Khai sinh qua bốn từ
Quá trình này rất đơn giản khi bạn biết bốn phần: mẫu đăng ký, giấy chứng nhận y tế được in trên cùng một tờ, thời hạn 14 ngày và sổ tay bạn đã nhận được khi mang thai mà văn phòng có thể muốn xem.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 出生届を出したいです | Shusshō todoke o dashitai desu | Tôi muốn khai sinh |
| 出生証明書 | shusshō shōmeisho | giấy chứng sinh của bệnh viện |
| 十四日以内 | jūyokka inai | trong vòng mười bốn ngày |
| 母子健康手帳 | boshi kenkō techō | sổ sức khỏe mẹ và bé |
Tờ đơn hoạt động thế nào
Hầu hết các bệnh viện đều đưa cho bạn mẫu đơn, thường có nửa bên phải đã được điền đầy đủ và có chữ ký của bác sĩ hoặc nữ hộ sinh. Nếu bạn sinh con tại nhà hoặc không cung cấp mẫu đơn, văn phòng thành phố sẽ có mẫu đơn trống và người đỡ đẻ sẽ điền vào giấy chứng nhận.
Nửa bên trái là của bạn. Viết rõ ràng bằng mực đen và không cắt tờ giấy làm đôi. Nếu bạn dự định gửi nó tại một văn phòng khác với thành phố nơi bạn sinh sống, hãy kiểm tra xem họ có cần thêm gì không.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 子の氏名 | ko no shimei | tên của đứa trẻ |
| よみかた | yomikata | đọc tên bằng kana |
| 父母との続き柄 | fubo to no tsuzukigara | mối quan hệ với cha mẹ |
| 生まれたところ | umareta tokoro | nơi sinh |
| 住所・世帯主の氏名 | jūsho, setainushi no shimei | địa chỉ và tên của chủ hộ |
| 届出人 | todokedenin | người nộp đơn (thường là cha mẹ) |
Tên của em bé Nhật Bản phải sử dụng các ký tự trong danh sách đã được phê duyệt và việc đọc bằng kana phải được ghi lại. Đối với trẻ không có quốc tịch Nhật Bản, hãy hỏi văn phòng cách viết tên; nhiều văn phòng yêu cầu katakana với cách đánh vần tiếng Latin bên cạnh, khớp với những gì bạn sẽ sử dụng trên hộ chiếu.
Trước khi sinh: quyết định sẵn những việc này
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 名前の漢字は使えますか。 | Namae no kanji wa tsukaemasu ka. | Chữ Kanji này có thể được sử dụng trong tên không? |
| 外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。 | Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka. | Nên viết tên trẻ em nước ngoài như thế nào? |
- Tên và cách viết hoặc cách đọc của nó, bao gồm cả cách nó sẽ xuất hiện trên hộ chiếu nếu con bạn có hộ chiếu từ một quốc gia khác.
- Bạn sẽ nộp hồ sơ tại văn phòng nào và đối tác của bạn, người thân hay bạn sẽ đi.
- Bảo hiểm y tế của bạn: thông qua người sử dụng lao động hoặc bảo hiểm y tế quốc gia tại văn phòng thành phố. Hãy hỏi nhân sự xem họ cần gì sau khi sinh.
- Đối với cha mẹ là người nước ngoài: đại sứ quán của bạn cần những giấy tờ gì để đăng ký khai sinh và cấp hộ chiếu, địa chỉ của văn phòng nhập cư để đăng ký tình trạng cư trú.
Tại quầy: khai sinh và những việc tiếp theo
Mang theo mẫu đơn, sổ tay, giấy tờ tùy thân và đối với cha mẹ người nước ngoài, hộ chiếu và thẻ cư trú. Sau khi kiểm tra biểu mẫu, nhân viên bán hàng thường cho bạn biết những cửa sổ nào khác cần ghé thăm. Nhiều văn phòng cho phép bạn làm nhiều thủ tục trong cùng một ngày.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 出生届をお願いします。 | Shusshō todoke o onegai shimasu. | Bạn: Làm ơn đăng ký khai sinh. |
| 母子手帳はお持ちですか。 | Boshi techō wa omochi desu ka. | Nhân viên: Bạn có sổ tay sức khỏe không? |
| はい、こちらです。 | Hai, kochira desu. | Bạn: Vâng, đây rồi. |
| 次は児童手当の窓口へどうぞ。 | Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo. | Nhân viên: Tiếp theo, vui lòng vào cửa sổ trợ cấp trẻ em. |
| 受理証明書も必要です。 | Juri shōmeisho mo hitsuyō desu. | Bạn: Tôi cũng cần giấy chứng nhận chấp nhận. |
| 住民票も一通ください。 | Jūminhyō mo ittsū kudasai. | Bạn: Và một bản sao của jūminhyō, xin vui lòng. |
Cha mẹ nước ngoài thường cần giấy chứng nhận chấp nhận, luật pháp shōmeisho hoặc giấy chứng nhận nhập cảnh cho đại sứ quán và nhập cư. Một jūminhyō cho thấy em bé cũng thường được yêu cầu; đối với em bé nước ngoài, hồ sơ sẽ được hoàn thành sau khi tình trạng cư trú được cấp, vì vậy hãy hỏi văn phòng xem họ có thể cấp những gì trong thời gian chờ đợi.
Tháng đầu tiên, từng bước một
Các quy trình dưới đây là quy trình thông thường. Một số có thời hạn ngắn, vì vậy hãy thực hiện chúng cùng nhau nếu có thể.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 児童手当の申請をしたいです。 | Jidō teate no shinsei o shitai desu. | Tôi muốn xin trợ cấp nuôi con. |
| 子どもを扶養に入れたいです。 | Kodomo o fuyō ni iretai desu. | Tôi muốn thêm con tôi làm người phụ thuộc. |
| 子どもの在留資格の申請に来ました。 | Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita. | Tôi đến đây để nộp đơn xin tình trạng cư trú cho con tôi. |
- Đăng ký khai sinh: trong vòng 14 ngày, tại văn phòng thành phố.
- Trợ cấp trẻ em, jidō teate: nộp đơn ngay tại văn phòng thành phố của bạn. Các khoản thanh toán thường bắt đầu từ tháng sau khi bạn nộp đơn và các văn phòng sẽ có thời gian gia hạn ngắn sau khi sinh, vì vậy hãy nộp đơn trong cùng một lần đến khám.
- Bảo hiểm y tế: thêm em bé thông qua chủ lao động của bạn hoặc tại văn phòng thành phố để mua bảo hiểm y tế quốc gia. Sau đó, thẻ của em bé cho phép bạn sử dụng trợ cấp y tế dành cho trẻ em mà nhiều thành phố cung cấp.
- Trợ cấp y tế cho trẻ em: đăng ký thẻ nhận tại văn phòng thành phố sau khi thẻ bảo hiểm đã sẵn sàng. Độ tuổi được bảo hiểm và các quy tắc khác nhau tùy theo thành phố.
- Em bé nước ngoài: nộp đơn xin tình trạng cư trú tại văn phòng nhập cư trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh nếu em bé sẽ ở lại hơn 60 ngày và liên hệ với đại sứ quán của bạn để lấy hộ chiếu và giấy khai sinh của chính mình.
Hội thoại ngắn: gọi cho phòng nhân sự về bảo hiểm
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 先週、子どもが生まれました。 | Senshū, kodomo ga umaremashita. | Bạn: Con tôi mới sinh vào tuần trước. |
| おめでとうございます！ | Omedetō gozaimasu! | HR: Xin chúc mừng! |
| 健康保険の手続きは何が必要ですか。 | Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka. | Bạn: Bạn cần gì cho bảo hiểm y tế? |
| 扶養の届と、住民票などをお願いします。 | Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu. | HR: Mẫu phụ thuộc và jūminhyō hoặc tương tự. |
| わかりました。今週中に出します。 | Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu. | Bạn: Hiểu rồi. Tôi sẽ nộp chúng trong tuần này. |
Hội thoại ngắn: tại cục xuất nhập cảnh cho em bé mới sinh
Cha mẹ người nước ngoài mang đơn xin tình trạng cư trú của em bé đến văn phòng nhập cư khu vực. Các yêu cầu phụ thuộc vào tình trạng của cha mẹ, vì vậy hãy kiểm tra trang web nhập cư và mang theo những gì liệt kê trên đó, thường là mẫu đơn, giấy chấp nhận đăng ký khai sinh hoặc tương tự, jūminhyō cho hộ gia đình, thẻ cư trú và hộ chiếu của cha mẹ và hộ chiếu của em bé nếu đã sẵn sàng. Hỏi xem em bé có cần đi cùng bạn không.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 子どもの在留資格取得の申請です。 | Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu. | Bạn: Đơn xin tình trạng cư trú của con tôi. |
| お子さんのパスポートはありますか。 | Okosan no pasupōto wa arimasu ka. | Cán bộ: Con của bạn có hộ chiếu không? |
| まだ申請中です。 | Mada shinseichū desu. | Bạn: Nó vẫn đang được xử lý. |
| では、出生届の受理証明書を見せてください。 | Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai. | Cán bộ: Vậy xin vui lòng xuất trình giấy chứng nhận khai sinh. |
Những sai sót khiến phải đi thêm một chuyến
- Thiếu thời hạn 14 ngày vì phải nằm viện. Nếu bạn không thể đi, thường thì người khác có thể mang đơn đi; nộp đơn muộn cần một lời giải thích.
- Chọn một chữ kanji không có trong danh sách được phê duyệt hoặc viết bài đọc các câu hỏi của văn phòng. Kiểm tra trước.
- Việc quên đơn xin trợ cấp nuôi con có thể làm chậm trễ khoản thanh toán đầu tiên.
- Chờ hộ chiếu trước khi nộp đơn xin tình trạng cư trú. Thời hạn 30 ngày vẫn có hiệu lực; hỏi người nhập cư cần mang theo những gì nếu hộ chiếu chưa sẵn sàng.
- Viết tên nước ngoài một cách trên mẫu đơn và một cách khác trên hộ chiếu. Chính tả nhất quán giúp tiết kiệm rắc rối trong nhiều năm.
Danh sách việc cần làm thong thả trước ngày dự sinh
Hỏi Mocchi: Con tôi dự sinh vào tháng 3. Làm cho tôi một danh sách kiểm tra bằng tiếng Anh và tiếng Nhật về đăng ký khai sinh, trợ cấp nuôi con, bảo hiểm y tế và tình trạng cư trú, mỗi cửa sổ có một câu để nói. Mocchi xây dựng danh sách, giải thích bất kỳ từ nào bạn hỏi và tiếp tục nơi bạn đã dừng lại khi quay lại sau khi sinh.
Nếu bạn muốn nói lời thoại trước khi cần, chủ đề tòa thị chính của AI Sensei sẽ hoạt động tốt: yêu cầu Hana-sensei đóng vai người bán hàng và nói chậm.