Surat Keterangan Kereta Terlambat di Jepang (Chien Shōmeisho)

Chien shōmeisho (遅延証明書) adalah surat keterangan kereta terlambat: secarik kertas atau halaman web dari perusahaan kereta yang menyatakan bahwa suatu jalur terlambat pada hari dan jam tertentu. Stasiun membagikan slip kertas di gerbang tiket ketika keterlambatan mencapai durasi tertentu, dan sebagian besar perusahaan kereta besar juga menayangkannya di situs web. Anda menunjukkan atau menyerahkannya ke kantor atau sekolah untuk menjelaskan mengapa Anda terlambat.

Hal yang perlu Anda ketahui

Di negara yang kereta apinya terkenal tepat waktu, keterlambatan dianggap sebagai peristiwa yang memerlukan bukti, dan sertifikat penundaan adalah buktinya. Banyak perusahaan dan sekolah meminta permintaan maaf ketika Anda datang terlambat karena ada kereta, dan hal ini mengubah permintaan maaf yang canggung menjadi sebuah dokumen rutin. Panduan ini menjelaskan apa yang dimaksud dengan sertifikat dan apa yang tidak, di mana mendapatkannya di stasiun dan secara online, cara menggunakannya di tempat kerja, sekolah, dan ujian, pengumuman yang memberi tahu Anda bahwa sedang terjadi penundaan, dan apa yang harus dikatakan kepada staf stasiun dan manajer Anda. Setiap kereta api menetapkan peraturannya sendiri mengenai kapan sertifikat diterbitkan dan seberapa jauh sertifikat web berlaku, jadi periksalah halaman kereta api itu sendiri.

Surat keterangan keterlambatan membuktikan bahwa jalur itu terlambat; bukan pengembalian uang

Slip kertas dibagikan di gerbang tiket selama atau sesudah keterlambatan

Sebagian besar perusahaan kereta besar menayangkan surat keterangan secara online untuk beberapa hari terakhir

Ambil dari jalur yang benar-benar terlambat, lalu serahkan sesuai permintaan kantor Anda

Keterlambatan dalam empat kata

Penundaan terjadi dalam urutan yang lazim: sertifikat yang Anda perlukan, pengumuman bahwa kereta terlambat, penangguhan layanan, dan transportasi alternatif yang mungkin diminta untuk Anda gunakan. Keempat kata ini mencakup sebagian besar dari apa yang akan Anda dengar dan baca.

UnihongoKehidupan di Jepang
遅延ちえん証明しょうめい書しょくださいMinta surat keterangan terlambat, ya
遅おくれが出でていますkereta terlambat
運転うんてん見合みあわせoperasi dihentikan sementara
振替ふりかえ輸送ゆそうtransportasi alternatif
Surat keterangan, keterlambatan, penghentian operasi, dan rute alternatif.
JepangRomajiArti
遅延証明書くださいChien shōmeisho kudasaiMinta surat keterangan terlambat, ya
遅れが出ていますokure ga dete imasukereta terlambat
運転見合わせunten miawaseoperasi dihentikan sementara
振替輸送furikae yusōtransportasi alternatif

Apa itu surat keterangan ini, dan apa yang bukan

Sertifikat menyatakan garis, tanggal, arah dalam beberapa kasus dan lamanya penundaan, seringkali dalam rentang, misalnya hingga sepuluh menit. Itu tidak menunjukkan nama atau perjalanan Anda, jadi ini membuktikan bahwa antreannya terlambat, bukan Anda yang ikut. Perusahaan dan sekolah menerimanya atas pemahaman itu.

Ini bukan kompensasi. Kereta api Jepang umumnya tidak mengembalikan uang tarif biasa atau tiket komuter jika terjadi penundaan. Untuk tiket ekspres terbatas dan Shinkansen, peraturan terpisah dapat mengembalikan biaya ekspres setelah penundaan yang lama; tanyakan di loket tiket.

SituasiApa yang membantuApa yang harus ditanyakan
Terlambat bekerja setelah penundaanSertifikat penundaanChien shōmeisho
Kereta berhenti, perlu rute lainPengecekan tiket angkutan alternatif di gerbangFurikae yusō
Limited Express tiba sangat terlambatAturan kantor tiket tentang pengembalian uangHaraimodoshi
Terlambat untuk ujianSertifikat dan instruksi ujiannya sendiriChien shōmeisho dan kantor ujian

Mengambil slip kertas di stasiun

Jika penundaan cukup lama, staf akan berdiri di gerbang tiket dengan tumpukan kertas kecil, atau menaruhnya di dalam kotak di samping gerbang. Ambil satu saat Anda lewat; tidak perlu bertanya. Jika tidak ada yang membagikannya, tanyakan pada petugas di loket di gerbang yang dijaga. Jika terjadi gangguan besar, slip mungkin hanya tersedia di stasiun tertentu.

Jika Anda berpindah kereta, penundaan sering kali terjadi pada jalur pertama, bukan jalur keluar Anda. Staf stasiun hanya dapat memberikan sertifikat untuk jalur perusahaannya sendiri, jadi ambillah sertifikat dari jalur tunda atau gunakan versi web.

JepangRomajiArti
遅延証明書はありますか。Chien shōmeisho wa arimasu ka.Anda: Apakah Anda memiliki sertifikat penundaan?
こちらからお取りください。Kochira kara otori kudasai.Staf: Silakan ambil satu dari sini.
本日はウェブでの発行になります。Honjitsu wa webu de no hakkō ni narimasu.Staf: Hari ini diterbitkan di situs web.
何線の遅れですか。Nanisen no okure desu ka.Staf: Jalur mana yang tertunda?

Mengambilnya secara online

Sebagian besar perkeretaapian besar menerbitkan sertifikat penundaan di situs web mereka, yang dicantumkan berdasarkan tanggal, jalur, dan slot waktu. Anda memilih garis dan waktu, lalu menyimpan atau mencetak halaman tersebut. Biasanya mencakup beberapa hari terakhir, dan menunjukkan penundaan dalam rentang seperti lima menit atau lebih. Banyak orang mengambil tangkapan layar di ponsel dan mengirimkannya langsung ke manajer mereka.

Cari nama kereta api dengan 遅延証明書 untuk menemukan halamannya. Beberapa kereta mencantumkan slot pagi dan larut malam secara terpisah, jadi pilihlah slot yang sesuai dengan perjalanan Anda.

JepangRomajiArti
遅延証明書(ウェブ発行)chien shōmeisho (webu hakkō)sertifikat penundaan (versi web)
路線を選択rosen o sentakupilih jalur Anda
時間帯jikantaislot waktu
遅延時間chien jikanlamanya penundaan

Pengumuman yang menandakan surat keterangan akan tersedia

Pengumuman penundaan mengikuti pola: apa yang terjadi, bagian mana yang terpengaruh, kondisi saat ini, dan perkiraan waktu mulai ulang. Kata-kata ini muncul di layar platform dan juga di aplikasi kereta api.

JepangRomajiArti
人身事故の影響でjinshin jiko no eikyō dekarena kecelakaan yang melibatkan seseorang
信号トラブルのためshingō toraburu no tamekarena masalah sinyal
車両点検のためsharyō tenken no tameuntuk pemeriksaan kereta api
安全確認を行っておりますanzen kakunin o okonatte orimasukami sedang melakukan pemeriksaan keamanan
運転再開の見込みは未定ですunten saikai no mikomi wa mitei desuwaktu restart belum diketahui
振替輸送を実施しておりますfurikae yusō o jisshi shite orimasutransportasi alternatif tersedia

Furikae yusō berarti tiket atau pass Anda diterima di jalur lain untuk bagian yang terpengaruh. Tanyakan rutenya di gerbang, dan simpan kartu IC atau tiket Anda; peraturan untuk pengguna kartu IC berbeda-beda di setiap kereta api, jadi tanyakan kepada staf.

Memberi tahu kantor atau sekolah

Hubungi manajer atau sekolah Anda segera setelah Anda tahu Anda akan terlambat, lalu serahkan sertifikat sesuai keinginan mereka. Pesan Anda harus menyebutkan barisnya, penyebabnya jika Anda mengetahuinya, dan perkiraan waktu kedatangan Anda. Minta maaf sebentar; keterlambatan itu bukan salahmu, tapi terlambat tetap berdampak pada orang lain.

Seorang penumpang di peron yang ramai menelepon manajer sambil memegang slip sertifikat penundaan, dengan papan yang menunjukkan garis gantung.
Telepon dulu, lalu tunjukkan slipnya: jalur, penyebab, dan perkiraan jam tiba Anda yang baru.
JepangRomajiArti
電車が遅れていて、十時ごろ着きます。Densha ga okurete ite, jūji goro tsukimasu.Anda: Kereta saya tertunda; Saya akan tiba sekitar pukul sepuluh.
中央線で人身事故がありました。Chūōsen de jinshin jiko ga arimashita.Anda: Terjadi kecelakaan di Jalur Chūō.
わかりました。気をつけて来てください。Wakarimashita. Ki o tsukete kite kudasai.Manajer: Oke. Datang dengan hati-hati.
遅延証明書を提出します。Chien shōmeisho o teishutsu shimasu.Anda: Saya akan menyerahkan sertifikat penundaan.
ご迷惑をおかけしてすみません。Gomeiwaku o okake shite sumimasen.Anda: Maaf atas ketidaknyamanan ini.

Untuk ujian masuk dan tes sertifikasi, penyelenggara biasanya menerbitkan aturan penundaan kereta, seperti jadwal berangkat lebih lambat bagi kandidat yang terkena dampak. Simpan sertifikatnya dan ikuti instruksi pada tiket masuk Anda.

Dialog singkat: di gerbang saat operasi dihentikan

Ketika sebuah jalur berhenti, loket di gerbang berawak akan sibuk dengan tiga pertanyaan yang sama: apakah ada sertifikat, bagaimana cara menuju ke sana dengan cara lain, dan kapan akan dimulai ulang. Usahakan pertanyaan Anda singkat dan siapkan kartu IC atau kartu pas Anda, karena staf mungkin perlu melihatnya agar Anda bisa lewat untuk transportasi alternatif.

JepangRomajiArti
すみません、遅延証明書はありますか。Sumimasen, chien shōmeisho wa arimasu ka.Anda: Permisi, apakah ada sertifikat penundaan?
はい、どうぞ。三十分の遅れです。Hai, dōzo. Sanjuppun no okure desu.Staf: Ini dia. Penundaan tiga puluh menit.
新宿へ行きたいんですが、振替輸送はありますか。Shinjuku e ikitain desu ga, furikae yusō wa arimasu ka.Anda: Saya perlu Shinjuku. Apakah ada transportasi alternatif?
地下鉄をご利用ください。Chikatetsu o goriyō kudasai.Staf: Silakan gunakan kereta bawah tanah.
運転再開はいつごろですか。Unten saikai wa itsu goro desu ka.Anda: Kira-kira kapan restartnya?
まだわかりません。Mada wakarimasen.Staf: Kami belum tahu.

Goriyō kudasai, silakan gunakan, adalah instruksi sopan yang Anda dengar di setiap stasiun. Ketika jawabannya adalah mada wakarimasen, itu jujur, bukannya tidak membantu: restart tergantung pada penyebabnya. Putuskan dengan cepat apakah akan menunggu atau berpindah rute, dan kirimkan kabar terbaru kepada manajer Anda.

Hal yang mengejutkan pendatang baru

  • Sertifikat itu rutin, bukan keluhan. Tak seorang pun di stasiun yang keberatan memberikannya.
  • Berangkat lebih lambat dari biasanya dan menyalahkan sedikit keterlambatan tidak akan berhasil; sertifikat hanya menunjukkan rentang penundaan saluran.
  • Beberapa tempat kerja selalu meminta sertifikat, yang lain tidak pernah. Tanyakan sekali, dan ikuti kebiasaan setempat.
  • Jalur gantung bisa berarti perjalanan jauh ke jalur lain. Periksa transportasi alternatif sebelum mengantri.

Latih telepon terlambat agar terdengar tenang

Panggilan telepon ke manajer Anda adalah bagian tersulit, karena Anda berdiri di platform yang ramai. Misi Call Work About a Train Delay Unihongo menempatkan AI Sensei sebagai manajer Anda: Anda menjelaskan penundaan tersebut, memberikan waktu kedatangan Anda dan meminta maaf, hingga setiap tujuan tercapai. Pilih Ibuki-sensei, dan mintalah manajer sibuk yang membalas dengan cepat setelah Anda merasa nyaman.

Sebelumnya, mintalah Mocchi untuk menjelaskan kata-kata pengumuman penundaan, unten miawase, furikae yusō dan unten saikai, beserta contohnya masing-masing, dan untuk memberikan kuis kepada Anda nanti.

Poin penting

Cara praktis untuk berkembang

Latih penundaan sebagai rangkaian tugas singkat. Pertama, dengarkan kata-kata kunci dalam pengumuman penundaan: unten miawase, okure, furikae yusō, unten saikai. Kedua, mintalah sertifikat kepada petugas stasiun dalam satu kalimat. Ketiga, tulis dan sampaikan pesan kepada manajer Anda: jalur, alasannya, waktu kedatangan Anda yang baru. Mocchi dapat menanyai Anda tentang kata-kata pengumuman dan memeriksa apakah pesan Anda berfungsi sehingga terdengar sopan dan alami.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Di mana saya bisa mendapatkan surat keterangan kereta terlambat di Jepang?

Di gerbang tiket atau dari staf stasiun selama dan setelah penundaan, dalam bentuk selembar kertas kecil, atau dari situs web perusahaan kereta api, di mana sertifikat penundaan dipasang berdasarkan jalur dan slot waktu. Ambil satu dari jalur kereta api yang jalurnya tertunda, yang tidak selalu merupakan stasiun tempat Anda keluar.

Berapa lama kereta harus terlambat agar surat keterangan diterbitkan?

Setiap kereta api menetapkan ambang batasnya sendiri. Banyak yang menerbitkan sertifikat ketika kereta tertunda sekitar lima menit atau lebih, dan sertifikat web biasanya ditampilkan dalam rentang seperti lima, sepuluh, atau lima belas menit. Periksa halaman kereta api.

Bisakah saya mendapat pengembalian uang dengan surat keterangan terlambat?

Tidak. Sertifikat hanya membuktikan penundaan. Pengembalian uang dan perubahan untuk tiket ekspres atau tiket yang dipesan mengikuti aturan terpisah, misalnya ketika tiket ekspres terbatas tiba sangat terlambat, dan Anda menanyakannya di loket tiket.

Apakah saya perlu surat keterangan terlambat untuk kantor?

Itu tergantung pada tempat kerja Anda. Banyak perusahaan meminta seseorang untuk mencatat keterlambatan yang disebabkan oleh kereta api dan bukan oleh Anda; yang lain menerima pesan. Tanyakan kepada HR atau manajer Anda apa yang mereka harapkan, dan simpanlah foto slip tersebut.