Vier telwoorden voor kantoor die je in je eerste week gebruikt
De meeste telwoorden voor op kantoor beschrijven wat iets doet in plaats van hoe het eruit ziet. Een kopie is een kopie, een bericht is een bericht, een machine is een machine. Deze vier regels komen bijna elke dag voor op een Japanse werkplek.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 資料を五部お願いします。 | Shiryō o gobu onegai shimasu. | Vijf exemplaren van de handout, graag. |
| メールが三通 | mēru ga santsū | drie e-mails |
| お電話が一件 | odenwa ga ikken | één telefoonbericht |
| パソコンを二台 | pasokon o nidai | twee computers |
部 en 枚: exemplaren en pagina's
部 (bu) telt sets of kopieën van gedrukt materiaal: hand-outs, rapporten, brochures, kranten en tijdschriften als uitgaven. Er zijn geen geluidswijzigingen: ichibu, nibu, sanbu, yonbu, gobu, tot en met jūbu. 枚 (mai) telt vellen: pagina's van een document, formulieren, visitekaartjes en bonnetjes. Een uitreikblad van tien pagina's, gedrukt voor zes personen, is jūmai no shiryō o rokubu.
Ichibu betekent ook een deel, zoals in ichibu no hito sommige mensen. Op kantoor maakt de context het duidelijk: shiryō ichibu is één exemplaar.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 会議の資料を十部コピーしてもらえますか。 | Kaigi no shiryō o jūbu kopī shite moraemasu ka. | Kunt u tien sets van de hand-out van de vergadering kopiëren? |
| 一部ずつ配ってください。 | Ichibu zutsu kubatte kudasai. | Gelieve elk één exemplaar uit te delen. |
| 全部で何枚ですか。 | Zenbu de nanmai desu ka. | Hoeveel pagina's zijn het in totaal? |
| 両面で三枚です。 | Ryōmen de sanmai desu. | Drie vellen, dubbelzijdig. |
| 名刺を一枚いただけますか。 | Meishi o ichimai itadakemasu ka. | Mag ik één van uw visitekaartjes? |
通 en 件: e-mails, brieven en zaken
通 (tsū) telt brieven, e-mails, per post verzonden documenten en andere communicatie. De vormen zijn ittsū, nitsū, santsū, yontsū en voor tien jittsū of juttsū. 件 (ken) telt items die afgehandeld moeten worden: cases, vragen, bestellingen, afspraken en berichten. Het heeft de bekende kleine tsu veranderingen: ikken, rokken, hakken, jukken.
De twee overlappen elkaar voor berichten. Een persoon die je drie e-mails heeft gestuurd, heeft santsū gestuurd, maar als je taken opsomt sanken no mēru, drie e-mailitems, klinkt ook natuurlijk. Schermen en apps tonen meestal 件.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 田中さんからメールが二通来ています。 | Tanaka san kara mēru ga nitsū kite imasu. | Er zijn twee e-mails van de heer Tanaka. |
| お電話が二件ありました。 | Odenwa ga niken arimashita. | Er zijn twee oproepen voor je geweest. |
| 問い合わせが五件あります。 | Toiawase ga goken arimasu. | We hebben vijf vragen. |
| 見積もりの件でお電話しました。 | Mitsumori no ken de odenwa shimashita. | Ik bel over de offerte. |
| もう一件いいですか。 | Mō ikken ii desu ka. | Mag ik nog één ding naar voren brengen? |
| Nummer | 通 (brieven, e-mails) | 件 (cases, berichten) |
|---|---|---|
| 1 | ittsū | ikken |
| 2 | nitsū | niken |
| 3 | santsū | sanken |
| 6 | rokutsū | rokken |
| 8 | hattsū | hakken |
| 10 | jittsū of juttsū | jukken |
| Hoeveel? | nantsū | nanken |
台 en 名: apparaten en mensen op een lijst
台 (dai) telt machines en voertuigen: computers, printers, projectoren, monitoren, telefoons op bureaus en bedrijfsauto's. Het is regelmatig: ichidai, nidai, sandai. 名 (mei) telt mensen op een formele manier. Als u het gebruikt wanneer u een kamer boekt, deelnemers vermeldt of een e-mail schrijft, zult u horen dat het personeel van restaurants en hotels het gebruiken met sama voor gasten.
Tussen collega's in een ontspannen gesprek is 人 normaal. Kies 名 als u ook voor beleefd schrijftaal zou kiezen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| プロジェクターを一台お借りしたいです。 | Purojekutā o ichidai okari shitai desu. | Ik wil graag een projector lenen. |
| プリンターが一台故障しています。 | Purintā ga ichidai koshō shite imasu. | Eén van de printers is kapot. |
| 参加者は八名です。 | Sankasha wa hachimei desu. | Er zijn acht deelnemers. |
| 六名で会議室を予約しました。 | Rokumei de kaigishitsu o yoyaku shimashita. | Ik heb een vergaderruimte voor zes personen geboekt. |
| お客様が二名いらっしゃいました。 | Okyakusama ga nimei irasshaimashita. | Er zijn twee bezoekers gearriveerd. (beleefd) |
Minidialoog: je voorbereiden op een vergadering
Je manager vraagt je om je voor te bereiden op een middagoverleg. Beiden spreken beleefd Japans en de manager gebruikt iets meer informele vormen, wat gebruikelijk is bij een senior tot een junior collega.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 午後の会議、何名ですか。 | Gogo no kaigi, nanmei desu ka. | Manager: Hoeveel komen er naar de middagbijeenkomst? |
| 八名です。 | Hachimei desu. | Jij: Acht. |
| じゃあ、資料を十部用意してください。 | Jā, shiryō o jūbu yōi shite kudasai. | Manager: Maak dan alstublieft tien exemplaren van het uitreikblad klaar. |
| はい。プロジェクターも一台予約しておきます。 | Hai. Purojekutā mo ichidai yoyaku shite okimasu. | Jij: Zeker. Ik zal ook een projector boeken. |
| ありがとう。あと、何か連絡はあった？ | Arigatō. Ato, nanika renraku wa atta? | Beheerder: Bedankt. Zijn er berichten? |
| はい、お電話が二件と、メールが一通ありました。 | Hai, odenwa ga niken to, mēru ga ittsū arimashita. | Jij: Ja, twee telefoontjes en één e-mail. |
Shite okimasu, ik doe het vooraf, is een handige vorm om initiatief te tonen. Gecombineerd met een telwoord geeft het een helder, competent rapport: ichidai yoyaku shite okimasu.
Wanneer de noodoplossing volstaat, en wanneer niet
De native series hitotsu, futatsu verschijnen ook aan het werk, vooral voor abstracte dingen: hitotsu shitsumon ga arimasu, ik heb één vraag, en futatsu ten ga arimasu, ik heb twee punten. Het is natuurlijk en beleefd tijdens vergaderingen.
Voor kopieën, machines en berichten is dit minder natuurlijk. Shiryō o futatsu wordt begrepen, maar klinkt vaag: twee documenten of twee kopieën? Op kantoor is precisie een onderdeel van beleefdheid, dus gebruik 部, 台 en 件 als ze van toepassing zijn.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 一つ質問があります。 | Hitotsu shitsumon ga arimasu. | Ik heb één vraag. |
| ポイントは二つです。 | Pointo wa futatsu desu. | Er zijn twee punten. |
| 三つ提案があります。 | Mittsu teian ga arimasu. | Ik heb drie voorstellen. |
Telwoorden in e-mails en aan de telefoon
Zakelijke e-mails en telefoontjes gebruiken dezelfde telwoorden, vaak met bescheiden of beleefde werkwoorden. Wanneer u documenten verzendt, telt 部 afgedrukte exemplaren en telt 点 afzonderlijke bestanden of items, zoals in shiryō santen, drie documenten. Wanneer u aankondigt hoeveel mensen een bezoek zullen bijwonen, 名 is het natuurlijke telwoord, gecombineerd met de bescheiden ukagaimasu, die we zullen bezoeken.
Ken verschijnt in onderwerpregels en aan de telefoon als een manier om het onderwerp te benoemen: kaigi nee ken, over de bijeenkomst. Het vertelt de luisteraar meteen waar het telefoontje of de e-mail over gaat, wat als attent wordt beschouwd in een druk kantoor.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 資料を二部お送りします。 | Shiryō o nibu ookuri shimasu. | Ik stuur u twee kopieën van de documenten. |
| 資料三点を添付いたします。 | Shiryō santen o tenpu itashimasu. | Ik voeg drie documenten bij. (formele e-mail) |
| 当日は三名で伺います。 | Tōjitsu wa sanmei de ukagaimasu. | Drie van ons zullen die dag op bezoek komen. (nederig) |
| 会議の件でご連絡しました。 | Kaigi no ken de gorenraku shimashita. | Ik neem contact met je op over de bijeenkomst. |
Veelgemaakte fouten met telwoorden op kantoor
- Zeg jūmai als je tien exemplaren bedoelt. Tien kopieën van een document met meerdere pagina's is jūbu; jūmai bestaat uit tien vellen.
- 人 gebruiken in een formele e-mail over aanwezigheid. Schrijf sanmei in plaats van sannin.
- Gebruik 個 voor computers of printers. Machines nemen 台: pasokon nidai.
- Zeg ichiken of rokuken. Het zijn ikken en rokken.
- Jezelf tellen met sama, zoals in watashitachi wa nimeisama desu. Sama is voor anderen; zeg nimei of futari.
Oefen de kantoordag met Mocchi en Yamada-sensei
Schrijf uw manager een kort statusrapport in het Japans, met berichten, kopieën en een kamerboeking, en plak dit in Mocchi met /correct. Mocchi corrigeert de telwoorden en het beleefdheidsniveau, legt uit waarom mei beter in een rapport past dan nin en onthoudt de telwoorden voor op kantoor die u lastig vindt.
Repeteer het vervolgens hardop met Yamada-sensei in AI Sensei. Vraag Yamada-sensei om op een drukke ochtend je manager te spelen en vraag hoeveel mensen er komen en welke berichten er zijn binnengekomen, en schakel over naar meer formeel Japans wanneer Sensei klant wordt.