Une seule retraite publique, deux façons d'y entrer
Le système de retraite public japonais comprend une couche de base qui couvre chaque résident, la pension nationale et une deuxième couche pour les salariés. Le choix auquel vous cotisez dépend de votre façon de travailler, et non de votre visa ou de votre nationalité.
Si vous travaillez pour une entreprise affiliée à l'assurance sociale, vous êtes en kōsei nenkin, la pension des salariés. La prime correspond à un pourcentage de votre salaire, votre employeur en paie la moitié et elle est déduite de votre salaire. Si vous êtes étudiant, indépendant, indépendant ou entre deux emplois, vous bénéficiez du kokumin nenkin, la pension nationale, et vous payez vous-même une prime mensuelle forfaitaire par bordereaux, par prélèvement bancaire ou par carte. Un conjoint qui est à la charge d'un membre kōsei nenkin est généralement inscrit sans payer de prime distincte.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 年金に入っています。 | Nenkin ni haitte imasu. | Je suis inscrit à la pension. |
| 会社の厚生年金に入っています。 | Kaisha no kōsei nenkin ni haitte imasu. | Je bénéficie de la pension des salariés de mon entreprise. |
| 学生なので、国民年金です。 | Gakusei na node, kokumin nenkin desu. | Je suis étudiant, donc je bénéficie de la pension nationale. |
Les quatre mots à connaître
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 国民年金 | kokumin nenkin | retraite nationale |
| 厚生年金 | kōsei nenkin | retraite des salariés |
| 免除申請 | menjo shinsei | demande d'exemption |
| 脱退一時金 | dattai ichijikin | remboursement forfaitaire |
| Indiquer | Kokumin nenkin | Kōsei nenkin |
|---|---|---|
| OMS | Étudiants, indépendants, chômeurs, travailleurs à temps partiel hors assurance d'entreprise | Salariés des entreprises inscrites |
| Prime | Montant mensuel forfaitaire fixé chaque exercice | Pourcentage de salaire, payé pour moitié par l'employeur |
| Comment payez-vous | Bordereaux, prélèvement bancaire, carte ou application | Déduit du salaire |
| Où s'inscrire | Guichet des retraites de la mairie | Par l'intermédiaire de l'employeur |
Les documents que vous allez recevoir
Votre numéro de pension de base, kiso nenkin bangō, vous suit à vie, dans les deux régimes. Les anciens adhérents recevaient un livret de retraite bleu, le nenkin techō ; les nouveaux membres reçoivent à la place un avis de numéro de pension de base. Chaque année, aux alentours de votre anniversaire, le Service des Pensions du Japon envoie le nenkin teikibin, un relevé de votre dossier. Si vous payez kokumin nenkin, vous recevez également un livret de bulletins de versement de l'exercice.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 基礎年金番号通知書 | kiso nenkin bangō tsūchisho | avis numéro de pension de base |
| 年金手帳 | nenkin techō | livret de pension (ancien format) |
| ねんきん定期便 | nenkin teikibin | relevé de pension annuel |
| 納付書 | nōfusho | bulletin de versement |
| 未納 | minō | non rémunéré |
Quand on ne peut pas payer : exemption et report
Ne pas payer et demander de ne pas payer sont très différents. Les mois impayés, minō, ne comptent pour rien et peuvent donner lieu à des rappels et, dans les cas longs, à des actions de recouvrement. Les mois d'exonération ou de report approuvés comptent toujours dans la période d'affiliation minimale nécessaire pour bénéficier d'une pension, et certains types d'exonérations comptent toujours en partie dans le montant.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 保険料を払うのが難しいです。 | Hokenryō o harau no ga muzukashii desu. | J'ai du mal à payer la prime. |
| 免除の申請をしたいです。 | Menjo no shinsei o shitai desu. | J'aimerais demander une exemption. |
| 学生納付特例を申し込みたいです。 | Gakusei nōfu tokurei o mōshikomitai desu. | J'aimerais faire une demande de report pour les étudiants. |
- Exonération, menjo (免除) : totale ou partielle, en fonction de vos revenus et de ceux de votre foyer de l'année précédente.
- Report de paiement, nōfu yūyo (納付猶予) : pour les personnes de moins de 50 ans ayant de faibles revenus, en fonction de leurs propres revenus et de ceux de leur conjoint.
- Règle spéciale de paiement des étudiants, gakusei nōfu tokurei (学生納付特例) : pour les étudiants, en fonction de leurs propres revenus.
- Les demandes sont déposées au guichet des pensions de la mairie ou au bureau des pensions, généralement chaque année. Munissez-vous de votre carte de séjour et de votre numéro de pension.
- Les mois approuvés peuvent être payés plus tard, tsuinō (追納), dans un délai de dix ans, ce qui augmente votre future pension.
Quitter le Japon : le remboursement forfaitaire
Si vous quittez le Japon avant d'avoir droit à une pension japonaise, vous pouvez généralement réclamer une partie de ce que vous avez payé sous forme de paiement forfaitaire de retrait, dattai ichijikin. Les principales conditions sont que vous ne soyez pas ressortissant japonais, que vous ayez payé des primes pendant au moins six mois, que vous n'ayez plus d'adresse au Japon et que vous fassiez votre demande dans les deux ans suivant votre départ. Le paiement est calculé sur un nombre de mois plafonné, actuellement jusqu'à cinq ans pour les périodes récentes, de sorte que les personnes qui restent plus longtemps ne reçoivent qu'une partie de leurs cotisations.
Réfléchissez avant de réclamer. Le retrait annule les périodes de pension pour lesquelles il paie, et si votre pays d'origine a un accord de sécurité sociale avec le Japon, ces périodes pourraient plutôt être prises en compte dans le calcul d'une pension. La taxe est retenue sur la partie kōsei nenkin ; les gens nomment souvent un agent des impôts avant de partir pour le récupérer. Consultez la page du Japan Pension Service dans votre langue pour connaître les formulaires actuels.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 帰国したら脱退一時金を請求できますか。 | Kikoku shitara dattai ichijikin o seikyū dekimasu ka. | Puis-je réclamer le montant forfaitaire après mon retour à la maison ? |
| 転出届を出してから出国します。 | Tenshutsu todoke o dashite kara shukkoku shimasu. | Je vais déposer l'avis de déménagement, puis je pars. |
| 社会保障協定はありますか。 | Shakai hoshō kyōtei wa arimasu ka. | Existe-t-il une convention de sécurité sociale ? |
Au guichet des retraites
Le guichet de retraite de la mairie, souvent étiqueté 国民年金 ou 年金係, gère l'inscription, l'exemption et des questions simples sur kokumin nenkin. Le bureau des pensions, nenkin jimusho, gère votre dossier complet, kōsei nenkin et le paiement de retrait. Tous deux sont habitués aux résidents étrangers.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 国民年金の手続きに来ました。 | Kokumin nenkin no tetsuzuki ni kimashita. | Vous : Je viens à propos de la retraite nationale. |
| 会社を辞めたので、切り替えをお願いします。 | Kaisha o yameta node, kirikae o onegai shimasu. | Vous : J'ai quitté mon travail, alors s'il vous plaît, changez-moi. |
| 退職日がわかる書類はありますか。 | Taishokubi ga wakaru shorui wa arimasu ka. | Employé : Avez-vous un document indiquant votre date de départ ? |
| はい、離職票があります。 | Hai, rishokuhyō ga arimasu. | Vous : Oui, j'ai mon avis de séparation. |
| 収入が少ないので、免除も相談したいです。 | Shūnyū ga sukunai node, menjo mo sōdan shitai desu. | Vous : Mes revenus sont faibles, j'aimerais donc également poser des questions sur l'exonération. |
| では、こちらの申請書に記入してください。 | Dewa, kochira no shinseisho ni kinyū shite kudasai. | Employé : Veuillez alors remplir ce formulaire de candidature. |
| 基礎年金番号はわかりますか。 | Kiso nenkin bangō wa wakarimasu ka. | Employé : Connaissez-vous votre numéro de pension de base ? |
| この通知に書いてあります。 | Kono tsūchi ni kaite arimasu. | Vous : C'est écrit sur cette notice. |
Ce qui surprend les nouveaux arrivants
- Les bulletins kokumin nenkin arrivent même si vous envisagez de partir dans deux ans. L'inscription n'est pas facultative.
- Quitter un emploi, c'est passer soi-même à kokumin nenkin à la mairie ; cela ne se fait pas automatiquement.
- Des primes impayées peuvent survenir lorsque vous demandez certains changements de visa, y compris la résidence permanente.
- L'indemnité de rétractation ne rembourse pas tout pour les longs séjours.
- Dix années d'affiliation constituent le minimum pour bénéficier d'une pension de vieillesse et des périodes d'exonération sont prises en compte.
- Les étudiants de plus de 20 ans reçoivent également des bulletins kokumin nenkin, à moins qu'ils ne demandent le report des études chaque année.
- Le relevé annuel peut indiquer les mois pendant lesquels vous pensiez avoir payé comme impayés ; conservez les reçus et demandez au bureau des pensions de vérifier.
Payer le kokumin nenkin sans oublier de mois
Si vous bénéficiez d'une pension nationale, le Service des pensions japonais envoie un livret de bulletins de versement mensuels, généralement au printemps pour l'exercice qui commence en avril. Chaque bulletin a une date d'échéance à la fin du mois suivant. Vous pouvez payer dans une banque, un bureau de poste ou un konbini, avec certaines applications pour smartphone, ou mettre en place un prélèvement bancaire automatique ou un paiement par carte pour ne jamais manquer un mois.
Payer à l'avance, zennō (前納), pendant six mois, un an ou deux ans, permet d'obtenir une petite réduction, et le prélèvement automatique pour la même période est généralement l'option la moins chère. Les mois non payés peuvent être payés en retard jusqu'à deux ans ; ils sont ensuite perdus sauf s'il s'agissait de mois exonérés, qui suivent la règle des dix ans en cas de retard de paiement.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 口座振替にしたいです。 | Kōza furikae ni shitai desu. | Je souhaite payer par prélèvement automatique. |
| 前納 | zennō | payer à l'avance |
| 納付書をなくしました。 | Nōfusho o nakushimashita. | J'ai perdu mes bulletins de versement. |
| 未納の分を払いたいです。 | Minō no bun o haraitai desu. | J'aimerais payer les mois que j'ai manqués. |
Répétez la scène du guichet des retraites
Demandez à Mocchi de mettre les mots de retraite de ce guide dans un court quiz avec /quiz et d'expliquer la différence entre menjo et nōfu yūyo en japonais simple. Mocchi note les mots qui vous manquent et les ramène lors de votre prochaine révision.
Ensuite, dites-le à voix haute : dans AI Sensei, demandez à Ibuki-sensei de jouer le rôle de l'employé du service des retraites de la mairie pendant que vous passez de la pension d'entreprise à kokumin nenkin et demandez une exemption. Demandez au Sensei de parler à vitesse normale une fois que vous êtes à l'aise.