Pindah Kerja di Jepang (Tenshoku): Proses, Wawancara, dan Visa

Tenshoku (転職) berarti pindah kerja, dan perekrutan karyawan berpengalaman kini sudah lazim dalam dunia kerja di Jepang. Jalur umumnya: mencari lewat agen atau situs lowongan, menyiapkan rirekisho dan shokumu keirekisho, wawancara, menerima tawaran, lalu mengundurkan diri dari pekerjaan Anda saat ini. Warga asing dengan status kerja juga wajib memberi tahu imigrasi dalam 14 hari setelah keluar dan setelah masuk kerja.

Hal yang perlu Anda ketahui

Belum lama ini, banyak orang di Jepang yang tinggal pada satu perusahaan selama beberapa dekade, dan berganti pekerjaan menimbulkan stigma. Saat ini perekrutan pekerja paruh waktu, chūto saiyō, merupakan hal yang umum di banyak industri, dan agen perekrutan memasang iklan di setiap kereta. Namun, proses tersebut memiliki logika Jepangnya sendiri: dua jenis dokumen, wawancara yang menanyakan secara hati-hati alasan Anda keluar, dan perintah yang diharapkan untuk tawaran tersebut, yaitu pengunduran diri dan serah terima. Panduan ini menjelaskan langkah-langkah dan waktu, saluran yang dapat Anda gunakan, cara menjawab pertanyaan mengapa Anda berangkat dalam bahasa Jepang alami, berapa banyak pemberitahuan yang harus diberikan, dan apa yang perlu dilakukan penduduk asing mengenai status kependudukan mereka. Peraturan mengenai status kependudukan bersifat khusus untuk situasi Anda; tanyakan kepada Badan Layanan Imigrasi atau pengacara imigrasi yang berkualifikasi, gyōseishoshi, sebelum Anda menandatangani apa pun.

Siapkan rirekisho (formulir CV) dan shokumu keirekisho (riwayat pekerjaan)

Sampaikan alasan keluar sebagai hal yang ingin Anda capai selanjutnya

Mengundurkan dirilah setelah menerima tawaran tertulis; ikuti aturan pemberitahuan di kontrak Anda

Pemegang status kerja memberi tahu imigrasi dalam 14 hari setelah keluar dan setelah bergabung

Pindah kerja dalam empat kartu

Empat kata mencakup seluruh perjalanan. Tenshoku adalah perubahan itu sendiri. Naitei adalah tawaran pekerjaan, dan taishoku meninggalkan pekerjaan Anda saat ini. Nyūsha bergabung dengan perusahaan baru.

UnihongoBisnis Jepang
転職てんしょくしますSaya pindah kerja
内定ないていtawaran kerja
退職たいしょくkeluar dari pekerjaan
入社にゅうしゃbergabung dengan perusahaan
Pindah, tawaran, keluar, bergabung: empat langkah dalam tenshoku.
JepangRomajiArti
転職しますTenshoku shimasuSaya pindah kerja
内定naiteitawaran kerja
退職taishokukeluar dari pekerjaan
入社nyūshabergabung dengan perusahaan

Anda juga akan mendengar chūto saiyō, perekrutan karir menengah, yang merupakan kategori yang Anda lamar setelah Anda memiliki pengalaman kerja, dibandingkan dengan shinsotsu saiyō, perekrutan lulusan baru setiap musim semi.

Tempat orang mencari pekerjaan

Kebanyakan orang menggabungkan dua atau tiga saluran. Masing-masing sesuai dengan jenis pencarian yang berbeda.

JepangRomajiArti
転職エージェントtenshoku ējentoagen perekrutan
求人kyūjinpembukaan pekerjaan
応募したいです。Ōbo shitai desu.Saya ingin melamar.
日本語のレベルはどのくらい必要ですか。Nihongo no reberu wa dono kurai hitsuyō desu ka.Tingkat bahasa Jepang apa yang dibutuhkan?
SaluranBagaimana cara kerjanyaCocok kapan
Agen perekrutan (tenshoku ējento)Seorang konsultan mencocokkan Anda dengan peran dan mengatur wawancara; biasanya gratis untuk pencari kerjaAnda menginginkan bimbingan dan perkenalan
Situs pekerjaan (kyūjin saito)Anda mencari dan menerapkan diri Anda sendiriAnda tahu apa yang Anda inginkan dan menginginkan banyak pilihan
Aplikasi langsungLamar di halaman karier perusahaanAnda memiliki perusahaan target
Rujukan (riferaru)Seorang teman atau mantan kolega memperkenalkan AndaAnda memiliki jaringan di lapangan
Halo KerjaLayanan ketenagakerjaan publik, dengan daftar pekerjaan dan saranAnda menginginkan dukungan publik, termasuk bantuan untuk warga asing di beberapa kantor

Dokumennya: rirekisho dan shokumu keirekisho

Aplikasi Jepang biasanya memiliki dua dokumen. rirekisho adalah formulir standar dengan detail pribadi Anda, pendidikan, riwayat pekerjaan dalam urutan tanggal, kualifikasi dan bagian motivasi singkat. shokumu keirekisho adalah riwayat pekerjaan format bebas, seringkali dua halaman, menjelaskan peran, proyek, hasil, dan keterampilan Anda secara lebih rinci. Untuk perekrutan di pertengahan karir, pilihan kedua sering kali lebih penting.

Banyak perusahaan menerima dokumen yang diketik, dan templatnya mudah ditemukan. Tanggal pada formulir Jepang mungkin menggunakan kalender Barat atau era Jepang; gunakan satu secara konsisten.

JepangRomajiArti
履歴書rirekishoFormulir CV
職務経歴書shokumu keirekishoriwayat pekerjaan yang terperinci
志望動機shibō dōkimotivasi melamar
自己PRjiko piārubagian promosi diri

Menjawab alasan Anda keluar

Hampir setiap wawancara menanyakan tenshoku riyū, alasan Anda berganti pekerjaan. Pewawancara mendengarkan dua hal: apakah masalah yang sama akan membuat Anda meninggalkan mereka juga, dan apakah Anda dapat berbicara tentang majikan Anda dengan hormat. Jawaban terbaik mengarah ke depan: apa yang ingin Anda lakukan, mengapa peran Anda saat ini sulit, dan bagaimana perusahaan ini cocok.

JepangRomajiArti
転職理由を教えてください。Tenshoku riyū o oshiete kudasai.Pewawancara: Tolong beritahu kami mengapa Anda berganti pekerjaan.
より海外の顧客と関わる仕事がしたいと考えました。Yori kaigai no kokyaku to kakawaru shigoto ga shitai to kangaemashita.Saya ingin pekerjaan yang lebih banyak melibatkan klien di luar negeri.
今の職場では経験を積ませていただきました。Ima no shokuba de wa keiken o tsumasete itadakimashita.Tempat kerja saya saat ini memberi saya pengalaman yang baik.
御社の国際プロジェクトに魅力を感じています。Onsha no kokusai purojekuto ni miryoku o kanjite imasu.Saya tertarik dengan proyek internasional perusahaan Anda.
いつから入社できますか。Itsu kara nyūsha dekimasu ka.Pewawancara: Kapan Anda bisa memulainya?
引き継ぎがあるので、一か月半後を考えています。Hikitsugi ga aru node, ikkagetsu han go o kangaete imasu.Saya perlu serah terima, jadi sekitar enam minggu.

Langkah-langkah dan waktunya

Urutan itu penting. Mengundurkan diri hanya setelah Anda menerima tawaran tertulis, karena tawaran masih dapat berubah sebelum ditandatangani. Setelah Anda menerimanya, beri tahu manajer Anda terlebih dahulu, sebelum rekan kerja, dan sepakati tanggal keluar serta rencana serah terima.

Garis waktu perubahan pekerjaan: melamar, wawancara, menerima tawaran, mengundurkan diri dengan serah terima, dan bergabung dengan perusahaan baru, dengan tanggal yang ditandai di kalender.
Tawaran lebih dulu, lalu pengunduran diri, serah terima tugas, dan pemberitahuan ke imigrasi.
  • Cari dan terapkan: satu hingga beberapa bulan, tergantung bidangnya.
  • Wawancara: sering kali dua atau tiga putaran, yang terakhir dengan manajer senior.
  • Penawaran, naitei: baca surat penawaran, naitei tsūchisho, dan kondisi kerja sebelum menerima.
  • Pengunduran diri: beri tahu manajer Anda, lalu kirimkan surat pengunduran diri. Berdasarkan KUH Perdata, kontrak terbuka umumnya dapat berakhir dua minggu setelah pemberitahuan, namun peraturan perusahaan sering kali meminta waktu satu bulan atau lebih.
  • Serah terima, hikitsugi: dokumentasikan pekerjaan Anda dan perkenalkan penerus Anda.
  • Berangkat: ambil slip pemotongan Anda, gensen chōshūhyō, dan surat-surat lainnya, dan kembalikan barang-barang perusahaan Anda.
  • Bergabung: serahkan dokumen Anda ke HR baru, termasuk bukti pemotongan pajak akhir tahun.

Status tinggal: pemberitahuan dalam 14 hari

Jika Anda memiliki status kependudukan berdasarkan pekerjaan seperti Insinyur/Spesialis di bidang Humaniora/Layanan Internasional, Badan Layanan Imigrasi memerlukan dua pemberitahuan ketika Anda berganti pekerjaan: satu dalam waktu 14 hari setelah kontrak Anda dengan perusahaan lama berakhir, dan satu lagi dalam waktu 14 hari setelah Anda menandatangani kontrak dengan perusahaan baru. Anda dapat mengirimkannya secara online, melalui pos, atau di kantor imigrasi daerah. Melewatkannya dapat menyebabkan masalah pada perpanjangan berikutnya.

Pekerjaan baru Anda harus sesuai dengan aktivitas yang diizinkan oleh status Anda. Jika tidak, Anda memerlukan perubahan status sebelum memulai. Beberapa status bekerja secara berbeda: misalnya, status Pekerja Berketerampilan Khusus dan Profesional Berketerampilan Tinggi terkait dengan perusahaan atau bidang tertentu, dan perubahan biasanya memerlukan izin terlebih dahulu. Kesenjangan yang panjang tanpa pekerjaan yang diizinkan oleh status Anda juga bisa menjadi masalah. Karena peraturan ini bersifat spesifik, konfirmasikan kasus Anda dengan agen atau pengacara imigrasi, dan simpan salinan dari apa yang Anda serahkan.

JepangRomajiArti
所属機関に関する届出shozoku kikan ni kansuru todokedepemberitahuan tentang organisasi afiliasi Anda
在留資格zairyū shikakustatus tempat tinggal
就労資格証明書shūrō shikaku shōmeishosertifikat pekerjaan resmi
転職したので、届出をしたいです。Tenshoku shita node, todokede o shitai desu.Saya berganti pekerjaan, jadi saya ingin mengajukan pemberitahuan.
新しい仕事は今の在留資格で大丈夫ですか。Atarashii shigoto wa ima no zairyū shikaku de daijōbu desu ka.Apakah pekerjaan baru saya baik-baik saja dengan status saya saat ini?

Kesalahan yang mempersulit pindah kerja

  • Mengundurkan diri sebelum tawaran dikonfirmasi secara tertulis.
  • Mengkritik majikan Anda saat ini dalam wawancara. Pewawancara mendengarnya sebagai tanda peringatan.
  • Memberitahu rekan kerja sebelum manajer Anda. Manajer Anda harus mendengarnya langsung dari Anda terlebih dahulu.
  • Melupakan pemberitahuan imigrasi, atau berasumsi majikan baru yang mengajukannya untuk Anda.
  • Pergi tanpa slip pemotongan dan surat pensiun serta asuransi, yang Anda perlukan untuk pajak dan pendaftaran di pekerjaan baru.

Latih wawancara yang menentukan segalanya

Jawaban wawancara meningkat paling cepat ketika Anda mengucapkannya dengan lantang kepada seseorang yang mengajukan pertanyaan lanjutan. Tulis alasan Anda keluar dan motivasi Anda, lalu minta Mocchi agar terdengar natural dengan /correct. Mocchi mengingat bentuk sopan santun mana yang sulit Anda gunakan dan membawanya kembali ke kuis berikutnya.

Lalu pergi ke AI Sensei, pilih Yamada-sensei dan mintalah wawancara pertengahan karir dalam bahasa Jepang yang sopan, dengan pertanyaan tentang mengapa Anda keluar, apa yang Anda capai dan kapan Anda bisa memulai. Misi Wawancara Kerja Jepang adalah pilihan lain jika Anda menginginkan skenario tertentu.

Poin penting

Cara praktis untuk berkembang

Pertanyaan wawancara tentang keluar adalah pertanyaan yang paling banyak dipraktikkan. Tuliskan dua kalimat alasan Anda berganti pekerjaan yang fokus pada apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya, lalu ucapkan dengan lantang hingga terdengar natural. Tambahkan ringkasan satu menit tentang pekerjaan Anda saat ini, kalimat tentang motivasi Anda untuk perusahaan baru, dan pertanyaan sopan untuk pewawancara. Kemudian praktikkan kalimat pengunduran diri untuk manajer Anda saat ini. Mocchi, asisten belajar Unihongo, dapat mengoreksi jawaban Anda dengan /correct, membuatnya tidak terdengar seperti terjemahan, dan melacak tata bahasa yang Anda gunakan.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya harus memberi tahu imigrasi saat pindah kerja di Jepang?

Jika Anda mempunyai status berbasis pekerjaan seperti Insinyur/Spesialis di bidang Humaniora/Layanan Internasional, Anda harus memberi tahu Badan Layanan Imigrasi dalam waktu 14 hari sejak berakhirnya kontrak Anda dengan perusahaan lama Anda dan dalam waktu 14 hari sejak penandatanganan dengan perusahaan baru. Anda dapat melakukannya secara online, melalui pos, atau di kantor imigrasi regional. Beberapa status, seperti Pekerja Berketerampilan Khusus, memerlukan izin untuk perubahan sebelum Anda memulai; periksa aturan status Anda.

Apakah visa saya otomatis berlaku untuk pekerjaan baru di Jepang?

Masa tinggal Anda terus berlanjut, tetapi pekerjaan baru Anda harus sesuai dengan aktivitas yang diizinkan oleh status Anda. Jika pekerjaannya berada di bidang yang berbeda, Anda mungkin memerlukan perubahan status. Beberapa orang mengajukan permohonan sertifikat pekerjaan resmi, shūrō shikaku shōmeisho, untuk memastikan kecocokan pekerjaan baru sebelum perpanjangan berikutnya. Tanyakan kepada imigrasi atau pengacara imigrasi untuk kasus Anda.

Berapa lama pemberitahuan yang harus saya berikan saat berhenti kerja di Jepang?

Berdasarkan KUH Perdata, karyawan dengan kontrak terbuka umumnya dapat mengakhirinya dua minggu setelah memberikan pemberitahuan, namun banyak peraturan perusahaan yang meminta satu bulan atau lebih, dan kontrak jangka tetap memiliki aturan yang berbeda. Kebanyakan orang memberi waktu minimal satu bulan agar ada waktu untuk serah terima. Periksa kontrak dan aturan kerja Anda.

Bagaimana menjawab pertanyaan alasan saya keluar dari pekerjaan di wawancara kerja Jepang?

Jaga agar tetap singkat dan positif: nyatakan apa yang ingin Anda lakukan yang sulit dilakukan dalam peran Anda saat ini, dan hubungkan dengan perusahaan baru. Hindari mengkritik perusahaan Anda saat ini. Misalnya: Saya ingin bekerja lebih langsung dengan klien di luar negeri, dan proyek internasional perusahaan Anda sesuai dengan tujuan tersebut.