Remboursement des frais médicaux élevés au Japon (Kōgaku Ryōyōhi)

Kōgaku ryōyōhi (高額療養費) est le volet de l'assurance maladie publique japonaise qui plafonne ce que vous payez pour des soins couverts au cours d'un mois civil. Le plafond dépend de votre âge et de vos revenus ; au-delà, soit vous ne payez que jusqu'au plafond à l'hôpital, en présentant une attestation de plafond ou votre carte My Number, soit vous avancez les frais et réclamez ensuite la différence.

Ce qu'il faut savoir

Un séjour à l'hôpital ou une opération au Japon peut générer une facture effrayante, même avec le ticket modérateur habituel de 30 pour cent. Les prestations médicales très coûteuses existent pour qu'un seul mois sérieux ne ruine pas un foyer. Tout le monde bénéficie de l'assurance maladie publique, que ce soit par l'intermédiaire d'un employeur ou de l'assurance maladie nationale de la ville. Ce guide explique comment fonctionne le plafond mensuel et ce qui compte, les deux manières d'utiliser la prestation, le certificat de plafond et son remplacement par la carte My Number, les frais qui ne sont jamais couverts et la mention sur une facture d'hôpital japonaise. Il vous donne également les japonais pour le guichet des comptes de l'hôpital et de votre assureur. Les plafonds sont fixés par tranches de revenus et sont révisés de temps en temps, vérifiez donc les chiffres actuels auprès de votre assureur, de la mairie ou de l'assistant médico-social de l'hôpital.

Le plafond s'applique par personne et par mois civil, selon l'âge et les revenus

Présentez une attestation de plafond ou utilisez votre carte My Number pour ne payer que jusqu'au plafond

Sinon, payez d'abord et demandez le remboursement à votre assurance

Les repas, la chambre individuelle et les soins non couverts ne sont pas inclus

Ce que fait le plafond mensuel

La plupart des personnes bénéficiant de l'assurance maladie publique paient 30 pour cent du coût du traitement couvert au comptoir, avec des parts différentes pour les jeunes enfants et les personnes âgées. Pour un long séjour à l’hôpital ou une opération, 30 pour cent peuvent encore représenter un montant important. La prestation de soins médicaux coûteux fixe un plafond, le jikofutan gendogaku (自己負担限度額), sur ce que vous payez pour les soins couverts au cours d'un mois civil, du premier au dernier jour.

Le plafond dépend de votre âge inférieur ou supérieur à 70 ans et de votre tranche de revenus déterminée par votre assureur. Les ménages à faible revenu ont des plafonds plus bas, et si vous atteignez le plafond plusieurs fois dans l’année, un plafond encore réduit peut s’appliquer.

japonaisRomajiSignification
限度額認定証はありますか。Gendogaku ninteishō wa arimasu ka.Avez-vous un certificat de limite ?
医療費には上限があります。Iryōhi ni wa jōgen ga arimasu.Les frais médicaux sont plafonnés.
今月の支払いが高くなりそうです。Kongetsu no shiharai ga takaku nari sō desu.La facture de ce mois-ci s'annonce élevée.

Quatre mots sur les papiers

UnihongoLa vie au Japon
高額こうがく療養りょうよう費ひfrais médicaux élevés
限度げんど額がく適用てきよう認定にんてい証しょうattestation de plafond
会計かいけい窓口まどぐちguichet de comptabilité
請求せいきゅう書しょfacture
Le dispositif, l'attestation qui l'applique, le guichet où l'on paie et la facture que l'on vérifie.
japonaisRomajiSignification
高額療養費kōgaku ryōyōhifrais médicaux élevés
限度額適用認定証gendogaku tekiyō ninteishōattestation de plafond
会計窓口kaikei madoguchiguichet de comptabilité
請求書seikyūshofacture
自己負担限度額jikofutan gendogakuvotre plafond mensuel

Ne confondez pas les deux termes clés. Le jikofutan gendogaku est le plafond lui-même, un montant ; le gendogaku tekiyō ninteishō est le certificat qui permet à l'hôpital de l'appliquer au comptoir. Sa tranche de revenu y est imprimée sous la forme d'une lettre ou d'une catégorie, appelée kubun (区分), que l'hôpital lit pour connaître votre plafond. Les certificats ont une durée de validité, vérifiez donc la date avant une nouvelle admission.

Ce qui compte pour le plafond

Les règles sur ce qui peut être additionné sont là où les gens sont confus. En résumé :

Compte pour le plafondNe compte jamais
Traitements, opérations, tests couvertsTarif standard pour les repas à l'hôpital
Médicaments couvertsTarifs pour particuliers ou petites chambres (sagaku beddo dai)
Soins hospitaliers couvertsTraitement non couvert par l'assurance
Visites ambulatoires couvertesDocuments, location de pyjama, articles de toilette
  • Le plafond est par mois civil. Un séjour du 20 mars au 10 avril est découpé en deux mois, chacun avec son propre plafond.
  • Il est calculé pour chaque personne, et généralement pour chaque hôpital ou clinique, les soins hospitaliers et ambulatoires, ainsi que les soins médicaux et dentaires étant comptés séparément.
  • Les ordonnances exécutées en pharmacie peuvent être ajoutées à la visite à la clinique qui les a délivrées.
  • Pour les personnes de moins de 70 ans, les factures supérieures à un montant défini provenant de différents endroits ou de membres de la famille bénéficiant de la même assurance peuvent être regroupées ; les personnes de plus de 70 ans peuvent combiner plus librement.
  • Seuls les frais couverts par l’assurance comptent.

Deux façons d'utiliser le dispositif

Si vous savez à l'avance qu'un mois coûtera cher, par exemple une opération planifiée, faites en sorte de ne payer que jusqu'au plafond de l'hôpital. Sinon, vous pourrez toujours récupérer l’excédent par la suite.

japonaisRomajiSignification
来月入院するので、限度額認定証を申請したいです。Raigetsu nyūin suru node, gendogaku ninteishō o shinsei shitai desu.Je suis admis le mois prochain, j'aimerais donc un certificat de limite.
マイナ保険証で手続きできますか。Maina hokenshō de tetsuzuki dekimasu ka.Est-ce possible avec ma carte d'assurance My Number ?
高額療養費の支給申請書kōgaku ryōyōhi no shikyū shinseishoformulaire de réclamation pour soins médicaux coûteux
IndiquerNe payez que jusqu'au plafondPayez d'abord, réclamez le remboursement
CommentCarte My Number dans un hôpital qui vérifie en ligne, ou un certificat de limitePayez la facture en totalité, puis adressez-vous à votre assureur
Quand organiserAvant ou au début du traitementAprès le mois, dans les deux ans
Où postulerVotre assureur : assurance employeur ou mairie pour kokuhoLe même assureur
Argent nécessaireUniquement le montant plafonné plus les frais non couvertsLe ticket modérateur intégral, remboursé ultérieurement

Avec une carte My Number enregistrée comme carte d'assurance, vous acceptez que le lecteur partage vos informations, et l'hôpital applique directement votre plafond ; aucun certificat n'est nécessaire dans les hôpitaux prenant en charge les contrôles en ligne. Si vous n'utilisez pas la carte, demandez à votre assureur l'attestation de limite ; l'assurance employeur est demandée auprès de votre assureur ou des RH, et kokuho à la mairie.

Lire une facture d'hôpital japonaise

Les factures d'hôpital indiquent la partie couverte en points tensū, où un point équivaut à dix yens, puis appliquent votre part. Les coûts non couverts apparaissent dans un bloc séparé. Recherchez ces étiquettes.

japonaisRomajiSignification
保険点数hoken tensūpoints d'assurance
負担割合futan wariaivotre part, par ex. 30%
保険外負担hokengai futanfrais non couverts par l'assurance
食事療養費shokuji ryōyōhifrais de repas à l'hôpital
差額ベッド代sagaku beddo daisupplément pour une chambre privée
領収書ryōshūshoreçu

Les hôpitaux facturent généralement à la fin de chaque mois et à la sortie, donc un long séjour entraîne plusieurs factures. Si une facture semble supérieure à votre plafond, vérifiez si l'excédent se situe dans le bloc non couvert, comme les repas ou les frais de chambre, avant de demander.

Au guichet de comptabilité

Les comptables des hôpitaux traitent ces questions quotidiennement, et les grands hôpitaux disposent d'un assistant médico-social, iryō sōsharu wākā, dans la salle de consultation, sōdanshitsu, qui peut expliquer les prestations et autres aides si le paiement est difficile.

Au guichet des comptes de l'hôpital, un patient demande si la facture a été plafonnée pendant que l'employé vérifie l'écran.
Demandez si le plafond a été appliqué avant de payer, et gardez tous les reçus.
japonaisRomajiSignification
すみません、高額療養費は適用されていますか。Sumimasen, kōgaku ryōyōhi wa tekiyō sarete imasu ka.Vous : Excusez-moi, l'avantage coûteux a-t-il été appliqué ?
限度額認定証をお持ちでしたら、ご提示ください。Gendogaku ninteishō o omochi deshitara, goteiji kudasai.Employé : Si vous avez un certificat de limite, veuillez le montrer.
マイナ保険証で同意しました。Maina hokenshō de dōi shimashita.Vous : J'ai accepté de le partager avec ma carte My Number.
では、上限額までのお支払いになります。Dewa, jōgengaku made no oshiharai ni narimasu.Employé : Vous paierez ensuite jusqu'à concurrence de votre plafond.
この保険外の金額は何ですか。Kono hokengai no kingaku wa nan desu ka.Vous : Quel est ce montant non couvert ?
支払いについて相談できる窓口はありますか。Shiharai ni tsuite sōdan dekiru madoguchi wa arimasu ka.Vous : Y a-t-il un endroit où je peux poser des questions sur le paiement ?

Ce qui surprend

  • Un séjour de deux mois peut coûter plus cher que le même séjour sur un mois, car chaque mois a son propre plafond.
  • Une chambre privée choisie pour son confort se situe en dehors du plafond et peut coûter cher ; demander avant d'accepter.
  • Quitter un emploi en cours de traitement change votre assureur et vous aurez peut-être besoin d'un nouveau certificat.
  • Kokuho les membres dont les primes sont impayées peuvent trouver certaines procédures plus difficiles ; demandez à la mairie.
  • Cette prestation couvre également les personnes bénéficiant d’une assurance privée ; les polices d’assurance privées paient séparément.
  • Un certificat demandé en fin de mois prend généralement effet le premier jour du mois de la demande, alors faites votre demande dès que vous le savez.
  • Les traitements dans plusieurs hôpitaux au cours d'un mois ne peuvent pas être automatiquement combinés au comptoir ; le reste revient plus tard sous forme de remboursement.

Appeler votre assurance, et autres aides

Si vous êtes en assurance employeur, le nom et le numéro de téléphone de l'assureur figurent sur vos documents d'assurance ou dans le portail RH ; si vous bénéficiez de l'assurance maladie nationale, appelez la section assurance de votre mairie. Préparez vos coordonnées d'assurance, le nom du patient et le nom de l'hôpital. Demandez quel est le plafond de votre tranche de revenu, comment demander le certificat ou le remboursement et si votre assureur envoie automatiquement la demande de remboursement.

S’il est difficile de payer ne serait-ce que le montant plafonné, dites-le tôt. Certains assureurs peuvent prêter le remboursement attendu à l'avance sans intérêt, ou faire en sorte que la prestation soit versée directement à l'hôpital, et l'assistant médico-social de l'hôpital peut expliquer d'autres aides publiques. Plus tard, la déduction des frais médicaux sur une déclaration de revenus peut réduire votre impôt sur le revenu pendant une année avec des frais médicaux élevés.

japonaisRomajiSignification
高額療養費の申請方法を教えてください。Kōgaku ryōyōhi no shinsei hōhō o oshiete kudasai.Vous : Veuillez me dire comment demander cette prestation.
保険証の記号と番号をお願いします。Hokenshō no kigō to bangō o onegai shimasu.Assureur : Votre symbole et votre numéro d'assurance, s'il vous plaît.
私の自己負担限度額はいくらですか。Watashi no jikofutan gendogaku wa ikura desu ka.Vous : Quel est mon plafond mensuel ?
申請書は後日お送りします。Shinseisho wa gojitsu ookuri shimasu.Assureur : Nous enverrons le formulaire plus tard.
支払いが難しいので、相談したいです。Shiharai ga muzukashii node, sōdan shitai desu.Vous : Payer est difficile, alors j'aimerais avoir des conseils.
区分はどれですか。Kubun wa dore desu ka.Vous : Dans quelle tranche de revenus me situe-t-on ?
多数回該当tasūkai gaitōplafond réduit après plusieurs mois élevés

Préparez-vous avant un séjour prévu

Avant une admission planifiée, dites à Mocchi ce qui se passe et demandez les mots d'argent de l'hôpital sous forme de flashcards avec /create-flashcards ; Mocchi les ramène sur les jours précédant votre séjour chez /review-flashcards. Il peut également expliquer n'importe quelle ligne sur les papiers d'admission de l'hôpital.

Répétez ensuite le guichet de comptabilité : dans AI Sensei, demandez à Hana-sensei de jouer un employé d'hôpital pendant que vous vérifiez que le plafond a été appliqué et posez des questions sur une charge non couverte, et demandez à Hana-sensei de répéter n'importe quel numéro plus lentement.

Points clés

Une méthode concrète pour progresser

Regardez n'importe quel reçu médical japonais que vous avez et trouvez les lignes 保険点数, 負担割合, 保険外 et 合計. Dites chacun à haute voix et ce que cela signifie. Répétez ensuite deux appels : demander à votre assureur une attestation de limite avant une admission programmée, et demander au guichet des comptes de l'hôpital si votre facture a été plafonnée. Demandez à Mocchi d'expliquer n'importe quelle ligne de votre facture d'hôpital avec /explain et de vous interroger sur les mots de ce guide jusqu'à ce que vous puissiez lire une facture sans le romaji.

FAQ

Questions fréquentes

Qui peut bénéficier du dispositif de frais médicaux élevés au Japon ?

Tout le monde est inscrit à l'assurance maladie publique japonaise, y compris les résidents étrangers, que ce soit par l'intermédiaire de l'assurance d'un employeur ou de l'assurance maladie nationale de la ville. Le plafond applicable dépend de votre tranche d’âge et de votre tranche de revenus.

Ai-je encore besoin d'une attestation de plafond si j'utilise ma carte My Number à l'hôpital ?

Généralement non. Dans les hôpitaux qui vérifient l'assurance en ligne, si vous utilisez votre carte My Number enregistrée comme carte d'assurance maladie et acceptez de partager vos informations, l'hôpital peut appliquer directement votre plafond. Si vous n'utilisez pas la carte ou si l'hôpital ne peut pas vérifier en ligne, demandez à votre assureur une attestation de limite.

Qu'est-ce qui n'est pas couvert par le kōgaku ryōyōhi ?

Frais hors assurance publique : le tarif standard des repas hospitaliers, les frais supplémentaires pour une chambre privée ou petite, les soins non couverts par l'assurance, les documents et éléments tels que la location de pyjamas. Ceux-ci sont intégralement payés quel que soit le plafond.

Combien de temps prend un remboursement kōgaku ryōyōhi ?

Si vous avez payé intégralement et faites une demande par la suite, le remboursement prend généralement au moins quelques mois, car l'assureur attend le relevé de facturation de l'hôpital. La réclamation peut être déposée dans un délai de deux ans. Certains assureurs envoient automatiquement une proposition lorsqu’ils constatent une facture élevée.