Il rinnovo in quattro parole
Kōshin (更新) significa rinnovamento, ed è la parola stampata sulla busta. Kaiyaku (解約) è la fine del contratto, la parola che ti serve se decidi di andartene. Queste quattro espressioni sono sufficienti per seguire gran parte della lettera.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 更新のご案内 | kōshin no goannai | comunicazione di rinnovo del contratto |
| 更新料 | kōshinryō | tassa di rinnovo |
| 更新契約書 | kōshin keiyakusho | accordo di rinnovo |
| 解約通知 | kaiyaku tsūchi | disdetta del contratto |
Come funziona il rinnovo in un contratto d'affitto giapponese
La maggior parte degli affitti giapponesi utilizza un contratto di locazione ordinario, futsū shakuya keiyaku (普通借家契約), solitamente per due anni. Allo scadere del termine il contratto si rinnova se vuoi restare; il locatore può rifiutare solo per un giustificato motivo, il che nella pratica è raro. La società di gestione gestisce le pratiche burocratiche, spesso iniziando due o tre mesi prima della data di fine.
Un contratto di locazione a tempo determinato, teiki shakuya keiyaku (定期借家契約), funziona diversamente. Scade alla data indicata senza rinnovo automatico. Se entrambe le parti lo desiderano, firmi un nuovo contratto, saikeiyaku (再契約), che può avere nuove condizioni o potrebbe non essere offerto affatto. Questi contratti di locazione sono comuni per gli appartamenti i cui proprietari intendono restituire o ricostruire. Controlla la prima pagina del tuo contratto: la tipologia è scritta lì.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 私の契約は普通借家ですか、定期借家ですか。 | Watashi no keiyaku wa futsū shakuya desu ka, teiki shakuya desu ka. | Il mio contratto è ordinario o a tempo determinato? |
| 契約期間はいつまでですか。 | Keiyaku kikan wa itsu made desu ka. | Fino a quando dura il mio contratto? |
| Punto | Locazione ordinaria | Contratto di locazione a tempo determinato |
|---|---|---|
| giapponese | 普通借家 futsū shakuya | 定期借家 teiki shakuya |
| Alla fine del mandato | Rinnovato se vuoi restare | Finisce; è necessario un nuovo contratto |
| Il locatore può rifiutare | Solo per un motivo giustificabile | Sì, non è necessario un nuovo contratto |
| Documentazione tipica | Contratto di rinnovo, eventualmente a pagamento | Ricontrarre, possibilmente nuove condizioni |
Cosa contiene la busta del rinnovo
Una tipica busta contiene una lettera di accompagnamento, due copie di un contratto di rinnovo da firmare e timbrare o firmare, una distinta di versamento o coordinate bancarie e moduli per il rinnovo dell'assicurazione contro gli incendi. Potrebbe esserti richiesta una copia aggiornata della tua carta di residenza, soprattutto se il tuo periodo di soggiorno è cambiato, e talvolta una prova del reddito.
I costi che più probabilmente incontrerai sono elencati di seguito. Non tutti i contratti li hanno tutti e i nomi variano.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 更新料は契約書に書いてありますか。 | Kōshinryō wa keiyakusho ni kaite arimasu ka. | La quota di rinnovo è scritta nel contratto? |
| 火災保険は自分で選べますか。 | Kasai hoken wa jibun de erabemasu ka. | Posso scegliere personalmente l'assicurazione incendio? |
| 在留カードのコピーも必要ですか。 | Zairyū kādo no kopī mo hitsuyō desu ka. | Serve anche la copia della mia carta di residenza? |
| Articolo | Di cosa si tratta | A chi va |
|---|---|---|
| 更新料 kōshinryō | Tassa di rinnovo, spesso conteggiata in mesi di affitto | Proprietario |
| 更新事務手数料 kōshin jimu tesūryō | Spese amministrative per la documentazione di rinnovo | Società o agenzia di gestione |
| 火災保険料 kasai hokenryō | Rinnovare l'assicurazione incendio dell'inquilino | Compagnia di assicurazioni |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | Rinnovo contratto società garante | Società garante |
L'assicurazione contro gli incendi è importante anche se intendi discutere sulla tariffa. Molti contratti di locazione lo richiedono e, se scade, non sei assicurato per danni da incendio e acqua ai vicini. Se preferisci scegliere il tuo assicuratore, chiedi se ciò è consentito; alcune società di gestione accettano una polizza stipulata da te se soddisfa le loro condizioni.
Variazioni d'affitto al rinnovo
Il rinnovo è il momento in cui vengono proposte più spesso modifiche dell'affitto. Un proprietario può chiedere un aumento, chinryō zōgaku (賃料増額), ad esempio dopo un aumento degli affitti o delle tasse locali. Non sei obbligato ad accettare sul posto: puoi chiederne il motivo, chiedere se l'aumento può essere inferiore, oppure segnalare problemi con l'appartamento. Se non viene raggiunto alcun accordo, il contratto di locazione generalmente continua e la controversia viene gestita separatamente, ma questo è un punto in cui vale la pena chiedere consiglio a un centro per i consumatori o a un avvocato.
Succede anche il contrario. Se ora vengono pubblicizzati appartamenti simili nel tuo edificio a un prezzo inferiore, puoi chiedere gentilmente se è possibile rivedere l'affitto. Molti proprietari dicono di no, ma alcuni accettano una piccola riduzione per mantenere un inquilino affidabile.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 家賃の値上げの理由を教えていただけますか。 | Yachin no neage no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Sapreste dirmi il motivo dell'aumento dell'affitto? |
| 今の家賃のままで更新することは可能でしょうか。 | Ima no yachin no mama de kōshin suru koto wa kanō deshō ka. | Sarebbe possibile rinnovare al canone attuale? |
| 同じ建物の部屋が安く募集されているようです。 | Onaji tatemono no heya ga yasuku boshū sarete iru yō desu. | Sembra che le stanze nello stesso edificio siano elencate per meno. |
La tempistica del tuo rinnovo
I mesi esatti variano a seconda della compagnia, ma l'ordine è solitamente lo stesso. Segna le date non appena arriva la busta.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 更新の書類はいつまでに返送すればいいですか。 | Kōshin no shorui wa itsu made ni hensō sureba ii desu ka. | Entro quando devo rispedire i documenti di rinnovo? |
| 解約の予告期間は何か月ですか。 | Kaiyaku no yokoku kikan wa nankagetsu desu ka. | Quanti mesi di preavviso devo dare per partire? |
- Due-tre mesi prima della scadenza: arriva l'avviso di rinnovo. Verifica la tipologia di contratto e il periodo di preavviso per la partenza.
- Decidi se restare. Se devi trasferirti, controlla prima il periodo di preavviso: spesso un mese, a volte due.
- Se rimani: restituisci il contratto firmato e paga le spese entro la data indicata sulla lettera. Rinnovare l'assicurazione incendio e il garante se necessario.
- Se lasci: invia la disdetta nella forma prevista dal contratto, spesso scritta o online, prima della scadenza.
- Conserva copie di tutto ciò che invii e la ricevuta di ogni pagamento.
Andartene invece di rinnovare
A volte la quota di rinnovo è la spinta necessaria per trasferirti. Se è così, confronta onestamente: i costi di rinnovo con i costi di trasloco in un nuovo appartamento, i costi del trasloco e il saldo del deposito nell'abitazione attuale. Partire poco prima della data di scadenza evita la tassa di rinnovo, ma conta la scadenza del preavviso, non il giorno che decidi tu.
Chiedi come viene calcolato l'affitto nel tuo ultimo mese. Alcuni contratti addebitano il costo giornaliero, hiwari (日割り), mentre altri addebitano l'intero mese, tsukiwari (月割り), qualunque sia il giorno in cui parti. Quel dettaglio può cambiare la tua migliore data di trasloco.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 更新せずに退去したいと考えています。 | Kōshin sezu ni taikyo shitai to kangaete imasu. | Sto pensando di trasferirmi piuttosto che rinnovare. |
| 解約通知書を送っていただけますか。 | Kaiyaku tsūchisho o okutte itadakemasu ka. | Potreste inviarmi il modulo di cancellazione? |
| 最後の月の家賃は日割りですか。 | Saigo no tsuki no yachin wa hiwari desu ka. | L'affitto dell'ultimo mese è ripartito proporzionalmente su base giornaliera? |
Mini dialogo: telefonare alla società di gestione
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 更新の件でお電話しました。 | Kōshin no ken de odenwa shimashita. | Tu: Ti chiamo per il rinnovo del contratto di locazione. |
| お部屋番号とお名前をお願いします。 | Oheya bangō to onamae o onegai shimasu. | Personale: numero e nome della vostra camera, per favore. |
| 更新料はいくらになりますか。 | Kōshinryō wa ikura ni narimasu ka. | Tu: A quanto ammonterà la quota di rinnovo? |
| 家賃の一か月分です。書類に記載しております。 | Yachin no ikkagetsubun desu. Shorui ni kisai shite orimasu. | Personale: un mese di affitto. E' scritto nei documenti. |
| 分かりました。今月中に返送します。 | Wakarimashita. Kongetsu chū ni hensō shimasu. | Tu: capisco. Lo rispedirò indietro questo mese. |
Ken (件) significa questione o caso e ~ no ken de è il modo standard per aprire una chiamata o un'e-mail su un argomento. Kisai shite orimasu è un umile giapponese commerciale perché è scritto; devi solo riconoscerlo.
Errori comuni al momento del rinnovo
- Ignorare la busta fino a dopo la scadenza. I moduli tardivi raramente annullano il rinnovo, ma causano solleciti, penali per ritardi sull'assicurazione e chiamate imbarazzanti.
- Lasciare scadere l'assicurazione contro gli incendi. Spesso si rinnova separatamente dal contratto di locazione e necessita di un proprio pagamento.
- Dare preavviso telefonico solo quando il contratto prevede la forma scritta. Utilizza il modulo con i nomi dei contratti e conservane una copia.
- Supponendo che il contratto di locazione a tempo determinato venga rinnovato. Finisce a meno che non firmi un nuovo contratto.
- Dimenticarsi la commissione di rinnovo del garante in sede di budget. Può arrivare come fattura separata.
Prova a dirlo prima di telefonare
Le chiamate di rinnovo sono brevi ma piene di date e numeri, che è proprio quello che è difficile capire al telefono. Chiedi a Mocchi di spiegare la differenza tra kōshin, kaiyaku e saikeiyaku con una frase di esempio ciascuno, quindi chiedi un quiz sulle date e sulle tariffe in questa guida.
Quando le parole ti sembrano facili, apri AI Sensei e chiedi a Yamada-sensei di interpretare un dipendente di una società di gestione. Chiama per chiedere informazioni sulla quota di rinnovo, quindi chiama di nuovo per avvisare che ti trasferisci e confronta i rapporti delle due sessioni.