Změna zaměstnání v Japonsku (tenshoku): postup, pohovory a víza

Tenshoku (転職) znamená změnu zaměstnání a nábor zkušených zaměstnanců je dnes v Japonsku běžnou součástí pracovního života. Obvyklý postup je hledat přes agenturu nebo pracovní portál, připravit rirekisho a shokumu keirekisho, absolvovat pohovor, přijmout nabídku a pak dát výpověď; cizinci s pracovním statusem musí také do 14 dnů po odchodu i po nástupu informovat imigrační úřad.

Co potřebujete vědět

Není to tak dávno, co mnoho lidí v Japonsku zůstalo u jednoho zaměstnavatele po celá desetiletí a změna zaměstnání s sebou nesla stigma. Dnes je nábor zaměstnanců v polovině kariéry chūto saiyō běžný v mnoha odvětvích a personální agentury inzerují v každém vlaku. Přesto má tento proces svou vlastní japonskou logiku: dva druhy dokumentů, rozhovory, které se pečlivě ptají, proč odcházíte, a očekávaný příkaz k nabídce, rezignaci a předání. Tento průvodce vás provede kroky a načasováním, kanály, které můžete použít, jak odpovědět na otázku, proč odcházíte v přirozené japonštině, jak moc je třeba upozornit a co musí zahraniční rezidenti udělat se svým pobytovým statusem. Pravidla pro pobytový status jsou specifická pro vaši situaci; než cokoliv podepíšete, poraďte se s agenturou pro imigrační služby nebo s kvalifikovaným imigračním právníkem gyōseishoshi.

Připravte si rirekisho (formulář životopisu) a shokumu keirekisho (přehled praxe)

Důvod odchodu formulujte jako to, co chcete dělat dál

Výpověď dejte až po přijetí písemné nabídky; dodržujte výpovědní lhůtu podle smlouvy

Držitelé pracovního statusu hlásí imigračnímu úřadu odchod i nástup do 14 dnů

Změna zaměstnání na čtyřech kartách

Čtyři slova pokrývají celou cestu. Tenshoku je změna samotná. Naitei je pracovní nabídka a taishoku opouští vaši stávající práci. Nyūsha nastupuje do nové společnosti.

UnihongoObchodní japonština
転職てんしょくしますMěním práci
内定ないていnabídka práce
退職たいしょくodchod ze zaměstnání
入社にゅうしゃnástup do firmy
Změna, nabídka, odchod, nástup: čtyři kroky tenshoku.
japonskýRomajiVýznam
転職しますTenshoku shimasuMěním práci
内定naiteinabídka práce
退職taishokuodchod ze zaměstnání
入社nyūshanástup do firmy

Uslyšíte také chūto saiyō, nábor uprostřed kariéry, což je kategorie, do které se hlásíte, jakmile získáte pracovní zkušenosti, na rozdíl od shinsotsu saiyō, najímání nových absolventů každé jaro.

Kde lidé hledají práci

Většina lidí kombinuje dva nebo tři kanály. Každému vyhovuje jiný druh hledání.

japonskýRomajiVýznam
転職エージェントtenshoku ējentonáborový agent
求人kyūjinpracovní místo
応募したいです。Ōbo shitai desu.Chtěl bych se přihlásit.
日本語のレベルはどのくらい必要ですか。Nihongo no reberu wa dono kurai hitsuyō desu ka.Jaká úroveň japonštiny je potřeba?
KanálJak to fungujeHodí se, když
Náborový agent (tenshoku ējento)Poradce vám přidělí role a zajistí pohovory; obvykle zdarma pro uchazeče o zaměstnáníChcete vedení a úvody
Pracovní místa (kyūjin saito)Sám hledáš a aplikuješVíte, co chcete, a chcete mnoho možností
Přímá aplikacePřihlaste se na stránce kariéry společnostiMáte cílovou společnost
Doporučení (riferaru)Představuje vás přítel nebo bývalý kolegaMáte síť v terénu
Ahoj PráceVeřejná služba zaměstnanosti s nabídkou pracovních míst a poradenstvímChcete veřejnou podporu, včetně pomoci pro zahraniční rezidenty v některých úřadech

Doklady: rirekisho a shokumu keirekisho

Japonská aplikace má obvykle dva dokumenty. rirekisho je standardní formulář s vašimi osobními údaji, vzděláním, pracovní historií v pořadí podle data, kvalifikací a krátkou motivační částí. shokumu keirekisho je pracovní historie ve volném formátu, často dvoustránková, popisující vaše role, projekty, výsledky a dovednosti podrobněji. U náboru v polovině kariéry často záleží na druhém.

Mnoho společností přijímá psané dokumenty a šablony lze snadno najít. Data na japonských formulářích mohou používat buď západní kalendář nebo japonskou éru; používat jeden důsledně.

japonskýRomajiVýznam
履歴書rirekishoformulář CV
職務経歴書shokumu keirekishopodrobná pracovní historie
志望動機shibō dōkimotivace k podání žádosti
自己PRjiko piārusekce sebepropagace

Jak odpovědět na otázku, proč odcházíte

Téměř každý pohovor se ptá tenshoku riyū, na váš důvod změny zaměstnání. Tazatelé naslouchají dvěma věcem: zda vás stejný problém přiměje opustit je také a zda dokážete o svém zaměstnavateli mluvit s respektem. Nejlepší odpovědi ukazují dopředu: co chcete dělat, proč je to ve vaší současné roli těžké a jak vám tato společnost vyhovuje.

japonskýRomajiVýznam
転職理由を教えてください。Tenshoku riyū o oshiete kudasai.Tazatel: Řekněte nám prosím, proč měníte zaměstnání.
より海外の顧客と関わる仕事がしたいと考えました。Yori kaigai no kokyaku to kakawaru shigoto ga shitai to kangaemashita.Chci práci, která více zahrnuje zahraniční klienty.
今の職場では経験を積ませていただきました。Ima no shokuba de wa keiken o tsumasete itadakimashita.Moje současné pracoviště mi dalo dobré zkušenosti.
御社の国際プロジェクトに魅力を感じています。Onsha no kokusai purojekuto ni miryoku o kanjite imasu.Přitahují mě mezinárodní projekty vaší společnosti.
いつから入社できますか。Itsu kara nyūsha dekimasu ka.Tazatel: Kdy můžete začít?
引き継ぎがあるので、一か月半後を考えています。Hikitsugi ga aru node, ikkagetsu han go o kangaete imasu.Potřebuji předání, takže asi za šest týdnů.

Kroky a časování

Na pořadí záleží. Odstupte až poté, co přijmete písemnou nabídku, protože nabídka se může před podpisem ještě změnit. Jakmile přijmete, řekněte to nejprve svému manažerovi před kolegy a dohodněte se na datu odchodu a plánu předání.

Časová osa změny zaměstnání: podání žádosti, pohovory, přijetí nabídky, výpověď s předáním a nástup do nové společnosti s daty vyznačenými v kalendáři.
Nejdřív nabídka, pak výpověď, předání agendy a oznámení imigračnímu úřadu.
  • Vyhledejte a použijte: jeden až několik měsíců, v závislosti na oboru.
  • Pohovory: často dvě nebo tři kola, poslední s vyšším manažerem.
  • Nabídka naitei: před přijetím si přečtěte nabídkový dopis naitei tsūchisho a pracovní podmínky.
  • Rezignace: sdělte to svému manažerovi a poté odešlete rezignační dopis. Podle občanského zákoníku mohou smlouvy na dobu neurčitou obecně skončit dva týdny po výpovědi, ale pravidla společnosti často vyžadují měsíc nebo více.
  • Předání, hikitsugi: zdokumentujte svou práci a představte svého nástupce.
  • Odcházení: vyzvedněte si stvrzenku o zadržení gensen chōshūhyō a další dokumenty a vraťte položky vaší společnosti.
  • Nástup: předložte novému personalistovi své doklady včetně zádržného listu pro úpravu daně na konci roku.

Pobytový status: oznámení do 14 dnů

Pokud máte pracovní status, jako je inženýr/specialista na humanitní obory/mezinárodní služby, bude Imigrační úřad vyžadovat dvě oznámení, když změníte zaměstnání: jedno do 14 dnů po skončení vaší smlouvy se starým zaměstnavatelem a jedno do 14 dnů po podpisu s novým zaměstnavatelem. Můžete je podat online, poštou nebo na regionálním imigračním úřadu. Jejich nedostatek může způsobit problémy při příštím obnovení.

Vaše nová práce musí odpovídat aktivitám povoleným vaším statusem. Pokud tomu tak není, musíte před zahájením změnit stav. Některé statusy fungují odlišně: například status Specifikovaný kvalifikovaný pracovník a Vysoce kvalifikovaný odborník jsou spojeny s konkrétním zaměstnavatelem nebo oborem a změna obvykle vyžaduje nejprve povolení. Problémem může být i dlouhá mezera bez práce, kterou vám váš status umožňuje. Protože jsou tato pravidla specifická, potvrďte svůj případ agentuře nebo imigračním právníkovi a uschovejte si kopie toho, co odešlete.

japonskýRomajiVýznam
所属機関に関する届出shozoku kikan ni kansuru todokedeoznámení o vaší přidružené organizaci
在留資格zairyū shikakustatus bydliště
就労資格証明書shūrō shikaku shōmeishopotvrzení o oprávněném zaměstnání
転職したので、届出をしたいです。Tenshoku shita node, todokede o shitai desu.Změnil jsem zaměstnání, proto bych rád podal oznámení.
新しい仕事は今の在留資格で大丈夫ですか。Atarashii shigoto wa ima no zairyū shikaku de daijōbu desu ka.Je moje nová práce v mém současném stavu v pořádku?

Chyby, které změnu zaměstnání ztíží

  • Odstoupení před písemným potvrzením nabídky.
  • Kritizujte svého současného zaměstnavatele při pohovorech. Tazatelé to slyší jako varovné znamení.
  • Řekněte to kolegům před vaším manažerem. Nejprve by to měl od vás slyšet váš manažer.
  • Zapomenutí imigračních oznámení nebo předpoklad, že je nový zaměstnavatel podává za vás.
  • Odchod bez zádržného listu a dokladů o důchodu a pojištění, které potřebujete k dani a zápisu do nového zaměstnání.

Nacvičte si pohovor, na kterém záleží

Odpovědi na pohovor se nejrychleji zlepšují, když je vyslovíte nahlas někomu, kdo položí doplňující otázky. Napište svůj důvod odchodu a svou motivaci a požádejte Mocchi, aby to znělo přirozeně pomocí /correct. Mocchi si pamatuje, se kterými zdvořilostními formami bojujete, a vrací je zpět v pozdějších kvízech.

Poté přejděte na AI Sensei, vyberte Yamada-sensei a požádejte o pohovor uprostřed kariéry ve zdvořilé japonštině s otázkami, proč odcházíte, čeho jste dosáhli a kdy můžete začít. Japonská mise Job Interview je další možností, pokud chcete stanovený scénář.

Klíčové body

Praktický způsob, jak se zlepšit

Nejvíce se procvičuje otázka na pohovoru o odchodu. Napište dvě věty o tom, proč měníte zaměstnání, které se zaměřují na to, co chcete dělat dál, a poté je řekněte nahlas, dokud nebudou znít přirozeně. Přidejte minutové shrnutí vaší současné práce, větu o vaší motivaci pro novou společnost a zdvořilostní otázku pro tazatele. Poté procvičte rezignační větu pro svého současného manažera. Mocchi, studijní asistentka Unihongo, může opravit vaše odpovědi pomocí /correct, aby zněly méně jako překlad a udržet si přehled o gramatice, o kterou zakopnete.

FAQ

Často kladené otázky

Musím při změně zaměstnání v Japonsku informovat imigrační úřad?

Pokud máte pracovní status, jako je inženýr/specialista na humanitní obory/mezinárodní služby, musíte to oznámit imigrační agentuře do 14 dnů od ukončení vaší smlouvy se starým zaměstnavatelem a do 14 dnů od podpisu s novým zaměstnavatelem. Můžete to udělat online, poštou nebo na regionálním imigračním úřadu. Některé stavy, jako například Specifikovaný kvalifikovaný pracovník, vyžadují povolení ke změně, než začnete; zkontrolujte pravidla svého stavu.

Přenáší se mé vízum na nové zaměstnání v Japonsku?

Vaše období pobytu pokračuje, ale vaše nová práce musí odpovídat činnostem povoleným vaším statusem. Pokud je úloha v jiné oblasti, možná budete potřebovat změnu stavu. Někteří lidé žádají o potvrzení o oprávněném zaměstnání shūrō shikaku shōmeisho, aby potvrdili, že nové zaměstnání vyhovuje před dalším obnovením. Zeptejte se na svůj případ imigračního nebo imigračního právníka.

Jak dlouho předem musím dát výpověď v Japonsku?

Podle občanského zákoníku ji může zaměstnanec se smlouvou na dobu neurčitou ukončit zpravidla dva týdny po podání výpovědi, ale mnoho firemních pravidel požaduje jeden měsíc nebo více a smlouvy na dobu určitou mají jiná pravidla. Většina lidí dává alespoň jeden měsíc, takže je čas na předání. Zkontrolujte si smlouvu a pracovní řád.

Jak mám na japonském pohovoru odpovědět na otázku, proč odcházím ze zaměstnání?

Nechte to stručné a pozitivní: uveďte, co chcete dělat a co je ve vaší současné roli těžké, a spojte to s novou společností. Vyhněte se kritice svého současného zaměstnavatele. Například: Chci pracovat přímočařeji se zahraničními klienty a mezinárodní projekty vaší společnosti tomu odpovídají.