dan saya berencana untuk masuk kembali.
在留カードを見せてください。Zairyū kādo o misete kudasai.Petugas : Tolong tunjukkan kartu residen anda.
いつ戻られますか。Itsu modoraremasu ka.Petugas: Kapan Anda akan kembali?
来月戻ります。Raigetsu modorimasu.Anda: Saya akan kembali bulan depan.

Mengajukan izin masuk kembali lebih dulu

Ajukan permohonan di kantor imigrasi regional yang mencakup alamat Anda, sebelum Anda meninggalkan Jepang. Anda mengisi formulir permohonan, menunjukkan paspor dan kartu residen, dan membayar biaya dengan stempel pendapatan ketika izin dikeluarkan. Waktu tunggu berbeda-beda tergantung musim dan kantor, jadi sisakan waktu tunggu sebelum penerbangan Anda.

JepangRomajiArti
申請書はどこにありますか。Shinseisho wa doko ni arimasu ka.Dimana formulir lamarannya?
渡航期間は二年の予定です。Tokō kikan wa ninen no yotei desu.Saya berencana berada di luar negeri selama dua tahun.
留学のためです。Ryūgaku no tame desu.Ini untuk belajar di luar negeri.
収入印紙はどこで買えますか。Shūnyū inshi wa doko de kaemasu ka.Di mana saya bisa membeli stempel pendapatan?
今日中に受け取れますか。Kyōjū ni uketoremasu ka.Bisakah saya menerimanya hari ini?

Meninggalkan Jepang untuk selamanya, langkah demi langkah

Kepergian secara permanen melibatkan kantor kota Anda, perusahaan Anda, pemilik rumah, dan akhirnya imigrasi di bandara. Urutan di bawah ini adalah pola umum; keadaan individu, seperti keluarga yang tinggal, mengubah detailnya.

Garis waktu mulai dari pemberitahuan perpindahan kantor kota, hingga penutupan kontrak, hingga penyerahan kartu residen kepada petugas imigrasi di bandara.
Pindah selamanya: kantor kota dulu, kartu residen terakhir.
JepangRomajiArti
転出届を出したいです。Tenshutsu todoke o dashitai desu.Saya ingin mengajukan pemberitahuan pindah.
国外に転出します。Kokugai ni tenshutsu shimasu.Saya akan pindah dari Jepang.
出国予定日は三月十日です。Shukkoku yoteibi wa sangatsu tōka desu.Tanggal keberangkatan saya adalah 10 Maret.
もう日本には戻りません。Mō Nihon ni wa modorimasen.Aku tidak akan kembali ke Jepang.
  • Sebulan atau lebih ke depan: sampaikan pemberitahuan kepada pemilik dan majikan Anda sesuai ketentuan kontrak Anda, dan atur perpindahannya.
  • Sebelum Anda berangkat: ajukan pemberitahuan pindah, tenshutsu todoke, di kantor kota Anda. Banyak kantor menerimanya hingga sekitar dua minggu sebelum tanggal keberangkatan Anda; tanyakan milikmu.
  • Pada kunjungan yang sama: tanyakan tentang berakhirnya asuransi kesehatan nasional dan pensiun nasional, serta tentang pajak penduduk yang masih harus dibayar. Jika pajak akan jatuh tempo setelah Anda pergi, Anda mungkin perlu menunjuk perwakilan pajak, nōzei kanrinin.
  • Tutup atau selesaikan kontrak telepon, utilitas, dan pembayaran rutin lainnya. Tanyakan kepada bank Anda apa yang terjadi pada rekening Anda setelah Anda menjadi bukan penduduk.
  • Jika Anda membayar dana pensiun Jepang, carilah pembayaran penarikan sekaligus di situs Layanan Pensiun Jepang; Anda biasanya mengklaimnya setelah pergi.
  • Di bandara: jangan centang kotak khusus masuk kembali. Petugas imigrasi mengambil atau membatalkan kartu residen Anda.

Dialog singkat: laporan kepindahan

JepangRomajiArti
国外転出の手続きをお願いします。Kokugai tenshutsu no tetsuzuki o onegai shimasu.Anda: Saya ingin melakukan prosedur pindah ke luar negeri.
転出予定日と行き先の国を書いてください。Tenshutsu yoteibi to ikisaki no kuni o kaite kudasai.Petugas: Silakan tulis tanggal dan negara tujuan.
国民健康保険にも入っています。Kokumin kenkō hoken ni mo haitte imasu.Anda: Saya juga anggota asuransi kesehatan nasional.
では、保険の窓口にも寄ってください。Dewa, hoken no madoguchi ni mo yotte kudasai.Petugas: Kalau begitu silakan mampir ke jendela asuransi juga.
住民税はどうなりますか。Jūminzei wa dō narimasu ka.Anda: Apa yang terjadi dengan pajak penduduk saya?
税務課でご確認ください。Zeimuka de gokakunin kudasai.Petugas: Silakan periksa di bagian pajak.

Kesalahan yang membuat orang kehilangan status tinggalnya

  • Pemesanan masa tinggal jangka panjang di luar negeri dengan masuk kembali khusus. Sehari setelah setahun, atau melewati masa tinggal Anda, dan statusnya hilang.
  • Lupa bahwa masa tinggal adalah batas sebenarnya. Jika kartu Anda habis masa berlakunya dalam empat bulan, masuk kembali khusus mencakup empat bulan, bukan satu tahun.
  • Mencentang kotak saat berangkat selamanya. Ini tidak ada gunanya dan dapat membingungkan catatan Anda; biarkan kosong dan serahkan kartunya.
  • Bepergian dengan permohonan perpanjangan atau perubahan yang sedang berlangsung tanpa diminta. Aturan untuk situasi tersebut bersifat spesifik; tanyakan imigrasi sebelum Anda pergi.
  • Pergi tanpa pemberitahuan pindah. Kota Anda tetap mendaftarkan Anda, dan tagihan asuransi atau pajak dapat terus berdatangan.

Biasakan kosakata di bandara sampai otomatis

Ketik ke Mocchi: Tanyai saya kata-kata dalam bahasa Jepang untuk masuk kembali, berangkat, dan pindah ke luar negeri, lalu jelaskan perbedaan antara minashi sainyūkoku kyoka dan sainyūkoku kyoka. Mocchi mengajukan pertanyaan satu per satu, menjelaskan setiap kesalahan dan mengingat kata-kata yang membuat Anda kesulitan untuk kuis berikutnya.

Untuk sisi lisan, buka AI Sensei pada topik bandara dan minta Ibuki-sensei untuk berperan sebagai petugas imigrasi keberangkatan, kemudian petugas kantor kota yang menangani pemberitahuan pindah. Jawab ketika Anda akan kembali, atau katakan bahwa Anda akan berangkat selamanya, dan bacalah laporan sesi untuk koreksinya.

Poin penting

Cara praktis untuk berkembang

Ubah prosedurnya menjadi tiga latihan lisan. Pertama, jelaskan perjalanan Anda dalam satu kalimat sekali jalan: ichiji kikoku desu, sankagetsu go ni modorimasu, dan kokoku ni kaerimasu, mō modorimasen. Kedua, bacalah baris kartu ED dan pertanyaan di loket imigrasi dengan lantang sampai Anda memahaminya pada sidang pertama. Ketiga, pelajari pemberitahuan pindah di kantor kota, berikan tanggal dan negara tujuan Anda. Mocchi dapat menanyai Anda tentang kata-kata untuk izin, periode, dan keberangkatan, serta menjelaskan segala kesalahan yang Anda buat, sehingga loket bandara tidak akan memberikan kejutan apa pun.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya perlu izin masuk kembali untuk perjalanan singkat ke luar negeri?

Biasanya tidak. Jika Anda memiliki paspor dan kartu residen yang masih berlaku dan akan kembali dalam waktu satu tahun, dan sebelum masa tinggal Anda berakhir, sistem masuk kembali khusus melindungi Anda: tunjukkan kartu residen Anda dan centang kotak pada kartu ED ketika Anda berangkat. Beberapa orang dikecualikan, misalnya dalam proses imigrasi tertentu, jadi tanyakan kepada imigrasi jika situasi Anda tidak biasa.

Apa yang terjadi jika saya berada di luar negeri lebih dari setahun setelah berangkat dengan special re-entry?

Status kependudukan Anda hilang, dan periode masuk kembali khusus tidak dapat diperpanjang dari luar negeri. Jika ada kemungkinan Anda akan bepergian lebih dari satu tahun, ajukan permohonan izin masuk kembali seperti biasa di kantor imigrasi sebelum Anda berangkat.

Bisakah saya memperpanjang masa tinggal saat berada di luar negeri?

Tidak. Perpanjangan berlaku di Jepang. Jika masa tinggal Anda berakhir saat Anda pergi, jendela masuk kembali khusus juga berakhir, jadi rencanakan perpanjangan sebelum Anda bepergian dan tanyakan kepada imigrasi tentang waktu Anda jika Anda memiliki permohonan yang sedang diproses.

Apa yang terjadi pada kartu residen saya saat saya meninggalkan Jepang untuk selamanya?

Jika Anda berangkat tanpa pengaturan masuk kembali, petugas imigrasi di bandara akan mengambil kartu residen Anda atau membatalkannya. Sebelum itu, ajukan pemberitahuan pindah ke kantor kota Anda dan selesaikan hal-hal seperti pajak, asuransi, dan kontrak telepon Anda.