Jak działa przekierowanie, w czterech słowach
Japan Post prowadzi rejestr złożonych zawiadomień. Kiedy do biura doręczeń na Twój stary adres dotrze list z Twoim imieniem i nazwiskiem, personel sprawdzi rejestr i wyśle go pod nowy adres z etykietą doręczenia. Cztery słowa poniżej to cały system.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 転居届を出します | Tenkyo todoke o dashimasu | zgłoszenie zmiany adresu |
| 転送 | tensō | przekierowanie |
| 旧住所 | kyū jūsho | stary adres |
| 新住所 | shin jūsho | nowy adres |
Tenkyo oznacza zmianę miejsca zamieszkania. Co mylące, urząd miasta ma również formularz o nazwie tenkyo todoke, dotyczący przeprowadzki w obrębie tego samego miasta, plus tenshutsu (wyprowadzka z gminy) i ten'nyū (przeprowadzka). Zawiadomienie pocztowe i zawiadomienie Urzędu Miejskiego stanowią odrębne zgłoszenia kierowane do odrębnych urzędów; jedno nigdy nie zastępuje drugiego.
Trzy sposoby złożenia zawiadomienia
Wybierz trasę odpowiadającą Twojemu identyfikatorowi i czasowi. Formularze papierowe są bezpłatne w każdym punkcie pocztowym, a obsługa internetowa działa przez całą dobę.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 転居届の用紙をください。 | Tenkyo todoke no yōshi o kudasai. | Proszę o formularz zmiany adresu. |
| ネットでも申し込めますか。 | Netto de mo mōshikomemasu ka. | Czy mogę złożyć wniosek także online? |
| 在留カードで大丈夫ですか。 | Zairyū kādo de daijōbu desu ka. | Czy moja karta pobytu nadaje się jako dowód osobisty? |
| Trasa | Co robisz | Czego potrzebujesz |
|---|---|---|
| Stanowisko pocztowe | Wypełnij formularz i przekaż go | Dowód osobisty osoby składającej wniosek i jednej z osób przeprowadzających się; personel może potwierdzić Twój stary adres |
| Skrzynka pocztowa | Wypełnij formularz i włóż go do załączonej koperty, bez konieczności stemplowania | Kserokopia dowodu osobistego składającego wniosek, np. karty pobytu |
| e-tenkyo w Internecie | Złóż wniosek na stronie lub w aplikacji Japan Post | Konto Japan Post ze zweryfikowaną tożsamością |
Akceptowany dokument tożsamości obejmuje kartę pobytu, kartę Mój Numer oraz prawo jazdy; sprawdź aktualną listę w formularzu. Ponieważ złożenie wniosku pocztą nie jest sprawdzane osobiście, Japan Post może zweryfikować przeprowadzkę, odwiedzając ją, pytając współrezydentów lub wysyłając list potwierdzający, który jest pomijany podczas sprawdzania Twojego dowodu osobistego i starego adresu w kasie.
Formularz, wiersz po wierszu
Forma papierowa jest krótka, ale każda linijka ma znaczenie. Każda osoba, której post powinien zostać przekazany, musi zostać umieszczona na liście, w przeciwnym razie jej listy nie będą Cię śledzić.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 転居者氏名 | tenkyosha shimei | nazwiska osób przemieszczających się |
| 旧住所 | kyū jūsho | stary adres |
| 新住所 | shin jūsho | nowy adres |
| 転送開始希望日 | tensō kaishi kibōbi | preferowana data rozpoczęcia spedycji |
| 届出人 | todokedenin | osoba składająca |
| 電話番号 | denwa bangō | numer telefonu |
Wpisz nazwy dokładnie tak, jak pojawiają się w Twoim poście. Jeśli otrzymujesz pocztę pod pełnym imieniem i nazwiskiem w paszporcie i krótszym nazwiskiem lub w katakanie i alfabecie łacińskim, napisz każdą wersję lub zapytaj w kasie, jak je wymienić. W obu adresach podaj nazwę budynku i numer pokoju.
W okienku: krótka rozmowa
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 引っ越すので、転送をお願いしたいです。 | Hikkosu node, tensō o onegai shitai desu. | Ty: Przeprowadzam się, więc chciałbym, aby moja poczta została przekazana dalej. |
| こちらの用紙にご記入ください。 | Kochira no yōshi ni gokinyū kudasai. | Urzędnik: Proszę wypełnić ten formularz. |
| 家族二人の分もお願いします。 | Kazoku futari no bun mo onegai shimasu. | Ty: Proszę również o dwóch członków mojej rodziny. |
| ご本人確認の書類はお持ちですか。 | Gohonnin kakunin no shorui wa omochi desu ka. | Urzędnik: Czy masz swój dowód tożsamości? |
| はい、在留カードです。 | Hai, zairyū kādo desu. | Ty: Tak, moja karta pobytu. |
| 登録まで数日かかります。 | Tōroku made sūjitsu kakarimasu. | Urzędnik: Rejestracja trwa kilka dni. |
Czego przekierowanie nie obejmuje
Większość niespodzianek po przeprowadzce pochodzi z posta, który nie ma za Tobą podążać. Nadawcy zaznaczają go tak, aby do niego wrócił, jeśli nie będzie Cię pod zarejestrowanym adresem, co chroni Cię, jeśli wprowadzi się ktoś inny.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 転送不要 | tensō fuyō | nie przesyłaj dalej |
| あて所に尋ねあたりません | atesho ni tazune atarimasen | Nie znaleziono adresata pod tym adresem |
| 差出人に返送 | sashidashinin ni hensō | wrócił do nadawcy |
- Pozycje drukowane 転送不要 (tensō fuyō, nie przekazuj), często karty bankowe, karty kredytowe i niektóre oficjalne zawiadomienia. Wracają do nadawcy.
- Przesyłki i paczki od innych firm kurierskich. Spedycja Japan Post obejmuje to, co dostarcza Japan Post; inni kurierzy mają swoje własne zasady.
- Opublikuj post w imieniu osoby, która nie jest wymieniona w powiadomieniu, na przykład członka rodziny, którego zapomniałeś dodać.
- Wszystko po zakończeniu roku. Przesyłanie zatrzymuje się w rocznicę daty zgłoszenia, chyba że złożysz wniosek ponownie.
Inne zmiany adresu do zgłoszenia
Spedycja kupuje czas; nie aktualizuje niczyich zapisów. Pracuj nad tą listą w tygodniach poprzedzających przeprowadzkę. Terminy poniżej stanowią zasady ogólne; na stronie Twojego miasta znajduje się dokładna procedura.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 住所変更をお願いします。 | Jūsho henkō o onegai shimasu. | Chciałbym zmienić adres. |
| 来週、引っ越します。 | Raishū, hikkoshimasu. | Przeprowadzam się w przyszłym tygodniu. |
| 新しい住所はこちらです。 | Atarashii jūsho wa kochira desu. | Oto mój nowy adres. |
- Urząd Miasta: przeprowadzając się na terenie tego samego miasta, złóż wniosek miejski tenkyo todoke w ciągu 14 dni; przeprowadzka do innego miasta, wypowiedzenie w starym i zamieszkanie w nowym w terminie 14 dni od dnia zamieszkania.
- Karta pobytu: nowy adres jest wpisany na odwrocie urzędu miejskiego podczas składania zawiadomienia o przeprowadzce. Przynieś kartę i kartę Mój numer, jeśli ją posiadasz.
- Prawo jazdy: zaktualizuj adres na komisariacie policji lub w ośrodku wydającym prawo jazdy.
- Pracodawca lub szkoła: poinformuj dział kadr lub biuro studentów, co ma wpływ na dodatki i dokumentację na dojazdy.
- Bank, wydawcy kart, telefon, ubezpieczenia, media i sklepy internetowe: zmień adres na każdym koncie.
Gdy poczta nadal trafia na stary adres
Jeśli listy nadal docierają do Twojego starego miejsca po rozpoczęciu przesyłania, najpierw sprawdź datę: rejestracja trwa kilka dni roboczych, a wszystko, co zostało już posortowane do dostarczenia, może przemknąć. Jeśli problem będzie się powtarzał, zadzwoń lub odwiedź placówkę pocztową, aby uzyskać stary adres, na który obowiązuje przekazywanie, i podaj swoje imię i nazwisko oraz oba adresy.
Jeśli nowy najemca pod Twoim starym adresem ma Twoją placówkę, poproś firmę zarządzającą, aby przekazała Ci wiadomość, zamiast samodzielnie pukać do drzwi. W przypadku przesyłek, które wróciły do nadawcy, skontaktuj się z nadawcą, zaktualizuj jego adres i poproś o ponowne wysłanie.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 転送の手続きをしたのに、届きません。 | Tensō no tetsuzuki o shita noni, todokimasen. | Skonfigurowałem przekazywanie, ale poczta nie dociera. |
| 旧住所の配達局はどこですか。 | Kyū jūsho no haitatsukyoku wa doko desu ka. | Które biuro dostarcza przesyłki na mój stary adres? |
| 届出日は先週の月曜日です。 | Todokedebi wa senshū no getsuyōbi desu. | Złożyłem go w zeszły poniedziałek. |
| 新しい住所に送り直してもらえますか。 | Atarashii jūsho ni okurinaoshite moraemasu ka. | Czy mógłbyś wysłać to ponownie na mój nowy adres? |
Częste potknięcia po przeprowadzce
- Złożenie zawiadomienia w dniu przeprowadzki. Pisma, które dotrą w pierwszych dniach, do czasu rejestracji mogą trafić na stary adres.
- Pozostawienie starej wizytówki skrzynki pocztowej na miejscu. Niektórzy usuwają swoje nazwisko ze starej skrzynki pocztowej dopiero po rozpoczęciu przesyłania.
- Oczekiwanie, że urząd miasta poinformuje Japan Post lub Japan Post o powiadomieniu urzędu miasta. Każdy urząd potrzebuje własnego ogłoszenia.
- Zapominanie o odnowieniu po roku, kiedy stare kontakty nadal piszą na stary adres.
Zamień przeprowadzkę w plan
Przeprowadzka ma wiele małych japońskich zadań, a jedno dziennie jest łatwiejsze. Zapytaj Mocchi: Przygotuj mi dwutygodniowy plan po japońsku dotyczący zmian mojego adresu, obejmujący pocztę, urząd miasta, bank i telefon, i naucz mnie po jednym zdaniu na każdy temat. Mocchi przedstawia zadania, wyjaśnia słowa i śledzi, co zrobiłeś, kiedy wrócisz na czat.
Jeśli chcesz najpierw powiedzieć to na głos, wypróbuj temat poczty w AI Sensei z Sakura-sensei jako urzędnikiem, poproś o formularz, wymień członków rodziny i sprawdź swój dowód osobisty.