Pendaftaran kelahiran dalam empat kata
Prosesnya sederhana setelah Anda mengetahui empat bagiannya: formulir pendaftaran, surat keterangan medis yang dicetak pada lembar yang sama, batas waktu 14 hari, dan buku pegangan yang Anda terima selama kehamilan, yang mungkin ingin dilihat oleh kantor.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 出生届を出したいです | Shusshō todoke o dashitai desu | Saya mau mendaftarkan kelahiran |
| 出生証明書 | shusshō shōmeisho | surat keterangan lahir dari rumah sakit |
| 十四日以内 | jūyokka inai | dalam empat belas hari |
| 母子健康手帳 | boshi kenkō techō | buku kesehatan ibu dan anak |
Cara kerja formulirnya
Kebanyakan rumah sakit memberikan formulir kepada Anda, seringkali bagian kanannya sudah diisi dan ditandatangani oleh dokter atau bidan. Jika Anda melahirkan di rumah atau formulir tidak disediakan, kantor pemerintah kota memiliki formulir kosong, dan penolong kelahiran akan mengisi akta tersebut.
Separuh kiri adalah milikmu. Tulislah dengan jelas dengan tinta hitam, dan jangan memotong lembarannya menjadi dua. Jika Anda berencana untuk menyerahkannya ke kantor yang berbeda dari kota asal Anda, periksa apakah mereka memerlukan sesuatu yang tambahan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 子の氏名 | ko no shimei | nama anak itu |
| よみかた | yomikata | pembacaan nama dalam kana |
| 父母との続き柄 | fubo to no tsuzukigara | hubungan dengan orang tua |
| 生まれたところ | umareta tokoro | tempat lahir |
| 住所・世帯主の氏名 | jūsho, setainushi no shimei | alamat dan nama kepala rumah tangga |
| 届出人 | todokedenin | orang yang mengajukan (biasanya orang tua) |
Nama bayi Jepang harus menggunakan karakter dari daftar yang disetujui, dan pembacaan dalam kana dicatat. Untuk bayi yang tidak berkewarganegaraan Jepang, tanyakan pada kantor bagaimana cara menulis namanya; banyak kantor meminta katakana dengan ejaan Latin di sampingnya, cocok dengan apa yang akan Anda gunakan di paspor.
Sebelum kelahiran: putuskan hal-hal ini lebih dulu
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 名前の漢字は使えますか。 | Namae no kanji wa tsukaemasu ka. | Bisakah kanji ini digunakan dalam sebuah nama? |
| 外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。 | Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka. | Bagaimana cara menulis nama anak asing? |
- Nama dan ejaan atau bacaannya, termasuk tampilannya di paspor jika bayi Anda berasal dari negara lain.
- Di kantor mana Anda akan mengajukan, dan apakah pasangan Anda, saudara atau Anda akan pergi.
- Asuransi kesehatan Anda: melalui pemberi kerja, atau asuransi kesehatan nasional di kantor kota. Tanyakan kepada HR apa yang mereka butuhkan setelah melahirkan.
- Untuk orang tua asing: dokumen apa yang dibutuhkan kedutaan Anda untuk mendaftarkan kelahiran dan menerbitkan paspor, serta alamat kantor imigrasi untuk permohonan status kependudukan.
Di loket: pendaftaran dan langkah selanjutnya
Bawalah formulir, buku pegangan, kartu identitas Anda dan, bagi orang tua asing, paspor dan kartu residen. Setelah memeriksa formulir, petugas biasanya memberi tahu Anda loket mana yang harus dikunjungi. Banyak kantor mengizinkan Anda melakukan beberapa prosedur pada hari yang sama.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 出生届をお願いします。 | Shusshō todoke o onegai shimasu. | Anda: Tolong, pencatatan kelahiran. |
| 母子手帳はお持ちですか。 | Boshi techō wa omochi desu ka. | Petugas: Apakah Anda mempunyai buku panduan kesehatan? |
| はい、こちらです。 | Hai, kochira desu. | Anda: Ya, ini dia. |
| 次は児童手当の窓口へどうぞ。 | Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo. | Petugas : Selanjutnya silahkan menuju jendela tunjangan anak. |
| 受理証明書も必要です。 | Juri shōmeisho mo hitsuyō desu. | Anda: Saya juga memerlukan sertifikat penerimaan. |
| 住民票も一通ください。 | Jūminhyō mo ittsū kudasai. | Anda: Dan satu salinan jūminhyō, tolong. |
Orang tua asing biasanya memerlukan surat penerimaan, juri shōmeisho, atau surat keterangan masuk, untuk kedutaan dan imigrasi. A jūminhyō menunjukkan bayi juga sering diminta; untuk bayi asing, pencatatannya selesai setelah status kependudukan diberikan, jadi tanyakan kepada kantor apa yang bisa dikeluarkan untuk sementara waktu.
Bulan pertama, langkah demi langkah
Prosedur di bawah ini adalah prosedur biasa. Beberapa memiliki tenggat waktu yang pendek, jadi lakukan bersama-sama jika Anda bisa.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 児童手当の申請をしたいです。 | Jidō teate no shinsei o shitai desu. | Saya ingin mengajukan tunjangan anak. |
| 子どもを扶養に入れたいです。 | Kodomo o fuyō ni iretai desu. | Saya ingin menambahkan anak saya sebagai tanggungan. |
| 子どもの在留資格の申請に来ました。 | Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita. | Saya di sini untuk mengajukan status kependudukan anak saya. |
- Pencatatan kelahiran: dalam waktu 14 hari, di kantor pemerintah kota.
- Tunjangan anak, jidō teate: segera ajukan permohonan ke kantor kota Anda. Pembayaran umumnya dimulai dari bulan setelah Anda melamar, dan kantor memberikan tenggang waktu singkat setelah kelahiran, jadi ajukan permohonan dalam kunjungan yang sama.
- Asuransi kesehatan: tambahkan bayi melalui perusahaan Anda, atau di kantor kota untuk asuransi kesehatan nasional. Kartu bayi kemudian memungkinkan Anda menggunakan subsidi medis anak yang ditawarkan banyak kota.
- Subsidi kesehatan anak: ajukan kartu penerima di kantor kota setelah kartu asuransi siap. Usia yang dicakup dan peraturan berbeda di setiap kota.
- Bayi asing: ajukan permohonan status kependudukan di kantor imigrasi dalam waktu 30 hari setelah kelahiran jika bayi akan tinggal lebih dari 60 hari, dan hubungi kedutaan Anda untuk mendapatkan paspor dan akta kelahirannya sendiri.
Dialog singkat: menelepon HRD soal asuransi
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 先週、子どもが生まれました。 | Senshū, kodomo ga umaremashita. | Anda: Anak saya lahir minggu lalu. |
| おめでとうございます！ | Omedetō gozaimasu! | SDM: Selamat! |
| 健康保険の手続きは何が必要ですか。 | Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka. | Anda: Apa yang Anda perlukan untuk asuransi kesehatan? |
| 扶養の届と、住民票などをお願いします。 | Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu. | HR: Bentuk dependen dan jūminhyō atau serupa. |
| わかりました。今週中に出します。 | Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu. | Anda: Mengerti. Saya akan mengirimkannya minggu ini. |
Dialog singkat: di imigrasi untuk bayi baru lahir
Orang tua asing membawa permohonan status kependudukan bayinya ke kantor imigrasi daerah. Persyaratannya tergantung status orang tua masing-masing, jadi periksalah website imigrasi dan bawalah apa yang tertera di dalamnya, biasanya formulir permohonan, akta penerimaan akta kelahiran atau sejenisnya, tanda jūminhyō untuk rumah tangga, kartu residen dan paspor orang tua, dan paspor bayi jika sudah siap. Tanyakan apakah bayi perlu ikut dengan Anda.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 子どもの在留資格取得の申請です。 | Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu. | Anda: Permohonan status kependudukan anak saya. |
| お子さんのパスポートはありますか。 | Okosan no pasupōto wa arimasu ka. | Petugas: Apakah anak Anda mempunyai paspor? |
| まだ申請中です。 | Mada shinseichū desu. | Anda: Masih diproses. |
| では、出生届の受理証明書を見せてください。 | Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai. | Petugas : Kalau begitu tolong tunjukkan akte kelahirannya. |
Kesalahan yang membuat Anda harus datang dua kali
- Melewatkan tenggat waktu 14 hari karena dirawat di rumah sakit. Jika Anda tidak dapat pergi, orang lain biasanya dapat membawa formulir tersebut; pengajuan yang terlambat membutuhkan penjelasan.
- Memilih kanji yang tidak ada dalam daftar yang disetujui, atau menulis pertanyaan bacaan kantor. Periksa terlebih dahulu.
- Melupakan pengajuan tunjangan anak yang dapat menunda pembayaran pertama.
- Menunggu paspor sebelum mengajukan status kependudukan. Batas waktu 30 hari tetap berlaku; tanyakan kepada imigrasi apa yang harus dibawa jika paspor belum siap.
- Menuliskan nama asing di formulir dan di paspor. Ejaan yang konsisten menyelamatkan masalah selama bertahun-tahun.
Daftar periksa yang menenangkan sebelum hari perkiraan lahir
Tanya Mocchi: Bayi saya akan lahir pada bulan Maret. Buatkan saya daftar periksa dalam bahasa Indonesia dan Jepang untuk pencatatan kelahiran, tunjangan anak, asuransi kesehatan dan status kependudukan, dengan satu kalimat untuk diucapkan di setiap jendela. Mocchi membuat daftar, menjelaskan kata apa pun yang Anda tanyakan, dan melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan saat Anda kembali setelah melahirkan.
Jika Anda ingin mengucapkan kalimat tersebut sebelum Anda membutuhkannya, topik balai kota AI Sensei berfungsi dengan baik: minta Hana-sensei untuk berperan sebagai juru tulis dan berbicara perlahan.