Asuransi Sosial Jepang (Shakai Hoken): Jaminan Kerja di Perusahaan

Shakai hoken (社会保険) adalah paket asuransi publik yang Anda ikuti lewat tempat kerja di Jepang: asuransi kesehatan, pensiun karyawan, dan mulai usia 40 tahun asuransi perawatan lansia, ditambah asuransi ketenagakerjaan dan asuransi kecelakaan kerja. Iurannya berupa persentase dari gaji yang ditanggung bersama perusahaan, dan dipotong otomatis dari gaji Anda.

Hal yang perlu Anda ketahui

Saat Anda memulai pekerjaan penuh waktu di Jepang, HR meminta My Number, nomor pensiun Anda, dan rincian keluarga Anda, dan beberapa minggu kemudian slip gaji pertama Anda menunjukkan beberapa jalur asuransi. Panduan ini menjelaskan fungsi masing-masing asuransi dalam paket, perbedaan shakai hoken dengan asuransi kesehatan nasional yang dikelola pemerintah kota, cara penetapan premi, cara anggota keluarga dapat ditanggung sebagai tanggungan, dan apa yang terjadi pada hari Anda meninggalkan pekerjaan: tenggat waktu untuk beralih asuransi kesehatan dan pensiun, serta surat-surat yang diberikan HR kepada Anda. Ini juga mencakup kata-kata di kartu asuransi dan formulir, serta cara menanyakannya kepada HR dengan sopan. Ketentuan pertanggungan untuk pekerja paruh waktu, tarif premi, dan batas pendapatan tanggungan berubah, jadi perlakukan jumlah dan ambang batas sebagai sesuatu yang perlu diperiksa dengan HR, perusahaan asuransi Anda, atau kantor kota untuk kasus Anda sendiri.

Shakai hoken mencakup asuransi kesehatan, pensiun, perawatan lansia, ketenagakerjaan, dan kecelakaan kerja

Iuran dihitung dari gaji bulanan standar Anda dan sebagian dibayar perusahaan

Pasangan atau anak sering kali bisa ditanggung sebagai tanggungan tanpa iuran tambahan

Saat berhenti kerja, ganti asuransi kesehatan dan pensiun sebelum tenggat waktunya

Lima asuransi, satu istilah

Shakai hoken secara harfiah berarti asuransi sosial. Orang menggunakannya dalam dua cara. Dalam arti sempit berarti asuransi yang dijalankan oleh perusahaan asuransi kesehatan dan layanan pensiun: asuransi kesehatan dan pensiun karyawan, dengan tambahan asuransi perawatan setelah usia 40 tahun. Dalam percakapan sehari-hari, seperti dalam iklan pekerjaan yang menyatakan shaho kanbi (社保完備), sepenuhnya ditanggung oleh asuransi sosial, biasanya mencakup kedua asuransi tenaga kerja juga.

JepangRomajiArti
社会保険に入ります。Shakai hoken ni hairimasu.Saya akan terdaftar di asuransi sosial.
社保完備shaho kanbiasuransi sosial penuh (iklan pekerjaan)
保険料は給料から引かれます。Hokenryō wa kyūryō kara hikaremasu.Premi diambil dari gaji Anda.

Apa yang dijamin tiap asuransi

UnihongoKehidupan di Jepang
健康けんこう保険ほけんasuransi kesehatan
厚生こうせい年金ねんきんpensiun karyawan
雇用こよう保険ほけんasuransi ketenagakerjaan
扶養ふように入はいるditanggung sebagai tanggungan
Kesehatan, pensiun, jaminan pengangguran, dan jaminan keluarga: bagian shakai hoken yang paling sering ditanyakan.
JepangRomajiArti
健康保険kenkō hokenasuransi kesehatan
厚生年金kōsei nenkinpensiun karyawan
雇用保険koyō hokenasuransi ketenagakerjaan
扶養に入るfuyō ni hairuditanggung sebagai tanggungan
AsuransiApa fungsinyaSiapa yang membayar
Asuransi kesehatan (kenkō hoken)Menjamin sebagian besar biaya pengobatan, ditambah tunjangan sakit dan persalinanAnda dan majikan
Pensiun karyawan (kōsei nenkin)Pensiun hari tua, cacat dan penyintasAnda dan majikan, masing-masing setengahnya
Asuhan keperawatan (kaigo hoken)Perawatan jangka panjang di kemudian hari; dibayar dengan asuransi kesehatan dari 40 hingga 64Anda dan majikan
Pekerjaan (koyō hoken)Tunjangan pengangguran, tunjangan pelatihan, tunjangan cuti penitipan anakAnda dan majikan, majikan lebih banyak
Kecelakaan pekerja (rōsai hoken)Cedera atau penyakit di tempat kerja atau dalam perjalananHanya majikan

Shakai hoken atau asuransi kesehatan nasional dari kota

Setiap orang yang tinggal di Jepang selama lebih dari tiga bulan harus memiliki asuransi kesehatan masyarakat. Jika Anda tidak termasuk dalam skema pemberi kerja, Anda bergabung dengan kokumin kenkō hoken, sering disingkat menjadi kokuho, di kantor kota. Perlakuannya sama di klinik: bagian yang Anda bayarkan di konter juga sama. Perbedaannya terletak pada siapa yang menjalankannya, bagaimana premi dihitung dan bagaimana keluarga ditanggung.

TitikAsuransi majikanasuransi kesehatan nasional
Dijalankan olehKyōkai kenpo atau masyarakat asuransi perusahaanKota atau lingkungan Anda
PremiPersentase gaji, dibagi dengan pemberi kerjaBerdasarkan pendapatan rumah tangga dan anggotanya, dibayar oleh Anda
KeluargaTanggungan ditanggung tanpa premi tambahanSetiap anggota diperhitungkan dalam premi
Gaji sakitYa, jika Anda tidak bisa bekerja karena sakitUmumnya tidak

Perusahaan asuransi Anda tercetak pada dokumen asuransi Anda. Kyōkai kenpo (協会けんぽ) mencakup banyak perusahaan kecil dan menengah; perusahaan besar seringkali memiliki masyarakatnya sendiri, kenkō hoken kumiai (健康保険組合).

Bagaimana iuran ditetapkan

Premi tidak dihitung berdasarkan gaji pasti setiap bulannya. Mereka didasarkan pada remunerasi bulanan standar, hyōjun hōshū getsugaku, kelompok gaji yang ditetapkan dari gaji rata-rata Anda, biasanya ditinjau setiap tahun menggunakan gaji bulan April hingga Juni dan direvisi ketika gaji Anda banyak berubah. Itulah sebabnya lembur di musim semi dapat meningkatkan potongan Anda selama berbulan-bulan setelahnya, dan mengapa slip gaji pertama Anda mungkin menunjukkan angka berdasarkan kontrak Anda, bukan gaji sebenarnya.

Tarif asuransi kesehatan berbeda-beda di setiap perusahaan asuransi dan prefektur dan direvisi secara berkala; tingkat pensiun ditetapkan secara nasional. Pembayaran bonus juga membawa premi.

JepangRomajiArti
標準報酬月額hyōjun hōshū getsugakustandar gaji bulanan
保険料率hokenryō ritsutarif premi
被保険者hihokenshaorang yang diasuransikan
被扶養者hifuyōshabergantung
事業主負担jigyōnushi futanbagian majikan
定時決定teiji ketteirevisi tahunan dari kelompok gaji
保険料が上がったのはなぜですか。Hokenryō ga agatta no wa naze desu ka.Mengapa premi saya naik?

Carilah pemberitahuan dari HR, sering kali pada bulan September, bahwa standar gaji bulanan Anda telah direvisi. Ini menjelaskan mengapa potongan Anda berubah meskipun gaji Anda tidak berubah. Jika penurunan gaji yang besar berlangsung selama beberapa bulan, batasan tersebut juga dapat direvisi pada pertengahan tahun; tanya HR.

Mendaftar, berhenti, dan tenggat waktunya

Saat Anda bergabung dengan suatu perusahaan, HR menangani pendaftaran, shikaku shutoku (資格取得). Anda menerima bukti asuransi: sejak akhir kartu kertas baru, biasanya kartu My Number Anda terdaftar sebagai kartu asuransi, atau sertifikat kelayakan (資格確認書) jika Anda tidak menggunakannya.

Ketika Anda keluar, pendaftaran Anda berakhir, shikaku sōshitsu (資格喪失), pada hari setelah hari terakhir Anda. Sejak hari itu, asuransi pemberi kerja tidak dapat digunakan. Rencanakan peralihan sebelum Anda berangkat.

Garis waktu setelah meninggalkan pekerjaan: hari terakhir, asuransi berakhir pada hari berikutnya, bergabunglah dengan asuransi kesehatan nasional dalam 14 hari, lamar di Hello Work.
Setelah hari terakhir kerja: ganti asuransi kesehatan dan pensiun, lalu bawa surat keterangan berhenti kerja ke Hello Work.
  • Asuransi kesehatan: bergabung kokuho di kantor kota dalam waktu 14 hari, atau mengajukan permohonan untuk melanjutkan asuransi pemberi kerja secara sukarela (nin'i keizoku) dalam waktu 20 hari, atau bergabung dengan asuransi anggota keluarga sebagai tanggungan.
  • Pensiun: beralih ke kokumin nenkin di kantor kota, kecuali Anda langsung memulai pekerjaan baru.
  • Asuransi ketenagakerjaan: HR mengirimkan pemberitahuan perpisahan, rishokuhyō (離職票), yang Anda bawa ke Hello Work untuk mengajukan tunjangan pengangguran jika Anda memenuhi syarat.
  • Mintalah HR untuk sertifikat hilangnya kelayakan, shikaku sōshitsu shōmeisho, yang mungkin diminta oleh kantor kota untuk dilihat.

Bertanya ke bagian HRD

Pertanyaan HR tentang asuransi adalah hal yang rutin. Gunakan bahasa Jepang yang sopan, pertahankan setiap pertanyaan pada satu poin, dan mintalah jawabannya secara tertulis jika menyangkut tanggal.

JepangRomajiArti
社会保険の加入はいつからですか。Shakai hoken no kanyū wa itsu kara desu ka.Anda: Sejak kapan saya mendaftar asuransi sosial?
妻を扶養に入れたいのですが。Tsuma o fuyō ni iretai no desu ga.Anda: Saya ingin menambahkan istri saya sebagai tanggungan.
では、収入がわかる書類を出してください。Dewa, shūnyū ga wakaru shorui o dashite kudasai.HR: Kalau begitu tolong serahkan dokumen yang menunjukkan penghasilannya.
資格喪失証明書をいただけますか。Shikaku sōshitsu shōmeisho o itadakemasu ka.Anda: Bisakah saya mendapatkan sertifikat kehilangan kelayakan?
離職票はいつ届きますか。Rishokuhyō wa itsu todokimasu ka.Anda: Kapan pemberitahuan perpisahan akan tiba?
マイナ保険証の登録はしていますか。Maina hokenshō no tōroku wa shite imasu ka.HR: Apakah Anda sudah mendaftarkan kartu My Number Anda sebagai kartu asuransi?
まだです。どうすればいいですか。Mada desu. Dō sureba ii desu ka.Anda: Belum. Apa yang harus saya lakukan?

Hal yang membingungkan pendatang baru

  • Menggunakan kartu asuransi kesehatan jika terjadi cedera di tempat kerja atau dalam perjalanan ke tempat kerja. Yaitu asuransi kecelakaan pekerja; beritahu klinik dan HR.
  • Dengan asumsi pertanggungan berlanjut selama beberapa hari setelah berangkat. Itu berakhir sehari setelah hari terakhirmu.
  • Berpikir bahwa kokuho adalah perawatan yang lebih buruk. Klinik ini memperlakukan keduanya dengan cara yang sama; perbedaannya adalah premi dan tunjangan seperti gaji sakit.
  • Lupa bahwa pajak penduduk bukan bagian dari shakai hoken, meskipun berada di sebelahnya di slip gaji.
  • Tidak memberi tahu HR tentang tanggungan baru, pernikahan atau kelahiran, yang dapat mengubah pertanggungan Anda dan keluarga Anda.
  • Mengharapkan slip gaji pertama tidak menunjukkan asuransi. Premi biasanya dipotong dari gaji bulan berikutnya, sehingga slip gaji pertama dan terakhir mungkin terlihat tidak biasa.
  • Memulai pekerjaan baru seminggu setelah meninggalkan pekerjaan lama dan melupakan kesenjangan: untuk hari-hari itu Anda masih memerlukan perlindungan, melalui kokuho atau asuransi anggota keluarga.

Manfaat yang sering terlupakan

Asuransi kesehatan melalui pemberi kerja membayar lebih dari tagihan dokter. Jika Anda tidak dapat bekerja karena penyakit atau cedera yang tidak berhubungan dengan pekerjaan, dan Anda tidak dibayar selama waktu tersebut, Anda dapat mengklaim tunjangan sakit, shōbyō teatekin (傷病手当金), setelah masa tunggu yang singkat. Ini menggantikan sebagian gaji Anda untuk waktu terbatas, dan Anda mengajukan permohonan melalui perusahaan asuransi Anda dengan formulir dari HR dan pernyataan dokter. Asuransi kesehatan nasional yang dijalankan oleh kota pada umumnya tidak menawarkan hal ini.

Untuk persalinan, asuransi kesehatan masyarakat membayar tunjangan kelahiran sekaligus, shussan ikuji ichijikin, biasanya dibayarkan langsung ke rumah sakit. Karyawan yang mengambil cuti melahirkan juga dapat menerima tunjangan kehamilan, shussan teatekin, dari asuransi pemberi kerja, dan asuransi ketenagakerjaan mendukung cuti pengasuhan anak. Jumlah dan ketentuannya direvisi, jadi tanyakan pada HR kapan waktunya tiba.

JepangRomajiArti
傷病手当金shōbyō teatekintunjangan sakit
出産育児一時金shussan ikuji ichijikintunjangan kelahiran sekaligus
出産手当金shussan teatekintunjangan kehamilan
病気で休んでいる間、手当はもらえますか。Byōki de yasunde iru aida, teate wa moraemasu ka.Bisakah saya mendapatkan uang saku saat saya sedang sakit?
申請書はどこでもらえますか。Shinseisho wa doko de moraemasu ka.Dimana saya bisa mendapatkan formulir pendaftarannya?

Rencana belajar untuk kata-kata asuransi

Kata-kata ini muncul kembali setiap bulan di slip gaji Anda, jadi kata-kata ini layak dipelajari dengan benar. Beritahu Mocchi situasi Anda, misalnya Anda akan berganti pekerjaan bulan depan, dan mintalah untuk menambahkan kata-kata asuransi ke dalam rencana studi Anda dengan /adjust-plan; itu membangun beberapa tugas kecil sehari-hari dan menandainya seiring berjalannya waktu. Gunakan /kanji 険 untuk melihat bagaimana karakter yang sama berjalan melalui 保険, 保険料 dan 保険証.

Untuk pengenalan cepat, mainkan Vocabulary Dash dengan set flashcard yang berisi sepuluh kata dalam panduan ini hingga Anda dapat membacanya di slip gaji tanpa melambat.

Poin penting

Cara praktis untuk berkembang

Ambil satu slip gaji dan cocokkan setiap potongan dengan asuransinya: 健康保険, 厚生年金, 介護保険 jika Anda berusia 40 tahun ke atas, dan 雇用保険. Ucapkan apa yang dicakup masing-masing dalam satu kalimat bahasa Indonesia, lalu dalam satu kalimat bahasa Jepang. Selanjutnya, latih pertanyaan yang akan Anda ajukan kepada HR ketika meninggalkan pekerjaan: kapan asuransi Anda berakhir dan kapan Anda akan menerima surat keterangan keluar. Minta Mocchi untuk menanyai Anda tentang lima asuransi dan kata shikaku shutoku dan shikaku sōshitsu hingga Anda dapat mencocokkannya secara instan.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang termasuk dalam shakai hoken di Jepang?

Dalam arti sempit, asuransi kesehatan dan pensiun karyawan, ditambah asuransi perawatan bagi orang-orang berusia 40 hingga 64 tahun. Dalam percakapan sehari-hari, asuransi ketenagakerjaan dan asuransi kecelakaan kerja, yang disebut asuransi tenaga kerja, sering kali juga disertakan. Premi asuransi kecelakaan pekerja ditanggung seluruhnya oleh pemberi kerja.

Apa perbedaan antara shakai hoken dan kokumin kenkō hoken?

Shakai hoken asuransi kesehatan dijalankan melalui perusahaan Anda, dengan premi yang dibagikan kepada pemberi kerja dan anggota keluarga yang ditanggung sebagai tanggungan. Kokumin kenkō hoken dijalankan oleh kota Anda untuk orang-orang di luar asuransi pemberi kerja, seperti wiraswasta dan pelajar, dan setiap anggota rumah tangga dihitung dalam preminya.

Apa yang harus saya lakukan dengan asuransi kesehatan saat berhenti kerja?

Asuransi majikan Anda berakhir sehari setelah hari terakhir Anda. Dalam tenggat waktu tersebut, Anda dapat bergabung dengan asuransi kesehatan nasional di kantor kota, mengajukan permohonan untuk melanjutkan asuransi perusahaan Anda secara sukarela untuk jangka waktu terbatas, atau bergabung dengan asuransi anggota keluarga sebagai tanggungan. Lakukan peralihan yang sama untuk dana pensiun Anda.

Apakah pekerja paruh waktu mendapat shakai hoken?

Pekerja paruh waktu didaftarkan ketika mereka memenuhi persyaratan jam kerja, gaji, dan ukuran perusahaan. Kondisi ini telah diperluas dalam beberapa tahun terakhir dan lebih banyak perubahan direncanakan, jadi tanyakan pada HR apakah Anda memenuhi syarat.