Apa itu jūminhyō, dalam empat kata
jūminhyō Anda dibuat ketika Anda mendaftarkan alamat Anda di kantor kota, biasanya dalam waktu 14 hari setelah pindah. Ini mencatat nama Anda, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, tanggal Anda pindah, dan rumah tangga tempat Anda berada. Untuk warga negara Jepang juga dapat menunjukkan domisili terdaftar (honseki), dan untuk penduduk asing membawa barang-barang dari kartu residen.
Ketika orang mengatakan mereka membutuhkan jūminhyō Anda, yang mereka maksud hampir selalu adalah salinan resmi yang dicetak hari ini, bukan rekaman itu sendiri. Empat kata pada kartu di bawah ini adalah kata-kata yang pertama kali Anda temui: salinan, opsi rumah tangga, opsi My Number, dan layanan toko serba ada.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | Saya minta satu salinan jūminhyō |
| 世帯全員 | setai zen'in | seluruh anggota rumah tangga |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | mencantumkan My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | mencetak di minimarket |
Siapa yang memintanya, dan versi mana yang biasanya diminta
Kesalahan paling umum adalah mencetak versi yang salah dan kembali lagi. Sebelum Anda memintanya, tanyakan kepada bank, sekolah atau kantor barang apa saja yang harus muncul. Tabel tersebut menunjukkan pola-pola tipikal, bukan aturan-aturan; setiap pemohon memutuskan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | Barang apa yang Anda perlukan di dalamnya? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | Haruskah itu memperlihatkan seluruh rumah tangga? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | Dalam berapa bulan setelah diterbitkan? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | Bolehkah saya menonaktifkan My Number? |
| Siapa yang bertanya | Alasan umum | Apa yang harus diperiksa dengan mereka |
|---|---|---|
| Majikan atau SDM | Gaji, tunjangan perjalanan, tunjangan keluarga | Anggota rumah tangga ditampilkan atau tidak; My Number biasanya ditangani secara terpisah |
| Bank atau perusahaan kartu | Bukti alamat saat membuka rekening | Apakah salinan terbaru diperlukan dan seberapa baru |
| Imigrasi | Beberapa aplikasi, seperti keluarga atau tempat tinggal permanen | Seluruh rumah tangga, dan apakah My Number harus dihilangkan |
| Sekolah atau taman kanak-kanak | Pendaftaran dan pemeriksaan alamat | Apakah anak dan kedua orang tuanya harus hadir |
| Dealer mobil atau kantor kendaraan | Mendaftarkan mobil atas nama Anda | Alamat persisnya sesuai dengan dokumen lain |
Formulir permohonan, kotak demi kotak
Di loket Anda mengisi formulir permintaan, biasanya disebut kōfu seikyūsho atau shinseisho. Tata letaknya berbeda-beda di setiap kota, dan banyak kantor memiliki contoh bahasa Inggris atau multibahasa di dindingnya, namun item yang sama muncul hampir di mana-mana.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | pemohon (orang di jendela) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | nama orang yang catatannya Anda perlukan |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | tujuan dan kemana akan diserahkan |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | seluruh rumah tangga atau beberapa anggota |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | kepala rumah tangga dan hubungan |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | domisili terdaftar dan daftar kepala keluarga |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | nomor pribadi (My Number) |
Honseki dan hittōsha hanya berlaku untuk warga negara Jepang, yang memiliki daftar keluarga, sehingga penduduk asing yang tinggal sendiri dapat mengabaikan baris tersebut. Dalam rumah tangga campuran, tanyakan kepada petugas jika Anda tidak yakin.
Kotak My Number patut dirawat. Nomor Anda adalah informasi yang dilindungi, dan banyak pemohon tidak ingin nomor tersebut dicetak pada salinannya; beberapa secara aktif menolak salinan yang menunjukkannya. Centang hanya jika Anda diminta.
Isi salinan jūminhyō untuk warga asing
Karena penduduk asing dimasukkan ke dalam daftar penduduk, catatan mereka mencakup barang-barang yang diambil dari kartu residen. Tergantung pada kantor dan pilihan yang dipilih, salinannya dapat menunjukkan kewarganegaraan atau wilayah, status tempat tinggal, masa tinggal dan tanggal habis masa berlakunya, dan nomor kartu residen, bersama dengan alias terdaftar (tsūshō).
Beberapa kantor mencetak item ini secara otomatis dan tidak mengizinkannya untuk dihilangkan; yang lain menawarkan pilihan di jendela. Jika pemohon menginginkan salinannya dengan atau tanpa mereka, tanyakan kepada petugas apa yang dapat dilakukan kantor Anda sebelum Anda membayar. Salinan toko serba ada sudah diperbaiki dan menawarkan lebih sedikit pilihan daripada jendela.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | kebangsaan atau wilayah |
| 在留資格 | zairyū shikaku | status tempat tinggal |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | tanggal berakhirnya masa tinggal |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | nomor kartu residen |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | Bisakah Anda memasukkan status tempat tinggal saya juga? |
Di loket: yang Anda ucapkan dan yang Anda dengar
Ambil tiket bernomor jika digunakan oleh kantor, isi formulir, dan bawa tanda pengenal berfoto, biasanya kartu residen atau kartu My Number. Petugas memeriksa identitas Anda, mungkin mengkonfirmasi tujuannya, dan meminta Anda membayar biaya, yang ditetapkan oleh masing-masing kotamadya dan ditunjukkan pada papan dekat jendela. Kantor kecil terkadang mencetaknya saat Anda menunggu di konter; yang besar menghubungi nomor Anda lagi.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Anda: Tolong, salinan jūminhyō saya. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Petugas: Seluruh rumah tangga, atau hanya Anda saja? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Anda: Tolong, seluruh keluarga saya. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Petugas: Bolehkah kami tunjukkan My Number Anda? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Anda: Tolong, tanpa itu. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Petugas: Tolong, ID Anda. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Petugas: Kami akan menghubungi nomor Anda, harap tunggu. |
Mencetaknya di minimarket
Sebagian besar kota menawarkan konbini kōfu: Anda mencetak sertifikat pada mesin fotokopi multifungsi di jaringan toko swalayan besar menggunakan kartu My Number Anda. Anda memerlukan kartu dengan sertifikat pengguna aktif dan PIN empat digit yang Anda tetapkan saat menerimanya. Jam layanan biasanya dimulai dari pagi hingga larut malam, dan sistem berhenti pada beberapa hari pemeliharaan; periksa halaman kota Anda.
Langkah-langkahnya serupa di setiap mesin: pilih layanan sertifikat pemerintah, letakkan kartu Anda di pembaca, masukkan PIN, pilih sertifikat dan opsi, periksa layar dan bayar di mesin. Ingatlah untuk mengambil kembali kartu Anda. Salinan di toko serba ada menyediakan pencetakan anti-salinan dan diterima seperti salinan jendela, namun pilihannya lebih sedikit, jadi gunakan jendela saat Anda membutuhkan sesuatu yang tidak biasa.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | layanan pemerintah (menu di mesin fotokopi) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | layanan penerbitan sertifikat |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | PIN (empat digit) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | tolong ambil kartumu |
Jika Anda salah memasukkan empat digit PIN sebanyak tiga kali, PIN akan terkunci dan Anda harus mengatur ulang di kantor kota. Jika Anda baru pindah, layanan toko swalayan mungkin tidak berfungsi sampai perubahan alamat Anda diproses sepenuhnya, jadi tanyakan di loket.
Hal yang sering mengejutkan pendatang baru
- Salinannya dalam praktiknya kedaluwarsa. Dokumennya tidak berubah, tapi banyak pemohon hanya menerima salinan terbaru, jadi jangan mencetak tumpukan terlebih dahulu.
- Alamat lama Anda memerlukan kertas yang berbeda. Setelah Anda pindah dari suatu kota, kota tersebut mengeluarkan jūminhyō no joshō, catatan pendaftaran yang dihapus, jika Anda memerlukan bukti tempat tinggal Anda dulu.
- Sertifikat entri adalah dokumen terpisah. Beberapa pemohon menginginkan jūminhyō kisai jikō shōmeisho, yang hanya menampilkan item yang dipilih, sering kali dalam formulirnya sendiri.
- Ejaan harus cocok. Nama Anda tertera pada nama yang terdaftar, biasanya pada kartu residen Anda. Jika bank menunjukkan hal yang berbeda, tanyakan ejaan mana yang akan mereka terima.
- Proksi membutuhkan kertas. Teman atau rekan kerja tidak dapat mengambilkannya untuk Anda tanpa surat izin yang ditandatangani, dan beberapa kantor memerlukan formatnya sendiri.
Latihan di loket sebelum berangkat
Percakapan di jendela singkat, tetapi pertanyaan petugas disampaikan dengan cepat dan dalam kalimat yang sopan. Tanyakan Mocchi sesuatu seperti: Buatlah flashcard untuk kata-kata pada formulir permintaan jūminhyō, termasuk setai zen'in, tsuzukigara dan kojin bangō. Mocchi membuat kartu dengan gambar yang Anda pilih dan membawanya kembali untuk ditinjau pada jadwal yang diberi jarak, dan kartu tersebut mengingat kata-kata mana yang Anda lewatkan untuk sesi berikutnya.
Kemudian buka AI Sensei, pilih topik balai kota dan minta Haru-sensei untuk berperan sebagai petugas. Mintalah salinan seluruh rumah tangga Anda tanpa My Number, jawab pertanyaan tujuan, dan tanyakan apakah status kependudukan Anda dapat dicantumkan. Jika balasannya terlalu cepat, mintalah Sensei untuk berbicara lebih lambat; laporan sesi setelahnya mencantumkan frasa yang harus dirapikan.