Keigo para el personal de restaurantes y hoteles: el japonés de atención al cliente

El keigo de atención al cliente en Japón se apoya en unas pocas decenas de frases fijas: irasshaimase, kashikomarimashita, shōshō omachi kudasaimase y la forma de gozaimasu para presentar lo que traes. Si trabajas en un restaurante o un hotel, aprende esas frases enteras, usa verbos humildes para ti y tus compañeros, y verbos respetuosos para el cliente.

Lo que necesitas saber

Si tienes un trabajo a tiempo parcial en una cafetería, un izakaya o un hotel en Japón, te entregarán un manual y una lista de frases hechas el primer día. Esta guía explica qué significan esas frases y por qué están construidas como están, para que puedas adaptarlas cuando se acabe el manual. Muestra la misma solicitud a un amigo, un compañero de trabajo y un huésped uno al lado del otro, luego recorre una visita a un restaurante desde la puerta hasta el cambio, un check-in en un hotel y la forma cortés de rechazar cuando no se puede cumplir una solicitud. También cubre el llamado manual keigo o baito keigo: formularios como yoroshikatta deshō ka y sen en kara oazukari shimasu que escucharás en todas partes pero que muchos clientes y gerentes consideran extraños. Conocer la alternativa más segura le permitirá parecer profesional en lugar de estar escrito.

Aprende las frases de servicio como bloques completos; las dirás cientos de veces

Usa de gozaimasu para presentar lo que traes: kochira, kōhī de gozaimasu

Habla de tu jefe sin san ante los clientes: tenchō o yonde mairimasu

Es preferible yoroshii deshō ka a yoroshikatta deshō ka, en pasado

Cuatro frases que sostienen todo un turno

Mire el lobby de cualquier restaurante o hotel en Japón durante diez minutos y escuchará el mismo puñado de líneas una y otra vez. Ya están en correcto keigo, son breves y abarcan los momentos que le pasan a cada huésped: llegar, pedir algo, esperar e instalarse.

Agregar mase to kudasai, como en omachi kudasaimase, es una versión más suave y hospitalaria que se utiliza principalmente en el servicio. Es natural desde el personal hasta los invitados y sonaría extraño en una oficina.

Unihongojaponés de negocios
いらっしゃいませ。Bienvenido. (cuando entra un cliente)
かしこまりました。Por supuesto. (al aceptar una petición)
少々しょうしょうお待まちくださいませ。Un momento, por favor. (atención al cliente)
ごゆっくりどうぞ。Tómese su tiempo y disfrute.
Bienvenido, por supuesto, un momento, que lo disfrute: el núcleo del keigo de atención al cliente.
japonésRomajiSignificado
いらっしゃいませ。Irasshaimase.Bienvenido. (cuando entra un cliente)
かしこまりました。Kashikomarimashita.Por supuesto. (al aceptar una petición)
少々お待ちくださいませ。Shōshō omachi kudasaimase.Un momento, por favor. (atención al cliente)
ごゆっくりどうぞ。Goyukkuri dōzo.Tómese su tiempo y disfrute.
申し訳ございません。Mōshiwake gozaimasen.Lo siento mucho.
ありがとうございました。Arigatō gozaimashita.Muchas gracias. (mientras se van)

A un amigo, a un compañero de trabajo y a un cliente

El personal nuevo a menudo ya sabe un japonés cortés y se pregunta por qué no es suficiente. La siguiente comparación muestra la brecha. La versión simple y cortés es correcta y estaría bien para un compañero de trabajo, pero para un invitado suena como un empleado de oficina, no como un anfitrión. El keigo de atención al cliente eleva al huésped con formas respetuosas y el honorífico sama, y presenta las cosas con de gozaimasu.

japonésRomajiSignificado
何にする?Nani ni suru?¿Qué estás tomando? (informal)
何にしますか。Nani ni shimasu ka.¿Qué tendrás? (cortés)
ご注文はお決まりでしょうか。Gochūmon wa okimari deshō ka.¿Desea pedir? (keigo de atención al cliente)
何人?Nannin?¿Cuántos? (informal)
何人ですか。Nannin desu ka.¿Cuántas personas? (cortés)
何名様でいらっしゃいますか。Nanmei sama de irasshaimasu ka.¿Cuantos en tu grupo? (keigo de atención al cliente)
はい、これ。Hai, kore.Aquí tienes. (informal)
こちら、コーヒーです。Kochira, kōhī desu.Aquí está tu café. (cortés)
こちら、ご注文のコーヒーでございます。Kochira, gochūmon no kōhī de gozaimasu.Aquí está el café que pediste. (keigo de atención al cliente)

Una visita al restaurante, de la puerta al cambio

Este diálogo sigue a una pareja de invitados a través de un pequeño restaurante. Las cantidades son ejemplos. Observe el contador mei con sama para personas, el verbo oazukari itashimasu para recibir el dinero del huésped y okaeshi para el cambio; Estas tres son las líneas en las que el personal nuevo se equivoca con mayor frecuencia en la caja registradora.

japonésRomajiSignificado
いらっしゃいませ。何名様でいらっしゃいますか。Irasshaimase. Nanmei sama de irasshaimasu ka.Personal: Bienvenido. ¿Cuantos en tu grupo?
二人です。Futari desu.Invitado: Dos.
二名様ですね。お席へご案内いたします。Nimei sama desu ne. Oseki e goannai itashimasu.Personal: Dos. Te mostraré tu mesa.
ご注文がお決まりになりましたら、お呼びください。Gochūmon ga okimari ni narimashitara, oyobi kudasai.Personal: Llámeme cuando esté listo para realizar el pedido.
カレーライスを二つください。Karē raisu o futatsu kudasai.Invitado: Dos arroces al curry, por favor.
カレーライスがお二つですね。かしこまりました。Karē raisu ga ofutatsu desu ne. Kashikomarimashita.Personal: Dos arroces al curry. Ciertamente.
お待たせいたしました。カレーライスでございます。Omatase itashimashita. Karē raisu de gozaimasu.Personal: Lamento hacerles esperar. Tu arroz al curry.
お皿をお下げしてもよろしいでしょうか。Osara o osage shite mo yoroshii deshō ka.Personal: ¿Puedo tomar sus platos?
お会計は千八百円でございます。Okaikei wa sen happyaku en de gozaimasu.Personal: Eso equivale a 1.800 yenes.
二千円お預かりいたします。Nisen en oazukari itashimasu.Personal: De 2000 yenes.
二百円のお返しでございます。Nihyaku en no okaeshi de gozaimasu.Personal: Aquí está su cambio de 200 yenes.
ありがとうございました。またお越しくださいませ。Arigatō gozaimashita. Mata okoshi kudasaimase.Personal: Gracias. Por favor vuelve otra vez.

Cómo registrar a un cliente en un hotel

El japonés de recepción es un poco más formal que el japonés de restaurante, porque los huéspedes se quedan más tiempo y el mostrador se encarga del dinero, las reglas y las quejas. La estructura es la misma: dar la bienvenida, confirmar la reserva con verbos respetuosos para el huésped, dar información con de gozaimasu y verbos humildes para las acciones del propio hotel.

japonésRomajiSignificado
いらっしゃいませ。チェックインでいらっしゃいますか。Irasshaimase. Chekkuin de irasshaimasu ka.Personal: Bienvenido. ¿Estás registrando?
ご予約のお名前を伺ってもよろしいでしょうか。Goyoyaku no onamae o ukagatte mo yoroshii deshō ka.Personal: ¿Puedo darme el nombre en la reserva?
スミス様、二泊でご予約を承っております。Sumisu sama, nihaku de goyoyaku o uketamawatte orimasu.Personal: Sra. Smith, la tendremos aquí por dos noches.
こちらにご記入をお願いいたします。Kochira ni gokinyū o onegai itashimasu.Personal: Por favor complete este formulario.
お部屋は八階の805号室でございます。Oheya wa hachikai no happyaku go gōshitsu de gozaimasu.Personal: Su habitación es 805 en el octavo piso.
朝食は七時から十時まで、二階のレストランでご用意しております。Chōshoku wa shichiji kara jūji made, nikai no resutoran de goyōi shite orimasu.Personal: El desayuno se sirve de 7 a 10 en el restaurante del segundo piso.
ごゆっくりお過ごしくださいませ。Goyukkuri osugoshi kudasaimase.Personal: Esperamos que tenga una estancia relajante.

Decirle que no a un cliente sin decir que no

Cada turno trae consigo una solicitud que no puedes cumplir: un restaurante lleno, un plato agotado, un cambio de habitación en una noche ocupada. El servicio japonés casi nunca dice dekimasen desnudo. Comienza con una palabra tranquilizadora, expone el hecho y ofrece lo que usted puede hacer. Si necesita buscar a su gerente, recuerde la regla uchi-soto: para un invitado, su gerente es tenchō o el apellido del gerente sin san, y usa el humilde mairimasu para buscarlo.

japonésRomajiSignificado
あいにく満席でございます。Ainiku manseki de gozaimasu.Me temo que estamos completos.
十五分ほどでお席をご用意できますが、いかがでしょうか。Jūgofun hodo de oseki o goyōi dekimasu ga, ikaga deshō ka.Podemos sentarte en unos quince minutos; ¿Eso te convendría?
申し訳ございません。こちらは本日売り切れでございます。Mōshiwake gozaimasen. Kochira wa honjitsu urikire de gozaimasu.Lo siento, ese plato está agotado hoy.
ただいま確認してまいります。Tadaima kakunin shite mairimasu.Iré a comprobarlo de inmediato.
店長を呼んでまいります。Tenchō o yonde mairimasu.Iré a buscar al gerente.
お部屋の変更はいたしかねます。Oheya no henkō wa itashikanemasu.Me temo que no podemos cambiar de habitación.

Itashikanemasu, que no puedo hacer, es muy formal y definitivo. Úselo para reglas firmes y suavicéelo con mōshiwake gozaimasen ga al frente. Para cualquier cosa que aún sea posible, diga kakunin shite mairimasu y verifique primero.

El keigo de manual que muchos clientes notan

Algunas frases se difundieron en los manuales de restaurantes y tiendas de conveniencia y ahora se escuchan en todas partes. Los lingüistas y guías de etiqueta a menudo los critican y las opiniones difieren sobre cuán equivocados están en realidad. No te despedirán por decirlas, pero las formas más seguras te hacen parecer más cuidadoso y son lo que más keigo los libros de texto enseñan.

Dos columnas en el mostrador de una cafetería comparan frases manuales frecuentemente criticadas con los formularios de servicio más seguros keigo al lado.
A la izquierda, lo que suele criticarse; a la derecha, formas más seguras: pequeños cambios que los clientes notan.
japonésRomajiSignificado
ご注文は以上でよろしかったでしょうか。Gochūmon wa ijō de yoroshikatta deshō ka.¿Eso fue todo? (tiempo pasado: a menudo criticado)
ご注文は以上でよろしいでしょうか。Gochūmon wa ijō de yoroshii deshō ka.¿Eso es todo? (más seguro)
千円からお預かりします。Sen en kara oazukari shimasu.Tomando desde 1.000 yenes. (kara: frecuentemente criticado)
千円お預かりします。Sen en oazukari shimasu.De 1.000 yenes. (más seguro)
こちらコーヒーになります。Kochira kōhī ni narimasu.Esto se convierte en café. (muy común, a menudo criticado)
ご注文はお決まりになられましたか。Gochūmon wa okimari ni nararemashita ka.¿Has decidido? (doble keigo)

La voz, las reverencias y el momento oportuno

  • Habla un poco más alto y claro que en una conversación. Las líneas de servicio son cortas, por lo que la calidez está en la voz.
  • Inclínate ligeramente en irasshaimase y más profundamente en mōshiwake gozaimasen. Muchos lugares de trabajo enseñan sus propios ángulos; seguir el entrenamiento.
  • Devuelva el cambio y los recibos con ambas manos y diga el monto para que el huésped pueda verificarlo.
  • Cuando se cruza con un invitado en un pasillo o entre mesas, un shitsurei itashimasu silencioso es suficiente.
  • No charles con compañeros de trabajo en japonés informal mientras los invitados lo puedan escuchar. Muchos administradores notan esto antes de cualquier error keigo.

Ensaya un turno antes de tu turno

Pídele a Mocchi que te instruya sobre las conversiones: dame diez cosas que un huésped podría escuchar en japonés informal y haz que convierta cada una en un keigo de atención al cliente, luego corrígeme. Mocchi verifica cada respuesta, explica qué parte estaba equivocada y recoge las que te perdiste en la siguiente /review.

Luego ensaya con una voz del otro lado. En AI Sensei, pide a Hana-sensei que sea un huésped en la recepción de tu restaurante u hotel: alguien que llega sin reserva, cambia un pedido, pide algo que no puedes proporcionarle y finalmente paga. Pídale al Sensei que hable a velocidad de servicio real una vez que se sienta cómodo.

Puntos clave

Una forma práctica de mejorar

Practica un turno, no una lista de frases. Elija un trabajo, una cafetería izakaya o la recepción de un hotel y escriba el orden de una interacción típica con un huésped: saludo, asiento o check-in, la solicitud, un problema, la factura o la llave, la despedida. Diga cada línea con su gesto: una reverencia en irasshaimase, la palma abierta hacia el asiento en kochira e dōzo, ambas manos al regresar cambian. Luego toma cinco líneas del manual de tu lugar de trabajo y pídele a Mocchi, el asistente de estudio de Unihongo, que te explique cada una palabra por palabra con /explain, para que sepas lo que estás diciendo y puedas adaptarlo. Finalmente, grábese leyendo el diálogo del restaurante a continuación a la velocidad que esperaría un huésped ocupado.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Por qué el personal japonés dice irasshaimase y los clientes no responden?

Irasshaimase es una bienvenida, no una pregunta, por lo que los invitados no suelen responder; un pequeño asentimiento es normal. El personal suele decirlo a todos los que entran, y los compañeros de atrás pueden repetirlo. Como miembro del personal, lo dices cada vez que entra un invitado.

¿Está mal kochira kōhī ni narimasu?

Es extremadamente común, pero a mucha gente le parece extraño ni narimasu aquí, porque el café no se convierte en nada. Kochira, kōhī de gozaimasu es la forma que recomiendan la mayoría de las keigo guías. Si el manual de su lugar de trabajo utiliza ni narimasu, siga el manual en el trabajo y conozca la alternativa.

¿Cómo rechazo con cortesía la petición de un cliente en japonés?

Comience con mōshiwake gozaimasen ga o ainiku, mencione el hecho brevemente y ofrezca una alternativa si puede. Por ejemplo: ainiku manseki de gozaimasu, jūgofun hodo de oseki o goyōi dekimasu ga, ikaga deshō ka.

¿Debería usar keigo con compañeros japoneses en un trabajo a tiempo parcial?

Con los compañeros de trabajo, la norma es simplemente cortés desu y masu, y con su gerente o personal superior agregue algunas formas respetuosas. El servicio completo keigo es para huéspedes. Muchos lugares de trabajo tienen sus propios hábitos, así que escuche cómo hablan entre sí los empleados con más años de servicio.