Kata-kata dalam hari kerja
Empat ekspresi singkat menggambarkan akhir hari kerja di Jepang. Setelah Anda mengetahuinya, Anda dapat memahami sebagian besar percakapan tentang jam kerja dan meninggalkan kantor dengan sopan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Permisi, saya pulang lebih dulu. |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | Terima kasih atas kerja keras Anda hari ini. |
| 定時 | teiji | jam pulang yang dijadwalkan |
| 残業 | zangyō | lembur |
Otsukaresama deshita digunakan sepanjang hari di banyak tempat kerja, sebagai salam di koridor dan sebagai ucapan selamat tinggal di malam hari. Secara harfiah, ini berarti Anda pasti lelah, tetapi ini berfungsi sebagai ucapan terima kasih secara umum atas usaha Anda.
Mengapa jam kerja panjang menjadi hal biasa
Penjelasannya berbeda-beda, dan para ekonom, sosiolog, dan pekerja sendiri masing-masing menekankan bagian yang berbeda. Inilah alasan-alasan yang paling sering disebutkan, dan di tempat kerja mana pun, beberapa alasan tersebut akan jauh lebih penting dibandingkan alasan lainnya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 付き合い残業 | tsukiai zangyō | begadang untuk menemani orang lain |
| サービス残業 | sābisu zangyō | lembur yang tidak dibayar |
| 過労死 | karōshi | kematian karena terlalu banyak bekerja |
- Tanggung jawab tim. Pekerjaan sering kali didefinisikan secara longgar, dan pekerjaan adalah milik tim, sehingga orang-orang tetap tinggal sampai pekerjaan tim selesai, bukan sampai tugas mereka sendiri selesai.
- Bukan berangkat dulu. Di tempat kerja tradisional, pulang sebelum atasan atau senior dapat terasa tidak sopan, sehingga menyebabkan tsukiai zangyō, bekerja lembur untuk menemani orang lain.
- Upaya ditunjukkan pada waktunya. Jam kerja yang panjang terkadang dilihat sebagai bukti komitmen, terutama bagi karyawan muda.
- Pekerjaan jangka panjang. Di perusahaan yang orang-orangnya ingin bertahan selama beberapa dekade, reputasi di dalam tim adalah hal yang sangat penting.
- Membangun konsensus. Pengambilan keputusan sering kali melibatkan banyak pertemuan dan pemeriksaan informal, yang memerlukan waktu.
- Standar pelayanan yang tinggi. Respons cepat terhadap klien dan pekerjaan yang sangat hati-hati menambah jam kerja.
Apa yang sedang berubah
Sejak akhir tahun 2010-an, reformasi gaya kerja terus menjadi topik berita dan perusahaan Jepang. Banyak kantor kini tidak memiliki hari lembur, mendorong orang untuk pulang pada waktu yang dijadwalkan, mengizinkan kerja jarak jauh atau jam kerja yang fleksibel, dan mengawasi jam lembur. Pekerja muda khususnya sering kali menghargai waktu pribadi dan mengatakannya dengan lebih terbuka.
Pada saat yang sama, perubahan tidak merata. Beberapa industri, seperti sektor kesehatan, pendidikan, logistik, dan konstruksi, masih sering digambarkan sebagai industri yang sangat sibuk, dan kebiasaan dalam satu tim bisa jadi lebih kuat dibandingkan kebijakan perusahaan. Pendekatan paling aman adalah dengan memperhatikan apa yang dilakukan rekan kerja di minggu-minggu pertama Anda dan bertanya kepada rekan kerja yang ramah.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 働き方改革 | hatarakikata kaikaku | reformasi gaya kerja |
| ノー残業デー | nō zangyō dē | hari tanpa lembur |
| 在宅勤務 | zaitaku kinmu | bekerja dari rumah |
| みんな何時ごろ帰りますか。 | Minna nanji goro kaerimasu ka. | Jam berapa biasanya semua orang berangkat? |
Pulang tepat waktu dengan sopan
Berangkat tepat waktu bukanlah hal yang kasar. Yang penting adalah bagaimana Anda melakukannya. Selesaikan apa yang Anda janjikan, periksa dengan cepat apakah seseorang membutuhkan bantuan, beri tahu manajer Anda jika masih ada yang tersisa untuk besok, lalu ucapkan kalimat yang telah ditetapkan dan pergi. Permintaan maaf atau alasan yang panjang akan membuat Anda terkesan seolah-olah Anda melakukan kesalahan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 今日は定時で上がります。 | Kyō wa teiji de agarimasu. | Aku berangkat tepat waktu hari ini. |
| 何か手伝えることはありますか。 | Nanika tetsudaeru koto wa arimasu ka. | Apakah ada yang bisa saya bantu? |
| 残りは明日の朝一でやります。 | Nokori wa ashita no asaichi de yarimasu. | Saya akan melakukan sisanya besok. |
| お先に。 | Osaki ni. | aku berangkat. (santai, untuk rekan kerja dekat) |
| お疲れ！ | Otsukare! | Kerja bagus hari ini! (santai) |
Agaru, to go up, adalah kata kerja sehari-hari untuk menyelesaikan pekerjaan pada hari itu, seperti dalam nanji ni agaru, jam berapa kamu menyelesaikannya. Kedengarannya lebih natural dalam percakapan daripada kata dalam kamus untuk pulang kerja, taisha suru.
Saat manajer meminta Anda tinggal
Kadang-kadang lembur benar-benar diperlukan, dan membantu sesekali akan membangun niat baik. Jika Anda tidak bisa bertahan, tolaklah dengan struktur lembut yang sama dengan penolakan apa pun: permintaan maaf singkat, alasan singkat yang tidak memerlukan detail, dan alternatif. Yōji ga atte, saya punya sesuatu, itu alasan yang cukup.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 今日、少し残れる？ | Kyō, sukoshi nokoreru? | Manajer: Bisakah Anda tinggal sebentar hari ini? (santai) |
| すみません、今日は用事があって…。 | Sumimasen, kyō wa yōji ga atte…. | Kamu: Maaf, aku ada urusan hari ini… |
| 明日の朝、早めに来てやります。 | Ashita no asa, hayame ni kite yarimasu. | Anda: Saya akan datang lebih awal besok dan melakukannya. |
| そっか、じゃあ明日お願い。 | Sokka, jā ashita onegai. | Manajer: Begitu, besok saja. (santai) |
| ありがとうございます。お先に失礼します。 | Arigatō gozaimasu. Osaki ni shitsurei shimasu. | Anda: Terima kasih. Maafkan saya karena berangkat dulu. |
Membicarakan jam kerja dengan teman dan saat wawancara
Jam kerja adalah topik obrolan ringan yang umum. Teman saling bertanya apakah pekerjaan sibuk, dan wawancara kerja sering kali menyertakan pertanyaan tentang lembur. Menanyakan tentang lembur saat wawancara dapat diterima di Jepang jika Anda mengatakannya secara netral dan bukan sebagai pertanyaan pertama Anda.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 最近、仕事忙しい？ | Saikin, shigoto isogashii? | Sibuk bekerja akhir-akhir ini? (santai) |
| 今月は残業が多いです。 | Kongetsu wa zangyō ga ōi desu. | Saya mendapat banyak lembur bulan ini. |
| 残業はどのくらいありますか。 | Zangyō wa dono kurai arimasu ka. | Tentang berapa banyak waktu lembur yang ada? |
| 繁忙期はいつですか。 | Hanbōki wa itsu desu ka. | Kapan musim sibuk? |
Mengambil cuti berbayar tanpa rasa bersalah
Jam kerja yang panjang memiliki topik kembar: liburan yang tidak terpakai. Banyak pekerja Jepang yang biasanya hanya mengambil sebagian dari cuti mereka, sering kali mengatakan bahwa mereka tidak ingin membebani rekan kerja. Perusahaan kini didorong untuk memastikan staf benar-benar mengambil cuti mereka, dan sikap pun berubah, terutama di kalangan pekerja muda.
Meminta cuti biasanya sederhana. Tanyakan lebih awal, periksa kalender tim, atur serah terima, hikitsugi, dan beri tahu orang yang mungkin membutuhkan Anda. Permintaan maaf singkat atas kerja ekstra saat Anda pergi adalah hal biasa, dan membawa omiyage kembali dari perjalanan adalah cara yang lazim untuk mengucapkan terima kasih.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 来週の金曜日、有給を取ってもいいですか。 | Raishū no kin'yōbi, yūkyū o totte mo ii desu ka. | Bolehkah saya mengambil cuti berbayar Jumat depan? |
| 引き継ぎはしておきます。 | Hikitsugi wa shite okimasu. | Saya akan menyiapkan serah terima. |
| 休み中はご迷惑をおかけします。 | Yasumichū wa gomeiwaku o okake shimasu. | Maaf atas masalah saat saya libur. |
| ゆっくり休んでね。 | Yukkuri yasunde ne. | Rekan kerja: Selamat istirahat. (santai) |
Kesalahan yang perlu dihindari
- Pergi diam-diam. Bahkan di kantor yang santai, osaki ni shitsurei shimasu diharapkan; menyelinap keluar tanpanya itulah yang terasa tidak sopan.
- Mengatakan sayōnara kepada rekan kerja. Kedengarannya seperti perpisahan yang lama; gunakan osaki ni shitsurei shimasu atau otsukaresama desu.
- Meminta maaf secara berlebihan ketika Anda berangkat tepat waktu. Satu sumimasen kecil paling banyak; kamu tidak melakukan kesalahan apa pun.
- Memberitahu senior otsukaresama dalam bentuk santai. Pertahankan otsukaresama deshita atau desu dengan siapa pun di atas Anda.
- Dengan asumsi setiap tempat kerja di Jepang adalah sama. Tanyakan kepada rekan kerja apa yang normal di tim Anda.
Latih kalimat pamit Anda sebelum hari Senin
- Ketik /kaiwa meninggalkan kantor tepat waktu ke Mocchi; Mocchi menyarankan adegan berbicara yang dibangun berdasarkan level Anda dan mengirim Anda ke AI Sensei.
- Di AI Sensei, pilih Yamada-sensei dan minta Sensei untuk berperan sebagai manajer bagian yang agak kuno yang berharap Anda akan terlambat.
- Tinggalkan tepat waktu tiga kali dalam percakapan, sekali menawarkan bantuan, sekali melamar besok pagi, dan sekali hanya mengucapkan kalimat yang ditetapkan.
- Baca laporan sesi dan tambahkan ekspresi baru ke flashcard Anda.