Wyjazdy firmowe i imprezy w pracy w Japonii: czego się spodziewać i co mówić

Wiele japońskich firm organizuje wydarzenia poza biurem: wyjazd firmowy (shain ryokō), dzień sportu (undōkai), grill, podziwianie kwitnących wiśni albo dzień rodzinny. Większość z nich przedstawia się jako dobrowolne, firma często pokrywa całość lub część kosztów, a udział, choćby od czasu do czasu, pomaga poznać współpracowników. Jeśli nie możesz iść, wystarczy krótki, grzeczny powód.

Co musisz wiedzieć

Wydarzenia w pracy to miejsce, podczas którego wielu zagranicznych pracowników po raz pierwszy widzi zrelaksowaną stronę swoich japońskich kolegów, a także tam, gdzie niepisane zasady mogą być mylące. Czy to naprawdę jest opcjonalne? Czy coś przyniosę? Czy w onsen będzie wspólna łazienka? Co się stanie, jeśli nie będę pił? W tym przewodniku omówiono typowe rodzaje wydarzeń, sposób, w jaki zwykle działają zaproszenia i rejestracja, słowa, które zobaczysz w powiadomieniu, czego możesz się spodziewać, gdy tam będziesz, oraz grzeczne zwroty dotyczące dołączenia, zadawania praktycznych pytań lub odmowy. Kultura firmowa jest bardzo zróżnicowana: niektóre firmy w ogóle nie organizują żadnych wydarzeń, inne organizują coroczne duże podróże, a wiele z nich w ostatnich latach ograniczyło swoją działalność. Użyj tego jako mapy i obserwuj, jak zachowują się Twoi współpracownicy.

Typowe wydarzenia: wyjazdy firmowe, dni sportu, grille, hanami i dni rodzinne

Przeczytaj zawiadomienie: czy udział jest bezpłatny lub obowiązkowy, jaka jest opłata i o której zbiórka

Podczas wydarzeń ważniejsze są drobne pomocne gesty niż popisywanie się

Odmowa z podziękowaniem i krótkim powodem jest w większości firm akceptowana

Wydarzenia w pracy na czterech kartach

Większość zdarzeń zawodowych można podzielić na kilka znanych typów. Shain ryokō to wyjazd firmowy, undōkai dzień sportu, a bābekyū grill, często w zapowiedziach skracany do BBQ. Hanami to wiosenna impreza pod kwitnącą wiśnią, zwykle po pracy lub w weekend.

UnihongoBiznesowy japoński
参加さんかします!Biorę udział!
社員しゃいん旅行りょこうwyjazd firmowy
運動会うんどうかいdzień sportu
お花見はなみwiosenny piknik pod wiśniami
Dołączanie i trzy najczęstsze wydarzenia poza biurem.
japońskiRomajiOznaczający
参加します!Sanka shimasu!Biorę udział!
社員旅行shain ryokōwyjazd firmowy
運動会undōkaidzień sportu
お花見ohanamiwiosenny piknik pod wiśniami

Inne wydarzenia obejmują letniego grilla, dzień rodzinny, podczas którego dzieci mogą odwiedzić biuro, wolontariackie sprzątanie oraz imprezy na zakończenie roku i Nowy Rok. Niektóre firmy nie posiadają żadnego; inni organizują jedno duże wydarzenie w roku.

Jak czytać zawiadomienie o wydarzeniu

Wydarzenia ogłaszane są e-mailem, w intranecie lub w formie ogłoszenia papierowego, a format jest wszędzie podobny. To są słowa, które należy znaleźć w pierwszej kolejności.

japońskiRomajiOznaczający
自由参加jiyū sankadołączenie bezpłatne (opcjonalnie)
参加必須sanka hissuwymagana obecność
出欠shukketsuobecność lub nieobecność
締め切りshimekiritermin ostateczny
集合時間shūgō jikanczas spotkania
集合場所shūgō bashomiejsce spotkań
現地解散genchi kaisangrupa rozdziela się na miejscu
家族参加可kazoku sanka kamile widziane rodziny
持ち物mochimonorzeczy do zabrania

W wielu powiadomieniach należy wpisać shukketsu w określonym terminie, często w udostępnionej formie lub w formie odpowiedzi skierowanej do organizatora. Genchi kaisan oznacza, że ​​nie ma zorganizowanego powrotu; z ostatniego przystanku wracasz sam do domu.

Wyjazdy firmowe: typowy program

Klasyczny shain ryokō to jedna lub dwie noce w mieście z gorącymi źródłami z wynajętym autobusem lub zarezerwowanymi miejscami w pociągu. Program zazwyczaj wygląda tak, chociaż każda firma jest inna.

japońskiRomajiOznaczający
宴会enkaibankiet
相部屋aibeyawspólny pokój
食べられないものがあるんですが。Taberarenai mono ga aru n desu ga.Są potrawy, których nie mogę jeść.
部屋割りはどうなりますか。Heyawari wa dō narimasu ka.Jak zostaną podzielone pokoje?
  • Zbiórka rano na dworcu lub w biurze, z apelem u organizatora.
  • Podróżujcie razem, często z przekąskami rozdawanymi w autobusie.
  • Zwiedzanie lub aktywność taka jak zbieranie owoców lub wycieczka po fabryce.
  • Zamelduj się w zajeździe; wiele osób przebiera się do zajazdu yukata.
  • Kolacja bankietowa, enkai, z toastem, przemówieniami i czasem zabawami.
  • Czas wolny: kąpiele, druga runda w czyimś pokoju lub wczesna noc.
  • Śniadanie, trochę więcej zwiedzania i powrót do domu.

Pokoje często są dzielone z kolegami tej samej płci. Jeśli potrzebujesz pokoju jednoosobowego, na przykład ze względów zdrowotnych lub praktyk religijnych, zapytaj organizatora wcześniej i na osobności. Potrzeby dietetyczne łatwiej jest ustalić przed zarezerwowaniem zajazdu niż w dniu przyjazdu.

Niektórzy przynoszą małe pudełko lokalnych słodyczy omiyage dla kolegów, którzy nie mogli przyjść, a organizator często zajmuje się tym dla całej grupy. Pierwszego dnia roboczego po wycieczce wystarczy krótkie otsukaresama deshita podziękowanie dla organizatora. Jeżeli wybierasz się na wycieczkę po raz pierwszy, zapytaj kolegę, który jechał w zeszłym roku, co ludzie zwykle noszą w autobusie i na bankiecie; to jedno pytanie oszczędza większość domysłów.

Dni sportu, grille i hanami

Firmowe dni sportowe, undōkai, są mniej powszechne niż kiedyś, ale wróciły do ​​niektórych firm jako wydarzenie budujące zespół. Spodziewajcie się sztafet, przeciągania liny i głupich zabaw w zespołach oraz mnóstwa dopingu. Nikt nie oczekuje, że będziesz dobry; bycie wesołym liczy się bardziej.

Podczas grilli i hanami młodszy personel lub organizator często zajmuje się przygotowaniami: rezerwacją miejsca, zakupem jedzenia i napojów, sprzątaniem. Najprostszym sposobem na wpasowanie się jest zaoferowanie pomocy. W hanami ktoś może przyjść wcześniej, aby zająć miejsce z niebieskim prześcieradłem, a zasady dotyczące picia i grillowania różnią się w zależności od parku, więc organizator je sprawdza.

japońskiRomajiOznaczający
何か手伝いましょうか。Nanika tetsudaimashō ka.Czy mam w czymś pomóc?
お肉、焼きますね。Oniku, yakimasu ne.Usmażę mięso.
ゴミはこちらにまとめます。Gomi wa kochira ni matomemasu.Zbiorę tu śmieci.
頑張れ!Ganbare!Idź po to! (doping)

Krótki dialog: odpowiedź organizatorowi

Oto krótka wymiana zdań z organizatorem na temat wyjazdu. Zwróć uwagę, że pytania pozostają praktyczne i krótkie.

Dwóch współpracowników rozmawia przy biurowej drukarce; jeden trzyma zawiadomienie o wycieczce i zadaje pytanie, podczas gdy organizator sprawdza listę.
Zgłoś się, zapytaj o opłatę i o kąpiel, i gotowe: krótka rozmowa z organizatorem.
japońskiRomajiOznaczający
社員旅行、どうする?Shain ryokō, dō suru?Organizator: A co z wyjazdem firmowym?
参加します。会費はいくらですか。Sanka shimasu. Kaihi wa ikura desu ka.Ty: Dołączę. Ile wynosi opłata?
会社が全額出してくれるよ。Kaisha ga zengaku dashite kureru yo.Organizator: Za wszystko płaci firma.
よかった。旅館に部屋風呂はありますか。Yokatta. Ryokan ni heyaburo wa arimasu ka.Ty: Świetnie. Czy zajazd ma łazienki w pokojach?
確認しておくね。Kakunin shite oku ne.Organizator: Sprawdzę dla ciebie.
ありがとうございます。助かります。Arigatō gozaimasu. Tasukarimasu.Ty: Dziękuję. To bardzo pomaga.

Jak odmówić bez niezręczności

Jeśli nie możesz lub nie chcesz jechać, odpowiedz w wyznaczonym terminie, podziękuj organizatorowi i podaj krótki powód. Zobowiązania rodzinne, inne plany lub po prostu konflikt w harmonogramie są akceptowane. Nie musisz szczegółowo wyjaśniać. Jeśli pominiesz dużą podróż, dołączysz później do mniejszego wydarzenia lub przywieziesz małą pamiątkę z własnych podróży, relacje będą ciepłe.

japońskiRomajiOznaczający
せっかくですが、今回は不参加でお願いします。Sekkaku desu ga, konkai wa fusanka de onegai shimasu.To miłe z twojej strony, ale tym razem pominę to.
その週末は家族の予定がありまして。Sono shūmatsu wa kazoku no yotei ga arimashite.Mam plany rodzinne na ten weekend.
次の機会にはぜひ参加したいです。Tsugi no kikai ni wa zehi sanka shitai desu.Chętnie dołączę następnym razem.
楽しんできてください。Tanoshinde kite kudasai.Baw się dobrze.

Co zaskakuje nowo przybyłych

  • Opcjonalne nie zawsze wydaje się opcjonalne. W niektórych zespołach dołączają prawie wszyscy; w innych niewielu to robi. Obserwuj swoich kolegów i zapytaj zaufaną osobę.
  • Picie zaczyna się wcześnie. W autobusie może pojawić się piwo. Zawsze możesz napić się herbaty lub napojów bezalkoholowych.
  • Yukata podczas kolacji. W zajazdach wiele osób zakłada strój zajazdu yukata na bankiet. Owiń lewą stronę nad prawą.
  • Juniorzy wykonują swoje obowiązki. Nowsi pracownicy często pomagają w przygotowaniach; oferta pomocy jest doceniana.
  • Wydatki później. Jeśli firma opłaca część podróży, koszt może pojawić się na odcinku wypłaty lub zostać pobrany oddzielnie. Jeśli nie jesteś pewien, zapytaj dział HR.

Przygotuj się na autobus i bankiet

Słowa w powiadomieniu o wydarzeniu są krótkie i gęste, a Mocchi może je rozpakować. Wklej wiersz z powiadomienia i wpisz /explain, a Mocchi dzieli każde słowo i formy grzecznościowe. Następnie spróbuj: zrób mi quiz na temat słów związanych z wydarzeniami firmowymi i przypomnij mi o tych, za którymi tęsknię w przyszłym tygodniu.

Jeśli chodzi o kontakt towarzyski, spróbuj odegrać rolę Unihongo z AI Sensei: poproś Sakura-sensei, aby zagrał przyjaznego kolegę siedzącego obok ciebie w autobusie i pytającego o Twój weekend, hobby i rodzinne miasto.

Kluczowe punkty

Praktyczny sposób na poprawę

Weź jedno prawdziwe lub wymyślone powiadomienie o wydarzeniu i przeanalizuj je po japońsku. Przeczytaj na głos kluczowe pola: datę, miejsce i godzinę spotkania, opłatę, termin obecności. Napisz odpowiedź, w której poinformujesz, że będziesz obecny i zadasz jedno pytanie praktyczne, a następnie napisz drugą odpowiedź, w której grzecznie odmówisz. Na koniec przygotuj dwie linijki pogawędki do autobusu lub grilla na temat weekendu lub zainteresowań. Mocchi, asystent do nauki w Unihongo, może rozłożyć dowolne zdanie w zawiadomieniu za pomocą /explain i zadać ci pytanie dotyczące słów wydarzenia, zapamiętując te, które zapomniałeś.

FAQ

Często zadawane pytania

Czy wyjazdy firmowe w Japonii są obowiązkowe?

Większość firm przedstawia wyjazdy i wydarzenia jako dobrowolne, jiyū sanka lub nin'i sanka. Niektóre zespoły oczekują frekwencji bardziej niż inne. Jeśli zdarzenie jest opisane jako wymagane, zasadne jest zapytanie HR, czy jest ono traktowane jako czas pracy i kto ponosi koszty.

Kto płaci za japoński wyjazd firmowy?

Często firma płaci większość lub całość, czasami z niewielkim wkładem pracowników. W niektórych miejscach pracy działają stowarzyszenia pracowników, shain kai lub shinbokukai, które co miesiąc zbierają kwotę z wynagrodzeń na pokrycie kosztów wycieczek i przyjęć. Powiadomienie lub dział HR wyjaśnią ustalenia.

Co dzieje się na japońskim wyjeździe firmowym?

Typowa wycieczka to jedna lub dwie noce w miejscowości lub kurorcie z gorącymi źródłami, wspólna podróż autobusem lub pociągiem, ze zwiedzaniem, kolacją bankietową w yukata i czasem wolnym. Niektóre firmy wyjeżdżają za granicę. Większe firmy czasami organizują wycieczki według działów.

Czy muszę kąpać się z kolegami w onsenie?

Nie. Kąpiel jest normalną częścią wycieczek do gorących źródeł, ale nikt nie powinien Cię do niej zmuszać. Możesz skorzystać z kąpieli w spokojniejszym czasie, skorzystać z prywatnej łaźni, jeśli zajazd ją posiada, lub skorzystać z prysznica w swoim pokoju, jeśli takowy jest. Wystarczy powiedzieć, że wolisz się wykąpać później.