Firemní výlety a akce v Japonsku: co čekat a co říct

Mnoho japonských firem pořádá akce mimo kancelář: firemní výlet (shain ryokō), sportovní den (undōkai), grilování, hanami pod rozkvetlými třešněmi nebo rodinný den. Většina se tváří jako dobrovolná, firma často platí vše nebo část a účast aspoň občas pomůže poznat kolegy; pokud nemůžete, stačí krátký zdvořilý důvod.

Co potřebujete vědět

Pracovní akce jsou místem, kde mnoho zahraničních zaměstnanců poprvé vidí uvolněnou stránku svých japonských kolegů a také tam, kde nevyřčená pravidla mohou být matoucí. Je to opravdu volitelné? Přinesu něco? Bude v onsen společná koupel? Co se stane, když nebudu pít? Tato příručka popisuje běžné typy událostí, jak obvykle funguje pozvánka a registrace, slova, která uvidíte v oznámení, co se očekává, když tam budete, a zdvořilostní fráze, které se mají připojit, položit praktické otázky nebo odmítnout. Firemní kultura se velmi liší: některé firmy nemají vůbec žádné akce, některé pořádají velký každoroční výlet a mnohé se v posledních letech zmenšily. Použijte to jako mapu a sledujte, jak se chovají vaši vlastní kolegové.

Běžné akce: firemní výlety, sportovní dny, grilování, hanami a rodinné dny

V oznámení si přečtěte, zda je účast zdarma nebo povinná, kolik stojí a kdy se sraz

Na akcích víc než předvádění záleží drobná pomoc

Odmítnutí s poděkováním a krátkým důvodem je v většině firem přijatelné

Firemní akce na čtyřech kartách

Většina pracovních událostí spadá do několika známých typů. Shain ryokō je firemní výlet, undōkai sportovní den a bābekyū grilování, často zkrácené na BBQ na upozorněních. Hanami je jarní párty pod rozkvetlou třešní, obvykle po práci nebo o víkendu.

UnihongoObchodní japonština
参加さんかします!Přidám se!
社員しゃいん旅行りょこうfiremní výlet
運動会うんどうかいsportovní den
お花見はなみhanami (třešňové květy)
Přihlášení a tři nejčastější akce mimo kancelář.
japonskýRomajiVýznam
参加します!Sanka shimasu!Přidám se!
社員旅行shain ryokōfiremní výlet
運動会undōkaisportovní den
お花見ohanamihanami (třešňové květy)

Mezi další akce patří letní grilování, rodinný den, kdy děti mohou navštívit kancelář, dobrovolnický úklid, koncoroční a novoroční večírky. Některé společnosti nemají žádné; jiní pořádají jednu velkou akci ročně.

Jak číst oznámení o akci

Akce jsou ohlašovány emailem, na intranetu nebo na papírovém avízu a formát je všude podobný. To jsou slova, která je třeba najít jako první.

japonskýRomajiVýznam
自由参加jiyū sankazdarma se připojit (volitelné)
参加必須sanka hissunutná docházka
出欠shukketsudocházka nebo nepřítomnost
締め切りshimekirilhůta
集合時間shūgō jikančas setkání
集合場所shūgō bashomísto setkání
現地解散genchi kaisanskupina se na místě konání rozdělí
家族参加可kazoku sanka karodiny vítány
持ち物mochimonověci přinést

Mnoho oznámení vás žádá, abyste do uzávěrky odpověděli shukketsu, často sdílenou formou nebo odpovědí organizátorovi. Genchi kaisan znamená, že neexistuje žádný organizovaný návrat; z poslední zastávky jedete domů po svých.

Firemní výlety: obvyklý program

Klasika shain ryokō je jedna nebo dvě noci ve městě s horkými prameny, s pronajatým autobusem nebo rezervovanými místy ve vlaku. Program obvykle vypadá takto, i když každá společnost je jiná.

japonskýRomajiVýznam
宴会enkaibanket
相部屋aibeyasdílený pokoj
食べられないものがあるんですが。Taberarenai mono ga aru n desu ga.Jsou některá jídla, která nemůžu jíst.
部屋割りはどうなりますか。Heyawari wa dō narimasu ka.Jak budou pokoje rozděleny?
  • Setkejte se ráno na nádraží nebo v kanceláři, s předvoláním organizátora.
  • Cestujte společně, často se svačinou, která se rozdává v autobuse.
  • Prohlídka památek nebo aktivity, jako je sběr ovoce nebo prohlídka továrny.
  • Přihlaste se do hostince; mnoho lidí se mění v hostinské yukata.
  • Banketní večeře enkai s přípitkem, proslovy a někdy i hrami.
  • Volný čas: koupele, druhé kolo v něčím pokoji nebo brzká noc.
  • Snídaně, ještě trochu prohlídky a pak domů.

Místnosti jsou často sdíleny s kolegy stejného pohlaví. Pokud máte důvod potřebovat jednolůžkový pokoj, jako je zdravotní nebo náboženská praxe, zeptejte se organizátora včas a soukromě. Stravovací potřeby je snazší zajistit před rezervací hostince než v den.

Někteří lidé přinesou zpět malou krabičku místních sladkostí omiyage pro kolegy, kteří nemohli přijít, a pořadatel to často řeší za celou skupinu. První pracovní den po zájezdu se čeká jen krátké otsukaresama deshita a poděkování pořadateli. Pokud se k výletu připojujete poprvé, zeptejte se kolegy, který jel minulý rok, co lidé obvykle nosí v autobuse a na banket; že jedna otázka ušetří většinu dohadů.

Sportovní dny, grilování a hanami

Firemní sportovní dny undōkai jsou méně obvyklé než dříve, ale v některých firmách se opět vrátily jako teambuildingová akce. Očekávejte štafetové závody, přetahování lanem a hloupé hry v týmech a spoustu fandění. Nikdo od tebe nečeká, že budeš dobrý; být veselý se počítá více.

Při grilování a hanami se s přípravou často stará mladší personál nebo pořadatel: rezervace místa, nákup jídla a pití, úklid. Nabídnout pomoc je nejsnazší způsob, jak zapadnout. Na hanami může někdo jít dříve, aby držel místo s modrým prostěradlem, a pravidla pro pití a grilování se liší podle parku, takže je pořadatel kontroluje.

japonskýRomajiVýznam
何か手伝いましょうか。Nanika tetsudaimashō ka.Mám s něčím pomoct?
お肉、焼きますね。Oniku, yakimasu ne.Opeču maso.
ゴミはこちらにまとめます。Gomi wa kochira ni matomemasu.Tady posbírám odpadky.
頑張れ!Ganbare!Jděte do toho! (povzbuzování)

Krátký dialog: odpověď organizátorovi

Zde je rychlá výměna informací s organizátorem o výletu. Všimněte si, že otázky zůstávají praktické a krátké.

Dva spolupracovníci mluví u kancelářské tiskárny; jeden drží oznámení o cestě a ptá se, zatímco organizátor kontroluje seznam.
Přihlaste se, zeptejte se na poplatek a na koupel, a je to: krátký rozhovor s organizátorem.
japonskýRomajiVýznam
社員旅行、どうする?Shain ryokō, dō suru?Organizátor: A co firemní výlet?
参加します。会費はいくらですか。Sanka shimasu. Kaihi wa ikura desu ka.Vy: Já se přidám. Kolik je poplatek?
会社が全額出してくれるよ。Kaisha ga zengaku dashite kureru yo.Organizátor: Společnost to všechno platí.
よかった。旅館に部屋風呂はありますか。Yokatta. Ryokan ni heyaburo wa arimasu ka.Ty: Skvěle. Má hostinec na pokojích koupele?
確認しておくね。Kakunin shite oku ne.Organizátor: Zkontroluji vás.
ありがとうございます。助かります。Arigatō gozaimasu. Tasukarimasu.Vy: Děkuji. To hodně pomáhá.

Jak odmítnout bez rozpaků

Pokud nemůžete nebo nechcete jít, odpovězte do uzávěrky, poděkujte organizátorovi a krátce zdůvodněte. Rodinné závazky, jiné plány nebo prostě konflikt v plánování, to vše je akceptováno. Není třeba podrobně vysvětlovat. Pokud vynecháte velký výlet, později se připojíte k menší akci nebo si přivezete malý suvenýr z vlastních cest, udrží vztahy v teple.

japonskýRomajiVýznam
せっかくですが、今回は不参加でお願いします。Sekkaku desu ga, konkai wa fusanka de onegai shimasu.Je to od vás milé, ale tentokrát to vynechám.
その週末は家族の予定がありまして。Sono shūmatsu wa kazoku no yotei ga arimashite.Na víkend mám rodinné plány.
次の機会にはぜひ参加したいです。Tsugi no kikai ni wa zehi sanka shitai desu.Příště se rád přidám.
楽しんできてください。Tanoshinde kite kudasai.Mějte se krásně.

Co nově příchozí překvapí

  • Volitelné se ne vždy cítí jako volitelné. V některých týmech se připojí téměř každý; v jiných to dělá málokdo. Sledujte své kolegy a zeptejte se vrstevníka, kterému důvěřujete.
  • S pitím se začíná brzy. V autobuse se může objevit pivo. Vždy můžete pít čaj nebo nealkoholické nápoje.
  • Yukata na večeři. V hostincích mnoho lidí nosí na hostinu hostinské yukata. Zabalte levou stranu přes pravou.
  • Junioři dělají domácí práce. Novější personál často pomáhá s přípravou; nabídka pomoci se cení.
  • Náklady poté. Pokud společnost platí část cesty, náklady se mohou objevit na vaší výplatní pásce nebo mohou být vybrány samostatně. Pokud si nejste jisti, zeptejte se HR.

Připravte se na autobus a banket

Slova v oznámení o události jsou krátká a hustá a Mocchi je může rozbalit. Vložte řádek z upozornění a napište /explain a Mocchi rozdělí každé slovo a zdvořilostní formy. Pak zkuste: udělejte mi kvíz na slova z firemní akce a připomeňte mi ta, která mi příští týden chybí.

Pro sociální stránku vyzkoušejte Unihongo roleplay s AI Sensei: požádejte Sakura-sensei, aby zahrál přátelského kolegu sedícího vedle vás v autobuse, který se ptá na váš víkend, vaše koníčky a vaše rodné město.

Klíčové body

Praktický způsob, jak se zlepšit

Vezměte si jednu skutečnou nebo vymyšlenou událost a propracujte ji v japonštině. Přečtěte si nahlas klíčová pole: datum, místo a čas schůzky, poplatek, termín docházky. Napište odpověď, že se zúčastníte, a položte jednu praktickou otázku, poté druhou odpověď zdvořile odmítněte. Nakonec si připravte dva řádky řečí do autobusu nebo na grilování o vašem víkendu nebo zálibách. Mocchi, studijní asistentka Unihongo, může rozebrat libovolnou větu v oznámení pomocí /explain a testovat vás na slova události, přičemž bude mít přehled o těch, která jste zapomněli.

FAQ

Často kladené otázky

Jsou firemní výlety v Japonsku povinné?

Většina společností prezentuje výlety a akce jako dobrovolné jiyū sanka nebo nin'i sanka. Některé týmy očekávají účast silněji než jiné. Pokud je událost popsána jako požadovaná, je rozumné zeptat se HR, zda je považována za pracovní dobu a kdo hradí náklady.

Kdo platí firemní výlet v Japonsku?

Společnost často platí většinu nebo celou z toho, někdy s malým příspěvkem zaměstnanců. Některá pracoviště provozují sdružení zaměstnanců shain kai nebo shinbokukai, které vybírá měsíční částku z platů na zaplacení výletů a večírků. Oznámení nebo HR vysvětlí ujednání.

Co se děje na japonském firemním výletě?

Typický výlet je jedna nebo dvě noci ve městě nebo letovisku s horkými prameny, společné cestování autobusem nebo vlakem, prohlídka města, banketová večeře v yukata a volný čas. Některé společnosti cestují do zahraničí. Větší firmy někdy organizují výlety podle oddělení.

Musím se s kolegy koupat v onsenu?

Ne. Koupání je běžnou součástí výletů s horkými prameny, ale nikdo by vás neměl nutit. Můžete použít vanu v klidnějším čase, použít soukromou vanu, pokud ji hostinec má, nebo použít sprchu ve svém pokoji, pokud tam je. Stačí říct, že se raději koupete později.