Vocabolario giapponese per ufficio e cancelleria: penne, Fusen e Hanko

Le parole di cancelleria giapponesi sono un mix di composti kanji, prestiti inglesi e alcune sorprese, come hotchikisu per una cucitrice e fusen per un foglietto adesivo.

Cosa devi sapere

Vocabolario giapponese per ufficio e cancelleria: penne, Fusen e Hanko

La cancelleria, bunbōgu, ricorre costantemente nella vita quotidiana giapponese: nelle aule, negli uffici, negli uffici postali, nei municipi e ogni volta che qualcuno ti chiede di firmare o timbrare un modulo. Molti elementi hanno nomi di parole in prestito che sembrano inglesi ma non corrispondono ad esso, quindi uno studente che chiede un sutēpurā o un mekanikaru penshiru potrebbe essere accolto con una pausa educata. Questa guida raggruppa le parole chiave in strumenti per scrivere, carta e quaderni, strumenti da scrivania e archiviazione e hanko, quindi mostra come prendere in prestito, prestare e consegnare le cose educatamente, quali contatori utilizzare e gli errori comuni da evitare. Alla fine troverai un breve programma per ripassare le parole con i giochi didattici gratuiti di Unihongo.

Molte parole di cancelleria sono prestiti che non corrispondono all'uso inglese

Hotchikisu è una cucitrice e fusen è una nota adesiva

Kashite moraemasu ka è il modo più sicuro per prendere in prestito qualcosa

Hanko e inkan sono ancora utilizzati su molti moduli e documenti

Strumenti di scrittura

Inizia con le cose con cui scrivi. La maggior parte degli pseudonimi sono prestiti linguistici, ma le versioni giapponesi sono abbreviate o combinate in modi che gli anglofoni non si aspettano. Bōrupen, da penna a sfera, è la penna predefinita, e shāpen, abbreviazione di shāpu penshiru, è una matita meccanica. Il nome viene solitamente fatto risalire al nome di un primo prodotto piuttosto che alla frase inglese matita meccanica.

Le gomme da cancellare sono keshigomu, letteralmente gomma per cancellare, e il nastro correttore è shūsei tēpu. Gli evidenziatori sono penne keikō, penne fluorescenti, anche se sentirai anche mākā per i pennarelli in generale.

Strumenti di scrittura
ParolaLetturaSenso
文房具bunbōguCartoleria
ボールペンbōrupenPenna a sfera
シャーペンshāpenMatita meccanica
鉛筆enpitsuMatita
消しゴムkeshigomuGomma per cancellare
蛍光ペンkeikō penEvidenziatore
マーカーmākāPennarello
修正テープshūsei tēpuNastro di correzione
筆箱 / ペンケースfudebako / penkēsuAstuccio
替え芯kaeshinRicarica (inchiostro o mina)

Carta, quaderni e archiviazione

Gli uffici giapponesi gestiscono ancora molta carta e vale la pena conoscerne le parole. Nōto è un quaderno, non un appunto; techō è un diario tascabile o un pianificatore; e memochō è un blocco note. Shorui significa documenti in generale, mentre shiryō significa materiali preparati per una riunione o una lezione, come le dispense.

L'umile kuria fairu, file chiaro, merita una menzione a parte. Si tratta di una sottile custodia di plastica aperta su due lati, ed è così che i documenti viaggiano in Giappone: tra le scrivanie, nelle borse e attraverso gli sportelli dei municipi. Quando qualcuno dice fairu ni irete oite kudasai, di solito intende metterlo in un file cancellabile, non in un file del computer.

giapponeseRomajiSenso
付箋を貼っておきました。Fusen o hatte okimashita.Ci ho messo una nota adesiva sopra.
資料をクリアファイルに入れておきます。Shiryō o kuria fairu ni irete okimasu.Metterò le dispense in un file trasparente.
この用紙に記入してください。Kono yōshi ni kinyū shite kudasai.Per favore, compili questo modulo.
ParolaLetturaSenso
ノートnōtoTaccuino
手帳techōPianificatore, agenda tascabile
メモ帳memochōBlocco note
付箋fusenNota adesiva
クリアファイルkuria fairuLima in plastica trasparente
ファイルfairuCartella di file, raccoglitore
封筒fūtōBusta
書類shoruiDocumenti, pratiche burocratiche
資料shiryōMateriali, dispense
用紙yōshiModulo, foglio di carta per uno scopo
コピー用紙kopī yōshiCarta per stampante

Strumenti da scrivania: cucitrice, forbici e nastro adesivo

Gli strumenti su una scrivania giapponese sono per lo più prestiti o semplici parole native. Quella che fa inciampare quasi tutti è la cucitrice: è hotchikisu, non sutēpurā. I punti metallici sono hotchikisu no hari, aghi o stinco, e un levapunti è spesso chiamato semplicemente rimūbā.

Il nastro ha diversi nomi quotidiani. Serotēpu è un nastro adesivo trasparente, gamutēpu è un nastro da imballaggio e il nastro per mascheratura è masukingu tēpu. La colla è nori, lo stesso suono dell'alga, e il contesto ne chiarisce sempre il significato.

ParolaLetturaSenso
ホッチキスhotchikisuCucitrice
ホッチキスの針hotchikisu no hariGraffette
はさみhasamiForbici
カッターkattāColtello multiuso, taglierino
のりnoriColla, colla stick
セロテープserotēpuNastro adesivo trasparente
ガムテープgamutēpuNastro da imballaggio
クリップkurippuGraffetta per fogli
輪ゴムwagomuElastico
定規jōgiGovernate
穴あけパンチanaake panchiPerforatore
電卓dentakuCalcolatrice

Le macchine per ufficio seguono lo stesso schema: kopīki è la fotocopiatrice, fukugōki è una stampante multifunzione e shureddā è il distruggidocumenti. Kopī Shite Kudasai, per favore fanne una copia, è una delle prime richieste che sente un nuovo dipendente.

Hanko e Inkan: il sigillo del nome

Un hanko o inkan è un piccolo sigillo inciso con il tuo nome di famiglia, impresso con inchiostro rosso su documenti dove altri paesi potrebbero utilizzare una firma. Molti luoghi di lavoro si sono spostati verso l’approvazione digitale e molte procedure ora accettano invece la firma, ma incontrerai ancora hanko sulle bolle di consegna, su alcuni contratti, sui moduli interni e sui documenti bancari o comunali. Se invece una firma viene accettata dipende dall'organizzazione e dal documento, quindi chiedi.

Ne esistono diversi tipi. Un mitomein è un sigillo quotidiano per cose a bassa posta in gioco come ricevere pacchi. Un jitsuin è un sigillo ufficialmente registrato presso il tuo governo locale e utilizzato per contratti importanti. Un ginkōin è registrato presso una banca. Il tampone di inchiostro rosso è shuniku e un punto contrassegnato con 印 su un modulo è dove va il sigillo.

giapponeseRomajiSenso
こちらにはんこをお願いします。Kochira ni hanko o onegai shimasu.Per favore, metti il ​​tuo sigillo qui.
サインでもいいですか。Sain demo ii desu ka.Va bene invece una firma?
印鑑を忘れてしまいました。Inkan o wasurete shimaimashita.Ho dimenticato il mio sigillo.
ParolaLetturaSenso
はんこhankoSigillo del nome, timbro
印鑑inkanSigillo del nome, impronta del sigillo
認印mitomeinSigillo quotidiano non registrato
実印jitsuinSigillo ufficialmente registrato
銀行印ginkōinSigillo registrato presso una banca
朱肉shunikuTampone di inchiostro rosso
押印ōinApposizione di un sigillo (formale)
署名shomeiFirma (formale)
サインsainFirma (tutti i giorni)

Prestiti e prestiti al lavoro o a scuola

La coppia chiave qui è kasu, prestare, e kariru, prendere in prestito. Gli studenti spesso li confondono, quindi fissa la direzione: il proprietario kasu, la persona che riceve kariru. Per chiedere a qualcuno di prestarti qualcosa, il modello più morbido è kashite moraemasu ka, potresti prestarmi, o il kashite itadakemasu ka leggermente più morbido per un collega o insegnante più anziano.

Anche Karite mo ii desu ka, posso prenderlo in prestito, è naturale, soprattutto quando l'oggetto si trova su una scrivania condivisa. Inizia con sumimasen o chotto ii desu ka per attirare l'attenzione, e quando restituisci l'oggetto, dì arigatō gozaimashita al passato, perché il favore è finito.

giapponeseRomajiSenso
すみません、ペンを貸してもらえますか。Sumimasen, pen o kashite moraemasu ka.Scusi, potrebbe prestarmi una penna?
ホッチキス、お借りしてもいいですか。Hotchikisu, o-kari shite mo ii desu ka.Posso prendere in prestito la cucitrice?
付箋を何枚かいただけますか。Fusen o nanmai ka itadakemasu ka.Potrei avere qualche foglietto adesivo?
ちょっと消しゴム貸して。Chotto keshigomu kashite.Prestami la tua gomma un attimo. (casuale)
どうぞ、使ってください。Dōzo, tsukatte kudasai.Ecco qua, vai avanti e usalo.
ありがとうございました。お返しします。Arigatō gozaimashita. O-kaeshi shimasu.Grazie. Lo restituisco.
はさみはどこにありますか。Hasami wa doko ni arimasu ka.Dove sono le forbici?

Per i materiali di consumo come foglietti adesivi o carta, non stai realmente prendendo in prestito, perché non li restituirai. Usa morau o itadaku, per ricevere, invece di kariru, come nel terzo esempio.

Conteggio della cancelleria

La cancelleria è un buon modo per esercitarsi con i contatori, perché gli oggetti rientrano perfettamente nelle categorie di forma. Oggetti lunghi e sottili come penne e matite usano hon; oggetti rilegati come quaderni e agende usano satsu; oggetti piatti come fogli, buste e cartelle trasparenti usano mai; e oggetti piccoli o generali come una cucitrice o una gomma usano ko o il nativo hitotsu, futatsu.

Guarda i cambiamenti del suono con hon: ippon, nihon, sanbon. Satsu diventa issatsu per prima cosa, e mai rimane regolare: ichimai, nimai, sanmai.

giapponeseRomajiSenso
ボールペンを二本ください。Bōrupen o nihon kudasai.Due penne a sfera, per favore.
ノートを三冊買いました。Nōto o sansatsu kaimashita.Ho comprato tre quaderni.
クリアファイルを一枚もらえますか。Kuria fairu o ichimai moraemasu ka.Potrei avere un file pulito?
消しゴムを一つ貸してください。Keshigomu o hitotsu kashite kudasai.Per favore, prestami una gomma.
コピーを十部お願いします。Kopī o jūbu onegai shimasu.Dieci copie, per favore.

Errori comuni con le parole di cancelleria

  • Dire sutēpurā per una cucitrice. Può essere compreso, ma la parola di tutti i giorni è hotchikisu.
  • Usare nōto per una nota. Nōto è un quaderno; una nota o un promemoria è un promemoria.
  • Chiamare una matita meccanica un penshiru. Penshiru non viene utilizzato da solo; dire shāpen e enpitsu per una matita di legno.
  • Mescolando kasu e kariru. Kashite significa prestami; karite significa prendere in prestito. Kariru o kudasai non è giapponese.
  • Supponendo che fairu significhi un file di computer. In un ufficio spesso significa una cartella fisica o un raccoglitore, e kuria fairu è la custodia di plastica.
  • Usare Sain su documenti formali. Va bene nel parlato, ma le forme tendono a dire shomei, e alcuni chiedono ancora invece un sigillo, 印.
  • Contare tutti gli elementi con ko. Funziona in un attimo, ma le penne con hon e i quaderni con satsu sembrano molto più naturali.

Ripassa le parole con i giochi didattici di Unihongo

Il vocabolario della cancelleria si attacca meglio quando lo vedi, lo dici e lo usi in brevi periodi. I giochi di apprendimento gratuiti di Unihongo sono progettati esattamente per questo tipo di ripasso tematico: abbina la parola al suo significato, riconosci rapidamente i prestiti katakana e mettiti alla prova sui composti kanji come 付箋, 封筒 e 印鑑 finché non riesci a leggerli su un modulo reale.

Una buona routine è giocare un breve round prima del lavoro o della lezione, quindi scegliere tre parole dal round e usarle lo stesso giorno. Prendi in prestito una penna, chiedi una cartella chiara o dai un nome ad alta voce alla cucitrice sulla tua scrivania. Le parole che usi effettivamente nel contesto sono quelle che ricorderai la prossima settimana.

  • Primo round: prestiti katakana come bōrupen, hotchikisu, kuria fairu e serotēpu.
  • Secondo round: composti kanji come bunbōgu, keshigomu, fusen, fūtō e inkan.
  • Terzo round: contatori, abbinando ogni oggetto con hon, satsu, mai o ko.
Punti chiave

Un modo pratico per migliorare

Metti cinque oggetti sulla scrivania e nominali ad alta voce con il relativo segnalino, ad esempio bōrupen ga ippon, nōto ga issatsu. Quindi chiedi al tuo AI Sensei nella coinvolgente classe 3D di Unihongo di interpretare un collega al banco accanto: prendi in prestito una cucitrice, chiedi alcuni foglietti adesivi, restituiscili con un ringraziamento e chiedi dove mettere il tuo hanko su un modulo. Se ti stai preparando per lavorare in Giappone, esegui successivamente le missioni Colloquio di lavoro giapponese o Chiamata al lavoro per un ritardo del treno per ascoltare lo stesso registro educato in un contesto di ufficio più ampio, quindi rivedi tutte le parole su cui hai esitato nei giochi di apprendimento gratuiti.

  1. 1

    Scegli un obiettivo chiaro

    Concentra ogni sessione su una situazione o un'abilità che puoi effettivamente utilizzare.

  2. 2

    Esercitati attivamente

    Dì risposte complete ad alta voce invece di limitarti a leggere o riconoscere il giapponese.

  3. 3

    Rivedi e ripeti

    Mantieni le correzioni utili e rivisita la stessa abilità finché non ti sembra naturale.

FAQ

Domande frequenti

Come si chiama una cucitrice in giapponese?

Una cucitrice è solitamente chiamata hotchikisu. La parola viene comunemente fatta risalire al nome di uno dei primi produttori di cucitrici ed è il termine di tutti i giorni nelle case, nelle scuole e negli uffici. I punti metallici sono chiamati hotchikisu no hari o shin.

Qual è la parola giapponese per foglietto adesivo?

La parola generale è fusen, scritta 付箋. Vedrai anche note in stile post-it descritte come fusen sugli scaffali dei negozi e negli uffici, e un blocco note è memochō.

Qual è la differenza tra hanko e inkan?

Nel linguaggio quotidiano i due sono usati quasi in modo intercambiabile per il sigillo del nome personale. In senso stretto, hanko si riferisce spesso al timbro stesso, mentre inkan può anche significare l'impronta che lascia o un sigillo registrato. Il personale capirà entrambe le parole.

Noto significa una nota in giapponese?

No. Nōto significa quaderno. Una nota scritta o un promemoria è memo, un breve messaggio lasciato per qualcuno è spesso memo o kakioki, e le note a piè di pagina o le annotazioni sono chū.

Come faccio a chiedere gentilmente in prestito una penna?

Di' sumimasen, pen o kashite moraemasu ka, scusami, potresti prestarmi una penna? Con un collega stretto o un compagno di classe, chotto pen kashite va bene. Restituiscilo con arigatō gozaimashita.

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