Sozialversicherung in Japan (Shakai Hoken): Was ein Firmenjob abdeckt

Shakai hoken (社会保険) ist das Paket gesetzlicher Versicherungen, dem Sie in Japan über Ihren Arbeitgeber beitreten: Krankenversicherung, Arbeitnehmerrente und ab 40 Jahren die Pflegeversicherung, dazu Arbeitslosen- und Arbeitsunfallversicherung. Die Beiträge sind ein Prozentsatz Ihres Lohns, werden mit dem Arbeitgeber geteilt und automatisch vom Gehalt abgezogen.

Was du wissen solltest

Wenn Sie in Japan eine Vollzeitstelle antreten, werden Sie von der Personalabteilung nach Ihrer „Meine Nummer“, Ihrer Rentennummer und Angaben zu Ihrer Familie gefragt, und einige Wochen später werden auf Ihrer ersten Gehaltsabrechnung mehrere Versicherungszweige ausgewiesen. In diesem Leitfaden wird erläutert, was jede Versicherung im Paket leistet, wie sich shakai hoken von der staatlichen Krankenversicherung der Stadtverwaltung unterscheidet, wie die Prämien festgelegt werden, wie Familienmitglieder als unterhaltsberechtigte Personen abgesichert werden können und was am Tag Ihrer Kündigung passiert: die Fristen für den Wechsel von Krankenversicherung und Rente sowie die Unterlagen, die Ihnen die Personalabteilung aushändigt. Es behandelt auch die Wörter auf der Versicherungskarte und den Formularen und wie man die Personalabteilung höflich danach fragt. Die Versicherungsbedingungen für Teilzeitbeschäftigte, die Prämiensätze und die abhängigen Einkommensgrenzen ändern sich. Berücksichtigen Sie Beträge und Schwellenwerte daher als etwas, das Sie für Ihren eigenen Fall bei der Personalabteilung, Ihrem Versicherer oder der Stadtverwaltung erfragen sollten.

Shakai hoken bündelt Kranken-, Renten-, Pflege-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung

Die Beiträge richten sich nach Ihrem Standardmonatsentgelt, und der Arbeitgeber trägt einen Teil

Ehepartner oder Kinder können oft ohne zusätzlichen Beitrag als Angehörige mitversichert werden

Wechseln Sie beim Ausscheiden aus der Firma Krankenversicherung und Rente innerhalb der Fristen

Fünf Versicherungen, ein Wort

Shakai hoken bedeutet wörtlich Sozialversicherung. Die Leute nutzen es auf zwei Arten. Im engeren Sinne bezeichnet man damit die Versicherungen der Krankenkasse und des Rentenversicherungsträgers: Krankenversicherung und Arbeitnehmerrente, hinzu kommt ab dem 40. Lebensjahr die Pflegeversicherung. In der Alltagssprache, etwa in einer Stellenanzeige, steht darunter shaho kanbi (社保完備), voll sozialversicherungspflichtig, in der Regel auch die beiden Arbeitsversicherungen.

japanischRomajiBedeutung
社会保険に入ります。Shakai hoken ni hairimasu.Ich werde sozialversichert.
社保完備shaho kanbivolle Sozialversicherung (Stellenanzeigen)
保険料は給料から引かれます。Hokenryō wa kyūryō kara hikaremasu.Die Prämien werden von Ihrem Gehalt abgezogen.

Was jede Versicherung abdeckt

UnihongoLeben in Japan
健康けんこう保険ほけんKrankenversicherung
厚生こうせい年金ねんきんArbeitnehmerrente
雇用こよう保険ほけんArbeitslosenversicherung
扶養ふように入はいるals Angehöriger mitversichert sein
Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Familienversicherung: die Teile von shakai hoken, nach denen am häufigsten gefragt wird.
japanischRomajiBedeutung
健康保険kenkō hokenKrankenversicherung
厚生年金kōsei nenkinArbeitnehmerrente
雇用保険koyō hokenArbeitslosenversicherung
扶養に入るfuyō ni hairuals Angehöriger mitversichert sein
VersicherungWas es bewirktWer zahlt
Krankenversicherung (kenkō hoken)Deckt den Großteil der Behandlungskosten sowie Krankengeld und GeburtsgeldSie und der Arbeitgeber
Arbeitnehmerrente (kōsei nenkin)Alters-, Invaliden- und HinterlassenenrentenSie und der Arbeitgeber je zur Hälfte
Pflege (kaigo hoken)Langzeitpflege im späteren Leben; von 40 bis 64 Jahren krankenversichert bezahltSie und der Arbeitgeber
Beschäftigung (koyō hoken)Arbeitslosengeld, Ausbildungsförderung, KinderbetreuungsgeldSie und der Arbeitgeber, Arbeitgeber mehr
Arbeitsunfall (rōsai hoken)Verletzung oder Krankheit bei der Arbeit oder auf dem Weg zur ArbeitNur Arbeitgeber

Shakai hoken oder die Krankenversicherung der Stadt

Jeder, der länger als drei Monate in Japan lebt, muss eine öffentliche Krankenversicherung haben. Wenn Sie nicht an einem Arbeitgeberprogramm teilnehmen, melden Sie sich in der Stadtverwaltung bei kokumin kenkō hoken an, oft abgekürzt als kokuho. Die Behandlung ist in der Klinik die gleiche: Der Anteil, den Sie an der Kasse bezahlen, ist derselbe. Die Unterschiede bestehen darin, wer die Versicherung betreibt, wie die Prämien berechnet werden und wie Familien abgesichert sind.

PunktArbeitgeberversicherungNationale Krankenversicherung
VorbeilaufenKyōkai kenpo oder eine BetriebsversicherungsgesellschaftIhre Stadt oder Gemeinde
PrämieProzentsatz des Lohns, der dem Arbeitgeber mitgeteilt wirdBasierend auf Haushaltseinkommen und Mitgliedern, von Ihnen bezahlt
FamilieAngehörige sind ohne zusätzliche Prämie versichertJedes Mitglied wird auf die Prämie angerechnet
KrankengeldJa, wenn Sie krankheitsbedingt nicht arbeiten könnenGenerell nein

Ihren Versicherer finden Sie auf Ihren Versicherungsunterlagen. Kyōkai kenpo (協会けんぽ) deckt viele kleine und mittlere Unternehmen ab; Große Unternehmen haben oft eine eigene Gesellschaft, eine kenkō hoken kumiai (健康保険組合).

Wie die Beiträge festgelegt werden

Die Prämien werden nicht auf der Grundlage des genauen Monatsgehalts berechnet. Sie basieren auf einer monatlichen Standardvergütung, hyōjun hōshū getsugaku, einer Gehaltsspanne, die auf Ihrem Durchschnittsgehalt basiert und normalerweise jedes Jahr anhand der Gehälter von April bis Juni überprüft und angepasst wird, wenn sich Ihr Gehalt stark ändert. Aus diesem Grund können Überstunden im Frühjahr Ihre Abzüge noch Monate später in die Höhe treiben und auf Ihren ersten Gehaltsabrechnungen kann es sein, dass ein Betrag auf der Grundlage Ihres Vertrags und nicht auf dem tatsächlichen Lohn steht.

Die Tarife für die Krankenversicherung unterscheiden sich je nach Versicherer und Präfektur und werden regelmäßig überprüft. Der Rentensatz wird landesweit festgelegt. Auch Bonuszahlungen sind mit Prämien verbunden.

japanischRomajiBedeutung
標準報酬月額hyōjun hōshū getsugakumonatliche Standardvergütung
保険料率hokenryō ritsuPremium-Tarif
被保険者hihokenshaversicherte Person
被扶養者hifuyōshaabhängig
事業主負担jigyōnushi futanArbeitgeberanteil
定時決定teiji ketteijährliche Überarbeitung der Lohnspanne
保険料が上がったのはなぜですか。Hokenryō ga agatta no wa naze desu ka.Warum sind meine Prämien gestiegen?

Halten Sie Ausschau nach einer Mitteilung der Personalabteilung, häufig im September, dass Ihre monatliche Standardvergütung geändert wurde. Es erklärt, warum sich Ihre Abzüge ändern, auch wenn sich Ihr Gehalt nicht ändert. Hält ein starker Lohnrückgang mehrere Monate an, kann die Spanne auch zur Jahresmitte angepasst werden; Fragen Sie die Personalabteilung.

Eintritt, Austritt und die Fristen

Wenn Sie einem Unternehmen beitreten, kümmert sich die Personalabteilung um die Einschreibung, shikaku Shutoku (資格取得). Sie erhalten einen Versicherungsnachweis: Seit dem Ende der neuen Papierkarten ist dies in der Regel Ihre als Versicherungskarte registrierte My Number-Karte oder eine Berechtigungsbescheinigung (資格確認書), wenn Sie keine solche verwenden.

Wenn Sie abreisen, endet Ihre Immatrikulation, shikaku sōshitsu (資格喪失), am Tag nach Ihrem letzten Tag. Ab diesem Tag kann die Arbeitgeberversicherung nicht mehr in Anspruch genommen werden. Planen Sie den Wechsel vor Ihrer Abreise.

Ein Zeitplan nach dem Ausscheiden aus dem Job: Letzter Tag, Versicherung endet am nächsten Tag, Beitritt zur gesetzlichen Krankenversicherung innerhalb von 14 Tagen, Bewerbung bei Hello Work.
Nach dem letzten Arbeitstag: Krankenversicherung und Rente wechseln und dann die Austrittsbescheinigung zu Hello Work bringen.
  • Krankenversicherung: Melden Sie sich innerhalb von 14 Tagen bei der Stadtverwaltung kokuho an oder beantragen Sie innerhalb von 20 Tagen die freiwillige Weiterführung der Arbeitgeberversicherung (nin'i keizoku) oder schließen Sie sich als Angehöriger der Versicherung eines Familienmitglieds an.
  • Rente: Wechseln Sie in der Stadtverwaltung zu kokumin nenkin, es sei denn, Sie beginnen sofort eine neue Stelle.
  • Arbeitsversicherung: Die Personalabteilung sendet eine Trennungsmitteilung, die rishokuhyō (離職票), die Sie an Hello Work weiterleiten, um Arbeitslosengeld zu beantragen, wenn Sie dazu berechtigt sind.
  • Bitten Sie die Personalabteilung um die Bescheinigung über den Verlust der Anspruchsberechtigung, shikaku sōshitsu shōmeisho, die die Stadtverwaltung möglicherweise zur Einsicht anfordern kann.

Bei der Personalabteilung nachfragen

HR-Fragen zu Versicherungen sind Routine. Verwenden Sie höfliches Japanisch, beschränken Sie jede Frage auf einen Punkt und bitten Sie um eine schriftliche Antwort, wenn es sich um Datumsangaben handelt.

japanischRomajiBedeutung
社会保険の加入はいつからですか。Shakai hoken no kanyū wa itsu kara desu ka.Sie: Ab wann bin ich sozialversichert?
妻を扶養に入れたいのですが。Tsuma o fuyō ni iretai no desu ga.Sie: Ich möchte meine Frau als unterhaltsberechtigte Person hinzufügen.
では、収入がわかる書類を出してください。Dewa, shūnyū ga wakaru shorui o dashite kudasai.HR: Dann reichen Sie bitte ein Dokument ein, aus dem ihr Einkommen hervorgeht.
資格喪失証明書をいただけますか。Shikaku sōshitsu shōmeisho o itadakemasu ka.Sie: Könnte ich die Berechtigungsverlustbescheinigung haben?
離職票はいつ届きますか。Rishokuhyō wa itsu todokimasu ka.Sie: Wann kommt die Trennungsmitteilung?
マイナ保険証の登録はしていますか。Maina hokenshō no tōroku wa shite imasu ka.HR: Haben Sie Ihre My Number-Karte als Versicherungskarte registriert?
まだです。どうすればいいですか。Mada desu. Dō sureba ii desu ka.Sie: Noch nicht. Was soll ich tun?

Punkte, die Neuankömmlinge verwirren

  • Verwendung der Krankenversicherungskarte bei einem Unfall am Arbeitsplatz oder auf dem Weg zur Arbeit. Das ist die Arbeitsunfallversicherung; Informieren Sie die Klinik und die Personalabteilung.
  • Vorausgesetzt, der Versicherungsschutz bleibt noch einige Tage nach der Abreise bestehen. Es endet am Tag nach Ihrem letzten Tag.
  • Ich denke, dass kokuho eine schlechtere Pflege ist. Die Klinik behandelt beide gleich; Die Unterschiede sind Prämien und Leistungen wie Krankengeld.
  • Vergessen, dass die Einwohnersteuer nicht Teil von shakai hoken ist, obwohl sie auf der Gehaltsabrechnung daneben steht.
  • Informieren Sie die Personalabteilung nicht über einen neuen Angehörigen, eine Heirat oder eine Geburt, da sich dadurch Ihr Versicherungsschutz und der Ihrer Familie ändern kann.
  • Ich erwarte, dass die erste Gehaltsabrechnung keine Versicherung ausweist. Die Prämien werden in der Regel vom Gehalt des Folgemonats abgezogen, sodass die erste und letzte Gehaltsabrechnung ungewöhnlich aussehen können.
  • Eine Woche nach dem Ausscheiden aus dem alten einen neuen Job antreten und die Lücke vergessen: Für diese Tage brauchen Sie noch Absicherung, über kokuho oder die Versicherung eines Familienmitglieds.

Leistungen, die man leicht vergisst

Die Krankenversicherung eines Arbeitgebers zahlt mehr als die Arztrechnungen. Wenn Sie aufgrund einer Krankheit oder Verletzung, die nicht berufsbedingt ist, nicht arbeiten können und in dieser Zeit keinen Lohn erhalten, können Sie nach einer kurzen Wartezeit Anspruch auf Krankengeld shōbyō teatekin (傷病手当金) haben. Es ersetzt für eine begrenzte Zeit einen Teil Ihres Gehalts und Sie beantragen dies über Ihren Versicherer mit Formularen der Personalabteilung und einem ärztlichen Attest. Die gesetzliche Krankenversicherung der Städte bietet dies in der Regel nicht an.

Bei einer Geburt zahlt die gesetzliche Krankenversicherung ein pauschales Geburtsgeld shussan ikuji ichijikin, das in der Regel direkt an das Krankenhaus gezahlt wird. Arbeitnehmerinnen, die Mutterschaftsurlaub nehmen, können außerdem Mutterschaftsgeld shussan teatekin von der Arbeitgeberversicherung erhalten, und die Arbeitsversicherung unterstützt den Kinderbetreuungsurlaub. Die Beträge und Konditionen werden geändert. Fragen Sie daher zu gegebener Zeit die Personalabteilung.

japanischRomajiBedeutung
傷病手当金shōbyō teatekinKrankengeld
出産育児一時金shussan ikuji ichijikineinmaliges Geburtsgeld
出産手当金shussan teatekinMutterschaftsgeld
病気で休んでいる間、手当はもらえますか。Byōki de yasunde iru aida, teate wa moraemasu ka.Bekomme ich eine Zulage, wenn ich krank bin?
申請書はどこでもらえますか。Shinseisho wa doko de moraemasu ka.Wo bekomme ich das Antragsformular?

Ein Lernplan für Versicherungsbegriffe

Diese Wörter tauchen jeden Monat auf Ihrer Gehaltsabrechnung auf, es lohnt sich also, sie richtig zu lernen. Sagen Sie Mocchi Ihre Situation, zum Beispiel, dass Sie nächsten Monat den Job wechseln, und bitten Sie ihn, die Versicherungswörter mit /adjust-plan in Ihren Lernplan aufzunehmen; Es erstellt ein paar kleine tägliche Aufgaben und hakt diese nach und nach ab. Verwenden Sie /kanji 険, um zu sehen, wie dasselbe Zeichen durch 保険, 保険料 und 保険証 läuft.

Für eine schnelle Erkennung spielen Sie Vocabulary Dash mit einem Karteikartensatz der zehn Wörter in diesem Leitfaden, bis Sie sie auf einer Gehaltsabrechnung lesen können, ohne langsamer zu werden.

Kernpunkte

Ein praktischer Weg zur Verbesserung

Nehmen Sie eine Gehaltsabrechnung und ordnen Sie jeden Abzug der entsprechenden Versicherung zu: 健康保険, 厚生年金, 介護保険, wenn Sie 40 Jahre oder älter sind, und 雇用保険. Sagen Sie, was jeweils in einem englischen Satz und dann in einem japanischen Satz behandelt wird. Als nächstes üben Sie die Frage, die Sie der Personalabteilung stellen würden, wenn Sie einen Job verlassen: Wann endet Ihre Versicherung und wann erhalten Sie die Abschlussbescheinigung? Bitten Sie Mocchi, Sie zu den fünf Versicherungen und den Wörtern shikaku Shutoku und shikaku sōshitsu zu befragen, bis Sie sie sofort zuordnen können.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist in shakai hoken in Japan enthalten?

Im engeren Sinne sind dies die Krankenversicherung und die Arbeitnehmerrente sowie die Pflegeversicherung für Menschen im Alter von 40 bis 64 Jahren. Im alltäglichen Sprachgebrauch werden oft auch die Arbeitsversicherung und die Arbeitsunfallversicherung, zusammen Arbeitsversicherung genannt, einbezogen. Die Prämien für die Arbeitsunfallversicherung werden vollständig vom Arbeitgeber getragen.

Was ist der Unterschied zwischen shakai hoken und kokumin kenkō hoken?

Shakai hoken Die Krankenversicherung erfolgt über Ihren Arbeitgeber, wobei die Prämien mit dem Arbeitgeber und den als Unterhaltsberechtigte versicherten Familienmitgliedern geteilt werden. Kokumin kenkō hoken wird von Ihrer Stadt für Personen außerhalb der Arbeitgeberversicherung, wie Selbstständige und Studenten, betrieben und jedes Haushaltsmitglied wird in die Prämie einbezogen.

Was muss ich mit meiner Krankenversicherung tun, wenn ich kündige oder die Firma verlasse?

Ihre Arbeitgeberversicherung endet am Tag nach Ihrem letzten Tag. Innerhalb der Fristen treten Sie entweder der gesetzlichen Krankenversicherung bei der Stadtverwaltung bei, beantragen die freiwillige Weiterführung Ihrer Arbeitgeberversicherung für einen begrenzten Zeitraum oder schließen sich der Versicherung eines Familienmitglieds als Angehöriger an. Machen Sie den gleichen Wechsel für Ihre Rente.

Bekommen Teilzeitbeschäftigte shakai hoken?

Teilzeitbeschäftigte werden aufgenommen, wenn sie die Bedingungen hinsichtlich Arbeitszeit, Entlohnung und Unternehmensgröße erfüllen. Diese Bedingungen wurden in den letzten Jahren ausgeweitet und weitere Änderungen sind geplant. Fragen Sie daher die Personalabteilung, ob Sie qualifiziert sind.