Giấy phép tái nhập cảnh và rời Nhật: Special Re-entry, thẻ ED, từ vựng

Nếu bạn sống ở Nhật với thẻ cư trú và dự định quay lại trong vòng một năm, thường bạn không cần xin giấy phép tái nhập cảnh riêng: chỉ cần đánh dấu ô special re-entry trên thẻ xuất cảnh ở sân bay. Với chuyến đi dài hơn, bạn xin trước giấy phép tái nhập cảnh tại cục xuất nhập cảnh, và nếu rời Nhật hẳn, bạn nộp thông báo chuyển đi tại văn phòng thành phố và nộp lại thẻ cư trú khi xuất cảnh.

Những điều bạn cần biết

Rời khỏi Nhật Bản, ngay cả khi đi nghỉ hai tuần, tình trạng cư trú của bạn sẽ chấm dứt trừ khi bạn chứng minh được rằng bạn có ý định quay trở lại. Nhật Bản cung cấp cho cư dân trung và dài hạn hai cách để thực hiện điều đó: hệ thống tái nhập cảnh đặc biệt, được gọi là minashi sainyūkoku kyoka, không mất phí và bao gồm những lần vắng mặt lên đến một năm, và giấy phép tái nhập cảnh thông thường, sainyūkoku kyoka, mà bạn nộp đơn xin tại văn phòng nhập cư và có thể áp dụng trong thời gian dài hơn. Hướng dẫn này giải thích cái nào phù hợp với chuyến đi của bạn, dòng bạn đánh dấu trên thẻ ED khi khởi hành, điều gì xảy ra khi thời gian lưu trú của bạn kết thúc khi bạn ở nước ngoài và các bước khi bạn rời đi vĩnh viễn, từ thông báo chuyển đi đến thẻ cư trú tại sân bay. Các quy tắc nhập cư thay đổi và các trường hợp riêng lẻ khác nhau, vì vậy hãy coi đây là sự định hướng và xác nhận trường hợp của chính bạn với Cơ quan Dịch vụ Di trú hoặc trung tâm thông tin của cơ quan này.

Special re-entry: hộ chiếu còn hạn cùng thẻ cư trú, quay lại trong vòng một năm

Nếu thời hạn lưu trú hết sớm hơn, bạn phải quay lại trước khi hết hạn

Chỉ đánh dấu ô special re-entry trên thẻ ED nếu bạn sẽ quay lại

Rời hẳn: nộp thông báo chuyển đi ở văn phòng thành phố, nộp lại thẻ khi xuất cảnh

Hai cách rời Nhật mà vẫn giữ tư cách lưu trú

Tình trạng cư trú của bạn vẫn tồn tại trên thẻ cư trú của bạn, nhưng nó chỉ tồn tại khi bạn rời đi nếu bạn rời đi với thỏa thuận tái nhập cảnh. Có hai người và họ chia sẻ hầu hết vốn từ vựng của mình.

UnihongoCuộc sống ở Nhật Bản
再さい入国にゅうこくする予定よていですTôi dự định tái nhập cảnh Nhật Bản
みなし再さい入国にゅうこく許可きょかcho phép tái nhập cảnh đặc biệt
再さい入国にゅうこく許可きょかgiấy phép tái nhập cảnh (xin trước)
再さい入国にゅうこく用よう EDカードthẻ ED cho người tái nhập cảnh
Ý định của bạn, hai loại cho phép và tấm thẻ nơi bạn khai báo.
tiếng NhậtRomajiNghĩa
再入国する予定ですSainyūkoku suru yotei desuTôi dự định tái nhập cảnh Nhật Bản
みなし再入国許可minashi sainyūkoku kyokacho phép tái nhập cảnh đặc biệt
再入国許可sainyūkoku kyokagiấy phép tái nhập cảnh (xin trước)
再入国用 EDカードsainyūkoku yō ii dii kādothẻ ED cho người tái nhập cảnh

Minashi có nghĩa là được coi là: bằng cách đánh dấu vào ô, bạn được đối xử như thể bạn có giấy phép. Sainyūkoku là tái nhập cảnh, được tạo thành từ sai (lại), nyū (nhập) và koku (quốc gia).

Special re-entry hay giấy phép tái nhập cảnh?

Hầu hết cư dân sử dụng hệ thống tái nhập cảnh đặc biệt cho các kỳ nghỉ, thăm gia đình và đi công tác. Giấy phép thông thường dành cho những trường hợp vắng mặt lâu hơn như đi du học, biệt phái dài ngày hoặc chăm sóc gia đình ở nước ngoài.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
一年以内に戻ります。Ichinen inai ni modorimasu.Tôi sẽ trở lại trong vòng một năm.
一年以上、日本を離れます。Ichinen ijō, Nihon o hanaremasu.Tôi sẽ xa Nhật Bản hơn một năm.
再入国許可の申請をしたいです。Sainyūkoku kyoka no shinsei o shitai desu.Tôi muốn xin giấy phép tái nhập cảnh.
数次でお願いします。Sūji de onegai shimasu.Vui lòng nhập lại nhiều lần.
ĐiểmTái nhập cảnh đặc biệt (minashi)Giấy phép tái nhập cảnh
Làm thế nào bạn có được nóĐánh dấu vào ô trên thẻ ED và xuất trình thẻ cư trú của bạn khi khởi hànhNộp đơn trước tại văn phòng nhập cư khu vực
Bạn có thể tránh xa bao lâuLên đến một năm hoặc cho đến khi thời gian lưu trú của bạn kết thúc nếu sớm hơnLên đến năm năm, trong thời gian lưu trú của bạn
Trị giáKhông mất phíMột khoản phí được trả bằng tem doanh thu; kiểm tra số tiền hiện tại
Chuyến đi một hoặc nhiều chuyếnMột lần đi và vềĐơn hoặc nhiều, khi bạn đăng ký
Nếu kế hoạch thay đổi ở nước ngoàiKhông thể gia hạn từ nước ngoàiHỏi cơ quan nhập cư hoặc đại sứ quán Nhật Bản về trường hợp của bạn

Thường trú nhân đặc biệt có thời gian tái nhập cảnh đặc biệt dài hơn những cư dân khác. Những người có thời gian lưu trú dưới ba tháng và khách tạm thời hoàn toàn không được bảo hiểm. Nếu trường hợp của bạn không phù hợp với mô hình chung, hãy hỏi cơ quan nhập cư trước khi bạn đặt chuyến bay.

Ở sân bay: dòng trên thẻ ED

Khi xuất phát, bạn điền vào thẻ ED dành cho người tái nhập cảnh, có sẵn gần quầy xuất nhập cảnh. Ngoài tên, ngày sinh, quốc tịch và thông tin hộ chiếu, trên đó còn có ô thông báo đây là chuyến khởi hành tạm thời và bạn sẽ nhập cảnh lại. Chỉ đánh dấu vào nó nếu bạn đang sử dụng mục nhập lại đặc biệt và có kế hoạch quay lại. Bỏ chọn nếu bạn có giấy phép tái nhập cảnh thông thường và bỏ chọn nếu bạn rời đi vĩnh viễn.

Tại quầy, nộp hộ chiếu, thẻ cư trú và thẻ ED. Viên chức đóng dấu hộ chiếu của bạn và trả lại thẻ của bạn. Các thủ tục tại sân bay thay đổi, bao gồm cả các lựa chọn điện tử, vì vậy hãy làm theo các biển báo và hỏi nhân viên xem quầy hoặc cổng khác có được sử dụng hay không.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
一時的な出国であり、再入国する予定です。Ichijiteki na shukkoku de ari, sainyūkoku suru yotei desu.Hình thức: Đây là chuyến khởi hành tạm thời và tôi dự định vào lại.
在留カードを見せてください。Zairyū kādo o misete kudasai.Cảnh sát: Xin vui lòng xuất trình thẻ cư trú của bạn.
いつ戻られますか。Itsu modoraremasu ka.Cán bộ: Khi nào bạn sẽ trở lại?
来月戻ります。Raigetsu modorimasu.Bạn: Tháng sau tôi sẽ quay lại.

Xin trước giấy phép tái nhập cảnh

Nộp đơn tại văn phòng nhập cư khu vực có địa chỉ của bạn trước khi bạn rời Nhật Bản. Bạn điền vào mẫu đơn, xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú và đóng phí bằng tem doanh thu khi giấy phép được cấp. Thời gian chờ đợi thay đổi tùy theo mùa và văn phòng, vì vậy hãy chừa lại một khoảng thời gian trước chuyến bay của bạn.

tiếng NhậtRomajiNghĩa
申請書はどこにありますか。Shinseisho wa doko ni arimasu ka.Các mẫu đơn đăng ký ở đâu?
渡航期間は二年の予定です。Tokō kikan wa ninen no yotei desu.Tôi dự định sẽ đi nước ngoài trong hai năm.
留学のためです。Ryūgaku no tame desu.Đó là để đi du học.
収入印紙はどこで買えますか。Shūnyū inshi wa doko de kaemasu ka.Tôi có thể mua tem doanh thu ở đâu?
今日中に受け取れますか。Kyōjū ni uketoremasu ka.Tôi có thể nhận được nó ngay hôm nay không?

Rời Nhật hẳn, từng bước một

Việc rời đi vĩnh viễn liên quan đến văn phòng thành phố, người sử dụng lao động, chủ nhà của bạn và cuối cùng là việc nhập cư tại sân bay. Thứ tự dưới đây là mẫu phổ biến; hoàn cảnh cá nhân, chẳng hạn như một gia đình ở lại, thay đổi các chi tiết.

Một mốc thời gian từ thông báo chuyển đi của văn phòng thành phố, thông qua việc chốt hợp đồng, đến việc trao thẻ cư trú cho nhân viên nhập cư tại sân bay.
Rời hẳn: đến văn phòng thành phố trước, nộp thẻ cư trú sau cùng.
tiếng NhậtRomajiNghĩa
転出届を出したいです。Tenshutsu todoke o dashitai desu.Tôi muốn gửi thông báo chuyển đi.
国外に転出します。Kokugai ni tenshutsu shimasu.Tôi sắp rời khỏi Nhật Bản.
出国予定日は三月十日です。Shukkoku yoteibi wa sangatsu tōka desu.Ngày khởi hành của tôi là ngày 10 tháng 3.
もう日本には戻りません。Mō Nihon ni wa modorimasen.Tôi sẽ không quay lại Nhật Bản.
  • Trước một tháng hoặc hơn: thông báo cho chủ nhà và người sử dụng lao động theo yêu cầu của hợp đồng và sắp xếp việc di chuyển.
  • Trước khi rời đi: nộp thông báo chuyển đi, tenshutsu todoke, tại văn phòng thành phố của bạn. Nhiều văn phòng chấp nhận thời gian này tối đa là hai tuần trước ngày khởi hành của bạn; hỏi của bạn.
  • Trong cùng chuyến thăm đó: hãy hỏi về việc chấm dứt bảo hiểm y tế quốc gia và lương hưu quốc gia, cũng như về thuế cư trú vẫn phải nộp. Nếu phải nộp thuế sau khi bạn rời đi, bạn có thể cần chỉ định một đại diện thuế, nōzei kanrinin.
  • Đóng hoặc giải quyết hợp đồng điện thoại, tiện ích và mọi khoản thanh toán thông thường của bạn. Hãy hỏi ngân hàng của bạn điều gì sẽ xảy ra với tài khoản của bạn khi bạn là người không cư trú.
  • Nếu bạn đã thanh toán vào lương hưu Nhật Bản, hãy tra cứu khoản thanh toán rút tiền một lần trên trang web Dịch vụ Hưu trí Nhật Bản; bạn thường yêu cầu nó sau khi rời đi.
  • Tại sân bay: không đánh dấu vào ô tái nhập cảnh đặc biệt. Nhân viên nhập cư thu hoặc vô hiệu hóa thẻ cư trú của bạn.

Hội thoại ngắn: thông báo chuyển đi

tiếng NhậtRomajiNghĩa
国外転出の手続きをお願いします。Kokugai tenshutsu no tetsuzuki o onegai shimasu.Bạn: Tôi muốn làm thủ tục di chuyển ra nước ngoài.
転出予定日と行き先の国を書いてください。Tenshutsu yoteibi to ikisaki no kuni o kaite kudasai.Nhân viên: Vui lòng viết ngày và quốc gia nơi đến.
国民健康保険にも入っています。Kokumin kenkō hoken ni mo haitte imasu.Bạn: Tôi cũng đang tham gia bảo hiểm y tế quốc gia.
では、保険の窓口にも寄ってください。Dewa, hoken no madoguchi ni mo yotte kudasai.Nhân viên: Vậy xin vui lòng ghé qua cửa sổ bảo hiểm.
住民税はどうなりますか。Jūminzei wa dō narimasu ka.Bạn: Điều gì xảy ra với thuế cư trú của tôi?
税務課でご確認ください。Zeimuka de gokakunin kudasai.Nhân viên: Vui lòng kiểm tra với bộ phận thuế.

Những sai lầm khiến người ta mất tư cách lưu trú

  • Đặt chỗ lưu trú dài hạn ở nước ngoài trong dịp tái nhập cảnh đặc biệt. Một ngày đã qua trong năm hoặc quá thời gian lưu trú của bạn và trạng thái sẽ không còn nữa.
  • Quên rằng thời gian lưu trú là giới hạn thực sự. Nếu thẻ của bạn hết hạn sau bốn tháng, việc tái nhập cảnh đặc biệt sẽ kéo dài bốn tháng chứ không phải một năm.
  • Đánh dấu vào ô khi rời đi mãi mãi. Nó không có tác dụng gì và có thể gây nhầm lẫn cho hồ sơ của bạn; để trống và đưa thẻ vào.
  • Đang đi du lịch với việc gia hạn hoặc thay đổi đơn đăng ký mà không hỏi ý kiến. Các quy tắc cho tình huống đó là cụ thể; hỏi nhập cư trước khi bạn đi.
  • Rời đi mà không có thông báo chuyển đi. Thành phố của bạn giúp bạn đăng ký và các hóa đơn bảo hiểm hoặc thuế có thể tiếp tục được gửi đến.

Làm cho các từ ở sân bay thành phản xạ

Gõ vào Mocchi: Đố tôi các từ tiếng Nhật về tái nhập cảnh, xuất cảnh và di chuyển ra nước ngoài, sau đó giải thích sự khác biệt giữa minashi sainyūkoku kyoka và sainyūkoku kyoka. Mocchi hỏi từng câu một, giải thích từng lỗi và ghi nhớ những từ khiến bạn gặp khó khăn ở bài kiểm tra tiếp theo.

Đối với phần nói, hãy mở AI Sensei về chủ đề sân bay và yêu cầu Ibuki-sensei đóng vai nhân viên xuất nhập cảnh khởi hành, sau đó là thư ký văn phòng thành phố xử lý thông báo chuyển đi. Trả lời khi bạn sắp quay lại hoặc nói rằng bạn sẽ rời đi vĩnh viễn và đọc báo cáo buổi học để sửa lỗi.

Điểm chính

Cách cải thiện thực tế

Biến quy trình thành ba bài tập nói. Đầu tiên, hãy giải thích chuyến đi của bạn bằng một câu mỗi cách: ichiji kikoku desu, sankagetsu go ni modorimasu và kokoku ni kaerimasu, mō modorimasen. Thứ hai, đọc to dòng thẻ ED và các câu hỏi tại quầy nhập cư cho đến khi bạn hiểu chúng trong lần nghe đầu tiên. Thứ ba, hãy xem lại thông báo chuyển đi tại văn phòng thành phố, cho biết ngày tháng và quốc gia nơi bạn đến. Mocchi có thể kiểm tra bạn về các từ chỉ giấy phép, thời gian và khởi hành, đồng thời giải thích bất kỳ điều gì bạn nhầm lẫn, vì vậy quầy sân bay không có gì ngạc nhiên.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Đi nước ngoài ngắn ngày thì tôi có cần giấy phép tái nhập cảnh không?

Thường thì không. Nếu bạn có hộ chiếu và thẻ cư trú hợp lệ và sẽ quay lại trong vòng một năm, và trước khi thời gian lưu trú của bạn kết thúc, hệ thống tái nhập cảnh đặc biệt sẽ áp dụng cho bạn: xuất trình thẻ cư trú và đánh dấu vào ô trên thẻ ED khi bạn rời đi. Một số người bị loại trừ, ví dụ như trong một số thủ tục nhập cư nhất định, vì vậy hãy kiểm tra với bộ phận nhập cư nếu trường hợp của bạn có gì bất thường.

Nếu xuất cảnh theo special re-entry mà ở nước ngoài quá một năm thì sao?

Tình trạng cư trú của bạn bị mất và thời gian tái nhập cảnh đặc biệt không thể được gia hạn từ nước ngoài. Nếu có khả năng bạn sẽ đi xa hơn một năm, hãy xin giấy phép tái nhập cảnh thông thường tại văn phòng nhập cư trước khi bạn rời đi.

Tôi có gia hạn thời gian lưu trú khi đang ở nước ngoài được không?

Không. Việc gia hạn được áp dụng tại Nhật Bản. Nếu thời gian lưu trú của bạn kết thúc khi bạn đi vắng, thời hạn tái nhập cảnh đặc biệt cũng sẽ kết thúc theo thời gian đó, vì vậy hãy lập kế hoạch gia hạn trước khi bạn đi du lịch và hỏi cơ quan nhập cư về thời gian của bạn nếu bạn đang nộp đơn.

Thẻ cư trú của tôi sẽ ra sao khi tôi rời Nhật hẳn?

Khi bạn khởi hành mà không có bất kỳ thỏa thuận tái nhập cảnh nào, nhân viên nhập cảnh tại sân bay sẽ lấy thẻ cư trú của bạn hoặc vô hiệu hóa nó. Trước đó, hãy gửi thông báo chuyển đi tại văn phòng thành phố của bạn và giải quyết những vấn đề như thuế, bảo hiểm và hợp đồng điện thoại của bạn.