Bagaimana pernikahan menjadi sah di Jepang
Pernikahan Jepang adalah pendaftaran, bukan upacara. Pasangan tersebut mengisi konin todoke, dua orang saksi menandatanganinya, dan pasangan tersebut, atau salah satu dari mereka, atau seseorang yang mereka minta, menyerahkannya ke kantor kota. Kantor memeriksanya, dan setelah diterima, perkawinan dihitung sejak tanggal penyerahan. Bagi warga negara Jepang perkawinan tersebut kemudian dicatat dalam daftar keluarga, koseki; pasangan asing tidak mempunyai koseki sendiri, dan pernikahannya dicatat dalam daftar pasangan Jepang.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 婚姻届を出しに来ました | Kon'in todoke o dashi ni kimashita | Kami mau mendaftarkan pernikahan |
| 証人 | shōnin | saksi |
| 婚姻要件具備証明書 | kon'in yōken gubi shōmeisho | surat keterangan cakap hukum untuk menikah |
| 受理 | juri | penerimaan (formulir) |
Di mana dan kapan menyerahkannya
Bagi pasangan yang mempunyai pasangan berkewarganegaraan Jepang, formulir dapat diajukan di kantor domisili terdaftar pasangan Jepang tersebut atau di tempat tinggal salah satu pasangan, dan di tempat lain. Banyak kantor menerima formulir di luar jam buka pada malam hari atau hari libur; formulir diperiksa pada hari kerja berikutnya, dan jika ada yang kurang dapat diminta kembali. Jika tanggal tersebut penting bagi Anda, ajukan permohonan pada jam buka beberapa hari lebih awal untuk memeriksa dokumen, atau tanyakan kepada kantor bagaimana mereka menangani tanggal yang Anda pilih.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| どこに提出すればいいですか。 | Doko ni teishutsu sureba ii desu ka. | Kemana kami harus menyerahkannya? |
| 時間外でも受け付けていますか。 | Jikangai demo uketsukete imasu ka. | Apakah Anda menerimanya di luar jam kerja? |
| 事前に書類を確認してもらえますか。 | Jizen ni shorui o kakunin shite moraemasu ka. | Bisakah Anda memeriksa dokumen kami terlebih dahulu? |
| この日に提出したいんです。 | Kono hi ni teishutsu shitain desu. | Kami ingin menyerahkannya pada tanggal ini. |
Dokumen yang biasanya dibutuhkan pasangan asing
Persyaratannya berbeda-beda menurut kebangsaan dan jabatan, jadi perlakukan ini sebagai pola umum dan tanyakan pada bagian daftar keluarga, koseki-ka, untuk kasus Anda. Kantor tersebut ingin memastikan bahwa masing-masing pasangan secara hukum bebas untuk menikah berdasarkan hukum negara mereka sendiri.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 外国人の配偶者の必要書類を教えてください。 | Gaikokujin no haigūsha no hitsuyō shorui o oshiete kudasai. | Tolong beri tahu saya apa yang dibutuhkan mitra asing. |
| 翻訳は自分でしてもいいですか。 | Hon'yaku wa jibun de shite mo ii desu ka. | Bolehkah saya menerjemahkannya sendiri? |
| 大使館で証明書をもらいました。 | Taishikan de shōmeisho o moraimashita. | Saya mendapat sertifikat di kedutaan. |
- Paspor, untuk mengonfirmasi identitas dan kewarganegaraan.
- Surat keterangan kapasitas hukum untuk menikah, kon'in yōken gubi shōmeisho, yang dikeluarkan oleh kedutaan atau konsulat di Jepang atau oleh negara asal. Beberapa negara tidak menerbitkannya; kantor akan memberi tahu Anda apa yang bisa menggantikannya, seperti surat pernyataan tersumpah atau akta kelahiran dengan surat-surat lain.
- Terjemahan bahasa Jepang untuk setiap dokumen berbahasa asing, disertai nama penerjemahnya. Siapapun biasanya bisa menerjemahkan, termasuk Anda.
- Bagi pasangan Jepang, akta daftar keluarga seringkali tidak diperlukan lagi di kantor sejak perubahan sistem tahun 2024, tetapi tanyakan terlebih dahulu.
Formulirnya, kolom demi kolom
Bentuknya satu halaman berwarna coklat atau versi desain; versi apa pun dengan tata letak standar diterima. Judul-judul berikut adalah yang paling banyak ditanyakan oleh pasangan internasional.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 夫になる人・妻になる人 | otto ni naru hito, tsuma ni naru hito | orang tersebut menjadi suami/istri |
| 本籍（外国人は国籍） | honseki (gaikokujin wa kokuseki) | domisili terdaftar (kewarganegaraan bagi orang asing) |
| 父母の氏名 | fubo no shimei | nama orang tuamu |
| 婚姻後の夫婦の氏 | kon'ingo no fūfu no uji | nama belakang pasangan setelah menikah |
| 同居を始めたとき | dōkyo o hajimeta toki | ketika Anda mulai hidup bersama |
| 届出人署名 | todokedenin shomei | tanda tangan orang yang mengajukan |
Kotak nama keluarga berlaku untuk pasangan yang sama-sama berkewarganegaraan Jepang, yang harus memilih satu nama keluarga yang sama. Dalam perkawinan dengan warga negara asing, nama keluarga pasangan tidak digabung pada formulir, dan petugas akan menjelaskan cara memperlakukan bagian tersebut. Mitra asing menuliskan namanya seperti di paspornya, biasanya dalam alfabet Latin, dan sering kali dibaca katakana.
Meminta kesediaan saksi
Dua orang saksi berusia 18 tahun ke atas menandatangani formulir tersebut. Mereka bisa menjadi teman, kolega atau keluarga, dari kebangsaan apa pun, dan mereka tidak harus datang ke kantor. Meminta merupakan suatu kehormatan kecil, jadi mintalah dengan sopan dan bawakan formulirnya kepada mereka, atau kirimkan dengan amplop balasan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 婚姻届の証人になってもらえませんか。 | Kon'in todoke no shōnin ni natte moraemasen ka. | Anda: Maukah Anda menjadi saksi di formulir pernikahan kita? |
| もちろん！おめでとう！ | Mochiron! Omedetō! | Teman: Tentu saja! Selamat! |
| ここに署名をお願いします。 | Koko ni shomei o onegai shimasu. | Anda: Silakan tanda tangan di sini. |
| 住所も書けばいいんだよね？ | Jūsho mo kakeba iin da yo ne? | Teman: Aku juga menulis alamatku kan? |
Di loket: penyerahan dan tanda terima penerimaan
Petugas memeriksa formulir, dokumen, dan tanda pengenal Anda, dan mungkin meminta Anda untuk langsung memperbaiki kesalahan kecil, jadi bawalah pena dan tanda pengenal yang sama yang Anda gunakan saat menyiapkannya. Setelah diterima, mintalah sertifikat penerimaan, tombol juri shōmeisho. Kedutaan, imigrasi, dan majikan Anda masing-masing mungkin menginginkan bukti pernikahan, dan sertifikat ini adalah dokumen yang biasa untuk pasangan yang salah satu pasangannya tidak memiliki koseki.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 婚姻届をお願いします。 | Kon'in todoke o onegai shimasu. | Anda: Tolong, formulir pernikahan kami. |
| こちらの訂正をお願いできますか。 | Kochira no teisei o onegai dekimasu ka. | Petugas: Bisakah Anda memperbaiki bagian ini? |
| 受理証明書もお願いします。 | Juri shōmeisho mo onegai shimasu. | Anda: Tolong, sertifikat penerimaannya juga. |
| 受理されました。おめでとうございます。 | Juri saremashita. Omedetō gozaimasu. | Petugas : Sudah diterima. Selamat. |
Kekkon, kon'in, dan nyūseki: kata mana untuk kapan
Tiga kata untuk menikah muncul di sekitar pendaftaran. Kekkon adalah kata sehari-hari untuk pernikahan dan pernikahan. Kon'in adalah istilah hukum pada formulir. Nyūseki secara harfiah berarti memasukkan daftar keluarga, dan banyak orang Jepang menggunakannya secara longgar untuk mengartikan pencatatan pernikahan, seperti pada nyūseki shimashita, kami menjadikannya resmi.
Sebenarnya, pasangan asing tidak masuk dalam daftar keluarga Jepang, jadi beberapa orang menghindari nyūseki untuk pernikahan internasional dan malah mengatakan kon'in todoke o dashita. Dalam percakapan santai, teman akan mengerti; pada formulir dan di konter, gunakan istilah hukum.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 結婚しました。 | Kekkon shimashita. | Kami menikah. (setiap hari) |
| 婚姻届を出しました。 | Kon'in todoke o dashimashita. | Kami mengajukan pencatatan pernikahan kami. |
| 入籍しました。 | Nyūseki shimashita. | Kami meresmikannya. (umum, penggunaan longgar) |
| 式はまだ先です。 | Shiki wa mada saki desu. | Upacaranya masih beberapa saat lagi. |
Yang harus diurus setelah pernikahan terdaftar
Tidak ada hal di bawah ini yang terjadi secara otomatis. Buatlah daftar, dan tanyakan pada setiap kantor apa yang dibutuhkan dari Anda.
- Kedutaan Anda: laporkan pernikahan tersebut jika negara Anda mewajibkannya, dan tanyakan bagaimana pernikahan tersebut diakui di negara Anda.
- Imigrasi: jika menginginkan status pasangan, ajukan perubahan status tempat tinggal. Jika nama Anda berubah di paspor Anda, laporkan perubahan tersebut pada kartu residen Anda dalam batas waktu yang ditentukan.
- Nama keluarga: pasangan Jepang dapat mengajukan pemberitahuan perubahan nama keluarga untuk menggunakan nama keluarga pasangan asing tersebut. Nama mitra asing mengikuti aturan dan paspor negaranya sendiri.
- Pekerjaan : beritahu HR agar tunjangan keluarga, tanggungan asuransi kesehatan dan potongan pajak bisa terupdate.
- Bank dan kartu: perbarui nama jika sudah berubah.
Pelajari formulirnya sebelum hari H
Tanya Mocchi: Buatlah flashcard untuk isian formulir pernikahan Jepang, seperti kon'in todoke, shōnin dan juri shōmeisho, dan tanyai saya tentangnya. Mocchi membuat kartu dengan gambar yang Anda pilih, meninjaunya dengan spaced repetition dan mengingat gambar yang terus membuat Anda tersandung. Anda juga dapat menulis permintaan saksi Anda dalam bahasa Jepang dan meminta Mocchi untuk mengoreksinya dengan /correct.
Jika Anda ingin berlatih percakapan tandingan, pilih topik balai kota di AI Sensei dan minta Yamada-sensei untuk berperan sebagai petugas daftar keluarga yang memeriksa dokumen Anda.