Die Verlängerung in vier Begriffen
Kōshin (更新) bedeutet Erneuerung und ist das auf dem Umschlag aufgedruckte Wort. Kaiyaku (解約) kündigt den Vertrag, das Wort, das Sie brauchen, wenn Sie sich entscheiden, den Vertrag zu verlassen. Diese vier Ausdrücke reichen aus, um den größten Teil des Buchstabens zu verstehen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 更新のご案内 | kōshin no goannai | Mitteilung zur Vertragsverlängerung |
| 更新料 | kōshinryō | Verlängerungsgebühr |
| 更新契約書 | kōshin keiyakusho | Verlängerungsvereinbarung |
| 解約通知 | kaiyaku tsūchi | Kündigung des Mietvertrags |
So läuft die Verlängerung bei einem japanischen Mietvertrag
Die meisten japanischen Mietverträge basieren auf einem gewöhnlichen Mietvertrag, futsū shakuya keiyaku (普通借家契約), normalerweise für zwei Jahre. Am Ende der Laufzeit verlängert sich der Vertrag, wenn Sie bleiben möchten; Der Vermieter kann die Miete nur aus triftigem Grund verweigern, was in der Praxis unüblich ist. Die Verwaltungsgesellschaft kümmert sich um den Papierkram und beginnt oft zwei bis drei Monate vor dem Enddatum.
Ein befristeter Mietvertrag, teiki shakuya keiyaku (定期借家契約), funktioniert anders. Es endet am angegebenen Datum ohne automatische Verlängerung. Wenn beide Seiten es wünschen, schließen Sie einen neuen Vertrag ab, saikeiyaku (再契約), der neue Konditionen haben oder gar nicht angeboten werden kann. Diese Mietverträge kommen häufig für Wohnungen vor, deren Eigentümer eine Rückgabe oder einen Umbau planen. Schauen Sie auf der ersten Seite Ihres Vertrags nach: Dort steht die Art des Vertrags.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 私の契約は普通借家ですか、定期借家ですか。 | Watashi no keiyaku wa futsū shakuya desu ka, teiki shakuya desu ka. | Handelt es sich bei meinem Vertrag um einen gewöhnlichen oder einen befristeten Mietvertrag? |
| 契約期間はいつまでですか。 | Keiyaku kikan wa itsu made desu ka. | Bis wann läuft mein Vertrag? |
| Punkt | Normaler Mietvertrag | Befristeter Mietvertrag |
|---|---|---|
| japanisch | 普通借家 futsū shakuya | 定期借家 teiki shakuya |
| Am Ende der Amtszeit | Erneuert, wenn Sie bleiben möchten | Endet; Ein neuer Vertrag ist erforderlich |
| Vermieter kann ablehnen | Nur aus berechtigtem Grund | Ja, es ist kein neuer Vertrag erforderlich |
| Typischer Papierkram | Verlängerungsvereinbarung, ggf. kostenpflichtig | Neuvertrag, ggf. neue Konditionen |
Was im Umschlag zur Verlängerung steckt
Ein typischer Umschlag enthält ein Anschreiben, zwei Exemplare einer Verlängerungsvereinbarung zum Unterzeichnen und Stempeln bzw. Unterschreiben, einen Einzahlungsschein oder Bankdaten sowie Formulare zur Erneuerung der Feuerversicherung. Möglicherweise werden Sie um eine aktualisierte Kopie Ihrer Aufenthaltskarte gebeten, insbesondere wenn sich Ihre Aufenthaltsdauer geändert hat, und manchmal auch um einen Einkommensnachweis.
Die Kosten, mit denen Sie am wahrscheinlichsten konfrontiert werden, sind unten aufgeführt. Nicht jeder Vertrag enthält alle davon und die Namen variieren.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 更新料は契約書に書いてありますか。 | Kōshinryō wa keiyakusho ni kaite arimasu ka. | Ist die Verlängerungsgebühr im Vertrag festgelegt? |
| 火災保険は自分で選べますか。 | Kasai hoken wa jibun de erabemasu ka. | Kann ich die Feuerversicherung selbst wählen? |
| 在留カードのコピーも必要ですか。 | Zairyū kādo no kopī mo hitsuyō desu ka. | Benötigen Sie auch eine Kopie meiner Aufenthaltskarte? |
| Artikel | Was es ist | An wen es geht |
|---|---|---|
| 更新料 kōshinryō | Verlängerungsgebühr, oft in Monatsmiete gerechnet | Vermieter |
| 更新事務手数料 kōshin jimu tesūryō | Verwaltungsgebühr für die Erneuerungsunterlagen | Verwaltungsgesellschaft oder Agentur |
| 火災保険料 kasai hokenryō | Erneuerung der Feuerversicherung des Mieters | Versicherungsgesellschaft |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | Erneuerung des Bürgschaftsvertrags | Bürgenunternehmen |
Die Feuerversicherung ist auch dann wichtig, wenn Sie vorhaben, über die Gebühr zu streiten. In vielen Mietverträgen ist dies vorgeschrieben, und wenn die Miete ausläuft, sind Sie nicht gegen Feuer- und Wasserschäden an Nachbarn versichert. Wenn Sie Ihren Versicherer lieber selbst wählen möchten, fragen Sie, ob dies zulässig ist. Einige Verwaltungsgesellschaften akzeptieren eine von Ihnen selbst abgeschlossene Police, wenn diese ihren Bedingungen entspricht.
Mietänderungen bei der Verlängerung
Bei der Verlängerung werden am häufigsten Mietänderungen vorgeschlagen. Ein Vermieter kann eine Erhöhung chinryō zōgaku (賃料増額) verlangen, beispielsweise nach einer Erhöhung der örtlichen Mieten oder Steuern. Zur Annahme vor Ort sind Sie nicht verpflichtet: Sie können nach dem Grund fragen, nachfragen, ob die Erhöhung geringer ausfallen kann, oder auf Probleme mit der Wohnung hinweisen. Kommt keine Einigung zustande, läuft der Mietvertrag in der Regel weiter und die Streitigkeit wird gesondert verhandelt, hier lohnt sich jedoch die Beratung durch eine Verbraucherzentrale oder einen Anwalt.
Das Umgekehrte passiert auch. Sollten ähnliche Wohnungen in Ihrem Haus nun günstiger angeboten werden, können Sie höflich nachfragen, ob die Miete überprüft werden könnte. Viele Vermieter sagen nein, aber einige stimmen einer kleinen Reduzierung zu, um einen zuverlässigen Mieter zu behalten.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 家賃の値上げの理由を教えていただけますか。 | Yachin no neage no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Können Sie mir den Grund für die Mieterhöhung nennen? |
| 今の家賃のままで更新することは可能でしょうか。 | Ima no yachin no mama de kōshin suru koto wa kanō deshō ka. | Wäre eine Verlängerung zum aktuellen Mietpreis möglich? |
| 同じ建物の部屋が安く募集されているようです。 | Onaji tatemono no heya ga yasuku boshū sarete iru yō desu. | Es scheint, dass Zimmer im selben Gebäude günstiger aufgeführt sind. |
Ihr Zeitplan für die Verlängerung
Die genauen Monate variieren je nach Unternehmen, die Reihenfolge ist jedoch in der Regel dieselbe. Markieren Sie die Daten, sobald der Umschlag eintrifft.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 更新の書類はいつまでに返送すればいいですか。 | Kōshin no shorui wa itsu made ni hensō sureba ii desu ka. | Bis wann muss ich die Verlängerungsunterlagen zurückschicken? |
| 解約の予告期間は何か月ですか。 | Kaiyaku no yokoku kikan wa nankagetsu desu ka. | Wie viele Monate im Voraus muss ich den Austritt kündigen? |
- Zwei bis drei Monate vor dem Enddatum: Die Verlängerungsmitteilung kommt. Überprüfen Sie die Vertragsart und die Kündigungsfrist beim Austritt.
- Entscheiden Sie, ob Sie bleiben möchten. Wenn Sie umziehen, schauen Sie sich zunächst die Kündigungsfrist an: oft ein Monat, manchmal zwei.
- Wenn Sie bleiben: Geben Sie die unterschriebene Vereinbarung zurück und zahlen Sie die Gebühren bis zum auf dem Brief angegebenen Datum. Erneuern Sie bei Bedarf die Feuerversicherung und den Bürgen.
- Wenn Sie ausscheiden: Senden Sie die Kündigung in der vertraglich vorgeschriebenen Form, oft in schriftlicher Form oder per Online-Formular, vor Ablauf der Frist ab.
- Bewahren Sie Kopien von allem auf, was Sie senden, und die Quittung für jede Zahlung.
Ausziehen statt verlängern
Manchmal ist die Verlängerungsgebühr der Anstoß, den Sie für einen Umzug brauchten. Wenn ja, vergleichen Sie ehrlich: die Verlängerungskosten mit den Einzugskosten einer neuen Wohnung, den Umzugskosten und der Kautionsabrechnung an Ihrer jetzigen Wohnung. Wenn Sie kurz vor dem Enddatum abreisen, entfällt die Verlängerungsgebühr, aber es zählt die Kündigungsfrist und nicht der Tag, an dem Sie sich entscheiden.
Erkundigen Sie sich, wie die Miete in Ihrem letzten Monat berechnet wird. Einige Verträge berechnen tageweise, hiwari (日割り), und andere berechnen den ganzen Monat, tsukiwari (月割り), unabhängig davon, an welchem Tag Sie abreisen. Dieses eine Detail kann Ihren besten Umzugstermin ändern.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 更新せずに退去したいと考えています。 | Kōshin sezu ni taikyo shitai to kangaete imasu. | Ich denke eher über einen Auszug als über eine Verlängerung nach. |
| 解約通知書を送っていただけますか。 | Kaiyaku tsūchisho o okutte itadakemasu ka. | Könnten Sie mir das Widerrufsformular zusenden? |
| 最後の月の家賃は日割りですか。 | Saigo no tsuki no yachin wa hiwari desu ka. | Wird die Miete des letzten Monats anteilig pro Tag berechnet? |
Mini-Dialog: Anruf bei der Hausverwaltung
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 更新の件でお電話しました。 | Kōshin no ken de odenwa shimashita. | Sie: Ich rufe wegen meiner Mietverlängerung an. |
| お部屋番号とお名前をお願いします。 | Oheya bangō to onamae o onegai shimasu. | Mitarbeiter: Bitte geben Sie Ihre Zimmernummer und Ihren Namen an. |
| 更新料はいくらになりますか。 | Kōshinryō wa ikura ni narimasu ka. | Sie: Wie hoch wird die Verlängerungsgebühr sein? |
| 家賃の一か月分です。書類に記載しております。 | Yachin no ikkagetsubun desu. Shorui ni kisai shite orimasu. | Personal: Eine Monatsmiete. Das steht in den Unterlagen. |
| 分かりました。今月中に返送します。 | Wakarimashita. Kongetsu chū ni hensō shimasu. | Sie: Ich verstehe. Ich werde es diesen Monat zurückschicken. |
Ken (件) bedeutet Sachverhalt oder Fall, und ~ no ken de ist die Standardmethode zum Öffnen eines Anrufs oder einer E-Mail zu einem Thema. Kisai shite orimasu ist bescheidenes Geschäftsjapanisch, denn es ist geschrieben; Sie müssen es nur erkennen.
Häufige Fehler bei der Verlängerung
- Ignorieren des Umschlags bis nach Ablauf der Frist. Verspätete Formulare stornieren selten die Verlängerung, verursachen jedoch Mahnungen, verspätete Versicherungsgebühren und unangenehme Anrufe.
- Die Feuerversicherung verfallen lassen. Die Verlängerung erfolgt häufig getrennt vom Mietvertrag und erfordert eine eigene Zahlung.
- Eine telefonische Kündigung ist nur dann möglich, wenn der Vertrag die Schriftform erfordert. Verwenden Sie das Formular mit den Vertragsnamen und bewahren Sie eine Kopie auf.
- Vorausgesetzt, ein befristeter Mietvertrag wird verlängert. Sie endet, sofern Sie keinen neuen Vertrag unterzeichnen.
- Vergessen Sie bei der Budgetierung die Verlängerungsgebühr des Bürgen. Sie kann als separate Rechnung eingehen.
Sagen Sie es laut, bevor Sie wählen
Verlängerungsanrufe sind kurz, aber voller Daten und Nummern, und genau das ist am Telefon schwer zu verstehen. Bitten Sie Mocchi, den Unterschied zwischen kōshin, kaiyaku und saikeiyaku anhand jeweils eines Beispielsatzes zu erklären, und bitten Sie dann um ein Quiz zu den Terminen und Gebühren in diesem Leitfaden.
Wenn sich die Wörter leicht anfühlen, öffnen Sie AI Sensei und bitten Sie Yamada-sensei, einen Mitarbeiter einer Verwaltungsgesellschaft zu spielen. Rufen Sie an, um sich nach der Verlängerungsgebühr zu erkundigen, rufen Sie dann erneut an, um Ihren Auszug anzukündigen, und vergleichen Sie die beiden Gesprächsberichte.