Was eine jūminhyō ist, in vier Begriffen
Ihre jūminhyō wird erstellt, wenn Sie Ihre Adresse bein der Stadtverwaltung registrieren, normalerweise innerhalb von 14 Tagen nach Ihrem Einzug. Darin werden Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Adresse, das Datum Ihres Einzugs und der Haushalt, dem Sie angehören, erfasst. Für japanische Staatsangehörige kann es auch den registrierten Wohnsitz anzeigen (honseki) und für ausländische Einwohner enthält es Elemente aus der Aufenthaltskarte.
Wenn Leute sagen, dass sie Ihre jūminhyō brauchen, meinen sie fast immer eine heute gedruckte beglaubigte Kopie, nicht die Schallplatte selbst. Die vier Wörter auf den folgenden Karten werden Ihnen zuerst begegnen: die Kopie, die Haushaltsoption, die Option „Meine Nummer“ und der Convenience-Store-Service.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | Bitte eine Kopie meiner jūminhyō. |
| 世帯全員 | setai zen'in | der ganze Haushalt |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | mit My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | Ausdruck im Convenience Store |
Wer sie verlangt und welche Version meist gefragt ist
Der häufigste Fehler besteht darin, die falsche Version auszudrucken und zurückzugehen. Bevor Sie es anfordern, erkundigen Sie sich bei der Bank, Schule oder dem Büro genau, welche Gegenstände angezeigt werden müssen. Die Tabelle zeigt typische Muster, keine Regeln; Jeder Antragsteller entscheidet.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | Welche Artikel benötigen Sie darauf? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | Soll es den gesamten Haushalt zeigen? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | Innerhalb wie vieler Monate nach der Ausstellung? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | Darf ich „Meine Nummer“ weglassen? |
| Wer fragt | Typischer Grund | Was Sie mit ihnen klären sollten |
|---|---|---|
| Arbeitgeber oder Personalabteilung | Lohn- und Gehaltsabrechnung, Fahrtkostenzuschuss, Familienzulagen | Haushaltsmitglieder angezeigt oder nicht; Meine Nummer wird normalerweise separat behandelt |
| Bank oder Kartenunternehmen | Adressnachweis bei Kontoeröffnung | Ob eine aktuelle Kopie erforderlich ist und wie aktuell |
| Einwanderung | Einige Anträge, z. B. Familie oder ständiger Wohnsitz | Gesamter Haushalt und ob „Meine Nummer“ weggelassen werden muss |
| Schule oder Kindergarten | Anmelde- und Adresskontrollen | Ob das Kind und beide Elternteile erscheinen müssen |
| Autohändler oder Fahrzeugbüro | Ein Auto auf Ihren Namen anmelden | Exakte Adressübereinstimmung mit anderen Dokumenten |
Das Antragsformular, Feld für Feld
In dem Fenster füllen Sie ein Anfrageformular aus, das normalerweise als kōfu seikyūsho oder shinseisho bezeichnet wird. Die Grundrisse sind je nach Stadt unterschiedlich und in vielen Büros hängen Muster in englischer oder mehrsprachiger Sprache, aber fast überall sind die gleichen Gegenstände zu sehen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | Anfragender (die Person am Fenster) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | Name der Person, deren Akte Sie benötigen |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | Zweck und wo es eingereicht werden soll |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | ganzen Haushalt oder einige Mitglieder |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | Oberhaupt von Haushalt und Beziehungen |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | eingetragener Wohnsitz und Leiter des Familienregisters |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | persönliche Nummer (Meine Nummer) |
Honseki und hittōsha gelten nur für japanische Staatsangehörige, die über ein Familienregister verfügen, sodass ein allein lebender Ausländer diese Zeile ignorieren kann. Fragen Sie in einem gemischten Haushalt den Sachbearbeiter, wenn Sie unsicher sind.
Das Feld „Meine Nummer“ verdient Pflege. Ihre Nummer ist eine geschützte Information und viele Antragsteller möchten nicht, dass sie auf der Kopie gedruckt wird. einige lehnen Kopien, die es zeigen, aktiv ab. Kreuzen Sie es nur an, wenn Sie dazu aufgefordert wurden.
Was die Kopie für Ausländer zeigt
Da Ausländer in das Melderegister eingetragen wurden, sind dort auch Einträge aus der Aufenthaltskarte enthalten. Abhängig von der Behörde und den gewählten Optionen kann eine Kopie die Staatsangehörigkeit oder Region, den Aufenthaltsstatus, die Dauer des Aufenthalts und dessen Ablaufdatum sowie die Nummer der Aufenthaltskarte zusammen mit einem etwaigen registrierten Alias (tsūshō) enthalten.
Einige Büros drucken diese Elemente automatisch aus und erlauben nicht, dass sie weggelassen werden. andere bieten eine Auswahl am Fenster an. Wenn ein Antragsteller eine Kopie mit oder ohne Kopien möchte, fragen Sie den Sachbearbeiter, was Ihr Büro tun kann, bevor Sie bezahlen. Kopien von Convenience-Stores sind fest und bieten weniger Optionen als das Schaufenster.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | Nationalität oder Region |
| 在留資格 | zairyū shikaku | Aufenthaltsstatus |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | Ablaufdatum der Aufenthaltsdauer |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | Aufenthaltskartennummer |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | Könnten Sie auch meinen Aufenthaltsstatus angeben? |
Am Schalter: was Sie sagen und was Sie hören
Nehmen Sie ein nummeriertes Ticket, wenn das Büro ein solches verwendet, füllen Sie das Formular aus und bringen Sie einen Lichtbildausweis mit, normalerweise Ihre Aufenthaltskarte oder Ihre „My Number“-Karte. Der Sachbearbeiter überprüft Ihren Ausweis, bestätigt möglicherweise den Verwendungszweck und fordert Sie zur Zahlung der Gebühr auf, die von jeder Gemeinde festgelegt und auf einer Tafel neben dem Fenster angezeigt wird. Kleine Büros drucken es manchmal aus, während Sie am Schalter warten. Die Großen rufen wieder deine Nummer an.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Sie: Bitte eine Kopie meiner jūminhyō. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Verkäufer: Der ganze Haushalt oder nur Sie? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Sie: Bitte meine ganze Familie. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Angestellter: Sollen wir Ihre „Meine Nummer“ zeigen? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Sie: Bitte ohne. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Sachbearbeiter: Bitte Ihren Ausweis. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Sachbearbeiter: Wir rufen Ihre Nummer an, bitte warten Sie. |
Im Convenience Store ausdrucken
Die meisten Kommunen bieten konbini kōfu an: Sie drucken Zertifikate mit Ihrer My Number-Karte auf dem Multifunktionskopierer in großen Convenience-Store-Ketten aus. Sie benötigen die Karte mit aktivem Benutzerzertifikat und der vierstelligen PIN, die Sie bei Erhalt festgelegt haben. Die Servicezeiten dauern in der Regel vom frühen Morgen bis zum späten Abend und das System stoppt an manchen Wartungstagen; Schauen Sie auf der Seite Ihrer Stadt nach.
Die Schritte sind an jedem Automaten ähnlich: Wählen Sie den staatlichen Zertifikatsdienst, legen Sie Ihre Karte auf das Lesegerät, geben Sie die PIN ein, wählen Sie das Zertifikat und die Optionen aus, überprüfen Sie den Bildschirm und bezahlen Sie am Automaten. Denken Sie daran, Ihre Karte zurückzunehmen. Kopien aus Convenience-Stores verfügen über einen Anti-Kopier-Aufdruck und werden wie Schaufensterkopien akzeptiert, es gibt jedoch weniger Optionen. Nutzen Sie also das Schaufenster, wenn Sie etwas Ungewöhnliches benötigen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | Regierungsdienste (Menü auf dem Kopierer) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | Zertifikatsausstellungsdienst |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | PIN (vierstellig) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | Bitte nehmen Sie Ihre Karte mit |
Wenn Sie die vierstellige PIN dreimal falsch eingeben, wird sie gesperrt und Sie müssen sie im Rathaus zurücksetzen. Wenn Sie kürzlich umgezogen sind, funktioniert der Convenience-Store-Service möglicherweise erst, wenn Ihre Adressänderung vollständig verarbeitet wurde. Fragen Sie daher am Fenster nach.
Was Neuankömmlinge überrascht
- Die Kopie verfällt in der Praxis. Das Dokument ändert sich nicht, aber viele Antragsteller akzeptieren nur aktuelle Kopien, also drucken Sie keinen Stapel im Voraus aus.
- Ihre alte Adresse benötigt ein anderes Papier. Nachdem Sie aus einer Stadt ausgezogen sind, stellt diese Stadt eine jūminhyō no joshō aus, eine Aufzeichnung über eine entfernte Registrierung, wenn Sie einen Nachweis darüber benötigen, wo Sie früher gelebt haben.
- Eine Einreisebescheinigung ist ein separates Dokument. Einige Anforderer möchten eine jūminhyō kisai jikō shōmeisho, die nur ausgewählte Elemente anzeigt, oft auf ihrem eigenen Formular.
- Die Schreibweise muss übereinstimmen. Ihr Name erscheint wie eingetragen, in der Regel wie auf Ihrer Aufenthaltskarte. Wenn eine Bank dies anders anzeigt, fragen Sie sie, welche Schreibweise sie akzeptiert.
- Stimmrechtsvertreter brauchen Papier. Ohne ein unterschriebenes Autorisierungsschreiben kann ein Freund oder Arbeitskollege es nicht für Sie abholen, und einige Büros verlangen ein eigenes Format.
Üben Sie das Gespräch am Schalter vorab
Das Fenstergespräch ist kurz, aber die Fragen des Angestellten kommen schnell und in höflichen Phrasen. Stellen Sie Mocchi etwas wie: Erstellen Sie Karteikarten für die Wörter auf einem jūminhyō-Anfrageformular, einschließlich setai zen'in, tsuzukigara und kojin bangō. Mocchi erstellt die Karten mit einem von Ihnen ausgewählten Bild und bringt sie in regelmäßigen Abständen zur Überprüfung zurück. Außerdem merkt es sich, welche Wörter Ihnen für die nächste Sitzung immer wieder fehlen.
Öffnen Sie dann AI Sensei, wählen Sie das Thema „Rathaus“ und bitten Sie Haru-sensei, den Angestellten zu spielen. Fordern Sie eine Kopie für Ihren gesamten Haushalt ohne „Meine Nummer“ an, beantworten Sie die Zweckfrage und fragen Sie, ob Ihr Aufenthaltsstatus einbezogen werden kann. Wenn die Antworten zu schnell sind, bitten Sie Sensei, langsamer zu sprechen; Der anschließende Gesprächsbericht listet die Phrasen auf, die aufgeräumt werden müssen.