Empat kalimat untuk pulang dan mengambil cuti
Empat baris mencakup hampir setiap situasi di mana Anda meninggalkan kantor: pulang ke rumah ketika orang lain masih bekerja, meminta pulang lebih awal, meminta cuti yang dibayar, dan mengakui bahwa ketidakhadiran Anda membuat pekerjaan bagi orang lain. Yang terakhir adalah garis yang dilewati oleh pembelajar, dan itulah yang diperhatikan oleh rekan kerja.
Osaki ni shitsurei shimasu tidak berarti Anda melakukan kesalahan dengan keluar. Ini adalah bentuk kesopanan yang mengakui orang lain masih bekerja, dan diucapkan bahkan ketika Anda berangkat pada waktu normal.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Saya pulang lebih dulu. |
| 早退させてください。 | Sōtai sasete kudasai. | Mohon izinkan saya pulang lebih awal. |
| 有給を取りたいのですが。 | Yūkyū o toritai no desu ga. | Saya ingin mengambil cuti berbayar. |
| ご迷惑をおかけします。 | Gomeiwaku o okake shimasu. | Mohon maaf atas ketidaknyamanannya. |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | Rekan: Terima kasih atas pekerjaan Anda hari ini. |
Salam perpisahan dan permintaan yang sama dalam tiga tingkat kesopanan
Meninggalkan baris bergeser bersama pendengar. Dengan teman kerja setelah jam kerja, santai adalah hal yang normal. Di kantor, osaki ni shitsurei shimasu adalah standarnya. Dengan manajer senior atau di perusahaan yang sangat formal, itashimasu menggantikan shimasu. Permintaan untuk pulang lebih awal mengikuti langkah yang sama, dari pertanyaan biasa hingga pertanyaan negatif ringan di keigo.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| じゃあ、お先に。 | Jā, osaki ni. | Benar, aku berangkat. (santai) |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Aku berangkat sekarang, sampai jumpa. (sopan) |
| お先に失礼いたします。 | Osaki ni shitsurei itashimasu. | Aku akan pamit dulu sebelum kamu. (rendah hati) |
| 今日、早く帰ってもいい？ | Kyō, hayaku kaette mo ii? | Bolehkah aku pulang lebih awal hari ini? (santai) |
| 今日、早めに帰ってもいいですか。 | Kyō, hayame ni kaette mo ii desu ka. | Bolehkah aku pulang lebih awal hari ini? (sopan) |
| 本日、早退させていただけないでしょうか。 | Honjitsu, sōtai sasete itadakenai deshō ka. | Mungkinkah saya diizinkan berangkat lebih awal hari ini? (keigo) |
Pulang tepat waktu
Di banyak kantor di Jepang, mengucapkan selamat tinggal pada ruangan adalah hal yang biasa, bukan pada setiap orang. Berdiri, kemasi barang-barang Anda, dan ucapkan osaki ni shitsurei shimasu dengan cukup jelas agar orang di sekitar dapat mendengarnya. Rekan kerja menjawab otsukaresama deshita, terkadang tanpa mengangkat muka. Jika manajer Anda sibuk dengan sesuatu yang Anda bantu, tawaran bantuan singkat sebelum Anda pergi adalah sikap yang baik, meskipun tidak ada yang mengharapkannya setiap hari.
Tempat kerja sangat berbeda. Beberapa tim berangkat bersama pada waktu yang sama; di tempat lain, orang pergi begitu pekerjaan mereka selesai. Tonton minggu pertama dan ikuti kebiasaan setempat.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 何かお手伝いできることはありますか。 | Nanika otetsudai dekiru koto wa arimasu ka. | Apakah ada yang bisa saya bantu? |
| 大丈夫だよ。お疲れさま。 | Daijōbu da yo. Otsukaresama. | Manajer: Kami baik-baik saja. Terima kasih, sampai jumpa. |
| では、お先に失礼します。 | Dewa, osaki ni shitsurei shimasu. | Lalu aku akan berangkat. Sampai besok. |
Meminta pulang lebih awal
Sōtai, berangkat lebih awal, biasanya diminta pada hari atau sehari sebelumnya. Tanyakan langsung kepada manajer Anda apakah Anda bisa, dengan alasan dan waktu yang singkat, dan sebutkan apa yang akan terjadi pada pekerjaan mendesak. Untuk janji temu yang direncanakan, bertanya sehari sebelumnya lebih bijaksana daripada bertanya satu jam sebelumnya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 申し訳ないのですが、体調が優れないため、本日は早退させていただけないでしょうか。 | Mōshiwake nai no desu ga, taichō ga sugurenai tame, honjitsu wa sōtai sasete itadakenai deshō ka. | Maaf, saya sedang tidak enak badan; bolehkah aku berangkat lebih awal hari ini? |
| 保育園から、子どもが熱を出したと連絡がありまして。 | Hoikuen kara, kodomo ga netsu o dashita to renraku ga arimashite. | Pihak taman kanak-kanak menelepon dan mengabarkan bahwa anak saya demam. |
| 明日、通院のため三時に早退してもよろしいでしょうか。 | Ashita, tsūin no tame sanji ni sōtai shite mo yoroshii deshō ka. | Besok, bolehkah saya berangkat jam tiga untuk janji medis? |
| 急ぎの件は、佐藤さんにお願いしてあります。 | Isogi no ken wa, Satō san ni onegai shite arimasu. | Saya telah meminta Sato untuk menangani sesuatu yang mendesak. |
Dialog contoh: mengajukan cuti berbayar sehari
Lee menginginkan hari cuti berbayar bulan depan dan menanyakan langsung kepada manajer beberapa minggu ke depan. Perhatikan bahwa Lee bertanya daripada mengumumkan, memberikan alasan singkat, menjawab kekhawatiran manajer dengan sebuah rencana, dan mengonfirmasi lamaran formal.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 部長、今少しよろしいでしょうか。 | Buchō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Kamu: Apakah kamu punya waktu sebentar? |
| うん、何？ | Un, nani? | Manajer: Tentu, apa itu? |
| 来月の十日に、有給をいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu no tōka ni, yūkyū o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Anda: Saya ingin mengambil cuti berbayar pada tanggal 10 bulan depan. Apakah itu baik-baik saja? |
| 十日か。何かあるの？ | Tōka ka. Nanika aru no? | Manajer: Tanggal 10? Ada sesuatu? |
| 家族の用事がありまして。 | Kazoku no yōji ga arimashite. | Kamu: Aku ada urusan keluarga. |
| いいよ。その週は会議があるけど、大丈夫？ | Ii yo. Sono shū wa kaigi ga aru kedo, daijōbu? | Manajer: Baik. Ada rapat minggu itu, oke? |
| はい、会議の資料は前日までに準備しておきます。 | Hai, kaigi no shiryō wa zenjitsu made ni junbi shite okimasu. | Anda: Ya, saya akan menyiapkan materi rapat sehari sebelumnya. |
| 休みの間の対応は、佐藤さんにお願いしてあります。 | Yasumi no aida no taiō wa, Satō san ni onegai shite arimasu. | Anda: Saya telah meminta Sato untuk meliput saat saya pergi. |
| わかった。申請も出しておいてね。 | Wakatta. Shinsei mo dashite oite ne. | Manajer: Mengerti. Kirimkan formulir permintaan juga. |
| 承知しました。本日中に申請いたします。 | Shōchi shimashita. Honjitsuchū ni shinsei itashimasu. | Anda: Mengerti. Saya akan mengirimkannya hari ini. |
Libur mendadak: telepon atau pesan di pagi hari
Ketika Anda sakit di pagi hari, banyak tempat kerja mengharapkan panggilan atau pesan sebelum mulai bekerja; salurannya tergantung pada tim. Singkat saja: siapa Anda, apa yang ingin Anda ambil hari liburnya, alasan singkatnya, dan segala hal mendesak yang perlu dibahas. Versi pesannya menggunakan itadakimasu, saya ambil, karena lebih bersifat menginformasikan daripada bertanya; di telepon, pertanyaannya lebih sopan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| おはようございます。リーです。申し訳ございませんが、熱があるため、本日はお休みをいただけないでしょうか。 | Ohayō gozaimasu. Rī desu. Mōshiwake gozaimasen ga, netsu ga aru tame, honjitsu wa oyasumi o itadakenai deshō ka. | Selamat pagi, ini Lee. Maaf, saya demam; bolehkah aku libur hari ini? |
| 本日の打ち合わせは、佐藤さんに代わりをお願いしてもよろしいでしょうか。 | Honjitsu no uchiawase wa, Satō san ni kawari o onegai shite mo yoroshii deshō ka. | Bisakah Sato menggantikan saya pada pertemuan hari ini? |
| 体調不良のため、本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 | Taichō furyō no tame, honjitsu wa oyasumi o itadakimasu. Gomeiwaku o okake shite mōshiwake arimasen. | Pesan: Saya tidak sehat dan akan libur hari ini. Maaf atas masalahnya. |
Hari pertama Anda kembali
Saat Anda kembali, ucapkan terima kasih kepada manajer Anda dan siapa pun yang membantu Anda di awal hari. Ini menutup lingkaran dan membuat permintaan Anda berikutnya lebih mudah. Setelah libur panjang, beberapa orang membawakan sekotak kecil manisan untuk tim yang diberi nama omiyage; ini adalah kebiasaan umum di banyak kantor tetapi bukan suatu aturan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 昨日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Kinō wa oyasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Terima kasih telah mengizinkanku mengambil cuti kemarin. |
| 休みの間、対応していただいて助かりました。 | Yasumi no aida, taiō shite itadaite tasukarimashita. | Terima kasih telah meliput selama aku pergi. |
| ご迷惑をおかけしました。 | Gomeiwaku o okake shimashita. | Maaf atas masalah yang saya sebabkan. |
Pengumuman, bentuk singkat, dan sapaan yang perlu dihindari
Kesalahan yang umum terjadi bukan pada tata bahasa, melainkan pada arah: menyatakan keputusan ketika Anda harus bertanya, atau menggunakan sapaan yang hanya cocok untuk junior.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 明日休みます。 | Ashita yasumimasu. | Aku libur besok. (terdengar seperti pengumuman) |
| 明日、お休みをいただいてもよろしいでしょうか。 | Ashita, oyasumi o itadaite mo yoroshii deshō ka. | Bolehkah aku libur besok? (permintaan) |
| お先です。 | Osaki desu. | aku berangkat. (santai, hanya teman dekat) |
| ご苦労さまでした。 | Gokurōsama deshita. | Terima kasih atas pekerjaan Anda. (kepada senior: hindari) |
- Pergi tanpa sepatah kata pun. Bahkan jika tidak ada yang melihat, antrean keluar diperkirakan terjadi di banyak kantor.
- Alasan cuti yang panjang dan rinci. Alasan singkat terdengar lebih alami, dan detail pribadi biasanya tidak diharapkan.
- Meminta izin dalam obrolan grup sebelum berbicara dengan manajer Anda, ketika tim Anda mengharapkan permintaan pribadi terlebih dahulu.
Jadikan percakapan soal cuti hal yang rutin
Minta Mocchi untuk latihan singkat: tanyai saya tentang apa yang harus saya katakan ketika pulang kerja, minta pulang lebih awal dan minta cuti berbayar, dan perbaiki keigo saya. Mocchi menjalankan kuis satu per satu, menjelaskan setiap koreksi, dan melacak formulir yang Anda ragukan, sehingga /review berikutnya dimulai dengan kuis tersebut.
Kemudian latih percakapan sebenarnya dengan Sakura-sensei di AI Sensei. Minta Sensei untuk berperan sebagai manajer Anda, minta hari cuti berbayar di minggu sibuk, dan jawab pertanyaan lanjutan tentang rapat dan liputan. Putaran kedua, meminta pulang lebih awal karena merasa tidak enak badan, merupakan kontras yang bagus.