Zgłoszenie urodzenia w czterech słowach
Proces jest prosty, jeśli znasz jego cztery części: formularz rejestracyjny, zaświadczenie lekarskie wydrukowane na tym samym arkuszu, 14-dniowy termin i podręcznik, który otrzymałaś już w czasie ciąży, z którym urząd może chcieć się zapoznać.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 出生届を出したいです | Shusshō todoke o dashitai desu | Chcę zgłosić urodzenie dziecka |
| 出生証明書 | shusshō shōmeisho | zaświadczenie o urodzeniu ze szpitala |
| 十四日以内 | jūyokka inai | w ciągu czternastu dni |
| 母子健康手帳 | boshi kenkō techō | książeczka zdrowia matki i dziecka |
Jak działa formularz
Większość szpitali wręcza Ci formularz, często z wypełnioną prawą częścią i podpisem lekarza lub położnej. Jeśli rodzisz w domu lub nie masz formularza, urząd gminy dysponuje pustymi formularzami, a zaświadczenie wypełnia osoba porodowa.
Lewa połowa jest Twoja. Pisz wyraźnie czarnym tuszem i nie przecinaj arkusza na pół. Jeśli planujesz złożyć go w innym urzędzie niż Twoje miasto, sprawdź, czy nie potrzebuje czegoś dodatkowego.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 子の氏名 | ko no shimei | imię dziecka |
| よみかた | yomikata | czytanie imienia w kana |
| 父母との続き柄 | fubo to no tsuzukigara | stosunek do rodziców |
| 生まれたところ | umareta tokoro | miejsce urodzenia |
| 住所・世帯主の氏名 | jūsho, setainushi no shimei | adres i imię i nazwisko głowy rodziny |
| 届出人 | todokedenin | osoba składająca wniosek (zwykle rodzic) |
Imię japońskiego dziecka musi zawierać znaki z zatwierdzonych list i odnotowuje się jego odczyt w języku kana. W przypadku dziecka nieposiadającego obywatelstwa japońskiego zapytaj w biurze, jak wpisać imię; wiele urzędów prosi o katakanę z pisownią łacińską odpowiadającą tej, którą będziesz używać w paszporcie.
Przed porodem: ustal to z wyprzedzeniem
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 名前の漢字は使えますか。 | Namae no kanji wa tsukaemasu ka. | Czy tego kanji można użyć w imieniu? |
| 外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。 | Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka. | Jak napisać imię dziecka zagranicznego? |
- Imię i nazwisko oraz jego pisownia lub brzmienie, w tym sposób, w jaki będzie wyglądać w paszporcie, jeśli Twoje dziecko będzie miało paszport z innego kraju.
- W jakim urzędzie złożysz wniosek i czy pójdziesz z partnerem, krewnym czy Ty.
- Twoje ubezpieczenie zdrowotne: za pośrednictwem pracodawcy lub państwowego ubezpieczenia zdrowotnego w urzędzie miasta. Zapytaj HR, czego potrzebuje po porodzie.
- Dla rodziców-obcokrajowców: jakie dokumenty są potrzebne ambasadzie do zarejestrowania urodzenia i wydania paszportu oraz adres urzędu imigracyjnego, w którym należy złożyć wniosek o status pobytu.
W okienku: zgłoszenie i co dalej
Zabierz ze sobą formularz, podręcznik, dowód osobisty, a w przypadku rodziców cudzoziemskich – paszporty i karty pobytu. Po sprawdzeniu formularza sprzedawca zazwyczaj informuje, które jeszcze okienka warto odwiedzić. Wiele gabinetów umożliwia wykonanie kilku zabiegów tego samego dnia.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 出生届をお願いします。 | Shusshō todoke o onegai shimasu. | Ty: Proszę o rejestrację urodzenia. |
| 母子手帳はお持ちですか。 | Boshi techō wa omochi desu ka. | Urzędnik: Czy masz podręcznik zdrowia? |
| はい、こちらです。 | Hai, kochira desu. | Ty: Tak, tutaj jest. |
| 次は児童手当の窓口へどうぞ。 | Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo. | Urzędnik: Następnie proszę przejść do okna dotyczącego zasiłków na dzieci. |
| 受理証明書も必要です。 | Juri shōmeisho mo hitsuyō desu. | Ty: Potrzebuję też zaświadczenia o przyjęciu. |
| 住民票も一通ください。 | Jūminhyō mo ittsū kudasai. | Ty: I jeden egzemplarz jūminhyō, proszę. |
Rodzice zagraniczni zazwyczaj potrzebują zaświadczenia o przyjęciu, juri shōmeisho lub zaświadczenia o wjazdach do ambasady i imigracji. Często wymagane jest również jūminhyō pokazanie dziecka; w przypadku dziecka cudzoziemskiego dokumentacja jest kompletowana po uzyskaniu statusu pobytowego, dlatego warto zapytać urząd, co może w międzyczasie wydać.
Pierwszy miesiąc, krok po kroku
Poniższe procedury są typowym zestawem. Kilka z nich ma krótkie terminy, więc róbcie je razem, kiedy tylko możecie.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 児童手当の申請をしたいです。 | Jidō teate no shinsei o shitai desu. | Chciałbym ubiegać się o zasiłek na dziecko. |
| 子どもを扶養に入れたいです。 | Kodomo o fuyō ni iretai desu. | Chciałbym dodać moje dziecko jako osobę pozostającą na utrzymaniu. |
| 子どもの在留資格の申請に来ました。 | Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita. | Mam zamiar ubiegać się o status pobytu dla mojego dziecka. |
- Rejestracja urodzenia: w ciągu 14 dni w urzędzie gminy.
- Zasiłek na dziecko, jidō teate: należy złożyć wniosek niezwłocznie w urzędzie miasta. Płatności zazwyczaj rozpoczynają się od miesiąca po złożeniu wniosku, a urzędy dają krótki okres karencji po porodzie, więc złóż wniosek podczas tej samej wizyty.
- Ubezpieczenie zdrowotne: dodaj dziecko za pośrednictwem swojego pracodawcy lub w urzędzie miasta w celu uzyskania krajowego ubezpieczenia zdrowotnego. Karta dziecka pozwala wówczas na korzystanie z dotacji na leczenie dziecka oferowanej w wielu miastach.
- Dodatek medyczny dla dziecka: złóż wniosek o kartę odbiorcy w urzędzie miasta, gdy karta ubezpieczenia będzie już gotowa. Objęte grupy wiekowe i zasady różnią się w zależności od miasta.
- Dziecko zagraniczne: złóż wniosek o status pobytu w urzędzie imigracyjnym w ciągu 30 dni od urodzenia, jeśli dziecko będzie przebywać dłużej niż 60 dni, i skontaktuj się z ambasadą w celu uzyskania paszportu i własnej rejestracji urodzenia.
Krótki dialog: telefon do działu kadr w sprawie ubezpieczenia
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 先週、子どもが生まれました。 | Senshū, kodomo ga umaremashita. | Ty: Moje dziecko urodziło się w zeszłym tygodniu. |
| おめでとうございます！ | Omedetō gozaimasu! | HR: Gratulacje! |
| 健康保険の手続きは何が必要ですか。 | Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka. | Ty: Czego potrzebujesz do ubezpieczenia zdrowotnego? |
| 扶養の届と、住民票などをお願いします。 | Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu. | HR: Forma zależna i jūminhyō lub podobne. |
| わかりました。今週中に出します。 | Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu. | Ty: Rozumiem. Prześlę je w tym tygodniu. |
Krótki dialog: w urzędzie imigracyjnym z noworodkiem
Rodzice zagraniczni składają wniosek o status pobytu dziecka w regionalnym urzędzie imigracyjnym. Wymagania zależą od statusu rodziców, więc sprawdź stronę internetową imigracyjną i zabierz ze sobą to, co jest tam wymienione, zazwyczaj formularz wniosku, zaświadczenie o przyjęciu rejestracji urodzenia lub podobne, jūminhyō dla gospodarstwa domowego, karty pobytu i paszporty rodziców oraz paszport dziecka, jeśli jest gotowy. Zapytaj, czy dziecko musi iść z tobą.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 子どもの在留資格取得の申請です。 | Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu. | Ty: Wniosek o status pobytu mojego dziecka. |
| お子さんのパスポートはありますか。 | Okosan no pasupōto wa arimasu ka. | Funkcjonariusz: Czy Twoje dziecko ma paszport? |
| まだ申請中です。 | Mada shinseichū desu. | Ty: To wciąż jest przetwarzane. |
| では、出生届の受理証明書を見せてください。 | Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai. | Funkcjonariusz: W takim razie proszę pokazać akt przyjęcia urodzenia. |
Błędy, przez które trzeba jechać drugi raz
- Przekroczenie terminu 14 dni z powodu pobytu w szpitalu. Jeżeli nie możesz przyjechać, formularz zazwyczaj może nieść ktoś inny; złożenie wniosku po terminie wymaga wyjaśnienia.
- Wybieranie kanji, którego nie ma na zatwierdzonych listach lub pisanie czytanych zapytań biurowych. Sprawdź wcześniej.
- Zapomnienie wniosku o zasiłek na dziecko, co może opóźnić pierwszą wypłatę.
- Oczekiwanie na paszport przed złożeniem wniosku o status pobytowy. Termin 30-dniowy biegnie niezależnie; zapytaj imigrację, co zabrać, jeśli paszport nie jest gotowy.
- Wpisanie obcego nazwiska w jedną stronę na formularzu, a drugą w paszporcie. Spójna pisownia oszczędza kłopotów na lata.
Spokojna lista kontrolna przed terminem porodu
Zapytaj Mocchi: Moje dziecko ma urodzić się w marcu. Zrób mi listę kontrolną w języku angielskim i japońskim dotyczącą rejestracji urodzenia, zasiłku na dziecko, ubezpieczenia zdrowotnego i statusu pobytowego, z jednym zdaniem do powiedzenia w każdym oknie. Mocchi tworzy listę, wyjaśnia każde słowo, o które pytasz, i wraca po porodzie od miejsca, w którym przerwałeś.
Jeśli chcesz wypowiedzieć kwestie, zanim będą potrzebne, temat ratusza AI Sensei świetnie się sprawdzi: poproś Hana-sensei, aby odegrał rolę urzędnika i mówił powoli.