So funktioniert die Nachsendung, in vier Begriffen
Japan Post führt ein Register der eingereichten Mitteilungen. Wenn ein Brief mit Ihrem Namen in einem Zustellbüro für Ihre alte Adresse eintrifft, überprüfen die Mitarbeiter das Register und senden ihn mit einem Nachsendeetikett an die neue Adresse weiter. Die folgenden vier Wörter sind das gesamte System.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 転居届を出します | Tenkyo todoke o dashimasu | Umzugsmeldung einreichen |
| 転送 | tensō | Nachsendung |
| 旧住所 | kyū jūsho | alte Adresse |
| 新住所 | shin jūsho | neue Adresse |
Tenkyo bedeutet einen Wohnortwechsel. Verwirrenderweise verfügt die Stadtverwaltung auch über ein Formular namens tenkyo todoke für einen Umzug innerhalb derselben Stadt, plus tenshutsu (Auszug aus einer Gemeinde) und ten'nyū (Einzug). Die Postmitteilung und die Mitteilung des Stadtamtes sind getrennte Einreichungen bei getrennten Ämtern; das eine ersetzt nie das andere.
Drei Wege, die Meldung einzureichen
Wählen Sie die Route, die zu Ihrem Ausweis und Ihrer Zeit passt. Papierformulare sind an jedem Postschalter kostenlos erhältlich, der Online-Service ist rund um die Uhr verfügbar.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 転居届の用紙をください。 | Tenkyo todoke no yōshi o kudasai. | Bitte ein Formular zur Adressänderung. |
| ネットでも申し込めますか。 | Netto de mo mōshikomemasu ka. | Kann ich mich auch online bewerben? |
| 在留カードで大丈夫ですか。 | Zairyū kādo de daijōbu desu ka. | Ist meine Aufenthaltskarte als Ausweis in Ordnung? |
| Route | Was Sie tun | Was Sie brauchen |
|---|---|---|
| Postschalter | Füllen Sie das Formular aus und geben Sie es ab | Ausweis der einreichenden Person und eines der Umzugshelfer; Die Mitarbeiter können Ihre alte Adresse bestätigen |
| Briefkasten | Füllen Sie das Formular aus und schicken Sie es in den beigefügten Umschlag. Eine Briefmarke ist nicht erforderlich | Eine Fotokopie des Personalausweises des Antragstellers, beispielsweise eine Aufenthaltskarte |
| e-tenkyo online | Bewerben Sie sich auf der Website oder App von Japan Post | Ein Japan-Post-Konto mit verifizierter Identität |
Zu den akzeptierten Ausweisen gehören die Aufenthaltskarte, die My Number-Karte und der Führerschein. Überprüfen Sie die aktuelle Liste im Formular. Da die Einreichung per Post nicht persönlich überprüft wird, kann Japan Post einen Umzug durch einen Besuch, eine Befragung der Mitbewohner oder das Versenden eines Bestätigungsschreibens überprüfen, das bei der Überprüfung Ihres Ausweises und Ihrer alten Adresse am Schalter übersprungen wird.
Das Formular, Zeile für Zeile
Das Papierformular ist kurz, aber jede Zeile zählt. Jede Person, deren Post weitergeleitet werden soll, muss aufgelistet werden, sonst werden ihre Briefe Ihnen nicht folgen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 転居者氏名 | tenkyosha shimei | Namen der Personen, die umziehen |
| 旧住所 | kyū jūsho | alte Adresse |
| 新住所 | shin jūsho | neue Adresse |
| 転送開始希望日 | tensō kaishi kibōbi | gewünschter Starttermin für die Weiterleitung |
| 届出人 | todokedenin | die Person, die die Einreichung vornimmt |
| 電話番号 | denwa bangō | Telefonnummer |
Schreiben Sie Namen genau so, wie sie in Ihrem Beitrag erscheinen. Wenn Sie Post sowohl unter Ihrem vollständigen Passnamen als auch unter einem kürzeren Namen oder in Katakana und im lateinischen Alphabet erhalten, schreiben Sie jede Version auf oder fragen Sie am Schalter, wie Sie sie auflisten sollen. Geben Sie in beiden Adressen den Gebäudenamen und die Zimmernummer an.
Am Schalter: ein kurzes Gespräch
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 引っ越すので、転送をお願いしたいです。 | Hikkosu node, tensō o onegai shitai desu. | Sie: Ich ziehe um und möchte daher, dass meine Post weitergeleitet wird. |
| こちらの用紙にご記入ください。 | Kochira no yōshi ni gokinyū kudasai. | Sachbearbeiter: Bitte füllen Sie dieses Formular aus. |
| 家族二人の分もお願いします。 | Kazoku futari no bun mo onegai shimasu. | Sie: Bitte auch für meine beiden Familienmitglieder. |
| ご本人確認の書類はお持ちですか。 | Gohonnin kakunin no shorui wa omochi desu ka. | Angestellter: Haben Sie Ihren Ausweis? |
| はい、在留カードです。 | Hai, zairyū kādo desu. | Sie: Ja, meine Aufenthaltskarte. |
| 登録まで数日かかります。 | Tōroku made sūjitsu kakarimasu. | Sachbearbeiter: Die Anmeldung dauert ein paar Tage. |
Was die Nachsendung nicht erfasst
Die meisten Überraschungen nach einem Umzug kommen von Posts, die nicht darauf ausgelegt sind, Ihnen zu folgen. Absender kennzeichnen es, damit es an sie zurückgeschickt wird, wenn Sie sich nicht an der registrierten Adresse befinden, was Sie schützt, wenn jemand anderes einzieht.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 転送不要 | tensō fuyō | nicht weiterleiten |
| あて所に尋ねあたりません | atesho ni tazune atarimasen | Der Adressat wurde unter dieser Adresse nicht gefunden |
| 差出人に返送 | sashidashinin ni hensō | an den Absender zurückgesendet |
- Artikel gedruckt 転送不要 (tensō fuyō, nicht weiterleiten), häufig Bankkarten, Kreditkarten und einige offizielle Mitteilungen. Sie kehren zum Absender zurück.
- Pakete und Päckchen anderer Zustellunternehmen. Die Weiterleitung der Japan Post deckt ab, was die Japan Post liefert. Andere Kuriere haben ihre eigenen Regeln.
- Posten Sie für eine Person, die nicht in der Bekanntmachung aufgeführt ist, beispielsweise für ein Familienmitglied, das Sie vergessen haben hinzuzufügen.
- Alles nach Jahresende. Die Weiterleitung endet am Jahrestag des Anmeldedatums, es sei denn, Sie reichen erneut ein.
Die anderen Adressänderungen, die Sie erledigen müssen
Weiterleitung verschafft Zeit; Es aktualisiert nicht die Aufzeichnungen von irgendjemandem. Arbeiten Sie diese Liste in den Wochen vor dem Umzug durch. Die nachstehenden Fristen sind die allgemeinen Regeln. Auf der Seite Ihrer Stadt finden Sie die genaue Vorgehensweise.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 住所変更をお願いします。 | Jūsho henkō o onegai shimasu. | Ich möchte meine Adresse ändern. |
| 来週、引っ越します。 | Raishū, hikkoshimasu. | Ich ziehe nächste Woche um. |
| 新しい住所はこちらです。 | Atarashii jūsho wa kochira desu. | Hier ist meine neue Adresse. |
- Stadtbüro: Wenn Sie innerhalb derselben Stadt umziehen, reichen Sie innerhalb von 14 Tagen die eigene tenkyo todoke der Stadt ein; Bei einem Umzug in eine andere Stadt erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug eine Auszugsanzeige in der alten und eine Einzugsanzeige in der neuen Stadt.
- Aufenthaltskarte: Die neue Adresse wird beim Einreichen der Einzugsanzeige in der Stadtverwaltung auf der Rückseite vermerkt. Bringen Sie die Karte und Ihre My Number-Karte mit, falls Sie eine haben.
- Führerschein: Aktualisieren Sie die Adresse bei einer Polizeistation oder einem Führerscheinzentrum.
- Arbeitgeber oder Schule: Informieren Sie die Personalabteilung oder das Studierendensekretariat darüber, welche Auswirkungen auf die Pendlerpauschalen und Aufzeichnungen haben.
- Banken, Kartenunternehmen, Telefon, Versicherungen, Versorgungsunternehmen und Online-Shops: Ändern Sie die Adresse in jedem Konto.
Wenn Post weiter an die alte Adresse geht
Wenn Briefe nach Beginn der Weiterleitung weiterhin an Ihrem alten Ort ankommen, überprüfen Sie zunächst das Datum: Die Registrierung dauert einige Werktage und alles, was bereits für die Zustellung sortiert ist, kann durchrutschen. Wenn das Problem weiterhin besteht, rufen Sie an oder besuchen Sie die Postfiliale Ihrer alten Adresse, die die Weiterleitung übernimmt, und geben Sie Ihren Namen und beide Adressen an.
Wenn der neue Mieter an Ihrer alten Adresse Ihre Post hat, bitten Sie die Verwaltungsgesellschaft, eine Nachricht weiterzuleiten, anstatt selbst an die Tür zu klopfen. Bei Sendungen, die an den Absender zurückgesendet wurden, kontaktieren Sie den Absender, aktualisieren Sie die Adresse mit ihm und bitten Sie ihn, ihn erneut zu senden.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 転送の手続きをしたのに、届きません。 | Tensō no tetsuzuki o shita noni, todokimasen. | Ich habe die Weiterleitung eingerichtet, aber meine E-Mails kommen nicht an. |
| 旧住所の配達局はどこですか。 | Kyū jūsho no haitatsukyoku wa doko desu ka. | Welches Büro liefert an meine alte Adresse? |
| 届出日は先週の月曜日です。 | Todokedebi wa senshū no getsuyōbi desu. | Ich habe es letzten Montag eingereicht. |
| 新しい住所に送り直してもらえますか。 | Atarashii jūsho ni okurinaoshite moraemasu ka. | Könnten Sie es erneut an meine neue Adresse senden? |
Häufige Versäumnisse nach einem Umzug
- Einreichung der Umzugsmeldung am Umzugstag. Briefe, die in den ersten Tagen eintreffen, können während der Bearbeitung der Anmeldung an die alte Adresse geschickt werden.
- Die alte Briefkasten-Namenskarte bleibt an Ort und Stelle. Manche Leute entfernen ihren Namen erst aus dem alten Postfach, nachdem die Weiterleitung gestartet wurde.
- Ich erwarte, dass die Stadtverwaltung dies der Japan Post mitteilt, oder die Japan Post, dass sie es der Stadtverwaltung mitteilt. Jedes Amt benötigt eine eigene Bekanntmachung.
- Vergessen, nach einem Jahr zu verlängern, wenn alte Kontakte immer noch an die alte Adresse schreiben.
Machen Sie aus Ihrem Umzug einen Plan
Ein Umzug bringt viele kleine japanische Aufgaben mit sich, und diese sind jeden Tag einfacher. Bitten Sie Mocchi: Machen Sie für mich einen zweiwöchigen Plan auf Japanisch für meine Adressänderungen, mit der Post, der Stadtverwaltung, der Bank und dem Telefon, und bringen Sie mir jeweils einen Satz bei. Mocchi legt die Aufgaben fest, erklärt die Wörter und behält den Überblick darüber, was Sie getan haben, wenn Sie zum Chat zurückkehren.
Wenn Sie es zuerst laut sagen möchten, versuchen Sie es mit dem Postthema in AI Sensei mit Sakura-sensei als Schalterbeamter und fragen Sie nach dem Formular, geben Sie Ihre Familienmitglieder an und überprüfen Sie Ihren Ausweis.