Medische tegemoetkoming voor kinderen in Japan: de Iryōshō gebruiken

De meeste Japanse steden betalen een deel of alles van het eigen aandeel van een kind in medische kosten via een tegemoetkoming, kodomo iryōhi josei (子ども医療費助成). Je vraagt die aan bij het gemeentehuis na de geboorte of na je verhuizing, ontvangt een pas genaamd iryōshō (医療証) en laat die samen met de zorgverzekering van je kind zien bij klinieken en apotheken. De leeftijdsgrens en een eventuele kleine eigen bijdrage hangen van je gemeente af.

Wat je moet weten

Ouders in Japan zijn vaak verrast dat ze weinig of niets betalen bij de kinderarts. Dat komt niet omdat de medische zorg voor kinderen landelijk gratis is: het ziektekostenverzekeringssysteem dekt het grootste deel van de kosten, en de stad of prefectuur betaalt het resterende deel van het gezin geheel of gedeeltelijk via een lokale subsidie. Omdat elke lokale overheid zijn eigen versie hanteert, verschillen de details echt van stad tot stad: tot welke leeftijd een kind verzekerd is, of er een kleine vergoeding per bezoek is, of het inkomen van de ouders er toe doet, en zelfs hoe de kaart heet. In deze handleiding leest u hoe de subsidie past bij de zorgverzekering, hoe u deze aanvraagt, hoe u de kaart gebruikt bij de receptie en apotheek, wanneer u nog betaalt en hoe u het geld terugvraagt en wat u moet doen als er iets verandert. Het geeft ook de Japanners voor het gemeenteloket en de kliniekbalie. Voor uw eigen situatie kunt u terecht op de website van uw gemeente en de kinderafdeling op het gemeentehuis.

De zorgverzekering dekt het meeste; de tegemoetkoming van de gemeente betaalt een deel of alles van het eigen aandeel van het gezin

Vraag aan bij het gemeentehuis na de geboorte of na je verhuizing, zodra het kind verzekerd is

Laat de iryōshō samen met de verzekeringspas zien bij elke kliniek en apotheek

Leeftijdsgrenzen, bijdragen en regels verschillen per gemeente, dus lees de pagina van je gemeente

De tegemoetkoming in vier woorden

Vier woorden dekken vrijwel elk gesprek over de kindergeneeskundesubsidie, op het gemeentehuis en aan de balie van de kliniek. De eerste is de kaart zelf; de anderen zijn waar het mee werkt en wat het verandert.

UnihongoHet leven in Japan
医療いりょう証しょうpas voor medische tegemoetkoming
保険ほけん証しょうzorgverzekeringspas
自己じこ負担ふたんje eigen aandeel in de kosten
払はらい戻もどしterugbetaling
De pas, de verzekering, je eigen aandeel en de terugbetaling: de vier woorden van de medische tegemoetkoming voor kinderen.
JapanseRomajiBetekenis
医療証iryōshōpas voor medische tegemoetkoming
保険証hokenshōzorgverzekeringspas
自己負担jiko futanje eigen aandeel in de kosten
払い戻しharaimodoshiterugbetaling

Hoe de tegemoetkoming past bij de zorgverzekering

Iedereen die voor langere tijd in Japan woont, sluit zich aan bij de publieke ziektekostenverzekering, hetzij via een baan, hetzij via de stad. De verzekering betaalt het grootste deel van de behandelingskosten, en de patiënt betaalt een deel aan de balie: voor kinderen vóór de basisschool is dit doorgaans 20 procent, en vanaf de basisschool 30 procent. De kindergeneeskundige subsidie is een tweede laag: de lokale overheid betaalt het resterende deel geheel of gedeeltelijk.

De subsidie werkt dus alleen als het kind eerst verzekerd is. Een pasgeborene moet worden toegevoegd aan de verzekering van een ouder, of ingeschreven in de nationale ziektekostenverzekering van de stad, voordat u zich aanmeldt. Sinds eind 2024 worden er geen nieuwe papieren verzekeringskaarten meer uitgegeven en wordt de My Number-kaart gebruikt als verzekeringskaart, met een apart document, een shikaku kakuninsho, voor degenen die er een nodig hebben; veel steden geven er nog steeds een krant iryōshō bij, en sommigen laten de subsidie nu ook aflezen van de My Number-kaart.

JapanseRomajiBetekenis
子ども医療費助成kodomo iryōhi joseikindergeneeskundige subsidie
乳幼児医療証nyūyōji iryōshōsubsidiekaart voor baby's en kleuters
資格確認書shikaku kakuninshoeen document om in aanmerking te komen voor een ziektekostenverzekering
PuntWat je misschien vindtWaar te controleren
LeeftijdsgrensVaak tot het einde van de middelbare school of tot de maand maart na de leeftijd van 18 jaarStadswebsite, kinderafdeling
Kosten per bezoekNiets in veel steden; een klein vast bedrag in anderenDe kaart of de stadsgids
InkomensgrensGeen in veel steden; sommigen hebben er nog éénToepassingsgids
KaartnaamIryōshō, of een lokale bijnaamDe kaart zelf
Buiten de prefectuurVaak eerst betalen en dan geld terugvragenDe terugbetalingspagina van de stad

Aanvragen bij het gemeentehuis

Vraag uw aanvraag aan bij de kinder- of familieafdeling van uw gemeentehuis, vaak tegelijk met de geboorteaangifte of het verhuisbericht, of kort daarna, zodra de verzekering van het kind geregeld is. In veel steden kunt u zich ook online of per post aanmelden. Het tijdstip is van belang: in veel steden gaat de subsidie in vanaf de datum van aanvraag, of alleen vanaf de geboorte- of intrekdatum als je de aanvraag binnen een bepaalde termijn aanvraagt.

JapanseRomajiBetekenis
子ども医療費助成の申請をしたいです。Kodomo iryōhi josei no shinsei o shitai desu.Ik wil graag de kinderbijslag aanvragen.
何が必要ですか。Nani ga hitsuyō desu ka.Wat moet ik meenemen?
子どもの保険はまだ手続き中です。Kodomo no hoken wa mada tetsuzuki-chū desu.De verzekering van mijn kind is nog in behandeling.
医療証はいつ届きますか。Iryōshō wa itsu todokimasu ka.Wanneer komt de kaart?
  • Gegevens van de zorgverzekering van uw kind: de verzekeringskaart, het geschiktheidsdocument of de gegevens die op de My Number-verzekering van de ouder staan.
  • Het identiteitsbewijs van de ouder, en vaak het My Number van de ouder voor de inkomenscheck als dit van toepassing is.
  • Soms een inkomensverklaring uit uw vorige woonplaats als u in de loop van het jaar bent gaan wonen.
  • Een bankrekening op naam van de ouder, voor restitutie.
  • Het aanvraagformulier van de stad, indien nodig bij het loket ingevuld.

De pas gebruiken bij de kliniek en apotheek

Bij de receptie overhandigt of scant u de verzekering van het kind en toont u de iryōshō, elke keer, of in ieder geval elke maand bij het eerste bezoek als de kliniek dit aangeeft. De apotheek heeft het ook nodig, want medicijnen zijn een deel van de kosten. Als uw stad de My Number-kaart gebruikt voor de subsidie, zal de receptiemedewerker u vertellen of zij deze daar kunnen lezen.

Veel ouders merken dat de rekening nul wordt of een klein vast bedrag. Bewaar het aankoopbewijs sowieso: dit is het bewijs dat u nodig heeft als u ooit aanspraak maakt op terugbetaling of belastingaftrek voor medische kosten.

JapanseRomajiBetekenis
保険証と医療証です。Hokenshō to iryōshō desu.Hier zijn de verzekeringskaart en de subsidiekaart.
こちらで医療証は使えますか。Kochira de iryōshō wa tsukaemasu ka.Kan ik de subsidiekaart hier gebruiken?
今月初めての受診です。Kongetsu hajimete no jushin desu.Dit is ons eerste bezoek deze maand.
領収書をください。Ryōshūsho o kudasai.Mag ik een ontvangstbewijs?

Wanneer je toch betaalt, en hoe terugbetalingen werken

De subsidie dekt de medische zorg die de zorgverzekering vergoedt. Dingen buiten de verzekering zijn meestal niet inbegrepen: vrijwillige vaccinaties, medische attesten en andere documenten, de toeslag voor een privéziekenhuiskamer en de speciale vergoeding bij grote ziekenhuizen als je zonder verwijsbrief komt. Maaltijden tijdens een ziekenhuisverblijf worden van stad tot stad anders afgehandeld.

U betaalt ook eerst als de kaart niet kan worden gebruikt: in een kliniek buiten uw prefectuur, op een dag dat u de kaart bent vergeten of voordat de kaart arriveerde. Betaal in deze gevallen het normale verzekeringsaandeel, bewaar de kwitantie en vraag bij de stad om terugbetaling. Steden stellen een tijdslimiet vast en vermelden de documenten, meestal het ontvangstbewijs, de kaart en bankgegevens.

Een vergelijkingsscène aan de balie van een kliniek: met de subsidiekaart is de rekening klein of niets; zonder dit bedrag betaalt de ouder het verzekeringsdeel en eist later een terugbetaling.
Met de pas betaal je weinig of niets; zonder pas betaal je je aandeel en vraag je het terug bij de gemeente.
JapanseRomajiBetekenis
医療証を忘れました。Iryōshō o wasuremashita.Ik ben de subsidiekaart vergeten.
県外で受診しました。Kengai de jushin shimashita.We zagen een dokter buiten de prefectuur.
払い戻しの申請をしたいです。Haraimodoshi no shinsei o shitai desu.Ik wil graag een terugbetaling aanvragen.
申請の期限はありますか。Shinsei no kigen wa arimasu ka.Is er een deadline voor aanmelding?

Als er iets verandert

De kaart is gekoppeld aan uw adres, de verzekering van het kind en soms aan uw inkomen. Vertel de stad dus wanneer deze veranderen. Verhuizen naar een andere stad betekent dat u de kaart inlevert en opnieuw aanvraagt in de nieuwe stad, waar de regels anders kunnen zijn. Bij een verandering van baan verandert meestal de verzekering, dus de stad heeft de nieuwe gegevens nodig. Sommige steden vernieuwen de kaarten elk jaar, andere wanneer het kind een nieuwe leeftijdscategorie bereikt; controleer de vervaldatum die op de kaart staat afgedrukt.

JapanseRomajiBetekenis
保険が変わりました。Hoken ga kawarimashita.Onze verzekering is veranderd.
引っ越すので、医療証を返したいです。Hikkosu node, iryōshō o kaeshitai desu.We gaan verhuizen, dus ik wil de kaart graag retourneren.
有効期限yūkō kigenvervaldatum
更新の手続きkōshin no tetsuzukiverlengingsprocedure

Minidialoog: aan het loket voor kinderzaken

JapanseRomajiBetekenis
先月子どもが生まれたので、医療証の申請に来ました。Sengetsu kodomo ga umareta node, iryōshō no shinsei ni kimashita.Jij: Mijn kind is vorige maand geboren, dus ik kom de subsidiekaart aanvragen.
おめでとうございます。お子さんの保険の情報はお持ちですか。Omedetō gozaimasu. Okosan no hoken no jōhō wa omochi desu ka.Klerk: Gefeliciteerd. Heeft u de verzekeringsgegevens van uw kind?
はい、会社の保険に入りました。Hai, kaisha no hoken ni hairimashita.Jij: Ja, ze zit op mijn bedrijfsverzekering.
では、こちらの申請書にご記入ください。Dewa, kochira no shinseisho ni gokinyū kudasai.Bediende: Vul dan dit aanvraagformulier in.
医療証は郵送ですか。Iryōshō wa yūsō desu ka.Jij: Wordt de kaart naar mij verzonden?
はい、一、二週間でお届けします。Hai, ichi, nishūkan de otodoke shimasu.Bediende: Ja, het zal over een week of twee aankomen.

Fouten die ouders geld kosten

  • Te laat solliciteren. In veel steden geldt de subsidie alleen voor bezoek vanaf de aanvraagdatum, dus vraag het snel na de geboorte of verhuizing aan.
  • Het niet bewaren van bonnetjes. Zonder hen kunt u geen aanspraak maken op restitutie van een bezoek als u het volledige bedrag heeft betaald.
  • Uitgaande van de regels van je laatste stad. Door een verhuizing kunnen de leeftijdsgrens, het tarief en de kaart veranderen.
  • De apotheek vergeten. De kaart werkt daar ook; laat het zien met het recept.
  • Het negeren van de vervaldatum. Een verlopen kaart betekent betalen aan de balie totdat de nieuwe arriveert.

Oefen het bezoek aan het gemeentehuis

Window Japanese is snel en zit vol met vaste zinnen, dus het loont de moeite om het te horen vóór het echte bezoek. Kies in AI Sensei Yamada-sensei en vraag naar de rol van klerk op de kinderafdeling van een gemeentehuis: vraag de subsidie voor een pasgeboren baby aan, stel dat uw verzekering nog in behandeling is en vraag wanneer de kaart arriveert. Vraag de Sensei om de beleefde kantoorstijl te gebruiken en lees vervolgens het sessieverslag voor de woorden die je hebt gemist.

Plak voordat u vertrekt de kopjes van het aanvraagformulier van de stad in Mocchi met /explain, zodat termen als shinseisha en hihokensha duidelijk zijn als u aan de balie staat.

Belangrijkste punten

Een praktische manier om te verbeteren

Dit is Japans met venster en toonbank, dus oefen de twee scènes afzonderlijk. Eerst het gemeentehuis: oefen met zeggen dat uw kind is geboren of dat u er bent komen wonen, dat u de medische tegemoetkoming wilt aanvragen en vraag welke documenten er nodig zijn. Ten tweede de receptie van de kliniek: oefen met het overhandigen van de kaarten met één natuurlijke zin, en vraag daar of de subsidie gebruikt kan worden. Ten derde: leer de terugbetalingswoorden haraimodoshi en ryōshūsho, want u zult ze nodig hebben de eerste keer dat u op reis een arts bezoekt. Vraag Mocchi om een regel op het aanvraagformulier uit te leggen en u over deze woorden te overhoren totdat ze gemakkelijk zijn.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is de iryōshō in Japan?

De iryōshō (医療証) is de ontvangerskaart voor een medische subsidie, uitgegeven door de stad. Voor kinderen blijkt dat de lokale overheid het aandeel van de medische kosten van het kind geheel of gedeeltelijk zal betalen. Je toont het samen met de zorgverzekering van het kind bij klinieken, ziekenhuizen en apotheken. Sommige steden geven het een lokale naam.

Tot welke leeftijd wordt medische zorg voor kinderen in Japan gesubsidieerd?

Het hangt af van de stad. Velen dekken nu kinderen tot het einde van de middelbare school of tot maart nadat ze 18 zijn geworden, terwijl sommige verschillende limieten hanteren voor poliklinische en intramurale zorg. Sommige steden vragen een kleine vergoeding per bezoek of hanteren een inkomensgrens. Kijk op de website van uw stad voor de actuele regels.

Kunnen buitenlandse inwoners de medische tegemoetkoming voor kinderen krijgen?

Over het algemeen wel. De subsidie is gebaseerd op waar u woont en op het feit of het kind is ingeschreven in de Japanse ziektekostenverzekering, niet op nationaliteit. Registreer uw adres, schrijf uw kind in voor een ziektekostenverzekering en vraag vervolgens een aanvraag aan bij de kinderafdeling van het gemeentehuis.

Wat als ik naar een arts in een andere prefectuur ga?

De kaart werkt vaak alleen in uw eigen prefectuur of bij bepaalde instellingen. Elders betaalt u gewoonlijk het normale verzekeringsdeel aan het loket, bewaart u de kwitantie en vraagt u bij uw gemeente om terugbetaling binnen de gestelde termijn. De stad vertelt u welke documenten u mee moet nemen.