Xin phép bằng tiếng Nhật, từ thông thường đến Keigo

Thang cấp phép

Mỗi bậc thang đều truyền đạt cùng một nội dung và có sức nặng xã hội khác nhau. Các bậc thấp hơn coi việc xin phép là một hình thức; những người cao hơn coi đó như một ân huệ. Người học có xu hướng ngồi trên một bậc trong nhiều năm, thường là te mo ii desu ka, và sự không phù hợp này thể hiện ở việc quá quen thuộc hoặc ít gặp hơn là cứng nhắc một cách kỳ lạ.

Nguyên tắc thực tế là kết hợp từ ngữ với sự áp đặt. Nếu yêu cầu của bạn không khiến người khác tốn kém gì, hãy ở mức thấp. Nếu điều đó khiến họ tốn thời gian, tiền bạc, thay đổi kế hoạch hoặc phải nhận được sự chấp thuận của người khác, hãy leo lên.

Lưu ý rằng hai phiên bản trên không chỉ đơn giản là phiên bản lịch sự hơn. Họ yêu cầu được phép thay vì hỏi liệu điều gì đó có thể chấp nhận được hay không, đó là một mối quan hệ khác với quyết định.

Yêu cầu hàng ngày, bậc thang giữa

Hầu hết sự cho phép mà bạn yêu cầu trong cuộc sống hàng ngày đều thuộc về bậc thứ hai hoặc thứ ba. Hình ảnh, ghế ngồi, cửa sổ, bước vào phòng, sử dụng thứ gì đó một cách ngắn gọn: tất cả những thứ này đều đủ nhỏ để te mo ii desu ka hoàn toàn chính xác, và tăng cao hơn sẽ có vẻ như yêu cầu lớn hơn nó.

Thêm chotto để khiến yêu cầu trở nên nhẹ nhàng hơn. Chotto suwatte mo ii desu ka báo hiệu rằng bạn sẽ không mất nhiều thời gian, đây thường là mối quan tâm thực sự đằng sau câu hỏi.

Hỏi người quản lý

Sự cho phép tại nơi làm việc là nơi ở trên cùng của bậc thang. Mẫu này là sasete itadaku, một cấu trúc khiêm tốn có nghĩa là được phép làm điều gì đó, kết hợp với một kết thúc yêu cầu. Nó trông có vẻ đáng sợ và hoàn toàn mang tính công thức một khi bạn đã nói nó hai mươi lần.

Hai bổ sung làm cho những yêu cầu này được đáp ứng tốt hơn. Đưa ra lý do trước khi yêu cầu, bởi vì người quản lý phê duyệt điều gì đó thường cần phải giải thích điều đó với người khác. Và đề xuất biện pháp giảm thiểu: bạn sẽ làm gì để yêu cầu đó khiến nhóm tốn ít chi phí nhất có thể.

Itadakitai no desu ga, tôi muốn nhận, với câu còn lại ở ga, là một trong những hình thức yêu cầu hữu ích nhất ở nơi làm việc. Sau cùng là sự lịch sự.

Hỏi về các quy tắc hơn là ủng hộ

Đôi khi bạn không xin phép một người mà hỏi các quy tắc là gì và cách diễn đạt sẽ thay đổi. Thay vì hỏi liệu bạn có thể hay không, hãy hỏi liệu điều đó có thể hoặc được phép hay không: dekimasu ka, daijōbu desu ka, hoặc dạng danh từ kanō desu ka.

Đây là khung tốt hơn trong các cửa hàng, văn phòng và những nơi công cộng, vì nó không đặt một cá nhân vào tình thế phải đưa ra một ngoại lệ. Nó cũng giúp bạn có câu trả lời rõ ràng hơn vì người đó có thể chỉ ra quy tắc thay vì đưa ra quyết định.

Câu trả lời và ý nghĩa của chúng

Những câu trả lời xin phép cũng gián tiếp như những lời từ chối ở những nơi khác. Một câu trả lời có rõ ràng thường là dōzo hoặc một dạng daijōbu. A no hiếm khi chứa từ không; đó là chotto, một lời hút không khí, một cụm từ nói về khó khăn, hoặc một cấu trúc thụ động về những gì thường được thực hiện.

Tìm hiểu các hình thức từ chối để bạn có thể ngừng hỏi. Tiếp tục sau một lời từ chối nhẹ nhàng là cách phổ biến nhất để một người học có thiện chí tạo ra sự lúng túng, bởi vì từ phía bên kia đã đưa ra lời từ chối rõ ràng.

Goenryo kudasai xuất hiện liên tục trên các biển báo và là một sự cấm đoán lịch sự chứ không phải là một yêu cầu xem xét. Hãy đối xử với nó như không.

Khi sự cho phép bị từ chối

Chấp nhận trong một dòng ngắn và dừng lại. Wakarimashita, hay shōchi shimashita với người quản lý, đã hoàn tất. Việc thêm lời biện minh cho lý do bạn hỏi sẽ biến một vấn đề khép kín thành một cuộc thảo luận và đặt người khác vào tình thế phải bảo vệ quyết định mà họ đã đưa ra một cách lịch sự.

Nếu yêu cầu thực sự vẫn quan trọng, hãy quay lại sau với thông tin mới hoặc phiên bản nhỏ hơn của nó. Một yêu cầu giảm bớt vào thời điểm tốt hơn thường được chấp nhận khi yêu cầu ban đầu không có và nó không được coi là áp lực.

Tự mình cấp và từ chối quyền

Bạn cũng sẽ được hỏi và các quy ước tương tự sẽ được thực hiện ngược lại. Việc chấp nhận rất dễ dàng: dōzo, ii desu yo, hoặc daijōbu desu. Việc từ chối cần có sự nhẹ nhàng mà bạn vừa đọc, bởi vì một cô gái trần trụi thì cùn và tiếp đất khó khăn.

Sự từ chối tiêu chuẩn nêu lên một khó khăn hơn là một quy tắc và đưa ra một giải pháp thay thế nếu có. Đó là điều biến từ không thành điều mà người khác có thể chấp nhận mà không mất gì cả.

Dekikanemasu là lời từ chối tống đạt trang trọng. Nó có nghĩa là không thể, được diễn đạt một cách gián tiếp đến mức từ này không bao giờ xuất hiện ở dạng đơn giản.