Die Geburtsanmeldung in vier Begriffen
Der Vorgang ist einfach, wenn Sie seine vier Teile kennen: das Anmeldeformular, das auf demselben Blatt gedruckte ärztliche Attest, die 14-Tage-Frist und das Handbuch, das Sie bereits während der Schwangerschaft erhalten haben und das das Büro möglicherweise einsehen möchte.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 出生届を出したいです | Shusshō todoke o dashitai desu | Ich möchte eine Geburt anmelden |
| 出生証明書 | shusshō shōmeisho | Geburtsbescheinigung der Klinik |
| 十四日以内 | jūyokka inai | innerhalb von vierzehn Tagen |
| 母子健康手帳 | boshi kenkō techō | Mutter-Kind-Pass |
So funktioniert das Formular
In den meisten Krankenhäusern erhalten Sie das Formular, oft ist die rechte Hälfte bereits ausgefüllt und vom Arzt oder der Hebamme unterschrieben. Wenn Sie zu Hause gebären oder das Formular nicht vorliegt, stellt das Gemeindeamt Blankoformulare bereit und der Geburtshelfer füllt die Bescheinigung aus.
Die linke Hälfte gehört dir. Schreiben Sie deutlich mit schwarzer Tinte und schneiden Sie das Blatt nicht in zwei Hälften. Wenn Sie planen, den Antrag bei einem anderen Büro als Ihrer Heimatstadt einzureichen, prüfen Sie, ob dort noch weitere Informationen erforderlich sind.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 子の氏名 | ko no shimei | der Name des Kindes |
| よみかた | yomikata | Lesen des Namens in Kana |
| 父母との続き柄 | fubo to no tsuzukigara | Beziehung zu den Eltern |
| 生まれたところ | umareta tokoro | Geburtsort |
| 住所・世帯主の氏名 | jūsho, setainushi no shimei | Adresse und Name des Haushaltsvorstands |
| 届出人 | todokedenin | die Person, die den Antrag stellt (in der Regel ein Elternteil) |
Für den Namen eines japanischen Babys müssen Zeichen aus den genehmigten Listen verwendet werden, und die Lesung in Kana wird aufgezeichnet. Bei einem Baby ohne japanische Staatsangehörigkeit fragen Sie das Büro, wie der Name geschrieben werden soll. Viele Büros verlangen Katakana mit der lateinischen Schreibweise, die mit der im Reisepass verwendeten Schreibweise übereinstimmt.
Vor der Geburt: Das sollten Sie vorher klären
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 名前の漢字は使えますか。 | Namae no kanji wa tsukaemasu ka. | Kann dieses Kanji in einem Namen verwendet werden? |
| 外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。 | Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka. | Wie schreibt man den Namen eines ausländischen Kindes? |
- Der Name und seine Schreibweise oder Lesart, einschließlich der Angabe, wie er im Reisepass erscheint, wenn Ihr Baby einen aus einem anderen Land bekommt.
- Bei welchem Büro Sie Ihre Unterlagen einreichen werden und ob Ihr Partner, ein Verwandter oder Sie selbst dorthin gehen.
- Ihre Krankenversicherung: über einen Arbeitgeber oder eine staatliche Krankenversicherung in der Stadtverwaltung. Fragen Sie die Personalabteilung, was sie nach der Geburt braucht.
- Für ausländische Eltern: Welche Unterlagen benötigt Ihre Botschaft zur Geburtsurkunde und Ausstellung eines Reisepasses, sowie die Adresse der Einwanderungsbehörde für den Aufenthaltsstatusantrag.
Am Schalter: die Anmeldung und was danach kommt
Bringen Sie das Formular, das Handbuch, Ihren Personalausweis und bei ausländischen Eltern Ihren Reisepass und Ihre Aufenthaltskarte mit. Nach Prüfung des Formulars teilt Ihnen der Sachbearbeiter in der Regel mit, welche weiteren Fenster Sie noch aufsuchen sollen. In vielen Praxen können Sie mehrere Eingriffe am selben Tag durchführen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 出生届をお願いします。 | Shusshō todoke o onegai shimasu. | Sie: Bitte eine Geburtseintragung. |
| 母子手帳はお持ちですか。 | Boshi techō wa omochi desu ka. | Sachbearbeiter: Haben Sie das Gesundheitshandbuch? |
| はい、こちらです。 | Hai, kochira desu. | Sie: Ja, hier ist es. |
| 次は児童手当の窓口へどうぞ。 | Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo. | Sachbearbeiter: Als nächstes gehen Sie bitte zum Kindergeldfenster. |
| 受理証明書も必要です。 | Juri shōmeisho mo hitsuyō desu. | Sie: Ich benötige auch eine Abnahmebescheinigung. |
| 住民票も一通ください。 | Jūminhyō mo ittsū kudasai. | Sie: Und bitte eine Kopie der jūminhyō. |
Ausländische Eltern benötigen in der Regel eine Aufnahmebescheinigung, juri shōmeisho, oder eine Einreisebescheinigung für die Botschaft und die Einwanderung. Oft wird auch eine jūminhyō Vorführung des Babys verlangt; Bei einem ausländischen Baby ist die Akte mit der Erteilung des Aufenthaltstitels abgeschlossen. Erkundigen Sie sich daher beim Amt, was es in der Zwischenzeit ausstellen kann.
Der erste Monat, Schritt für Schritt
Die folgenden Verfahren sind die üblichen. Einige haben kurze Fristen, also machen Sie sie zusammen, wo Sie können.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 児童手当の申請をしたいです。 | Jidō teate no shinsei o shitai desu. | Ich möchte Kindergeld beantragen. |
| 子どもを扶養に入れたいです。 | Kodomo o fuyō ni iretai desu. | Ich möchte mein Kind als unterhaltsberechtigte Person hinzufügen. |
| 子どもの在留資格の申請に来ました。 | Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita. | Ich bin hier, um den Aufenthaltsstatus meines Kindes zu beantragen. |
- Geburtenregistrierung: innerhalb von 14 Tagen im Gemeindeamt.
- Kindergeld, jidō teate: beantragen Sie zeitnah bei Ihrer Stadtverwaltung. Die Zahlungen beginnen in der Regel ab dem Monat nach der Antragstellung, und die Ämter gewähren nach der Geburt eine kurze Zahlungsfrist, sodass Sie den Antrag noch beim selben Besuch stellen müssen.
- Krankenversicherung: Melden Sie das Baby über Ihren Arbeitgeber oder bei der städtischen Krankenversicherung an. Mit der Babykarte können Sie dann den in vielen Städten angebotenen Kinderkrankenzuschuss nutzen.
- Krankenzuschuss für Kinder: Beantragen Sie die Empfängerkarte bei der Stadtverwaltung, sobald die Versichertenkarte vorliegt. Das abgedeckte Alter und die Regeln variieren je nach Stadt.
- Ausländisches Baby: Beantragen Sie innerhalb von 30 Tagen nach der Geburt einen Aufenthaltsstatus bei der Einwanderungsbehörde, wenn das Baby länger als 60 Tage bleiben soll, und wenden Sie sich an Ihre Botschaft, um den Reisepass und die eigene Geburtsregistrierung zu erhalten.
Mini-Dialog: bei der Personalabteilung wegen der Versicherung anrufen
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 先週、子どもが生まれました。 | Senshū, kodomo ga umaremashita. | Sie: Mein Kind wurde letzte Woche geboren. |
| おめでとうございます！ | Omedetō gozaimasu! | HR: Herzlichen Glückwunsch! |
| 健康保険の手続きは何が必要ですか。 | Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka. | Sie: Was brauchen Sie für die Krankenversicherung? |
| 扶養の届と、住民票などをお願いします。 | Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu. | HR: Eine abhängige Form und eine jūminhyō oder ähnlich. |
| わかりました。今週中に出します。 | Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu. | Sie: Verstanden. Ich werde sie diese Woche einreichen. |
Mini-Dialog: bei der Ausländerbehörde für ein Neugeborenes
Ausländische Eltern reichen den Aufenthaltsantrag für ihr Baby bei der regionalen Einwanderungsbehörde ein. Die Anforderungen hängen vom eigenen Status der Eltern ab. Schauen Sie daher auf der Website der Einwanderungsbehörde nach und bringen Sie alles mit, was dort aufgeführt ist, normalerweise das Antragsformular, die Geburtsurkunde oder Ähnliches, eine jūminhyō für den Haushalt, die Aufenthaltskarten und Reisepässe der Eltern und den Reisepass des Babys, falls dieser bereit ist. Fragen Sie, ob das Baby mitkommen muss.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 子どもの在留資格取得の申請です。 | Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu. | Sie: Ein Antrag auf Aufenthaltserlaubnis meines Kindes. |
| お子さんのパスポートはありますか。 | Okosan no pasupōto wa arimasu ka. | Beamter: Hat Ihr Kind einen Reisepass? |
| まだ申請中です。 | Mada shinseichū desu. | Sie: Es wird noch bearbeitet. |
| では、出生届の受理証明書を見せてください。 | Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai. | Beamter: Dann zeigen Sie bitte die Geburtsurkunde vor. |
Fehler, die einen zweiten Gang nötig machen
- Versäumung der 14-Tage-Frist aufgrund eines Krankenhausaufenthaltes. Wenn Sie nicht kommen können, kann normalerweise jemand anderes das Formular tragen; Eine verspätete Einreichung bedarf einer Erklärung.
- Ein Kanji auswählen, das nicht auf den genehmigten Listen steht, oder eine Lektüre der Büroanfragen verfassen. Überprüfen Sie dies im Voraus.
- Vergessen des Kindergeldantrags, wodurch sich die erste Zahlung verzögern kann.
- Warten auf den Reisepass, bevor der Aufenthaltsstatus beantragt wird. Die 30-Tage-Frist läuft unabhängig davon; Fragen Sie die Einwanderungsbehörde, was Sie mitbringen sollen, wenn der Reisepass nicht bereit ist.
- Schreiben Sie einen ausländischen Namen auf die eine oder andere Weise auf das Formular und auf die andere auf den Reisepass. Eine einheitliche Rechtschreibung erspart jahrelangen Ärger.
Eine entspannte Checkliste vor dem Geburtstermin
Fragen Sie Mocchi: Mein Baby kommt im März zur Welt. Erstellen Sie für mich eine Checkliste auf Englisch und Japanisch für die Geburtenregistrierung, das Kindergeld, die Krankenversicherung und den Aufenthaltsstatus, mit einem Satz, den ich an jedem Fenster sagen muss. Mocchi erstellt die Liste, erklärt jedes Wort, nach dem Sie fragen, und macht dort weiter, wo Sie aufgehört haben, wenn Sie nach der Geburt zurückkommen.
Wenn Sie die Zeilen aufsagen möchten, bevor Sie sie brauchen, funktioniert das Thema „Rathaus“ von AI Sensei gut: Bitten Sie Hana-sensei, den Angestellten zu spielen und langsam zu sprechen.