Kangeikai dan Sōbetsukai: Pesta Sambutan dan Perpisahan di Jepang

Kangeikai (歓迎会) adalah pesta menyambut karyawan baru, dan sōbetsukai (送別会) adalah pesta perpisahan untuk orang yang akan pergi, biasanya diadakan di restoran atau izakaya sepulang kerja. Orang yang disambut atau diantar adalah tamu kehormatan: biasanya ia tidak diminta membayar, memberi pidato singkat, dan yang lain berterima kasih atau menyemangatinya.

Hal yang perlu Anda ketahui

Jika Anda bergabung dengan perusahaan Jepang, acara malam pertama Anda mungkin adalah kangeikai yang diadakan untuk menghormati Anda, dan jika Anda keluar, acara terakhir Anda adalah sōbetsukai. Mereka mengikuti skrip yang serupa: penyelenggara membuka, orang senior memberikan ucapan selamat datang atau terima kasih, ada bersulang, lalu makanan dan percakapan, kemudian tamu kehormatan berbicara dan seseorang menutup. Bagian tersulit bagi banyak pendatang baru adalah pidato singkat, aisatsu, dan mengetahui cara menerima perhatian dengan sopan. Panduan ini berjalan sepanjang malam secara berurutan, memberi Anda pidato selamat datang dan pidato perpisahan yang sudah jadi, menjelaskan siapa yang biasanya membayar dan apa arti hadiah tersebut, dan mencantumkan apa yang harus dikatakan ketika Anda menjadi tamu dan kapan Anda menjadi orang yang dirayakan. Kebiasaan berbeda-beda di setiap perusahaan, tim, dan wilayah, jadi ikuti apa yang dilakukan kolega Anda.

Kangeikai menyambut orang baru; sōbetsukai melepas orang yang akan pergi

Tamu kehormatan biasanya tidak membayar, tetapi ini berbeda di tiap tim

Buat pidato kurang dari satu menit: nama, latar belakang, satu kalimat pribadi, dan satu permintaan

Di acara perpisahan, buket bunga atau kartu bersama dari tim itu hal yang lazim

Sambutan dan perpisahan dalam empat kartu

Kedua belah pihak berbagi kosakata inti yang sama. Tanda kanji yang ditulis 幹事 adalah penyelenggara yang memesan tempat dan mengumpulkan uang. aisatsu adalah pidato singkat. shuyaku adalah bintang malam, orang yang disambut atau diantar.

UnihongoBisnis Jepang
ようこそ!Selamat datang!
歓迎かんげい会かいpesta sambutan
送別そうべつ会かいpesta perpisahan
幹事かんじpanitia pesta
Selamat datang, pesta sambutan, pesta perpisahan, dan panitia: kata-kata di setiap undangan.
JepangRomajiArti
ようこそ!Yōkoso!Selamat datang!
歓迎会kangeikaipesta sambutan
送別会sōbetsukaipesta perpisahan
幹事kanjipanitia pesta

Perhatikan bahwa kanji di sini berarti penyelenggara, bukan karakter Cina; kedua kata itu terdengar sama tetapi ditulis berbeda. Pada bulan April, ketika lulusan baru bergabung, banyak tim mengadakan pesta gabungan, kansōgeikai (歓送迎会), yang menyambut pendatang baru dan mengantar orang-orang yang pindah.

Urutan acara malam itu

Strukturnya dapat diprediksi, sehingga membantu jika bahasa Jepang Anda masih berkembang. Kebanyakan pesta berlangsung sekitar dua jam, seringkali dengan kursus minuman sepuasnya, dan putaran kedua, nijikai, bagi mereka yang menginginkannya.

JepangRomajiArti
いつ挨拶すればいいですか。Itsu aisatsu sureba ii desu ka.Kapan saya harus menyampaikan pidato saya?
二次会nijikaipihak kedua
乾杯の音頭kanpai no ondomemimpin roti panggang
TahapSiapa yang berbicaraApa yang terjadi
PembukaanPenyelenggaraSambutan singkat dan ringkasan malam itu
Kata-kata pembukaSeorang manajer atau orang seniorMenyambut pendatang baru atau mengucapkan terima kasih kepada orang yang pergi
Roti panggangSeringkali manajer atau kolega seniorSemua orang mengangkat gelas dan berkata kanpai
Makan dan berbicaraSetiap orangOrang-orang berpindah-pindah dan berbicara dengan tamu kehormatan
Pidato tamu kehormatanOrang baru atau orang yang keluarPerkenalan diri singkat atau pidato terima kasih
PenutupanOrang senior atau penyelenggaraKata penutup, terkadang tepuk tangan berirama

Urutannya berubah dari tim ke tim; di beberapa kelompok, pendatang baru berbicara tepat setelah bersulang. Tanyakan terlebih dahulu kepada penyelenggara kapan Anda akan berbicara, agar Anda siap.

Pidato perkenalan Anda, baris demi baris

Pidato sambutannya singkat dan hangat. Rekan kerja ingin tahu siapa Anda dan apakah Anda ramah, bukan karier Anda sepenuhnya. Sebutkan nama Anda, tim Anda, satu baris tentang latar belakang Anda, satu detail pribadi yang dapat ditanyakan orang lain nanti, dan tutup dengan permintaan standar. Bentuk sopan desu dan masu cocok untuk pidato ini bahkan dalam tim yang santai.

JepangRomajiArti
本日はありがとうございます。Honjitsu wa arigatō gozaimasu.Terima kasih untuk malam ini.
営業部に配属されたマリアです。Eigyōbu ni haizoku sareta Maria desu.Saya Maria, baru ditugaskan di tim penjualan.
前はスペインのIT企業で働いていました。Mae wa Supein no IT kigyō de hataraite imashita.Sebelumnya saya bekerja di sebuah perusahaan IT di Spanyol.
趣味はハイキングです。Shumi wa haikingu desu.Hobi saya adalah mendaki.
ご迷惑をおかけするかもしれませんが、Gomeiwaku o okake suru kamo shiremasen ga,Aku mungkin akan membuatmu kesulitan, tapi
精一杯頑張ります。Sei ippai ganbarimasu.Saya akan melakukan yang terbaik.
よろしくお願いいたします。Yoroshiku onegai itashimasu.Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda.

Di meja makan: pertanyaan yang akan Anda dengar

Setelah pidato, orang-orang akan datang untuk berbicara. Sebagai tamu kehormatan, harapkan pertanyaan yang sama berkali-kali; menyiapkan jawaban dua kalimat membuat malam itu jauh lebih mudah. Anda juga akan dituang minuman. Terimalah yang pertama dengan ucapan terima kasih; jika Anda tidak minum, minuman ringan juga boleh.

JepangRomajiArti
日本は何年目ですか。Nihon wa nan nen me desu ka.Rekan: Sudah berapa tahun Anda berada di Jepang?
三年目です。San nen me desu.Ini tahun ketigaku.
どうして日本に来たんですか。Dōshite Nihon ni kita n desu ka.Rekan: Mengapa Anda datang ke Jepang?
休みの日は何をしていますか。Yasumi no hi wa nani o shite imasu ka.Rekan kerja: Apa yang Anda lakukan di hari libur?
ぜひ色々教えてください。Zehi iroiro oshiete kudasai.Tolong ajari aku segala macam hal.

Pesta perpisahan: terima kasih, kenangan, dan hadiah

Pada sōbetsukai, orang yang keluar memberikan ucapan terima kasih, biasanya menjelang akhir. Bentuknya sederhana: terima kasih atas segalanya, satu kenangan khusus, apa yang akan Anda lakukan selanjutnya jika ingin membagikannya, dan harapan untuk tim. Rekan kerja sering kali memberikan karangan bunga, hanataba, dan terkadang hadiah kecil serta kartu berisi pesan dari semua orang, yosegaki. Hadiah tersebut biasanya dibayar dari uang pihak bersama.

Perpisahan di Jepang sering kali terjadi pada akhir Maret, saat transfer dan pensiun mulai berlaku, jadi Anda bisa menghadiri beberapa sōbetsukai dalam satu musim.

Di akhir pesta perpisahan, seorang rekan kerja menyerahkan karangan bunga kepada rekan kerja yang tersenyum yang akan pergi, sementara tim bertepuk tangan mengelilingi meja.
Buket, pidato terima kasih, dan kartu bersama: cara sebuah tim mengucapkan selamat tinggal.
JepangRomajiArti
大変お世話になりました。Taihen osewa ni narimashita.Terima kasih atas semua bantuan Anda.
最初のプロジェクトが一番の思い出です。Saisho no purojekuto ga ichiban no omoide desu.Proyek pertamaku adalah kenangan terbaikku.
新天地でも頑張ってください。Shin tenchi demo ganbatte kudasai.Semoga sukses di tempat barumu.
これ、みんなからです。Kore, minna kara desu.Ini dari kita semua.
皆さんもお元気で。Minasan mo ogenki de.Berhati-hatilah, kalian semua.

Soal uang, tempat duduk, dan aturan tak tertulis lainnya

JepangRomajiArti
私も払いましょうか。Watashi mo haraimashō ka.Haruskah saya membayar juga?
今日は主役だから、いいよ。Kyō wa shuyaku dakara, ii yo.Penyelenggara: Anda tamu kehormatan hari ini, tidak apa-apa.
昨日はありがとうございました。Kinō wa arigatō gozaimashita.Terima kasih untuk kemarin.
  • Siapa yang membayar: tamu kehormatan sering kali mendapat jamuan, dan sisanya membagi biayanya, terkadang staf senior membayar lebih. Beberapa tim membagi secara merata. Tanyakan kepada penyelenggara dengan tenang daripada merogoh dompet Anda di akhir.
  • Tempat duduk: tempat duduk yang paling jauh dari pintu, kamiza, biasanya diperuntukkan bagi orang yang paling senior atau tamu kehormatan. Tunggu sampai ditunjukkan tempat duduknya.
  • Minuman: tunggu sampai bersulang sebelum diminum. Jika Anda tidak minum alkohol, pesanlah teh oolong atau minuman ringan dan bergabunglah dengan roti panggang.
  • Pergi: Anda boleh pergi setelah pesta pertama; putaran kedua adalah opsional. Ucapkan terima kasih kepada penyelenggara sebelum Anda pergi.
  • Keesokan paginya: ucapkan terima kasih lagi kepada penyelenggara dan manajer Anda, misalnya sakujitsu wa arigatō gozaimashita.

Kesalahan umum

  • Memberikan pidato lima menit. Orang-orang lapar dan minuman dituangkan; bidik kurang dari satu menit.
  • Hanya berbicara dengan satu rekan yang berbicara dalam bahasa Anda. Inti dari pesta itu adalah bertemu dengan tim.
  • Lupa mengucapkan terima kasih kepada penyelenggara, yang telah meluangkan waktu untuk merencanakan malam itu.
  • Menganggap perpisahan sebagai momen untuk menyampaikan keluhan terhadap perusahaan. Jaga agar tetap hangat dan berwawasan ke depan.
  • Dengan asumsi semua orang pergi ke pesta kedua. Tidak apa-apa untuk mengatakan Anda akan pergi setelah yang pertama.

Ucapkan pidato Anda kepada pendengar sungguhan

Pidato yang hanya Anda baca dalam hati cenderung keluar terlalu cepat. Tulis empat baris Anda, lalu minta Mocchi untuk memeriksanya dengan /correct dan menyarankan satu frasa yang lebih ramah untuk detail pribadi Anda.

Selanjutnya, buka AI Sensei dengan Haru-sensei dan minta Sensei untuk berperan sebagai manajer tim yang menyambut Anda, mendengarkan perkenalan diri Anda dan menanyakan dua pertanyaan lanjutan tentang latar belakang Anda. Ulangi sampai Anda dapat menyampaikan pidato tanpa catatan Anda, lalu minta Sensei untuk beralih ke pesta perpisahan.

Poin penting

Cara praktis untuk berkembang

Persiapkan pidato yang sebenarnya akan Anda sampaikan. Tulis pidato sambutan empat kalimat: nama dan tim Anda, apa yang Anda lakukan sebelumnya, satu detail pribadi seperti hobi, dan yoroshiku onegai shimasu. Bacalah dengan lantang dan catat waktunya; kurang dari satu menit adalah waktu yang ideal. Kemudian tulis pidato perpisahan tiga kalimat: terima kasih, satu kenangan khusus, dan harapan untuk tim. Terakhir, latih jawaban atas pertanyaan yang akan Anda dengar di meja, seperti dari mana asal Anda dan sudah berapa lama Anda berada di Jepang. Mocchi, asisten belajar Unihongo, dapat mengoreksi ucapan tertulis Anda dengan /correct dan menunjukkan mana yang terdengar terlalu kaku atau terlalu santai.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Siapa yang membayar di pesta sambutan di Jepang?

Di banyak tim, orang baru yang diterima tidak diminta untuk membayar, dan biayanya dibagi di antara yang lain, terkadang staf senior membayar lebih. Beberapa perusahaan membayar sebagian dari anggaran tim. Biayanya bervariasi, jadi jika Anda adalah tamu kehormatan, Anda dapat dengan tenang bertanya kepada penyelenggara, kanji, apakah Anda harus membayar apa pun.

Apa yang sebaiknya saya ucapkan saat perkenalan diri di kangeikai?

Singkat saja: nama Anda, tim atau peran Anda, satu baris tentang apa yang Anda lakukan sebelumnya atau dari mana asal Anda, satu detail pribadi seperti hobi, dan penutup yoroshiku onegai shimasu. Tiga puluh detik hingga satu menit sudah cukup. Nada yang ringan dan bersahabat lebih baik daripada ringkasan karier yang panjang.

Apa yang diucapkan di pesta perpisahan di Jepang?

Sebagai kolega, ucapkan terima kasih atas bantuannya, osewa ni narimashita, dan doakan yang terbaik di tempat barunya, shin tenchi demo ganbatte kudasai. Saat orang tersebut pergi, ucapkan terima kasih kepada semuanya, sebutkan satu kenangan indah, dan katakan bahwa Anda berharap untuk tetap berhubungan.

Apakah tidak sopan jika tidak datang ke pesta sambutan di Jepang?

Melewatkan pesta penyambutan Anda sendiri akan terasa canggung, jadi cobalah untuk hadir jika pesta itu diadakan untuk Anda. Untuk pesta orang lain, kehadirannya biasanya bersifat sukarela, dan alasan singkat yang sopan sudah cukup. Jika Anda tidak bisa minum, Anda bisa hadir dan memesan minuman ringan.